2ª FASE DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES: REQUISITOS PARA PRESENTAR CANDIDATURAS, VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO, Y COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN

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1 2ª FASE DEL MANUAL DE INSTRUCCIONES: REQUISITOS PARA PRESENTAR CANDIDATURAS, VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO, Y COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA CANDIDATURA... 2 CONDICIONES PARA EL ACCESO A LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA UPV/EHU POR LAS Y LOS CANDIDATOS A RECTOR O RECTORA. PUBLICIDAD DURANTE LA CAMPAÑA ELECTORAL... 3 VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO... 5 QUÉ REQUISITOS TÉCNICOS TIENE QUE TENER MI ORDENADOR PARA PODER VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? MATRIZ DE COMPATIBILIDAD... 5 CÓMO PUEDO VOTAR ELECTRÓNICAMENTE?... 6 CÓMO PUEDO OBTENER MI CREDENCIAL?... 7 COMENZAR A VOTAR ELECTRONICAMENTE COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN

2 REQUISITOS PARA PRESENTAR UNA CANDIDATURA Pueden presentar su candidatura a Rector o Rectora el profesorado funcionario del cuerpo de Catedráticos y Catedráticas de Universidad en activo y que presten a la UPV/EHU con dedicación completa (hay que estar en el censo electoral). El escrito de presentación de candidaturas se entregará en cualquiera de las oficinas del Registro General antes de las 10.00horas del 8 de noviembre y deberá dirigirse al Presidente de la Comisión Electoral General, cuya sede se encuentra en la Secretaría General. El escrito, que estará firmado por el candidato o candidata, además de sus datos personales (nombre y dos apellidos, DNI, ) adjuntará: 1) El aval firmado al menos por el 10% de las y los claustrales, esto es, el aval firmado por 24 miembros del Claustro ya que en estos momentos hay nombrados 238 claustrales. 2) Su programa electoral, tanto en soporte papel como en soporte electrónico, separando en documentos distintos el texto en euskera y el texto en castellano. 3) La estructura de su equipo de gobierno que debe contener, obligatoriamente, los siguientes órganos: Rector o Rectora Secretaria o Secretario General Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Araba Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Gipuzkoa Vicerrector o Vicerrectora de Campus de Bizkaia Vicerrector o Vicerrectora a quien se encomiende el área de euskera Vicerrectorado al que se encomiende la materia de alumnado Gerente 2

3 CONDICIONES PARA EL ACCESO A LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS DE LA UPV/EHU POR LAS Y LOS CANDIDATOS A RECTOR O RECTORA. PUBLICIDAD DURANE LA CAMPAÑA ELECTORAL Publicación de mensajes: Preferentemente se enviarán los mensajes por medio de los tablones, sobre los cuales no se aplican las restricciones que se aplican al servicio de correo electrónico. Si se utiliza el servicio de correo electrónico para la distribución de propaganda de forma personalizada, es necesario cumplir ciertas normas para no saturar el servicio: En los mensajes, en vez de insertar imágenes y ficheros adjuntos se pondrán enlaces web a los mismos. Los envíos tendrán un tamaño máximo de 250KB. En función del número de candidaturas que existan, se limitará la cantidad de envíos por colectivo de cada candidatura, de la siguiente forma: Si solo hay 1 candidatura, se permitirá un envío cada día. Si hay 2 candidaturas, se permitirá un envío cada 2 días. Si hay 3 candidaturas, se permitirá un envío cada 3 días. Si hay 4 candidaturas, se permitirá un envío cada 4 días. Si hay 5 o más candidaturas, se permitirá un envío a la semana. Las direcciones de los colectivos son: PAS es pas@ehu.es PDI es pdi@ehu.es Alumnos es ikasle.guztiak@ikasle.ehu.es con copia a soc2@ehu.es. Aclaraciones: Los mensajes se entregan antes del fin del siguiente día laborable. Los mensajes no se modifican, solo se moderan. Se utilizará como from la dirección de la candidatura, que deberá se interno a la UPV/EHU (XXXX@ehu.es). Si se rechaza o se detectan problemas, se notificará al remitente (from) del mensaje. Si se detectan envíos masivos procedentes de otras cuentas, internas o externas, éstos podrán ser bloqueados. 3

4 Cada candidatura deberá facilitar una persona de contacto que pueda responsabilizarse del cumplimiento de las anteriores condiciones. Formato de la información a publicar como fichero: El formato de los ficheros a publicar en la Web general de elecciones será PDF. Condiciones para el albergue web de los candidatos: La Vicegerencia de las TICs solo se encargará del mantenimiento de la infraestructura de servidores y el software asociado al servicio (servidor web y lenguajes de programación soportados). En ningún caso se hace cargo de la instalación o mantenimiento de las páginas de los sitios web albergados, ni es responsable del contenido de las mismas. El responsable del sitio web deberá asegurarse de que el software utilizado para mantener los contenidos esté actualizado. Un sitio web cuyo software no está actualizado constituye un riesgo de seguridad y puede ocasionar la pérdida del servicio propio y de terceros. En caso de que el sitio web vaya a trabajar con datos protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), el responsable del mismo será el encargado de asegurar que el sitio cumpla dicha legislación. Esto será de aplicación para el resto de legislaciones vigentes que sean aplicables. Inicialmente el espacio proporcionado se encuentra limitado a 1 GB, pero podrá ser ampliado en situaciones que así lo requieran. * El servidor tendrá PHP 5.3 instalado. * Junto con el albergue web se proporcionará una base de datos MySQL 5.0. * La publicación de los ficheros del sitio web se realizará mediante el protocolo SFTP. * Cada sitio web tendrá asignada una URL. Esta URL permitirá acceder directamente al sitio web y tendrá el siguiente formato: 4

5 VOTO ELECTRÓNICO ANTICIPADO Desde las horas del día 19 de noviembre y hasta las horas del día 28 de noviembre, ininterrumpidamente, se podrá votar electrónicamente a través del banner de Elecciones a Rector o Rectora 2012de la página web de la UPV/EHU content/es/contenidos/informacion/elecciones_rector/es_rector/index.html QUÉ REQUISITOS TÉCNICOS TIENE QUE TENER MI ORDENADOR PARA PODER VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? MATRIZ DE COMPATIBILIDAD Para poder votar electrónicamente, es necesario que el ordenador esté configurado con los elementos que se especifican en la matriz de compatibilidad (VER CUADRO ANEXO). Entre otros, por ejemplo: *Un sistema operativo compatible. - Microsoft Windows XP o Windows 7 - MAC OS X El DNI electrónico y el Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (CERES) no funciona en el sistema operativo MAC con 64 bits. *Un navegador web compatible con JavaScript activado: - Microsoft Internet Explorer 8 o superior (solo entornos Windows) - Mozilla Firefox 15 o superior (solo entornos Windows) - Chrome 21 o superior (solo entornos Windows - Safari 5.1 o superior (solo entornos MAC) *Java 1.6 actualización 35 (aunque puede funcionar a partir de la actualización 18, recomendamos la 35 ya que cumple todos los requisitos de seguridad) o Java 1.7 actualización 9 o superior instalado y Java habilitado Al acceder a la plataforma de voto electrónico se comprueba automáticamente la configuración del ordenador. Para cualquier duda, accede a las preguntas frecuentes FAQs de Elección a Rector o Rectora 2012 que encontrará en la web. 5

6 Java Java 1.7_v9 (o la última existente en el momento de la Elección) Java 1.6_v35 MAC OS X 10.8 MAC OS X MAC OS X 10.8 WIN XP WIN 7 WIN 7 WIN XP WIN 7 WIN 7 WB / OS "Mountain 10.7 "Lion" "Mountain 32 bits 32 bits 64 bits 32 bits 32 bits 64 bits Lion" 64 bits 64 bits Lion" 64 bits MAC OS X 10.7 "Lion" 64 bits IE bits IE bits IE bits IE bits Firefox bits Firefox bits Chrome bits Chrome bits Safari bits Safari bits CÓMO PUEDO VOTAR ELECTRÓNICAMENTE? Para votar electrónicamente tienes que tener la Tarjeta Corporativa de la UPV/EHU, para el personal de la UPV/EHU, el DNI electrónico, la tarjeta de Ciudadano, el Certificado de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre (CERES). Si no tienes ninguno de esos documentos, no los tienes activados o no recuerdas las claves que tenían, puedes votar electrónicamente con la credencial que te proporciona el sistema de voto electrónico. AVISO IMPORTANTE En estas elecciones, una vez que se ha votado electrónicamente, ya no se puede utilizar otro sistema de votación, esto es, no se puede hacer depósito de voto ni votar en la urna el día de las elecciones. Ahora bien, se podrá votar electrónicamente cuantas veces se quiera aunque sólo se computará el último voto emitido (P. Ej., si se vota en 20 ocasiones, el día del escrutinio el único voto que llegará a la urna electrónica será el voto que se emitió la vez número 20). 6

7 CÓMO PUEDO OBTENER MI CREDENCIAL? Mediante la consulta del Censo electoral vía web que se puede hacer desde la aplicación de GAUR y desde la aplicación del Portal del Empleado. En la página principal de la UPV/EHU hay un banner de Elecciones Rector o Rectora 2012 en el que aparece una opción de DESTACADOS Cómo me miro en el censo? en la que se describe como consultar el censo vía web. Acceso a través de GAUR. Tras identificarse, en la pestaña lateral aparecerá una nueva opción CENSO de la que cuelga una rama Censo de elección a Rector o Rectora (ver modelo en la página siguiente). Se pincha sobre esa opción y aparecen los datos del censo de cada persona, los datos del usuario para obtener la credencial de voto electrónico y el acceso directo a la aplicación electrónica que permite obtener el usuario y pin necesarios para votar electrónicamente a través del enlace de uso único. PANTX X XX Acceso a través del Portal del Empleado. Tras identificarse, dentro de Mi información personal aparece una nueva opción Mis datos del censo de elección a Rector o Rectora (ver modelo en la página siguiente). Se pincha sobre esa 7

8 opción y aparecen los datos del censo de cada persona, los datos del usuario para obtener la credencial de voto electrónico y el acceso directo a la aplicación electrónica que permite obtener el usuario y pin necesarios para votar electrónicamente a través del enlace de uso único. AVISO IMPORTANTE Se trata de un enlace de uso único, que sólo funcionará la primera vez que se utiliza. Si pierdes tu contraseña de voto puedes volver a solicitarla mediante el mismo proceso, otras dos veces más. Una vez de que a través de GAUR, o a través del Portal del empleado, has hecho la consulta del censo, encontrarás el usuario y clave para obtener tu credencial (tal y como se puede ver en la página anterior) y también accederás, a partir del 19 de noviembre, al link para solicitar dicha credencial. Pinchas sobre ese link te identificas con el usuario y clave que has encontrado en GAUR o el Portal del Empleado y verás la siguiente pantalla: 8

9 Aquí introduces el usuario y clave que has encontrado en la consulta del censo vía web y le das a aceptar, de modo que te aparecerá una nueva pantalla 9

10 Con estos botones que aparecen en la parte superior derecha de la pantalla se puede cambiar el contraste de la pantalla o se puede cambiar la letra a 3 tamaños diferentes, es una funcionalidad para dar más accesibilidad a personas con problemas de visión El mail que se enviará a tu cuenta de correo corporativo (@ehu.es) tendrá el siguiente texto: 10

11 Estimado votante Estimada votante: Ha elegido la modalidad de voto por Internet para las elecciones a Rectoro Rectora de la UPV/EHU Por ello, le enviamos el enlace necesario para obtener su PIN para acceder al portal de voto, con el cual podrá votar a partir de las 10:00 horas del día 19 de noviembre y hasta las 23:59 horas del 28 de noviembre de 2012 (uso horario español). Consulte la matriz de compatibilidad en el banner de Elecciones a Rector o Rectora 2012 en la Para acceder a su PIN pulse sobre este enlace o cópielo y péguelo en su navegador de Internet favorito: Recuerde que este enlace es de un único uso y le llevará a la página donde obtendrá el PIN necesario para poder votar en las elecciones por Internet. El Presidente de la Mesa Electoral Electrónica Al pinchar sobre esa ULR te lleva a la siguiente pantalla 11

12 Introduces de nuevo la clave que se te facilitó en GAUR o en el Portal del Empleado Imprímelo o cópialo en algún sitio seguro porque es tu identificación para acceder al portal de voto electrónico que encontrarás en la web de la UPV/EHU, dentro del banner elecciones a Rector o Rectora 2012 y que será ESTA URL ESTARÁ OPERATIVA A PARTIR DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2012 A partir de aquí hay que seguir las instrucciones que te da la propia aplicación. 12

13 COMENZAR A VOTAR ELECTRONICAMENTE Pinche en el siguiente enlace (OPERATIVO A PARTIR DEL 19 DE NOVIEMBRE DE 2012) A continuación, en la pantalla de acceso puedes seleccionar el idioma (euskera o español) y el tipo de acceso que vas a utilizar para identificarte. Si optas por la pestaña de Usuario/PIN, tendrás que utilizar los datos de usuario que se te facilitaron cuando hiciste la consulta del censo vía web y el PIN que obtuviste con la credencial de voto o enlace de uso único, tal y como aparece en la siguiente pantalla 13

14 Confirmas que has introducido los datos correctamente y pinchas la tecla de Entrar que te llevará a la pantalla donde aparecen las candidaturas tal y como puedes ver en la página 16. Si tienes introducido alguno de los documentos que sirven para identificarte, el sistema los reconocerá. Seleccionas el certificado y te solicitará el PIN correspondiente, esto es, el que en su momento te facilitó la entidad que emitió el documento que estás usando para identificarte: la UPV/EHU (Certificado de IZENPE) en el caso de la tarjeta corporativa, el Gobierno Vasco (certificado de IZENPE) en el caso de la tarjeta del Ciudadano, el Ministerio de Interior en el caso del DNI electrónico y la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre en el caso del CERES. 14

15 En este ejemplo se ve que reconoce el certificado CERES de la Fábrica Nacional de la Moneda y Timbre de David Martin Ros ya que sus datos han cambiado de color. Si los datos son correctos, pinchas sobre la opción de entrar y es cuando te pide el PIN. También puede ocurrir que hubiera algún problema con el certificado. En este supuesto, el sistema se da cuenta y te advertiría de que algo va mal para que pruebes con otro certificado (por ejemplo, si tienes el DNI electrónico o la tarjeta del ciudadano) o que obtengas tu enlace de uso único para acceder al sistema de votación mediante Usuario/PIN. En este caso verás una pantalla como la que aparece a continuación Los casos de error son poco habituales, pero se pueden dar. Lo habitual es que todo vaya correctamente, por lo que tras identificarte bien con Usuario/PIN bien con otro certificado te aparezca la siguiente pantalla con las distintas candidaturas a Rector o Rectora proclamadas y la opción del voto en blanco. Solamente puedes elegir una única opción, esto es, o una candidatura o voto en blanco. Si eliges más de una opción el sistema no te dejará continuar. 15

16 Una vez de que hayas elegido una única opción, te pedirá que valides tu voto. 16

17 Validado el voto, a continuación te muestra la opción que has elegido y te pide que la confirmes otra vez, en emitir voto, si es la que se quiere o que la revises en revisar el voto. Si optas por revisar el voto, te lleva nuevamente a la pantalla de las candidaturas para que elijas la que desees. 17

18 Una vez confirmada que esa es la opción que se quería al pinchar sobre emitir el voto te mostrará el recibo de votación según la siguiente pantalla Se trata de un justificante de que has votado, no de a quién has votado. Se recomienda imprimir el recibo que tendrá el siguiente formato 18

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20 COMISIONES ELECTORALES DE CIRCUNSCRIPCIÓN En cada centro se constituirá una Comisión Electoral compuesta por un o una representante del PDI doctor permanente y una o un representante del alumnado de esa circunscripción, designados por sorteo de entre las y los miembros de su Junta, que será presidida por el Decano, Decana, Directora o Director, o persona en quien delegue y actuará de Secretario o Secretaría la persona que ocupe la Secretaría Académica del Centro. En el caso de que la Comisión Electoral del Centro que está constituida contase entre sus miembros con una representación del Personal Docente e Investigador Doctor Permanente y una del alumnado, se recomienda que sean estas mismas personas quienes integren la Comisión Electoral para la elección de Rector o Rectora. Si en la Junta de Centro no hubiera ninguna representación del Personal Docente e Investigador Doctor Permanente, deberá realizarse el sorteo entra las y los miembros de este sector que conforman el censo en dicho centro. En el caso de que el sorteo se realice antes del día 15 de noviembre, que es cuando finaliza el plazo para que las candidaturas que así lo deseen propongan el nombramiento de interventores o interventoras, se deben sortear varios suplentes por si se diera la circunstancia de que alguna de las personas así desginada fuera nombrada interventora de candidatura. La Comisión electoral del PDI permanente no doctor, del Otro PDI y del Personal de Administración y Servicios de cada Campus estará presidida por el Vicerrector o Vicerrectora del Campus correspondiente o persona en quien delegue y formada por una mesa de edad. La Secretaría General facilitará a cada Vicerrectorado de Campus un listado con las personas de mayor edad de cada uno de los sectores aludidos. La persona más joven de entre ellas, realizará las labores de Secretaría de la Comisión. Los sorteos de las Comisiones electorales de circunscripción se realizarán por los Decanatos y Direcciones de los Centros y por los Vicerrectorados de Campus de modo público, para lo cual con un mínimo de 48 horas de antelación, hay que publicitar en los centros y campus respectivos el lugar y la hora en la que se hará el sorteo correspondiente. Cuál es la labor fundamental de las Comisiones de circunscripción? En las elecciones de Rector o Rectora, el peso fundamental lo lleva la Comisión Electoral General si bien a las comisiones de circunscripción les corresponde una de las tareas más laboriosas (y a veces ingrata) en cualquier elección: el sorteo y verificación de la constitución de las Mesas Electorales (Presidencia y 2 vocalías y sus suplentes). A este respecto se recuerda a toda la comunidad universitaria que ES OBLIGATORIO FORMAR PARTE DE LAS MESAS ELECTORALES, si bien esta materia será objeto la 3ª y última fase de este manual. 20