RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA. Segundo Documento de Respuestas Agosto 22 de 2017

Transcripción

1 RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA Segundo Documento de Respuestas Agosto 22 de 2017 A las Observaciones a las Reglas de Participación de la Invitación Abierta No. 10 de 2017 Página 1 de 5

2 1. OBSERVACION PRESENTADA POR LA FIRMA SPORTSAT S.A.S a. OBSERVACION JURIDICA RESPUESTA OBSERVACION JURIDICA En atención a su observación, nos permitimos indicarle que el objeto social de la firma CG PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A., si guarda relación directa con el objeto a contratar, teniendo en cuenta que los grupos 1. PUESTO FIJO MASTER 2. SERVICIOS VILLAVICENCIO y 4. CAMARAS, infieren directamente en los servicios prestados por CG PPRODUCCIONES Y EVENTOS S.A. como es el de la realización y divulgación de todo tipo de material audiovisual, entendiendo que la realizacion audiovisual, se refiere a crear un producto audiovisual de acuerdo a un requerimienrfo industrial, comercial de entretenimiento, culturales o artìsticos con una inversion de capital, una mezcla de trabajo, recursos técnicos y un plan de trabajo. Adicionalmente la firma presta sus servicios en compra, venta y enajenacion e instalacion de equipos de televisión broadcast ; y puede realizar cualquier otra actividad licita y llevar a cabo en general todas las operaciones de cualquier naturaleza que ellas Página 2 de 5

3 fueren relacionadas con el objeto mencionado. Aunado a lo anterior el comité jurìdico ratifica su evaluación para la oferta de la firma CG PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A., como cumple, toda vez que el oferente cuenta con la capacidad jurídica idónea, para adquirir derechos y ejercer personalmente los mismos. Por lo anterior su observación no puede ser tenida en cuenta. b. OBSERVACION TECNICA RESPUESTA OBSERVACION TECNICA Nos permitimos informar que el ofertante CG Producciones y Eventos S.A.S. presentó constancia de propiedad y certificaciones que acreditan la disponibilidad de los equipos que ofertó, las cuales fueron validadas telefónicamente y cumplen con lo requerido, aclarando además que los términos de la invitación en el numeral del pliego de condiciones no exigen que las certificaciones de disponibilidad sean firmadas por los representantes legales de las empresas que las expida, por lo anterior el comité técnico se ratifica en lo evaluado y no acepta su observación. c. OBSERVACION FINANCIERA Página 3 de 5

4 RESPUESTA OBSERVACION FINANCIERA Damos respuesta a la observación de proponente informándole que los documentos mencionados se encuentran en los folios de la propuesta de CG PRODUCCIONES, por esta razón no se requirieron. Por otro lado, la información de capital suscrito y pagado, no hace parte de los indicadores contemplados en el proceso de la verificación financiera establecidos dentro de este proceso por lo tanto no se acoge su observación. d. OBSERVACION JURIDICA RESPUESTA OBSERVACION JURIDICA El comité jurídico dentro del término legal para ello le solicito a la empresa CG PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A., subsanara el anexo No. 8. CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL, debidamente suscrito por su revisor fiscal, el cual fue allegado a la Entidad; por lo anterior su observación no puede ser tenida en cuenta y el comité jurídico se mantiene en lo evaluado. e. OBSERVACION ECONOMICA RESPUESTA OBSERVACION ECONOMICA Damos respuesta a la observación del proponente informándole que efectivamente en propuesta a folios el proponente indicó la cifra mencionada como valor global, por esta razón la misma se incluyó en la Audiencia de Cierre, sin embargo, le aclaramos que en dicha diligencia no se realiza la evaluación económica, sino hasta iniciado el término de verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes, Página 4 de 5

5 que es cuando la entidad a través del comité evaluador entra a verificar el valor ofertado por cada grupo, y se evidenció un error aritmético en la cifra indicada, sin embargo esto no es motivo de descalificación de la oferta ya que la adjudicación se realiza por grupos y su adjudicación se hará de la misma manera. Adicionalmente tal y como lo indica el parágrafo 6 y 7 del numeral EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONOMICA, de las Reglas de Participación, RTVC en el momento de la evaluación económica de las propuestas, verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores, y en caso de presentarse algún error, se procederá a su corrección; por error aritmético se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una indebida operación aritmética, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y valores. Aunado a lo anterior y con el fin de dar claridad a la observación realizada por el proponente la entidad solicito aclaración al oferente CG PRODUCCIONES Y EVENTOS S.A.S., para que indicara la razón por la cual existe esta diferencia, el cual manifestó lo siguiente: la oferta económica del GRUPO 1 estaba por $ pesos, pero no totalizamos al final de la oferta y dejamos el total por un valor de $ , en realidad fue un error de sumatorias, por este motivo no coincidían los valores Por lo anterior el comité económico, se ratifica en lo evaluado y no acepta su observación. (FIRMAS EN EL ORIGINAL) Aprobó: Revisó: Ofir Mercedes Bravo Duque / Jefe Oficina Asesora Jurídica Tatiana Sánchez Chinchilla /Directora Canal Institucional Nury del Pilar Vera Vargas / Coordinadora de Gestión Procesos de Selección María Ximena Viña Castro / Jefe de Grupo Canal Institucional Rafael Peña/ Producción Canal Institucional Mauricio Rodríguez /Producción Canal Institucional Zaira Silva /Abogado Canal Institucional Claudia Milena Fernández Rodríguez/Coordinadora Área de Presupuesto Paula Andrea Ocampo / Profesional Universitario Área Presupuesto Consolidó: Sandra Bibiana Sánchez Rojas / Abogada Procesos de Selección Página 5 de 5