Step into the Project Mgmt Career Development

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1 Step into the Project Mgmt Career Development Ingerman Montenegro, PMP Hewlett Packard, Costa Rica. Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

2 Como empezar la carrera de Director de Proyectos? Cuando sea grande quiero ser. Di di di que vas a ser cuando seas grande estrella de Rock & roll, presidente de la nación Un Director de Proyecto efectivo emplea el 90% de su tiempo en comunicación. 2

3 Como empezar la carrera de Director de Proyectos? Te gusta trabajar con personas? No es solo socializar con personas, es trasmitir conceptos técnicos a las personas de negocios y viceversa con el equipo de trabajo, stakeholders entre otros. Te gustan los retos, cambios y crear cosas nuevas? Te gusta el proceso de crear algo nuevo aunque no sea tangible, un producto o servicio y disfrutas del trabajo en equipo. Disfrutas el mejoramiento de procesos y te gusta los cambios y los retos Te gusta pensar en un proyecto desde todos los ángulos posibles? Flexibilidad vs efectividad. Entender a los clientes, equipo de trabajo, sponsors, external stakeholders. Manejo del cambio Aplicación de una metodología Comunicación efectiva y asertiva. 3

4 Que es la dirección de proyectos? Dirección de Proyectos: La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos agrupados lógicamente que conforman los 5 grupos de procesos. Áreas de Conocimientos - Integración - Alcance - Tiempo - Costos - Calidad - RH - Comunicación - Riesgos - Adquisiciones Procesos: - Iniciación - Planeación - Ejecución - Monitoreo and Control - Cierre 4

5 Modelo de Desarrollo de Carrera Identifique su interés Explore su mejor opción Búsqueda de empleo Crear un plan de carrera 5

6 Identifique su interés Decisión Personal Eres responsable de tu carrera como director de proyectos. Considere sus habilidades y perfil como PM, background, experiencia y objetivos en su vida. Comparta con su jefe los deseos de ser director de proyectos. Que tipo de Trabajo disfrutas hacer? Tienes pasión por la administración de proyectos? Administración, RH, Finanzas, Ingenierías, Mercadeo, Ventas, Operaciones, Explorar oportunidades como parte del desarrollo de carrera. Roles y responsabilidades relacionados con el área de PM. Funciones que desarrollen habilidades y experiencias. Tareas y asignaciones relacionadas con las áreas de conocimientos & grupos de Procesos. 6

7 Explore su mejor opción Consideraciones sobre la Industria Manufactura Petrolera Tecnologías de Información Construcción Investigación y desarrollo. Objetivos de carrera como Director de Proyectos Estructura organizacional (Matrix, Funtional, Projectized) Tamaño del proyecto Etapas del proyecto. 7

8 Crear un Plan de carrera Crear Plan como Director de Proyectos El desarrollo de carrera es más que solo capacitación Habilidades actuales y las futuras Atributos de Liderazgo Áreas de crecimiento y desarrollo Fortalezas y oportunidades Plan de acción y próximos pasos Relaciones 20% Experiencia 70% Educación 10% 8

9 Crear un Plan de carrera Experiencia (70%) Aprender-haciendo Incorpore habilidades como director de proyectos a través de la experiencia. Conocimiento de las herramientas y procesos y técnicas. A través de la experiencia aprendemos en tiempo real y podemos aplicar conceptos. Algunas de las formas mas efectivas de aprender ocurren en el trabajo. Participación en proyectos (Forma voluntaria o mediante una asignación) Relaciones 20% Experiencia 70% Educación 10% 9

10 Crear un Plan de carrera Experiencia (70%) Exposición y visibilidad de nuestros logros y aportaciones al negocio, proyecto, unidad de trabajo Permite incrementar las responsabilidades y habilidades Buscar director de proyectos que nos ayude: Mentoring & coaching. Participar en asignaciones fuera de tu equipo de trabajo. Desarrollar las habilidades antes del siguiente nivel deseado. Mantenga informado su jefe. Relaciones 20% Experiencia 70% Educación 10% 10

11 Crear un Plan de carrera Relaciones (20%) Crear conexiones que van a fortalecer tus capacidades y habilidades Buscar una persona Role Model. Participar en organizaciones y asociaciones profesionales y programas relacionados con la administración de proyectos. (PMI Chapter, PM Society, PMs organizations) Involucrarse en comunidades de Administración de proyectos locales en tu país o de forma virtual a nivel regional. Relaciones 20% Experiencia 70% Educación 10% Mantenerse de manera activa en redes sociales relacionadas con la administración de proyectos. (Networking) 11

12 Crear un Plan de carrera Educación (10%) Educación & formación académica es muy importante Instructor led Training Virtual classroom Webinars Books Online Courses Best practices, White papers PMBOK Relaciones 20% Experiencia 70% Educación 10% 12

13 Búsqueda de empleo como PM Buscar empleo y posiciones como PM Movimientos laterales dentro de su organización, departamento, división, empresa Incrementar su role y responsabilidades. Crecer horizontalmente para obtener mayor alcance e impacto. Crear su propia posición. Trabajar por una promoción o ascenso. Moverse de país en algunas casos. 13

14 Certificación PMP vs Gerencia de Proyectos Certificación PMP Bachillerato universitario y al menos 3 años de experiencia acumulada en administración de proyectos. 4,500 horas liderando y administrando proyectos y 35 horas de formación académica en administración de proyectos Gerencia de Proyectos Titulo académico universitario 14

15 Perfil del Director de Proyectos. 15

16 Perfil del Director de Proyectos Habilidades claves: 1. Communications Skills verbal, written, text 2. Leadership Skills 3. Problem Solving Skills 4. Organizing Skills planning, time management 5. Interpersonal-Team Building, People oriented skills 6. Negotiating Skills Diplomacy and mediating 7. Technical Skills Énfasis en el profesionalismo de la planeación & ejecución. 16

17 Perfil del Director de Proyectos Competencias personales: 1. Orientación al logro de resultados Orientación al logro; preocupación por el orden, la calidad y la precisión; iniciativa; búsqueda de información 2. Orientación al servicio y las personas Orientación al cliente; Comprensión interpersonal. 3.Impacto e Influencia Conciencia organizacional Construcción de relaciones personales. 17

18 Perfil del Director de Proyectos Competencias personales: 4. Gestión Trabajo en equipo y cooperación; desarrollo del equipo; liderazgo; asertividad y uso del poder posicional. 5.Cognitivo Pensamiento analítico; pensamiento conceptual. 6. Eficacia de las personas Sacar lo mejor de las personas Autocontrol, autoconfianza Flexibilidad 18

19 Perfil del Director de Proyectos The Project Manager P Professionalism at all times R Respect for all stakeholders O Ownership of each assignment J Judicial decision maker E Excellence in execution C Communicator T Team player and team builder 19

20 Perfil del Director de Proyectos The Project Manager M Motivator A Action oriented N Negotiator A Always available G Genuine commitment E Energetic and empowering R Responsible for success 20

21 Director de Proyectos: El Futuro 1. Administración de Proyectos es una competencia esencial. 2. Todos pueden adquirir habilidades en la administración de proyectos y todos los trabajos requieren de esas habilidades 3. Todos de alguna manera somos director de proyectos! 4. Éxito de negocio y la dirección de proyectos son inseparables. 21

22 Otras Consideraciones como Director de Proyectos Project Management Skills Management Skills Business Skills Interpersonal / personal Skills 22

23 Administrador de Proyecto: El Futuro Una formula para el éxito: Creatividad + Innovación + Liderazgo = Director de Proyectos Director de Proyectos + Estrategia de Negocios = El Futuro 23

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