EVALUACION A LA GESTION PRESUPUESTARIA AL III TRIMESTRE 2015

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1 Iquitos, Octubre del

2 EVALUACION A LA GESTION PRESUPUESTARIA AL III TRIMESTRE 2015 El Presupuesto Institucional de Apertura para el ejercicio económico 2015 (PIA 2015) fue aprobado en Comité de Gerencia de fecha 20.DIC.2014, mediante Acuerdo Nº 7404; el mismo que fue ratificado en Sesión Extraordinaria de Directorio Nº , de fecha 22.DIC.2014, mediante Acuerdo Nº En el marco de la gestión presupuestal al III TRIM 2015, los gastos totales ejecutados por S/ millones representaron un avance de 66.79% del PIA 2015, encontrándose dentro del marco presupuestario autorizado, permitiendo el desarrollo de aquellas actividades conducentes a reforzar la operatividad y la gestión de Caja Maynas. Por su parte, los ingresos corrientes por S/ millones superaron los ingresos estimados al III TRIM 2015 y mostraron un importante avance respecto del total de ingresos programados para el presente año, registrándose un avance porcentual de 91.36%. A continuación se resaltan los aspectos más relevantes de los ingresos y gastos generales: Ingresos Corrientes Los ingresos corrientes acumulados al III TRIM 2015 alcanzaron un importe por S/ millones; representando un avance de 91.36% respecto al PIA 2015 (ver FORMATO 1), correspondiendo a los ingresos del III TRIM 2015 un importe de S/ millones, siendo mayor respecto a los ingresos del trimestre anterior con +S/. 218 mil, explicado por los ingresos por intereses generados por colocaciones, se han incrementado en +S/. 538 mil respecto al importe generado en el trimestre anterior, resultando un saldo acumulado en los primeros 9 meses por S/ millones, lo cual se explica principalmente por mayores desembolsos en el presente trimestre de análisis. Los ingresos corrientes lo componen Ingresos por Intereses y Comisiones de Créditos por S/ millones (trimestre anterior S/ millones) y Otros Ingresos Diversos por S/ millones (trimestre anterior S/ millones). Los principales rubros que componen el rubro Otros Ingresos Diversos que muestran montos importantes que han contribuido a la mejor posición de los ingresos totales acumulados fueron: i) ingresos por venta de oro adjudicado por S/ millones, ii) ingresos por disminución de provisiones S/ millones, iii) ingresos por recuperación de cartera castigada S/ millones, iv) ingresos por disponible en bancos y entidades financieras por S/. 940 mil, v) ingresos por tipo de cambio S/. 806 mil, vi) comisión por venta de seguros por S/. 790 mil, vii) ingresos por emisión carta fianza por S/. 501 mil, entre otros. Gastos Corrientes Los Gastos Totales del III TRIM 2015 registraron S/ millones, menor con S/. 269 mil respecto de los gastos realizados en el trimestre anterior, principalmente por menores gastos en el grupo de gastos Bienes y Servicios con S/. 380 mil (ver FORMATO 2). El gasto acumulado en los primeros 9 meses del presente periodo alcanzaron S/ millones con un avance presupuestal de 66.79% respecto al PIA 2015, encontrándose dentro del marco presupuestal autorizado por la entidad. 2

3 Desagregando los gastos, los Gastos Corrientes ascendieron a S/ millones, correspondiendo al trimestre de análisis S/ millones (trimestre anterior S/ millones), mientras los Gastos de Capital sumaron S/. 542 mil, incrementándose en S/. 236 mil respecto del trimestre anterior que fue S/. 186 mil. Durante este periodo de análisis, los Gastos Corrientes acumulados (cuentas Personal y Obligaciones Sociales, Bienes y Servicios y Otros Gastos Corrientes) registraron un avance presupuestal por 74.37%, mientras que los Gastos de Capital cerraron el trimestre con un avance de 6.88%. Los principales hechos relevantes de los gastos se describen en los siguientes rubros: Gastos en Personal y Obligaciones Sociales En este rubro de gastos se realizó una ejecución acumulada al III TRIM 2015 por S/ millones, presentando un avance de 71.05% del gasto anual programado, correspondiendo a los gastos del trimestre S/ millones, ligeramente mayor en +S/. 5 mil respecto a los gastos del trimestre anterior, explicado principalmente por el incremento de la cuenta de bonificaciones con +S/. 52 mil, destinado al personal del área de negocios, así como el incremento en la cuenta de participación de los trabajadores en las utilidades con +S/. 25 mil por mayores utilidades generadas en el trimestre de análisis; siendo estas cuentas contrarrestadas por la disminución en otras cuentas: i) remuneración básica -S/. 45 mil, por cese de personal, principalmente de negocios; ii) otras remuneraciones -S/. 27 mil, por menores costos en encargaturas de puestos; iii) gratificaciones -S/. 13 mil. Las gestiones administrativas más relevantes relacionadas con la gestión de los recursos humanos las siguientes: o Desarrollo de diversos talleres de capacitación y evaluación, enfocados al conocimiento y preparación del personal con las respectivas políticas, procedimientos, normas, códigos, entre otros documentos institucionales. o Taller de Evaluación de Desempeño por Competencias, realizado a todo el personal de Caja Maynas. o En el mes de Setiembre 2015, se realizó la elección de una nueva EPS, resultando ganadora en segunda votación la EPS RIMAC Seguros. o Atención de Chequeos Médicos Ocupacionales, requeridos por Ley, para los colaboradores de la Sede Principal y Agencias de Iquitos. Los gastos de personal y obligaciones sociales representaron 36.17% de los gastos totales, siendo el rubro de remuneración básica el de mayor incidencia, como principal rubro de costos de los gastos administrativos. Durante el III TRIM 2015, el Departamento de Recursos Humanos registró en planilla un total de 496 trabajadores activos (trimestre anterior 529 trabajadores), que incluye personal practicante en todas las agencias, observándose una disminución de 33 trabajadores respecto del trimestre anterior. Gastos en Bienes y Servicios Los gastos en este grupo de partidas presupuestarias alcanzaron un total acumulado por S/ millones, reflejando un avance presupuestal acumulado por 76.43% respecto al PIA 2015, correspondiendo a los gastos del trimestre de análisis S/ millones, siendo menor con S/. 380 mil respecto al trimestre anterior, cuyos costos se enfocan 3

4 principalmente a la ejecución de actividades relacionadas a la adquisición de bienes y contratación de servicios para reforzar las gestiones de colocaciones y de captaciones a nivel de todas las agencias de Caja Maynas. Los menores gastos observados se explican principalmente por la variación en las siguientes cuentas específicas: i) uniformes S/. 82 mil; ii) internet S/. 16 mil; iii) vigilancia -S/. 22 mil; iv) mantenimiento y reparación S/. 20 mil; v) Otros servicios financieros S/. 421 mil; vi) trabajos eventuales S/. 58 mil (practicantes); vi) Servicios Diversos (asistencia médica, otros servicios, egresos extraordinarios) S/. 77 mil. Sin embargo, también se registraron mayores costos respecto del trimestre anterior como: i) insumos y suministros +S/. 30 mil; ii) suscripciones y cotizaciones +S/. 58 mil, debido a servicios de información para operaciones crediticias; iii) alquileres +S/. 81 mil, por renovaciones de contratos de locales y alquiler de equipos de cómputo; iv) consultorías +S/. 34 mil; v) transporte y almacenamiento +S/. 46 mil, explicado por costos de pasajes aéreos de las diversas comisiones de funcionarios; vi) atenciones y celebraciones +S/. 42 mil, explicado por gastos por aniversario de Caja Maynas en sus diversas agencias; entre otros incrementos menores. Este grupo de cuentas presupuestales constituye la mayor participación acumulada en los gastos institucionales con 61.42% (trimestre anterior 62.37%). En cuanto a las actividades de contrataciones y adquisiciones, durante el III TRIM 2015 se convocaron un total de 6 procesos de selección, siendo los siguientes: i) adquisición de baterías externas de UPS de 40KVA; ii) adquisición de software antivirus; iii) servicio de desarrollo e implementación del sistema de gestión documentaria; iv) adquisición de licencias de software para la implementación de gestión documentaria, el mismo que se declaró desierto. Por otra parte, se realizaron los siguientes procesos en forma directa, ya que dichas contrataciones y servicios no están inmersos en la aplicación del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones para el Sistema CMAC: i) servicio de publicidad para agencia principal y agencias remotas, ii) diplomado en gestión empresarial; iii) alquiler de paneles publicitarios, iv) implementación de proyecto tarjetas VISA con chip, v) alquiler de equipos de cómputo para agencias, vi) servicio de interconexión con agencias remotas (adicional). Durante el III TRIM 2015, el valor referencial de los procesos de selección convocados en Nuevos Soles ascendió a S/. 137 mil versus un monto adjudicado por S/. 135 mil, lo que significó un ahorro para la entidad de S/. 1.7 mil; mientras que el valor referencial de los procesos de selección convocados en Moneda Extranjera ascendió a US$ 72 mil versus un monto adjudicado por US$ 54 mil, significando un ahorro de US$ 19 mil. Otros Gastos Corrientes En este grupo de gastos, que comprende los gastos por impuestos, tributos y otras contribuciones a diferentes organismos públicos y privados, que incluye los aportes que realiza Caja Maynas a SBS y FEPCMAC, acumuló al III TRIM 2015 un importe por S/. 591 mil, siendo gastos del trimestre S/. 238 mil, verificándose un avance acumulado en 77.17% respecto al PIA Algunos gastos que incidieron en los resultados de este trimestre fueron: i) pagos de impuesto al patrimonio predial 2015 de las Agencias Principal y Calle Arequipa; ii) aporte extraordinario al FOCMAC por evaluación de las 4

5 Politicas y Procedimientos de la Gestión de Riesgo Crediticio (primera cuota, 50%), realizado por la consultora PricewaterhouseCoopers. Gastos de Capital En este rubro de gastos se alcanzó una ejecución acumulada por S/. 542 mil, lo cual representó un avance de 6.88% respecto al PIA 2015, correspondiendo a los gastos del III TRIM 2015 en S/. 236 mil, producto, entre otros, de las adquisiciones de los siguientes activos: o Adquisición de mobiliarios para Agencias, por S/. 47 mil. o Adquisición de equipos de cómputo, por S/. 44 mil. o Adquisición de licencias de software, por S/. 15 mil. o Edificios e Instalaciones varias, por S/. 59 mil. o Adquisición de grupo electrógeno, por S/. 72 mil Superávit de Operación Los resultados de la ejecución de los Ingresos Corrientes del III TRIM 2015 frente a los resultados de la ejecución de los Gastos Corrientes y Gastos de Capital en este mismo periodo, han generado un superávit de operación acumulado por S/ millones, correspondiendo a superávit del III TRIM 2015 por S/ millones, mayor con +S/. 487 mil, explicado porque en este periodo la cuenta Interés por concesiones de préstamos fue mayor con +S/. 538 mil, lo cual se explica por mayores colocaciones y generación de intereses por créditos, comisiones y otros rendimientos. Por su parte, en este periodo los gastos totales han registrado un monto menor con S/. 269 mil, debido a menores saldos en el grupo de gastos Bienes y Servicios con -S/. 380 mil. El superávit registrado en este periodo de análisis ha contribuido a mejorar la posición financiera de Caja Maynas, permitiendo gestionar las actividades administrativas y/o actividades de operación enfocados al logro de los objetivos estratégicos. En este contexto, la utilidad neta al III TRIM 2015 alcanzó un importe por S/ millones, precisando que este resultado supera largamente el resultado alcanzado respecto al III TRIM 2014, periodo en el cual la utilidad neta alcanzaba S/ millones. Preparado por: Departamento de Planeamiento y Presupuesto Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Maynas Iquitos, Octubre del

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