Auditarse para Mejorar

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Miguel Ángel Barbero Castro
hace 8 años
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1 Auditarse para Mejorar Madrid Barcelona Auditorías de Sistemas de Gestión de la Prevención Elias Parga Landa Director de Auditoría AUDELCO

2 1ª Entidad Autorizada para la realización de Auditorías del Sistema de Prevención con ámbito NACIONAL (Resolución de ) Plantilla: 15 personas

3 Nos han confiado su auditoría GRUPO FCC GRUPO ACCIONA CEPSA ERTISA U.E.E. (Unión Española de Explosivos) ANTIBIOTICOS FERTIBERIA PRAXAIR CARBUROS METALICOS IBERIA L.A.E. EMT DHL (Grupo) MICHELÍN OPEL España FORD IVECO PEGASO CAF SCHINDLER ZARDOYA-OTIS BANESTO LA CAIXA CAJA MADRID MAPFRE TELEFONICA (Grupo) ERICSSON España GES SIEMSA SIEMENS IBM España EL CORTE INGLES LEROY MERLIN CAMPOFRIO ALIMENTACIÓN Mc DONALD s ALTADIS (Grupo) INDUSTRIAS TURBO PROPULSORES ENRESA ENDESA (Grupo) HIDROCANTABRICO UNION FENOSA ENEL VIESGO CANAL ISABEL II AGBAR Agua ACERALIA ASTURIANA DE ZINC ATLANTIC COPPER DRAGADOS.. REGLAMENTARIA OHSAS

España GES SIEMSA SIEMENS IBM España EL CORTE INGLES LEROY MERLIN CAMPOFRIO ALIMENTACIÓN Mc DONALD s ALTADIS (Grupo) INDUSTRIAS TURBO PROPULSORES ENRESA

4 En qué consiste la auditoría LEGAL de Prevención de Riesgos Laborales Definición según Art. 30 R.D. 39/1997 La auditoría es un instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de PRL de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que pueden dar lugar a incumplimientos de la normativa vigente para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora. Llevará a cabo un análisis sistemático, documentado y objetivo del sistema de prevención, que incluirá los siguientes elementos: Comprobar la evaluación de riesgos Comprobar que la planificación de las actividades preventivas se ajusta a la normativa general y específica Analizar la adecuación entre procedimientos y medios requeridos y disponibles. Valorar la integración de la prevención en el sistema general de gestión de la empresa y la eficacia del sistema para prevenir, identificar, evaluar, corregir y controlar los riesgos laborales en todas las fases de la actividad de la empresa

39/1997 La auditoría es un instrumento de gestión que persigue reflejar la imagen fiel del sistema de PRL de la empresa, valorando su eficacia y detectando las deficiencias que pueden dar lugar a

5 Auditorías voluntarias previstas en la legislación. Art.33 Bis R.D. 39/1997. Las empresas podrán someter con carácter voluntario su sistema de prevención al control de una auditoría o evaluación externa para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora Las auditorías voluntarias podrán realizarse en aquellos casos en que la auditoría externa no sea legalmente exigible o, cuando siéndolo, se realicen con una mayor frecuencia o con un alcance más amplio a los establecidos el Reglamento

para permitir la adopción de decisiones dirigidas a su perfeccionamiento y mejora Las auditorías voluntarias podrán realizarse en

6 Contenido de la auditoría (Jun. 2006) 1. Política Preventiva 2. Planificación de la Prevención 2.1. Doc. sistema. Plan de Prevención 2.2 Evaluación de los riesgos 2.3. Objetivos y Planificación actividad preventiva 2.4 Requisitos legales 3. Organización Preventiva 3.1. Funciones y responsabilidades 3.2. Recursos preventivos 4. Consulta y participación 5. Información y formación de los trabajadores 6. Control operativo de los riesgos 6.1. Normas y procedimientos de seguridad 6.2. Inspecciones de seguridad. Observaciones preventivas 6.3. Revisión de equipos e instalaciones. Equipos de trabajo Señalización 6.5. Equipos de protección individual (EPI s) 6.6. Control de sustancias peligrosas 6.7. Coordinación de actividades empresariales 6.8 Seguridad en obras de construcción 6.9 Seguridad en cambios y nuevos proyectos 7. Preparación ante emergencias 8. Control periódico de los factores ambientales 9 Vigilancia de la salud 10. Investigación, registro y comunicación de accidentes 11. Registros y gestión de los registros 12. No adecuaciones, acciones correctoras y preventivas 13. Auditorías 14. Revisión por la Dirección

Información y formación de los trabajadores 6. Control operativo de los riesgos 6.1. Normas y procedimientos de seguridad 6.2. Inspecciones de seguridad. Observaciones preventivas 6.3.

7 Procedimiento Auditoría Legal Designación Auditor Jefe (AJ) Solicitud Auditoría Designación Representante del Auditado (RA) Solicitud Documentación Básica del Sistema Análisis Documentación Básica Recopilación y envío de información básica Notificación equipo auditor Programa de auditoría Sistema de Corrección y Cierre de No Adecuaciones Art 31.4 RSP Propuesta de medida correctora Realización de la auditoría Aceptación propuesta Informe Auditoría Implantación medida correctora Auditoría de Verificación Emitido en ausencia de No Adecuaciones Mayores NO Alguna No Adecuación? SI SI Adecuado? Informe de Cierre de la No Adecuación NO

8 DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL PROCESO DE AUDITORIA Informe de Auditoría Informe de Observaciones Informes de No Adecuación (INA) HIPOTETIC Auditoría del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales O BSERV A CIO N ES DEL A UDITO R Ref. EXXXX-02 Certificado de Empresa Auditada Marca Audelco de Empresa Auditada

del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales O BSERV A CIO N ES DEL A

9 Procedimiento Auditoría Legal 2 Designación Auditor Jefe Solicitud Documentación Básica del Sistema Notificación equipo auditor Solicitud Auditoría Análisis Documentación Básica Designación Representante del Auditado (RA) Recopilación y envío de información básica Revisión Inicial Informe Previo Acciones correctoras para adaptación del sistema (3-4 meses) Sólo en caso necesario Revisión Final Emitido en ausencia de No Adecuaciones Mayores Informe Auditoría

Recopilación y envío de información básica Revisión Inicial Informe Previo Acciones correctoras para adaptación

10 DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL PROCESO DE AUDITORIA Informe Previo Informe de Auditoría Informes de No Adecuación (INA) Certificado de Empresa Auditada Marca Audelco de Empresa Auditada

11 Reglamentario Adicional OHSAS Comparativa Auditorìa Reglamentaria Auditoría OHSAS 1. Política Preventiva 2. Planificación de la Prevención 2.1. Documentación del sistema. Plan de Prevención 2.2. Evaluación de riesgos 2.3. Planificación Actividad Preventiva 2.3. Requisitos legales y otros 3. Organización Preventiva 3.1. Funciones y responsabilidades 3.2. Recursos Preventivos 4. Consulta y participación 5. Información y formación de los trabajadores 6. Control operativo de los riesgos 6.1. Normas y procedimientos de seguridad 6.2. Inspecciones de seguridad. Observaciones preventivas 6.3. Revisión de equipos e instalaciones. Equipos de trabajo 6.4. Señalización 6.5. Equipos de protección individual (EPI s) 6.6. Control de sustancias peligrosas 6.7. Coordinación de actividades empresariales 6.8. Seguridad en obras de construcción 6.9. Seguridad en cambios y nuevos proyectos 7. Preparación ante emergencias 8. Control periódico de los factores ambientales 9. Vigilancia de la salud 10. Investigación, registro y comunicación de accidentes 11. Registros y gestión de los registros 12. No adecuaciones, acciones correctoras y preventivas 13. Auditorías 14. Revisión por la Dirección 0% 100%

12 Comparativa Auditorìa Reglamentaria Auditoría OHSAS España tiene cierta particularidad dentro de la UE, porque aquí la legislación exige: a) tener documentado por escrito el Sistema de Prevención, b) realizar, al menos una vez cada 4 o 2 años, una auditoría por entidad externa acreditada e c) integrar la prevención en el conjunto de actividades de la empresa. La aportación de OHSAS es por tanto menos relevante que en otros países en donde la legislación no establece específicamente estas obligaciones

una auditoría por entidad externa acreditada e c) integrar la prevención en el conjunto de actividades de la empresa.

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