DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
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- Juan Manuel Escobar López
- hace 5 años
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1 I. INFORMACION DEL PUESTO DESCRIPCIÓN DE PUESTO: Proyecto: Nombre del puesto: Sede: Inmediato superior: IDEA Especialista de Monitoreo y Evaluación Ciudad de Guatemala Director de Programa - IDEA II. RESUMEN DEL PUESTO El Especialista (Coordinador) del Componente de Monitoreo y Evaluación será el responsable todos loas actividades relacionadas con el Monitoreo y Evaluación del Proyecto y la implementación exitosa del mismo de acuerdo a los lineamientos y e indicadores establecidos en la propuesta general del proyecto y su PMP (Performance Management Plan). Asegurará el desarrollo de las diferentes actividades, incluyendo: diseño y ejecución de la línea de base; registros en gabinete y su verificación en el campo; aseguramiento la adecuada implementación del componente de monitoreo y evaluación de la organización socia (APS); la información necesaria para los procesos CAP (Country Annual Plan) y Total Reach de SCI y eventuales pedidos específicos del donante. También propondrá estrategias alternativas para el logro de los objetivos/metas del proyecto y mantendrá información actualizada sobre avances y progreso de las actividades en general, tanto para SC como para el donante y el socio. El/la Coordinador/a del Componente de Monitoreo y Evaluación será responsable de supervisar, asesorar y coordinar el tiempo y desempeño del personal de M&E ubicado en las oficinas de campo. III. RESPONSABILIDADES 1. Planificación general de actividades 1.1. Participar en el diseño y ejecución de la Línea de Base del programa y su aprobación por parte del donante 1.2. Proporcionar al Director de Programa la información necesaria para la aprobación del plan de monitoreo por parte del donante.
2 1.3. Gestionar Elaborar el plan operativo anual del componente a su cargo, de acuerdo a la propuesta general del proyecto y a la asignación presupuestaria Elaborar un programa de capacitación anual para el personal del proyecto, en especial para garantizar el uso adecuado de las herramientas de registro y para el desarrollo de investigaciones de campo inherentes al proyecto Sobre la base de los objetivos y metas del proyecto, debe orientar al personal sobre las formas idóneas para garantizar la consistencia y calidad de los datos y los mecanismos más adecuados para su registro Presentar en forma mensual y por escrito la planificación de actividades a desarrollar y de igual forma requerir la planificación del equipo bajo su cargo de acuerdo a lineamientos establecidos por SC Responsable de elaborar listado y registros de distribución de alimentos con acompañamiento de coordinación de logística de alimentos, monitoreo de crecimiento, escuelas nutricionales, actividades agroambientales y otras que se requieran Participar en coordinación con los otros especialistas de M&E (Seguridad Alimentaria, Educación, y otros eventuales) en la elaboración de la informacion necesaria para el informe anual de Total Reach y de la proyecciones trimestrales o semi-anuales que se puedan requerir sobre el avance del CAP (Country Annual Plan). 2. Procesos de capacitación y asesoría técnica 2.1. Diseño y la puesta en práctica de todos los elementos relacionados con el área de Monitoreo y Evaluación Diseño y elaboración de Términos de Referencia de las Evaluaciones de línea base, intermedia y Final del programa Responsable de la ejecución, análisis y documentación de las Evaluaciones de línea base, Intermedia y Final del programa Disponer de forma oportuna y sistemática de la información sobre las evaluaciones del proyecto en diversos momentos (Línea de Base, evaluación intermedia y evaluación final, monitoreo trimestral y datos mensuales de proceso), velando porque todos los procedimientos de este tipo se fundamenten en los indicadores definidos para el Proyecto Establecer y desarrollar programas de asesoría técnica a nivel de campo dirigido a los equipos de trabajo.
3 2.6. Asistir a los eventos de capacitación que el proyecto planifique y le delegue y aplicar o replicar estos conocimientos en el área de trabajo Conjuntamente y en coordinación con los otros coordinadores/ SO líderes del programa, impulsar estrategias para el fortalecimiento de la organización comunitaria Asesorar en la identificación y selección de sistemas de información gerencial para le programa Fortalecer el monitoreo a nivel comunitario, conforme a los indicadores de resultado / efecto del progama. 3. Monitoreo y supervisión 3.1. Mantener actualizado un sistema de Monitoreo y Evaluación, desarrollando procesos periódicos de evaluación y análisis que permitan reportes en forma oportuna y consistente que reflejen los avances y obstáculos a lo largo de la ejecución del proyecto; para realizar los ajustes programáticos pertinentes cuando sea necesario Impulsar procesos a partir del registro de información, que garanticen el desarrollo de mecanismos adecuados de control de calidad Desarrollar procesos periódicos de evaluación y análisis, que reflejen los logros y limitantes en función de los indicadores definidos para el proyecto Asegurar la adecuada implementación de cada una de las actividades bajo su cargo, con el fin de que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, a través de un plan de supervisión y verificación de actividades Coordinar y asegurar que cada una de las actividades del proyecto esté debidamente registrada en el sistema de monitoreo y evaluación Asegurar la calidad de recolección de dato en campo, por medio de indicadores de proceso de la calidad en monitoreo. 4. Informes y documentación 4.1. Preparar informes comparativos sobre los niveles de funcionamiento y alcance de los objetivos propuestos y asesorar a la Gerencia y Subgerencia Técnica del proyecto en la definición de las acciones de seguimiento Velar para que la documentación de donde se derivan procesos de análisis y evaluaciones, se disponga en los tiempos establecidos y que reúnan las calidades necesarias para reflejar objetividad en los resultados.
4 4.3. Elaborar informes sobre el avance de las actividades en forma mensual, trimestral y anual, o bien cuando le sea requerido según las necesidades del programa. 5. Procesos administrativos 5.1. Verificar en forma periódica la ejecución presupuestaria a fin de asegurar una adecuada ejecución financiera anual del componente a su cargo Establecer planes de compras trimestrales de acuerdo al plan operativo anual y presupuesto autorizado para el componente a su cargo Participar en todas las reuniones de organización, planificación,evaluación, y de otra índole que se planifiquen a nivel de sub-gerencia técnica, Gerencia del DAP y dirección del proyecto. 6. Otros 6.1. Desarrollar otras actividades que se le soliciten por la superioridad, de acuerdo a las necesidades del proyecto IV. JERARQUIA /CONTACTOS El/la Coordinador/a del componente de Monitoreo y Evaluación responderá directamente a la Gerencia Técnica del proyecto y en forma ascendente a la Subdirección programática y Dirección de SC. V. DISTRIBUCION DE TIEMPO De acuerdo con las demandas de trabajo distribuirá su tiempo en 60 % a nivel de oficina central y 50 % a nivel de visitas de asesoría y seguimiento de campo a las diferentes áreas de trabajo. VI. PERFIL/ CRITERIOS DE SELECCIÓN 1. Formación académica: o Ingeniería en sistemas u otra disciplina relacionada a la función y/o más de 5 años de experiencia en el ramo. o Con sólidos conocimientos de estadística aplicada e inferencial. o Conocimientos sobre procesos bioestadísticos.
5 2. Experiencia laboral o Experiencia de tres años ó más. en puestos de coordinación, en el área de Monitoreo y Evaluación de programas de Seguridad Alimentaria o Desarrollo Rural o Tres años ó más de experiencia en posiciones similares, donde haya desarrollado procesos de diseños investigativos, donde se tuvo a cargo la recolección y análisis de datos, evaluaciones de carácter cuantitativa y cualitativa, especialmente orientadas hacia determinar estados en las áreas de agricultura, salud y nutrición, oportunidades económicas y ayuda alimentaria. o Un año o más de experiencia en implementar metodología LQAS para muestreo o Manejo de paquetes informáticos, bases de datos y otros software estadísticos más comúnmente utilizados para Monitoreo y Evaluación Indispensable: Epi-Info, SPSS, ACCESS, tablas dinámicas en EXCEL Deseable: CS-PRO, Stat Calc, Epinut, otros o Poder trabajar en ambiente Windows, incluyendo el manejo de programas específicos como Word, Excel, Power Point, Correo Electrónico, etc. o Experiencia en trabajo con equipos multidisciplinarios. 3. Competencias. o Habilidad para desarrollar Trabajo en equipo o Liderazgo o Habilidad para hacer uso de una adecuada administración de tiempo o Buena comunicación y relaciones interpersonales 4. Idiomas. o Español o Preferentemente buen dominio oral y escrito del Idioma Inglés 5. Otros o Poseer licencia para manejar vehículos de dos y cuatro ruedas en caminos rurales.
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