ISO 14001: El Camino a Seguir. Ing. Jaime Nieto, Instructor y Auditor Líder, Medio Ambiente

Transcripción

1 ISO 14001: El Camino a Seguir. Ing. Jaime Nieto, Instructor y Auditor Líder, Medio Ambiente 2015

2 Nuestro Presentador Ing. Jaime Nieto - Ingeniero Egresado del Instituto Politécnico Nacional (I.P.N) - Instructor de los cursos de Auditor Líder para América Latina acreditado por el SAI GLOBAL y también participa como auditor de SAI GLOBAL desde el año Desde 1990 es Instructor para América Latina en temas como: Procesos de Acreditación y Certificación en Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Salud Ocupacional, Responsabilidad Social - Conferencista sobre la metodología de diseño, implantación y evaluación de Sistemas de Calidad en eventos nacionales e internacionales (Francia, Italia, Nicaragua, Guatemala, Costa-Rica, Cuba). Ha impartido talleres sobre ISO 14001/9001/50001/26000/IWA 1:2005/IWA 4:2009/OHSAS para ejecutivos de alto nivel.

3 Aviso Este seminario está basado en la norma ISO / DIS 14001: La norma puede cambiar antes de ser publicada. Todos los SGA son únicos, por lo que los métodos utilizados para actualizar un SGA y el diseño final miden la organización. Los ejemplos proporcionados en este seminario son ilustrativos, para fomentar una consideración cuidadosa de las opciones de implementación.

4 Agenda Actualización de la primera Webinar ISO 14001:2015 Entrada de Cambios Significativos Actualización de la Estructura de su SGA Nuevos Requisitos Valor

5 Línea de Tiempo Implementación del Plan Actions Revisión, Lluvia de ideas, Investigación Comenzar la Implementación Event Padua, Italia Panamá Londres (carpa) Votación Voto Pasado Votación Resultados de la votación Votación Stage CD2 Publicado DIS Disponible FDIS Disponible Publicación A finales de 2015

6 Periódo de transición A partir de ahora hasta la publicación: Considera de forma temprana el entrenamiento en la norma. Considera las evaluaciones oportunas del GAP de la norma. Comenzando a finales de 2015: Primer tiempo para evaluaciones del GAP y la formación. ISO 14001:2004 to 2015 pueden comenzar auditorias de transición. Nota: Las auditorias pueden ser ya sea para ISO 14001:2004 o ISO 14001:2015

7 Periódo de Transición Comenzando a mediados del 2017: Evaluaciones tardías del GAP y formación. Finalización de las auditorías de transición ISO 14001: 2004 a 2015 Las nuevas certificaciones deben ser de ISO 14001:2015 Comenzando a finales del 2018: Todas las transiciones estarán completas e ISO 14001:2004 ya no será válida. Se espera que el periódo de transición sea de 3 años.

8 Nueva Estructura Visión Idéntico: Títulos de Claúsula. Secuencia de los Títulos de Claúsula Texto, y Términos y definiciones.

9 Cambios Clave External and Internal Issues Parte Interesada Cumplimiento de Obligaciones Support and Operation Condición Ambiental Riesgo Intereste d Parties Proceso Cadena de Valor Planning Desempeño Ambiental Ciclo de Vida Leadership Improvement Calidad de Información Ambiental Indicador Asuntos Externos e Internos Performance evaluation Subcontratación Oportunidades Intended Outcome s

10 Actualización de la estructura de su EMS Actuar Aspectos Ambientales Planear Comprobar Seguimiento y Medición Revisión de Gestión Requerimientos Generales Evaluación de Conformidad No Conformidad, CA y PA Control de Registros Auditoria Interna Legales y otros Requerimientos Política Ambiental Competencia, Entrenamiento, Conciencia Documentación Control Operacional Preparación y Respuesta a Emergencias Objetivos, Metas y Programas Recursos, Funciones, Responsabilidades Y Autoridades Comunicación Control de Documentos Hacer

11 Actualización de la estructura de su EMS Control Operacional Soporte y Operación Preparación y Respuesta a Emergencias Asuntos Internos y Externos Alcance Partes Interesadas Aspectos Ambientales Legales y otros Requerimientos Competencia, Entrenamiento, Conciencia Planificación Objetivos, Metas y Programas Comunicación Documentación Política Ambiental Recursos, Funciones, Responsabilidades Y Autoridades Liderazgo Control de Documentos Seguimiento y Medición Auditoría Interna Control de Registros Evaluación de Conformidad Revisión de Gestión Evaluación de Rendimiento Resultados Previstos Mejora

12 Cambios Clave Asuntos Internos y Externos Partes Interesadas Soporte y Operación Riesgo Proceso Planificación Liderazgo Evaluación de Rendimiento Resultados Previstos Ciclo de Vida Mejora Asuntos Externos e Internos Oportunidades

13 Incorporaciones Asuntos Internos y Externos Propósito Determinar los que son relevantes para su organización y los que afectan la capacidad de su SGA para lograr los resultados esperados. Consideraciones Estaban considerados al establecer el alcance del SGA? Los compromisos de la política se abordan adecuadamente? Se están gestionando dentro del SGA? La Alta Gerencia se mantiene al día sobre ellos?

14 Ejemplo Asuntos Internos y Externos Hay una nueva ley que requiere que reporte sus emisiones de GHG. Esto es un Asunto Externo. Se podría actualizar el alcance de su SGA si cambia sus límites. Puede actualizar su póliza para reflejar la importancia y relevancia de las emisiones de gases de efecto invernadero. Puede ser necesario para mejorar las partes de su SGA, así asegura que está supervisando, analizando, evaluando el cumplimiento, presentación de informes y la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero.

15 Incorporaciones Partes Interesadas Propósito Identificar las necesidades y expectativas de las partes interesadas, expresados o conocidos con el fin de determinar si deben convertirse en obligaciones de cumplimiento. Consideraciones Se han identificado las partes interesadas? Sus necesidades y expectativas se conocen o han sido expresadas? Algún compromiso se tiene que hacer relevante?

16 Ejemplo Partes Interesadas Un cliente quiere que usted reduzca su embalaje. La parte interesada es un gran minorista. Tienen una carta para firmar, en la cual le están pidiendo a todos sus proveedores para que se comprometan a reducir sus envases en un 10% en peso dentro de 2 años. Se tiene que estudiar la factibilidad de lograr este objetivo, y si es posible y aceptable, entonces se establecerá un objetivo, una meta y un programa.

17 Incorporaciones Riesgos de Amenazas y Oportunidades Propósitos Identificar y evaluar los riesgos de las amenazas para el logro de los resultados esperados. Identificar y evaluar los riesgos asociados con las oportunidades para mejorar los resultados esperados o las oportunidades perdidas. Colocar los planes y controles para manejar las amenazas y oportunidades. Nota: el riesgo es una probabilidad / la gravedad de las amenazas y oportunidades, que pueden ser adversas o beneficiosas.

18 Incorporaciones Riesgos de Amenazas y Oportunidades Consideraciones Determinar el contexto (e.g. partes interesadas, condiciones ambientales, asuntos externos/internos) Identificar amenazas y oportunidades Evaluar el riesgo de las amenazas y oportunidades (Cualitativamente o Cuantitativamente) Determinar aspectos ambientales, aspectos ambientales significativos, Obligaciones de cumplimiento y revisita riesgos/amenazas/oportunidades Administrar los riesgos de amenazas y oportunidades a través de la planificación, objetivos, controles operacionales, auditorias y revision de gestión.

19 Ejemplo Riesgos de Amenazas y Oportunidades La escasez de agua esta causando que los precios suban y que se impongan cuotas. La comunidad agricola local esta preocupada por el nivel freático y las condiciones generales de sequía. Es muy probable que esto ocurra. Tendrá un gran impacto en la rentabilidad y en las operaciones. Como resultado, se requieren estudios sobre la viabilidad para cambiar a la refrigeración por agua de ciclo cerrado.

20 Incorporaciones Perspectiva del Ciclo de Vida Propósitos Ampliar el control e influencia para incluir claramente el diseño hasta la disposición para evitar que inadvertidamente cambien los impactos ambientales en otras partes del ciclo de vida. Aprovechar el valor de la cadena de suministros. CV se refiere a cubrir: Diseño, manufactura, distribución, uso/consumo y eliminación. Adquisición de materias primas o generación de recursos naturales con tratamiento al final de su vida. Diseño, manufactura, transporte, embalaje y uso final o eliminación. Medio ambiente, entrega, uso y tratamiento al final de su vida. Extracción de materias primas, diseño, producción, transportación, uso y tratamiento al final de su vida.

21 Incorporaciones Perspectiva del Ciclo de Vida Consideraciones Se ha utilizado una perspectiva de ciclo de vida en la identificación de aspectos e impactos ambientales? Se ha aplicado una perspectiva de ciclo de vida para la adquisición, diseño y comunicación con proveedores externos? Ha considerado el comportamiento ambiental del producto o servicio en el ciclo de vida, por ejemplo, en la fase de diseño? Nota: un ACV detallado no es necesario siempre y cuando se considere el ciclo de vida.

22 Ejemplo Perspectiva del Ciclo de Vida Control Emisiones de Aire Emisiones de Aire Residuos de Agua Uso de Recursos Uso de Recursos Uso de energía Emisiones de metano Lixiviados Derrames Residuos sólidos Influencia Basura Extracción Adquisición Diseño Manufactura Embalaje Uso Fin de vida

23 Incorporaciones Procesos Propósitos Los procesos y las interacciones ahora se consideran parte del SGA. Los requisites del SGA se han integrado en los procesos del negocio.

24 Incorporaciones Procesos Consideraciones Los procesos necesarios para cumplir con los requisitos de la ISO se planificaron, ejecutaron y controlaron? La auditoría interna tiene en cuenta la importancia ambiental de los procesos en cuestión? Cómo van las acciones para alcanzar que los objetivos ambientales se integren en los procesos de negocio? Los resultados de la revisión incluyen las posibles consecuencias para la dirección estratégica de la organización?

25 Un Ejemplo de Procesos Proceso de Gestión de la Energía Proceso de Oxidación Térmica Emisiones de Aire Inspección de Instalaciones / Limpieza / Proceso 5S Diseño Energía Proceso de revestimiento Embarque Efluente Proceso de Tratamiento de Aguas Residuales Reciclaje y Procesos de Gestión de Residuos

26 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Proceso de Revesti miento Adquisiciones Embar que Contratistas Recursos Humanos etc

27 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones adicionales SGA Proceso de Revesti miento Adquisitivo Sustancias, componentes, embalaje, etiquetado, instrucciones de uso, reparabilidad, desmontaje, fin de vida. Embar que Contratistas Recursos Humanos etc

28 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones adicionales SGA Proceso de Revesti miento Embar que Adquisitivo Contratistas Toxicidad de los materiales de revestimiento. Los ritmos de paso. El muestreo y análisis de los resultados. Interacciones con el oxidante térmico y procesos de tratamiento de aguas residuales. Recursos Humanos etc

29 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones Adicionales SGA Proceso de Revesti miento Adquisitivo Materiales de embalaje. Camión vs Ferrocarril vs Aire. La eficiencia de combustible de la flota. Embar que Contratistas Recursos Humanos etc

30 Un Ejemplo de Procesos Diseño Proceso de Revesti miento Embar que Mantenimiento Adquisitivo Contratistas Consideraciones Adicionales SGA EMS materiales on-boarding Inclusión de los EMS rendimiento / competencia en el proceso de evaluación. Contenido de EMS en el plan anual de formación. Recursos Humanos etc

31 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones Adicionales SGA Proceso de Revesti miento Embar que Adquisitivo Contratistas Identificación crítica de los equipos e instrumentos ambientales. La inclusión de los requisitos de autorización en las listas de tareas de PM. Respuesta de emergencia del personal de mantenimiento. Recursos Humanos etc

32 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones Adicionales SGA Proceso de Revesti miento Embar que Adquisitivo Contratistas Salida ambiental como parte del proceso de compra. Lista de productos químicos aprobados para la compra. Consideraciones de eficiencia energética. Recursos Humanos etc

33 Un Ejemplo de Procesos Diseño Mantenimiento Consideraciones Adicionales SGA Proceso de Revesti miento Embar que Adquisitivo Contratistas Control de las licencias ambientales. Existencia de un programa ambiental. Sesiones de formación o sensibilización Firmar en normas ambientales. Recursos Humanos etc

34 Valor El contenido de la norma ISO se ha mejorado para ser: Más relevante para su entorno operativo. El conocimiento de sus problemas internos y externos. El conocimiento de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. El conocimiento de los riesgos de las amenazas y oportunidades. Más relevante para su gama de impactos ambientales. El conocimiento de las condiciones ambientales. El conocimiento de los impactos del ciclo de vida.

35 Valor Más relevantes para su organización, estrategia y competitividad. El uso de un enfoque basado en procesos. La integración con los procesos de negocio existentes.

36 Valor Esto puede conducir a: Mejor protección del medio ambiente. Mejora de la conformidad con las obligaciones de cumplimiento. Enfoque más fuerte en la mejora del rendimiento medioambiental. Gestión ambiental más completa. El logro de beneficios financieros y operacionales. Integración más fácil con otros sistemas de gestión. Gran cultura ambiental mejorada. Las actividades más eficaces de SGA.

37 SAI Global Assurance Services SAI Global fue fundado en 1922., con oficinas centrales en Australia QMI fue fundado en 1984 como el primer organismo de Norte America SAI Global adquirió QMI en años en Norte America Ofrecemos nuestros servicios en mas de 120 países a través de Asia Pacífico, Europa y América Contamos con oficinas en: Ciudad de México, Monterrey, Sao Paulo y Costa Rica 500 Auditores en Norte América 1,600 Globalmente Acreditaciones: EMA, SCC, ANAB, UKAS, COFRAC, DAP, JAS-ANZ, IAOB, INN, ANSI, USDA Encuesta de Satisfacción del Cliente 94% en América

38 Ubicación Global SAI Global Assurance Services Offices A U S T R A L I A B A N G L A D E S H B R A Z I L C A N A D A C H I L E C H I N A C Z E C H E G Y P T F R A N C E G E O R G I A G E R M A N Y I N D I A I N D O N E S I A I R E L A N D I T A L Y J A P A N K O R E A L E B A N O N M E X I C O N E W Z E A L A N D P O L A N D R U S S I A S O U T H A F R I C A S P A I N S W E D E N T A I W A N T H A I L A N D T U N I S I E T U R K E Y U N I T E D K I N G D O M U N I T E D S T A T E S

39 Servicios de Certificación Medio ambiental ISO 14001:2004 EMS Responsible Care -- RC & RCMS ISO BAN e-stewards Responsible Recycling (R2) Recycling Industry Operating Standard (RIOS) ISO Calidad ISO 9001 QMS TS Automotive AS 9100, AS 9110, AS 9120 Aerospace Salud y Seguridad Ocupacional OHSAS 18001:2007 Forestry FSC SFI PEFC CoC Inocuidad Alimentaria BRC SQF FSSC IFS HACCP Packaging BRC Packaging SQF FSSC CAN/CSA Z809 CERTFOR ISO GMA SAFE

40 Servicios de Capacitación Cursos públicos Cursos En Sitio / In-Company Plataforma e-learning - Nueva! Webinars gratuitos (Inglés y Español)

41 Servicios de Capacitación Preparación para la transición ISO 14001:2015 (2 días) Esta nueva edición de la Norma Internacional ISO está enfocada para enfrentar los desafíos ambientales y proporcionan valor a los usuarios nuevos y existentes, a través de la identificación de los indicadores de desempaño ambiental. Este curso proporciona a los participantes el conocimiento en los requerimientos de la futura versión de ISO 14001:2015, con la perspectiva del borrador vigente de esta norma aun no publicada. Fecha Mayo - 11 y 12 Junio - 1 y 2 Junio - 22 y 23 Sede Cd. de México Cd. de México Monterrey

42 Solicite mayor información de Capacitación, Auditoría y Certificación Informes de Certificación (55) certificacion.latinoamerica@saiglobal.com Informes de Capacitación (55) Capacitacion.latinoamerica@saiglobal.com SAI Global México

43 Gracias por su participación