Condiciones que regirán en el programa de promoción y patrocinio de actividades y eventos deportivos náuticos 2ª CONVOCATORIA TENERIFE + AZUL

Transcripción

1 Condiciones que regirán en el programa de promoción y patrocinio de actividades y eventos deportivos náuticos 2ª CONVOCATORIA TENERIFE + AZUL

2 Con la intención de afianzar y ampliar la promoción y fomento de actividades dirigidas al deporte náutico en la isla de Tenerife, se fijan las presentes condiciones en las que se detallan las normas que han de regir en la valoración de proyectos, para el otorgamiento de patrocinios deportivos náuticos. 1. Ámbito Objetivo: Será objeto de patrocinio el desarrollo de proyectos, actividades o eventos náutico-deportivos cuya finalidad sea la práctica y el fomento de deportes náuticos, de conformidad con las siguientes particularidades: a. Eventos de índole náutico-deportiva de interés insular y de relevancia para el fomento de la práctica de estos deportes náuticos que se celebren a lo largo de 2018 en la isla de Tenerife. b. Eventos tales como congresos, jornadas, conferencias, seminarios, foros, ferias o cualquier otro de igual o similar naturaleza, cuyo objetivo sea la formación deportiva de técnicos y monitores relacionados con las actividades náuticas deportivas. Los interesados/as deberán indicar claramente a cuál de las dos opciones se refiere el proyecto. Las actividades susceptibles de ser patrocinadas serán las siguientes: a) Participación en competiciones deportivo náuticas. b) Organización de actividades deportivo náuticas de carácter puntual. c) Organización de congresos, jornadas, conferencias, relacionadas con el sector náutico deportivo, etc Quedan expresamente excluidas las siguientes actividades: 1. Eventos cuya denominación, naturaleza y estructura organizativa sea la de Copa Cabildo. 2. Eventos que consistan en la organización de campus, campamentos deportivos o cualquier otro de igual o similar naturaleza. 3. Eventos federativos, de carácter ordinario, y nivel insular, previstos en el calendario anual de la propia Federación Insular. 4. Eventos que tengan dimensión municipal. 5. Eventos cuya duración sea superior a siete (7) días. 2

3 6. Eventos de disciplinas deportivas que, aunque de manera puntual hagan una captación, jornada, adaptación, etc., de su deporte en el entorno marino, su desarrollo habitual y ordinario sea en espacios convencionales fuera del mar. (Waterpolo, sincronizada, balonmano playa, pádel playa, etc.) 7. Todos aquellos eventos que estén incluidos en el objeto de los Convenios de Colaboración que el Cabildo Insular de Tenerife tenga suscrito con las correspondientes Federaciones Deportivas. 8. Eventos subvencionados y/o financiados por el Cabildo de Tenerife. 9. Eventos realizados de forma privado incluidos en el mercado insular de turismo activo 10. Todas aquellas entidades del sector que hubieren sido patrocinadas en la 1ª convocatoria, aunque el proyecto objeto de patrocinio fuera distinto del patrocinado en dicha convocatoria. 2. Compatibilidad: El patrocinio otorgado será compatible con otros patrocinios, ayudas o subvenciones concedidas por otras Administraciones Públicas, distinta del Cabildo Insular de Tenerife, o entidades del sector público que no tengan el carácter de insular, siempre que con esta actividad, no se hayan obtenido beneficios. A tales efectos el interesado deberá aportar, en cualquier momento de la ejecución del proyecto patrocinado, una relación de los ingresos y los gastos producidos, facultando a IDECO, S.A. a obtener copias de las facturas incluidas en el proyecto patrocinado y supervisar cualquier otra información económica del mismo, en cualquier momento de su ejecución. El importe del patrocinio no podrá superar el 40% del coste del proyecto presupuestado. Las entidades beneficiarias no podrán percibir más del 25% del crédito de la convocatoria. Las entidades beneficiarias del patrocinio deberán aportar al proyecto recursos propios, valorados en al menos un 30% del presupuesto. 3. Ámbito Subjetivo: Podrán solicitar el patrocinio regulado en las presentes, todas las entidades no excluidas en la cláusula primera que cumplan con las siguientes condiciones, las asociaciones, entidades deportivas y otras personas físicas y/o jurídicas (a excepción de las entidades pertenecientes al sector público) que realicen actividades deportivas sin ánimo de lucro. 3

4 Los beneficiarios deberán reunir los siguientes requisitos: Estar legalmente constituidas e inscritas en el Registro de Entidades Deportivas de Canarias (En el caso de entidades deportivas). Conforme a sus Estatutos, constituir su objeto social el desarrollo de actividades de carácter deportivo. Encontrarse al corriente en sus obligaciones tributarias y de seguridad social. Las personas físicas DEPORTIVAS deberán reunir los siguientes requisitos: - Poseer Licencia Federativa en vigor - Aportar, para el caso de que se encuentre integrado en entidad deportiva, certificado del secretario de la entidad deportiva acreditando tal hecho. - Declaración responsable manifestando que se presenta a título individual, sin pertenencia a entidad deportiva. - Acreditar que se encuentra al corriente de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. No podrán tener la condición de beneficiarios del patrocinio recogido en las presentes bases las entidades en quienes concurran las siguientes circunstancias: Ser deudoras de la Hacienda Pública y/o de la Seguridad Social. No constar en sus estatutos el objeto fundamental o básico de desarrollo de actividades deportivas. Estar constituidas como Sociedad Anónima Deportiva (S.A.D.). Entidades Jurídicas privadas constituidas para el desarrollo de actividades de turismo activo. 4. Ámbito temporal Podrán solicitar el presente patrocinio, los proyectos náutico-deportivos que se celebren entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de Presentación y Solicitud Cada entidad presentará un máximo de dos solicitudes, una por cada tipología de patrocinio: a) Eventos deportivos b) Eventos tipo Congresos, jornadas, conferencias, seminarios, etc... 4

5 Los interesados podrán presentar sus solicitudes en la sede de Ideco, SA, sita en el Pabellón de Deportes de Tenerife Santiago Martín, calle Las Mercedes, s/n, Los Majuelos, La Laguna, en horario de 9:00 a 14:00 horas. El plazo de presentación de proyectos será desde el 01 de octubre hasta el 10 de octubre de 2018 (ambos inclusive). La documentación deberá presentarse en sobre cerrado indicando claramente los datos del remitente y en el siguiente orden: 1. Solicitud debidamente cumplimentada. 2. Documentación Jurídica solicitada. 3. Memoria del proyecto a desarrollar. El proyecto deberá constar, como mínimo con los siguientes apartados: 1. Denominación del proyecto. 2. Objetivos. 3. Descripción de las acciones/ eventos/ tareas a realizar. 4. Presupuesto desglosado de ingresos y gastos. 5. Nivel de participación de la ciudadanía que se prevé alcanzar. 6. Plazo de ejecución del proyecto y calendario de acciones propuestas, que deberá ceñirse al ejercicio económico de Plan de Comunicación propuesto y tratamiento de las marcas del Cabildo. 8. Aplicativos de publicidad off line y on line ofertados para las marcas del Cabildo. 5

6 Junto al proyecto y a la solicitud, deberán acompañarse la siguiente documentación jurídica (atendiendo al carácter de persona física/jurídica del solicitante): 1. Aportar ANEXO V declaración responsable sobre correo electrónico donde efectuar las notificaciones. 2. Copia del Documento Nacional de Identidad del representante de la entidad. 3. Copia de la tarjeta en la que figura Número de Identificación Fiscal de la entidad. 4. Copia de las escrituras de constitución y estatutos en los que deberá quedar acreditada la vinculación entre el objeto social de la entidad solicitante y el proyecto presentado. 5. Certificados de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Dichos certificados tienen una vigencia de seis meses a partir de su fecha de expedición por el órgano competente. 6. Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las causas de incompatibilidad o prohibición para contratar con el sector público. 7. Certificado del Secretario de la entidad que detalle la composición de la junta directiva de la misma en el momento de presentación de la solicitud. 8. Certificado del Secretario de la entidad que acredite la representación de quien firma la solicitud. 9. Copia del número de inscripción en el Registro de Entidades Canarias del Gobierno de Canarias. 10. Copia de alta en el impuesto de actividades económicas en el epígrafe que le corresponda. 11. Copia de alta en el Régimen de la Seguridad Social. 12. Copia Licencia Federativa en vigor y certificado del secretario de la entidad deportiva a la que se pertenezca. 13. Declaración responsable manifestando que se presenta a título individual, sin pertenencia a entidad deportiva. 14. Copia de la propuesta de patrocinio en la que se especifiquen, al menos, el evento, fechas y lugares de realización, estructura de la producción, así como plan de comunicación que se oferte para las marcas del Cabildo, e informe de retorno de la publicidad ofertada. 15. Copia del presupuesto de ingresos y gastos de la actividad para la que se solicita patrocinio, coherente con la información facilitada en el formulario de solicitud. No será necesario aportar los documentos exigida anteriormente cuando la misma ya estuviera en poder de IDECO, S.A. siempre que se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados, y se presente declaración de que no han variado las circunstancias que figuran en los mismos, y siempre y cuando no hayan transcurrido más de tres años desde la fecha de aportación de dichos documentos en Ideco. 6

7 6. Subsanación de Errores. Si las solicitudes no reúnen los requisitos exigidos en este documento, se requerirá al interesado para que, subsane las faltas o acompañe los documentos preceptivos en el plazo máximo e improrrogable de 3 días hábiles, con apercibimiento de que, si no lo hiciese, se le tendrá por desistido de su petición. Asimismo, y de igual manera que la dispuesta en el párrafo anterior, se podrá requerir de los interesados la mejora de la información y documentación presentada si se considera necesaria para una mejor evaluación de las solicitudes. La comprobación de la existencia de datos no ajustados a la realidad, tanto en la solicitud como en la documentación aportada, podrá comportar, en función de su importancia, el rechazo de la solicitud de patrocinio sin ser objeto de valoración. 7. Procedimiento para la formalización de contratos de patrocinio: Se creará una Comisión Mixta cuyo objetivo principal será la valoración y análisis de los proyectos presentados, y determinación de aquellos que formalizarán contrato de patrocinio y cuantía económica del mismo. Para la valoración y análisis de los proyectos se tendrá en cuenta los criterios de valoración, establecidos en el Anexo I de este documento. En el cumplimiento de su objetivo, la Comisión Mixta deberá: 1. Verificar la correcta entrega de cuanta documentación se haya solicitado en estas bases. 2. Analizar y valorar las solicitudes y los proyectos presentados. 3. Acordar el reparto de patrocinios entre los proyectos seleccionados. 4. Comunicar a los solicitantes las decisiones tomadas en cuanto a las solicitudes planteadas. 5. Revisar y aprobar las justificaciones de ejecución de los proyectos presentadas. La Comisión Mixta estará constituida por las siguientes personas: Presidente: Lo será el Consejero Delegado de IDECO, S.A. o persona en quien éste delegue. Vocales: Lo constituirán las siguientes personas: 7

8 o o o El responsable en IDECO, S.A. del programa Tenerife + Azul o persona en quien éste delegue. La Directora Financiera de IDECO, S.A o persona en quien ésta delegue. Un técnico en representación del Área de Deportes del Cabildo Insular de Tenerife o persona en quien éste delegue. Secretaria: Lo será la Directora Jurídica de IDECO, S.A. o persona en quien ésta delegue, quien intervendrá con voz pero sin voto, y se responsabilizará de levantar Acta de todas las sesiones de la Comisión y de los acuerdos adoptados por la misma. Podrán formar parte igualmente de esta Comisión Mixta cuantos asesores se entiendan necesarios. Éstos intervendrán con voz pero sin voto en cuantas ocasiones sean reclamados por la Comisión Mixta para la toma de decisiones. Cerrado el plazo de presentación de proyectos, se convocará a la Comisión Mixta para el análisis de los proyectos, y toma de decisión sobre el reparto de los patrocinios. Los acuerdos adoptados por esta Comisión se recogerán en Acta, formalizándose por todos los miembros de la misma. 8. Resolución El órgano competente para acordar el otorgamiento de patrocinios será el Consejero Delegado de IDECO, S.A. A tal fin, y a la vista del Acta de las sesiones de la Comisión Mixta, el Consejero Delegado adoptará acuerdo en la que constará las solicitudes aprobadas, y la contraprestación acordada (económica y publicitaria). Cuando la contraprestación económica supere la cuantía de 5.000,00 se formalizará expresamente el contrato de patrocinio. La Resolución del Consejero Delegado será comunicada a cada solicitante. 9. Pago La fecha y forma de pago de la contraprestación económica pactada se determinará en el acuerdo adoptado por el Consejero Delegado. 10. Justificación La justificación por el patrocinado de cada contrato de patrocinio, deberá efectuarse antes de 31 de diciembre de La justificación que habrá de presentarse en el Registro de Entrada de IDECO, S.A. estará constituida por los siguientes documentos: 1. Memoria justificativa del proyecto realizado (dos copias) con indicación de: - Actividades efectuadas con indicación de las fechas y lugares definitivos de las mismas. - Programación de cada actividad. - Resultados obtenidos y asistencia de público. - Dossier fotográfico y de prensa de cada evento realizado. 8

9 - Modelo original de cada aplicativo en los que se ha pactado realizar la contraprestación publicitaria. - Informe relativo al retorno de publicidad realmente alcanzado. 11. Obligaciones de los Patrocinados Con la presentación de la solicitud de patrocinio se presume la aceptación incondicional de las presentes condiciones. Los patrocinados quedarán obligados a: a) Ejecutar el evento que fundamenta la formalización de contrato de patrocinio, cumpliendo con toda la contraprestación pactada, utilizando los aplicativos y los logos que se determinen en el acuerdo de patrocinio. b) Presentación por el patrocinado al órgano concedente, del soporte documental que justifique el cumplimiento total de las obligaciones de contraprestación publicitarias, detalladas en el presente documento, todo ello en el plazo que se determine en el acuerdo en el que se le comunique el acuerdo de patrocinio. c) Someterse a las actuaciones de comprobación que realice el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores. d) Conservación de los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control. 12. Incumplimientos y Reintegro La falta de justificación del patrocinio otorgado, en los términos generales establecidos en este documento o en el contrato de patrocinio, conllevará automáticamente la reclamación de reintegro de la contraprestación económica pactada. 13. Régimen Jurídico Los patrocinios regulados en las presentes bases se regirán, además de por lo previsto en éstas, por la siguiente normativa: - Ley 09/2017, de 08 de noviembre, de Contratos del Sector Público. (Vigente a partir de marzo de 2018) - Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal (Artículo 31 y siguientes. Responsabilidad penal de las personas jurídicas). - Ley 19/2013, de 09 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, que tiene un triple alcance: Incrementar y reforzar la transparencia de la actividad pública. 9

10 Reconocer y garantizar el derecho de acceso a la información pública. Establecer las obligaciones de buen gobierno que deben cumplir quienes ostentan responsabilidades públicas, con las consecuencias jurídicas derivadas del su incumplimiento. - Código de Buen Gobierno Cabildo de Tenerife, aprobado por el Pleno Corporativo en su sesión de fecha 29 de mayo de La Laguna a 18 de septiembre de Eusebio Díaz Mejías Consejero Delegado IDECO, S.A. 10

11 ANEXO I Para la valoración de los proyectos objeto de patrocinio, se aplicarán los criterios que a continuación se detallan, incidiendo en los siguientes elementos: Público objetivo al que va dirigido el proyecto (número estimado de asistentes desglosado por actividades en el caso de que fueran varias). Plan de Comunicación propuesta para las marcas del cabildo de Tenerife con especificación de los canales de difusión del proyecto y alcance estimado en términos publicitarios (redes sociales, TV, radio, prensa, cartelería, dípticos.) Los objetivos del proyecto respondan a acciones de fomento de eventos y/o actividades de índole náutico deportivo. Proyectos de índole deportiva CRITERIOS DE VALORACION CRITERIOS DE VALORACION A. Público objetivo al que va dirigido el proyecto (Atendiendo a su carácter oficial o no, modalidad deportiva y adscripción internacional, nacional, autonómica o insular) A.1 Organización de competiciones oficiales de ámbito: Máximo de 300 puntos Internacional(*) 5x nº de participantes Nacional(*) 4x nº de participantes Regional(*) 3x nº de participantes Insular 2x nº de participantes A.2 Organización de competiciones de carácter no oficial y de ámbito: Máximo de 200 puntos Internacional(*) 4x nº de participantes Nacional(*) 3x nº de participantes Regional(*) 2x nº de participantes Insular 1x nº de participantes B. Formas de difusión del proyecto (Canales de difusión e Máximo de 140 puntos imagen publicitada): Televisión 50 Prensa 40 Radio 30 Redes 10 Cartelería, dípticos, etc C. Objetivos del Proyecto Máximo de 60 puntos Promocionales 20 Educacionales 20 Competitivos 20 Máxima puntuación posible: 400 puntos 11

12 Proyectos de índole no deportiva (Congresos, jornadas, foros, etc ) CRITERIOS DE VALORACION A. Público objetivo al que va dirigido el proyecto (Nº de participantes) Máximo de 200 puntos Carga lectiva Carga lectiva x nº de alumnos Nº de ponentes Nº de Ponentes x nº alumnos B. Formas de difusión del proyecto (Canales de Máximo de 140 puntos difusión e imagen publicitada): Televisión 50 Prensa 40 Radio 30 Redes 10 Cartelería, dípticos, etc.. 10 C. Objetivos del Proyecto Máximo de 60 puntos Promocionales 20 Educacionales 20 De regulación 20 Máxima puntuación posible: 400 puntos CUANTÍA DEL PATROCINIO Aquellos proyectos que reúnan todos los requisitos establecido en las presentes bases y que hayan sido debidamente entregados optarán a las siguientes cuantías, según tabla adjunta: Puntuación Obtenida Porcentaje de Patrocinio % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado % de lo solicitado 80 20% de lo solicitado 40 10% de lo solicitado El porcentaje de patrocinio aquí reflejado, hace referencia al importe solicitado en el proyecto, y cabe recordar que éste nunca podrá superar el 40% del coste total del proyecto. 12

13 ANEXO II (FICHA-PROYECTO) EVENTOS DE COMPETICIÓN DEPORTIVA DE INTERÉS INSULAR Y RELEVANCIA TURÍSTICA A CELEBRAR EN LA ISLA DE TENERIFE En...a...de...de 20. Firma.: (Nombre y apellidos) 13

14 ANEXO III (FICHA-PROYECTO) EVENTOS TALES COMO CONGRESOS, JORNADAS, CONFERENCIAS, SEMINARIOS, FOROS, FERIAS O CUALQUIER OTRO DE IGUAL O SIMILAR NATURALEZA A CELEBRAR EN LA ISLA DE TENERIFE En...a...de...de 20. Firma.: (Nombre y apellidos) La Laguna 18 de septiembre 2018 Eusebio Díaz Mejías Consejero Delegado IDECO, S.A. 14

15 ANEXO IV Solicitud de Patrocinio de ámbito deportivo 2018 Programa Tenerife + Azul Datos del evento: Denominación del evento: Importe solicitado: Fecha de celebración: Lugar de celebración: Datos de la entidad o persona promotora que solicita el patrocinio: - Nombre: - CIF: - Dirección: - Teléfonos de contacto: - Datos del representante legal: - Nombre y apellidos: - DNI: - Dirección postal: - Teléfono de contacto: 15

16 - (Se ruega rellenar la solicitud con letra clara y legible) A la presente solicitud, se acompaña la documentación que se señala a continuación (marque la que corresponda según la forma jurídica del solicitante): Declaración responsable sobre correo electrónico donde efectuar las notificaciones (ANEXO V) Copia del Documento Nacional de Identidad del representante de la entidad Copia de la tarjeta en la que figura su Número de Identificación Fiscal de la entidad Copia de las escrituras de constitución y estatutos en los que deberá quedar acreditada la vinculación entre el objeto social de la entidad solicitante y el proyecto artístico presentado. Certificado del Secretario de la entidad que detalle la composición de la junta directiva de la misma en el momento de presentación de la solicitud. Certificado del Secretario de la entidad que acredite la representación de quien firma la solicitud. Copia en la conste el número de inscripción en el Registro de Entidades Canarias del Gobierno de Canarias. Copia del presupuesto de ingresos y gastos de la actividad para la que se solicita patrocinio, coherente con la información facilitada en el formulario de solicitud. Declaración responsable de no estar incurso en ninguna de las causas de incompatibilidad o prohibición para contratar con el sector público. Certificados de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Dichos certificados tienen una vigencia de seis meses a partir de su fecha de expedición por el órgano competente. Copia de alta en el impuesto de actividades económicas en el epígrafe que le corresponda. Copia de alta en el Régimen de la Seguridad Social. Copia Licencia Federativa en vigor y certificado del secretario de la entidad deportiva a la que se pertenezca. Declaración responsable manifestando que se presenta a título individual, sin pertenencia a entidad deportiva. Copia del proyecto para el que se solicita patrocinio en el que se especifiquen, al menos, contenido, fechas y lugares de actuación, programas a realizar, estructura de la producción y gastos e ingresos del evento, así como el resto de extremos necesarios para puntuar los criterios de valoración. El plan de comunicación de la actividad y los aplicativos de publicidad ofertados a las marcas del cabildo de Tenerife. Valoración de la memoria de actividades de la entidad solicitante de ediciones anteriores. Informe de consultoría externa que acredite y garantice el retorno de publicidad en la cuantía mínima de la contraprestación económica, en el caso de formalizar contrato de patrocinio. 16

17 Ha recibido alguna financiación del Cabildo de Tenerife para eventos deportivos en 2018: si/no En caso afirmativo: Nombre del evento, importe recibido, tipo de financiación. Se informa que la presente solicitud se encuentra a disposición de los interesados en la página web de IDECO, S.A.: No será necesario aportar los documentos exigidos cuando los mismos ya estuvieran en poder de IDECO, S.A. siempre que se haga constar la fecha y el órgano o dependencia en que fueron presentados o, en su caso, emitidos, que se presente declaración de que no han variado las circunstancias que figuran en los mismos y siempre y cuando no hayan transcurrido más de tres años desde la fecha de aportación de dichos documentos en Ideco. Si las solicitudes no reúnen los requisitos exigidos en este documento se requerirá al interesado para que, subsane las faltas o acompañe los documentos preceptivos en el plazo máximo e improrrogable de 5 días hábiles, con apercibimiento de que, si no lo hiciese, se le tendrá por desistido de su petición. Asimismo, y de igual manera que la dispuesta en el párrafo anterior, se podrá requerir de los interesados la mejora de la información y documentación presentada si se considera necesaria para una mejor evaluación de las solicitudes. Dirigida al Sr. D. Consejero Delegado de IDECO, S.A...., a... de. de (Firma, nombre y DNI de la persona que presente el documento.) 17

18 ANEXO V DECLARACIÓN RESPONSABLE SOBRE CORREO ELECTRÓNICO DONDE EFECTUAR LAS NOTIFICACIONES Persona Física: (Rellene la opción que corresponda) D./ª.... con Documento Nacional de Identidad nº.... actuando en nombre.. Persona Jurídica: D./ª.... con Documento Nacional de Identidad nº.... actuando en nombre de con CIF..., de la que actúa en calidad de...(persona administradora única, solidaria o mancomunada, persona apoderada solidaria o mancomunada o presidente de entidad deportiva). Declara, bajo su personal responsabilidad que consiente que todas las notificaciones derivadas de las presentes Bases para el otorgamiento de patrocinios náuticos sean realizadas a través de la dirección de correo electrónico indicado a continuación, entendiéndose efectuada la notificación con el envío de la misma. Correo electrónico:. 18

19 Lugar, fecha y firma del interesado. 19