Cuadro General de Clasificación Archivística del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública

Transcripción

1 Cuadro General de Clasificación Archivística del Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública Fondo Documental ITAIP GESTIÓN DE LA CONSEJERA PRESIDENTA 100 GESTIÓN DE LA PRESIDENCIA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL INSTITUTO INFORMES DEL CONSEJERO PROPUESTAS AL ÓRGANO DE GOBIERNO NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL PROPUESTAS AL PLENO DEL INSTITUTO ACUERDOS DE SUPLENCIA Y DELEGACIÓN DE FACULTADES MEDIDAS ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN DESEMPEÑO DEL INSTITUTO RESOLUCIONES POR FALTAS,INFRACCIONES U OMISIONES QUE IMPLIQUEN RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO LOS ACUERDOS QUE JUZGUE CONVENIENTES INFORMES PREVIOS Y JUSTIFICADOS EN LOS AMPAROS QUE SE PROMUEVAN EN CONTRA DE LAS RESOLUCIONES DEL INSTITUTO CORRESPONDENCIA TERCERA PONENCIA PONENCIA CORRESPONDENCIA RECIBIDA CORRESPONDENCIA ENVIADA CORREO ELECTRÓNICO ESTUDIOS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA GESTIÓN DEL CONSEJERO PROPIETARIO 105 SEGUNDA PONENCIA

2 PONENCIA ESTUDIOS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA CORREO ELECTRÓNICO GESTIÓN DEL CONSEJERO PROPIETARIO 110 PRIMERA PONENCIA PONENCIA ESTUDIOS VINCULACIÓN CON LA SECRETARÍA EJECUTIVA VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VINCULACIÓN CON EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO VINCULACIÓN CON LA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA CORREO ELECTRÓNICO GESTIÓN DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA 200 GESTIÓN DEL PLENO TRÁMITES DE LOS ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA COMPETENCIA DEL PLENO ACUERDOS, CORRESPONDENCIA, CIRCULARES Y ACTAS DEL PLENO ACUERDOS DEL PLENO RECURSOS DE QUEJAS Y CUADERNILLOS RECURSOS DE REVISIÓN ACUERDOS CORRESPONDENCIA CIRCULARES ACTAS ORDINARIAS ACTAS EXTRAORDINARIAS ACUERDOS DEL PLENO QUEJAS CUADERNILLOS DE REQUERIMIENTOS Y COLABORACIÓN REVISIÓN

3 GESTIÓN DEL ÓRGANO DE GOBIERNO ASUNTOS NORMATIVOS ASUNTOS SECRETARÍA EJECUTIVA ENLACE CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS ACTIVIDADES PARA UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN ACUERDOS, CORRESPONDENCIA, CIRCULARES Y ACTAS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO RESOLUCIONES Y ACUERDOS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO PUBLICAR DOCUMENTOS INSTITUCIONALES EN EL PERÍODICO OFICIAL DEL ESTADO CUSTODIAR LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL PARA LA RESOLUCIÓN DE RECURSOS PRESERVACIÓN DE CONVENIOS CORRESPONDENCIA INFORMES TRIMESTRALES SUJETOS OBLIGADOS SISTEMA INFOMEX UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA ÓRGANO DE CONTROL INTERNO ESTRADOS SEMINARIOS JORNADAS SEMANAS DE TRANSPARENCIA FOROS EVENTOS ACUERDOS CORRESPONDENCIA CIRCULARES ACTAS ORDINARIAS ACTAS EXTRAORDINARIAS RESOLUCIONES DEL ÓRGANO DE GOBIERNO ACUERDOS DEL ÓRGANO DE GOBIERNO SE CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA

4 UNIDAD DE ARCHIVOS CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA 205 ASUNTOS JURISDICCIONALES SUBSTANCIACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS REGISTRO DE NOTIFICACIONES INFORMES DE HECHOS SUBSTANCIACIÓN DE LOS RECURSOS DE REVISIÓN REGISTRO DE NOTIFICACIONES REPRESENTACIÓN LEGAL PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTOS JURISDICCIONALES FORMULACIÓN DE DENUNCIAS Y QUERELLAS FORMULACIÓN DE DENUNCIAS FORMULACIÓN DE QUERELLAS ASUNTOS CONTRACTUALES ANALIZAR Y REVISAR ASPECTOS JURÍDICOS ACUERDOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO CONVENIOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO CONTRATOS QUE SUSCRIBA EL INSTITUTO ELABORACIÓN DE OPINIONES ASUNTOS NORMATIVOS UNIDAD DE ACCESO DE LA INFORMACIÓN PUBLICAR DOCUMENTOS INSTITUCIONALES EN EL PERÍODICO OFICIAL DEL ESTADO CUSTODIAR LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL PARA LA RESOLUCIÓN DE RECURSOS PROYECTOS LEGISLATIVOS SOBRE ORDENAMIENTOS JURIDICOS EN EL AMBITO DE COMPETENCIA DEL INSTITUTO TRANSPARENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN PROCEDIMIENTOS NORMATIVOS PUBLICACIONES DEL PERÍODICO OFICIAL ELABORACIÓN DE OPINIONES ELABORACIÓN DE ESTUDIOS INFORMACIÓN MÍNIMA DE OFICIO INFORMES TRIMESTRALES Y ANUAL EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA EXPEDIENTES DE SOLICITUDES DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PROCEDIMIENTOS DE QUEJA

5 VINCULACIÓN INTERNA GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO GESTIÓN DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS COMITÉ DE TRANSPARENCIA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN 210 EVENTOS ACADÉMICOS DIPLOMADOS EVENTOS TALLERES CURSOS CAPACITACIÓN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS PÚBLICOS VINCULACIÓN Y ATENCIÓN A LA CIUDADANIA DIFUSIÓN-RELACIONES INSTITUCIONALES CORRESPONDENCIA ESTABLECIMIENTOS DE VÍNCULOS CON INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS RESPUESTA A SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PÚBLICACIÓN DE TODO TIPO DE INFORMACIÓN IMPRESA REFERENTE AL DERECHO DE LA INFORMACIÓN PÚBLICACIÓN DE ESTUDIOS SOBRE DERECHO A LA INFORMACIÓN EVALUACIÓN DE PORTALES DIRECTORIO Y ENLACES VINCULACIÓN DE CONVENIOS VINCULACIÓN DE LA COMAIP PÚBLICACIÓN DE PRENSA ESCRITA MONITOREOS DE RADIO Y PRENSA

6 DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA 215 PROCESO DE SISTEMAS Y DIGITALIZACIÓN ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS ORDENACIÓN DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DE ACUERDO AL CUADRO DE CLASIFICACIÓN INFORME TRIMESTRAL A LA UNIDAD DE ARCHIVO DE LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE SISTEMAS ADMINISTRACIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE BIBLIOTECA DIGITAL PROCESOS INFORMÁTICOS ADMINSITRACIÓN DE LA ESTRUCTURA INFORMÁTICA SITIO ELECTRÓNICO WEB DEL INSTITUTO SISTEMA DE INFORMACIÓN (INFOMEX) CAPACITACIÓN A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO UNIDAD DE ARCHIVOS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN VINCULACIÓN CON OTROS SUJETOS OBLIGADOS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 220 GESTIÓN ADMINISTRATIVA EXPEDIENTE DE PERSONAL COMITÉ DE COMPRAS CONTRATOS RESGUARDOS DE BIENES CONTROL DE VEHICULOS ADQUISICIÓN DE ACTIVO FIJO CONTROL DE CONSUMIBLES RESGUARDO DE BIENES ADQUIRIDOS RESGUARDO DE BIENES DONADOS CONTROL DE CONSUMIBLES DE PAPELERÍA

7 GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES TRAMITES ANTE EL S.A.T TRAMITES ANTE EL ISSET TRAMITES ANTE EL BANCO CONTROL DE COMBUSTIBLE CONTROL DE OFICIOS CONTROL DE ASISTENCIA ACCESO A LA INFORMACIÓN ÓRDENES DE PAGO PÓLIZAS ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTOS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES OSFE AUTOEVALUACIONES TRIMESTRALES CONTROL DE CONSUMIBLES DE MATERIAL DE LIMPIEZA CONTROL DE LLAMADAS CONTROL DE OFICIOS RECIBIDOS CONTROL DE OFICIO ENVIADOS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO SISTEMA DE CONTROL Y EVALUACIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO SEGUIMIENTO AL EJERCICIO PRESUPUESTAL, REVISIÓN DE INGRESOS Y GASTOS INFORMES AL ÓRGANO SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO, DE ACCIONES DE EVALUACIÓN Y CONTROL AUDITORÍAS PROGRAMAS DE TRABAJO EVALUACIÓN DE AVANCES DE PROGRAMAS CÉDULA DE ANÁLISIS DE INGRESOS CÉDULA DE ANÁLISIS DE EGRESOS CÉDULA DE ANÁLISIS DE ACTIVO ARQUEOS INVENTARIOS CUADRO DE ACCIONES PRINCIPALES DE CONTROL Y OFICIOS DE TURNO AUTOEVALUACIONES PRESUPESTALES Y FINANCIERAS AUDITORÍAS DEL OSFE AUDITORÍAS EXTERNAS

8 INFORMES MENSUALES A LA PRESIDENCIA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL ÓRGANO DE CONTROL INTERNO DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO ACTAS Y RESOLUCIONES COMITÉ DE COMPRAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN CORRESPONDENCIA VINCULACIÓN CON LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS INFORMES DE ACTIVIDADES Y MEMORANDUM DE TURNO DECLARACIONES DE SITUACIÓN PATRIMONIAL QUEJAS DENUNCIAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS CIRCUNSTANCIADAS ACTAS DE ENTREGA RECEPCIÓN RESOLUCIONES CORRESPONDENCIA ACTAS Y ACUERDOS CORRESPONDENCIA ENVIADA CORRESPONDENCIA RECIBIDA GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA DIRECCIÓN JURÍDICA CONSULTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS UNIDAD DE ARCHIVOS UNIDAD DE ARCHIVOS 400 PROCESOS ARCHIVÍSTICOS ÓRGANIZACIÓN, PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO COORDINACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO DE ARCHIVOS DE TRAMITES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE UN FUTURO ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DEL INSTITUTO CONFORMACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE UN FUTURO ARCHIVO HISTORICO TESTIMONIAL DEL INSTITUTO PROPUESTA DE MEDIDAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE SECCIONES Y SERIES DOCUMENTALES INSTALACIÓN DE EXPEDIENTES POR SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES

9 FORMATOS DE ARCHIVOS ARCHIVOS ELECTRONICOS CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA INFORMES DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS SOLICITUD DE INFORMACIÓN PROPUESTA DE CAPACITACIÓN DE LA UNIDAD DE ARCHIVOS PROPUESTA DE CAPACITACIÓN A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS INVESTIGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE ARCHIVOS OPERACIÓN, ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE ARCHIVOS CORRESPONDENCIA APOYO AL TRÁMITE DE PRESTAMO IMPLEMENTAR MÉTODOS Y MEDIDAS DE CONSERVACIÓN O PREVENCIÓN DE ARCHIVOS APOYO A PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DE ARCHIVOS ASISTENCIA ARCHIVÍSTICA Y NORMATIVA A UNIDADES ADMINISTRATIVAS APOYO AL PLENO, ÓRGANO DE GOBIERNO Y LA SECRETARÍA EJECUTIVA UNIDAD DE ARCHIVOS ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ARCHIVO HISTÓRICO GESTIÓN DEL PLENO Y ÓRGANO DE GOBIERNO SECRETARÍA EJECUTIVA DIRECCIÓN DE JURÍDICA CONSULTIVA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN, VINCULACIÓN Y DIFUSIÓN DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ÓRGANO DE CONTROL INTERNO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA APOYO EN ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS