MANUAL ADMINISTRATIVO G DELEGACIÓN IZTACALCO

Transcripción

1 PAG. 1 Centros. OBJETIVO GENERAL: Asegurar que los ingresos recaudados en los Centros, se ingresen en estricto apego a la normatividad establecida por la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal, con la finalidad, de reportarlas a la Dirección de Finanzas del Órgano Político Administrativo de la Delegacion Iztacalco conforme al procedimiento establecido. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN La, deberá de ejecutar la recaudación y manejo de los ingresos, con estricto apego a las Reglas para el Control y Manejo de los Ingresos que se Recauden por Concepto de Aprovechamientos y Productos que se Asignen a las Dependencias, Delegaciones, y Órganos Desconcentrados que los Generen, Mediante el Mecanismo de Aplicación Automática de Recursos, publicadas en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el día 20 de enero de 2004, o en su caso, las que se encuentren vigentes. La, deberá de ejecutar las actividades inherentes a la recaudación y manejo de los ingresos autogenerados, con estricto apego al calendario establecido por la Dirección de Finanzas de la Delegacion Iztacalco para tal fin. La, deberá de obtener los recursos autogenerados por concepto de: inscripción, mensualidad y pago de horario extendido, de usuarios del centro. La, deberá de apegarse para el cobro de los servicios, al anexo I.de las Reglas para el Control y Manejo de los Ingresos que se Recauden por Concepto de Aprovechamientos y Productos que se Asignen a las Dependencias, Delegaciones, y Órganos Desconcentrados que los Generen, Mediante el Mecanismo de Aplicación Automática de Recursos con las excepciones autorizadas por la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal. La a través de las Jefas del Centro, deberá de canjear la ficha de depósito bancaria por el Recibo de productos y aprovechamientos correspondiente.

2 PAG. 2 Centros. La, deberá de elaborar y turnar reporte mensual de sus actividades a la Subdirección de Educación. Se entenderá como Jefatura del Centro, a cada una de las estancias infantiles de la Delegación Iztacalco.

3 PAG. 3 Centros. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo. 1. Publica de manera visible el calendario de pagos elaborado por la Dirección de Finanzas para conocimiento de los padres o tutores de los niños. 1 día. Padre o Tutor del Niño 2. Consulta calendario de pagos y realiza el pago correspondiente a los conceptos de inscripción, mensualidad, o pago por horario extendido conforme al calendario establecido para tal fin, obtiene ficha de depósito bancario y entrega. 1 día Jefatura del Centro de 3. Recibe ficha de depósito bancario, elabora y entrega al padre o tutor del niño recibo de productos y aprovechamientos por el monto correspondiente. 4. Elabora relación de las fichas de depósito bancario recabadas y turna mediante memorandum con las copias azules y verdes de los recibos de productos y aprovechamientos, archiva la copia correspondiente al centro de desarrollo infantil. 5. Recibe las fichas de depósito, verifica que contenga la certificación del banco y la cantidad establecida. Es correcto? 6. NO Elabora memorandum donde solicita se corrijan las irregularidades detectadas y turna. 1 día

4 PAG. 4 Centros. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Jefatura del Centro de 7. Recibe, subsana las observaciones realizadas y turna. Pasa a la actividad N 5 8. SI Elabora reporte consolidado de los ingresos generados por cada uno de los quince centros de desarrollo infantil, obtiene juego de copias de recibos bancarios y de recibos de productos y aprovechamientos e integra paquete. 9. Elabora oficio para entrega del paquete de ingresos de cada uno de los centros de desarrollo infantil y turna 10. Recibe, revisa y determina. Es correcto? 11. NO Solicita se corrija las irregularidades detectadas y turna. 1 día. 8 días 1 hora 1 día 12. Recibe, realiza las correcciones solicitadas y turna. Pasa a la actividad N SI Firma y turna para su trámite correspondiente. 14. Recibe y entrega reporte impreso y en disco magnético de hora. 15 min.

5 PAG. 5 Centros. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Finanzas 15. Recibe, firma y entrega acuse. 16. Recibe, el acuse firmado y lo integra al archivo correspondiente FIN DEL PROCEDIMIENTO

6 PAG. 6 Nombre del Procedimiento: Control y Manejo de Ingresos Autogenerados de los Centros. de Padre o Tutor del Niño Jefatura del Centro de Inicio Publica de manera visible el calendario de pagos. 1 Consulta calendario, realiza el pago obtiene ficha de depósito y entrega. Ficha de depósito 2 Recibe ficha de depósito, elabora y entrega recibo por el monto correspondiente 3 Recibo de productos y aprovechamientos Elabora relación de las fichas de depósito recabadas, archiva copia y turna. Memorandum Relación 4 A

7 PAG. 7 Centros. Jefatura del Centro A 1 5 Recibe las fichas de depósito y revisa. Relación Es correcto? Fichas SI NO 6 7 Elabora memorandum donde solicita se Recibe, subsana las corrijan las observaciones irregularidades realizadas y turna detectadas y turna. Memorandum Memorandum 8 Elabora reporte consolidado, obtiene juego de copias de recibos Recibos 1 Reporte Elabora oficio para entrega del paquete de ingresos y turna B 9 Oficio Recibos Reporte

8 PAG. 8 Centros. de B Dirección de Finanzas Recibe, revisa y determina Recibe, subsana las observaciones realizadas y turna 12 SI Es correcto? NO Solicita se corrijan las irregularidades detectadas y turna Recibe y entrega reporte impreso y en disco magnético de Recibe, firma y entrega acuse 15 Firma y turna para su trámite correspondiente 16 Recibos Reporte Oficio Jefa de Unidad Departamental de Centros Recibe, el acuse firmado y lo integra a archivo correspondiente Fin C. Martha Verónica Alemán García