CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DE INECO EN BARCELONA.

Transcripción

1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DE INECO EN BARCELONA. Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS MEDIOS REQUERIDOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE OFERTAS OFERTA TÉCNICA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS...6 Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 1

3 1 OBJETO El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares necesarias para la selección de una empresa especializada en el sector de la limpieza para la prestación de servicios de mantenimiento de limpieza en las instalaciones de Ineco situadas en las siguientes direcciones: PIAC Calle Pierre Vilar nº 7. Gerona, PIAC Estación de Sants Barcelona, PIAC y oficinas en calle Baixada de la Sagrera nº 2 de Barcelona. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS El adjudicatario deberá disponer de amplia experiencia en el sector para poder desarrollar los servicios. Es indispensable que el Adjudicatario cumpla con los requisitos de subrogación establecidos en el Convenio Colectivo Nacional del sector que resulte de aplicación, respecto del personal de limpieza que actualmente trabaja en las instalaciones donde se van a efectuar los servicios descritos en el presente documento. El personal del adjudicatario que preste el servicio estará debidamente uniformado y dispondrá del número de uniformes necesarios para desempeñar sus funciones en las mejores condiciones higiénicas. Los costes necesarios para ejecutar el servicio correrán a cargo de la empresa adjudicataria, uniformes, formación y reciclaje, productos de limpieza, maquinaria, utensilios y todos aquellos que sean necesarios. El adjudicatario garantizará el que no se produzcan interrupciones en la prestación del servicio y que tiene recursos suficientes en la prestación del servicio y para, en caso de necesidad urgente, solventar cualquier incidencia. Los servicios se prestarán en días laborables en el horario que el responsable de Ineco del Proyecto estime oportuno (ver punto 3). En el caso de necesidad por parte de Ineco del cierre de alguna de sus instalaciones, Ineco podrá resolver el deducir de las facturas del adjudicatario el importe correspondiente a esa instalación. Los servicios de limpieza se desglosan en dos lotes: Lote 1 PIAC Vestíbulo Estación de Sants. Barcelona Lote 2 PIAC y Oficinas en Calle Baixada de la Sagrera nº 2 Bis. Barcelona. 3 MEDIOS REQUERIDOS Se contempla para: Lote 1: 1 Limpiador/a, 2 días a la semana 1 hora en horario diurno. Lote 2: 2 Limpiadores/as, cinco días a la semana (Lunes a Viernes) 4.15 horas x limpiador/a (de 05:00 a 09:15 horas aprox.) Es indispensable cumplir con los requisitos marcados por la Generalitat de Catalunya en relación a los criterios ambientales establecidos. Los productos utilizados deben ser medioambientales y disponer de etiqueta ecológica de la UE. Los servicios requeridos para cada lote, así como su frecuencia de prestación son los siguientes: Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 2

4 Lote 1 Lote 2 PIAC Sants La Sagrera LIMPIEZA DE ZONAS DE TRABAJO Puestos de trabajo (mobiliario, teléfono, ordenadores, vaciado de papeleras.) Limpieza general y desinfección de aseos: loza sanitaria, alicatados, pavimentos Reposición consumibles aseo (jabón, papel higiénico, papel seca manos ) 2 veces/semana Diario 2 veces/semana Diario 2 veces/semana Diario Barrido y pasado de mopa seca capta polvo 2 veces/semana Diario Desempolvado y desinfección de mobiliario 2 veces/semana Diario Zonas de paso 2 veces/semana Diario Repaso de huellas en expositores, mamparas y televisión 2 veces/semana Diario Desempolvado en paredes, etc 2 veces/semana Diario Fregado del pavimento 2 veces/semana 2 veces/semana Desempolvado zonas altas, puntos de luz. Trimestral Trimestral Limpieza de cristales por ambas caras de ventanales, puertas de cristal y mamparas Mensual Mensual 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de ineco ( así como las presentes condiciones particulares. La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento. El adjudicatario deberá obtener los permisos y licencias que se requieran para la realización de los trabajos encomendados, así como el abono de impuestos, tasa de cánones, compensaciones o indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en el precio de la oferta. El adjudicatario deberá presentar junto a la factura mensual por los servicios proporcionados a Ineco, los modelos TC1 y TC2 debidamente cumplimentados con los datos de los trabajadores que hayan prestado servicios de limpieza durante dicho período en las instalaciones de Ineco. La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, por meses de servicio prestado valorado a los precios ofertados. Ineco no admitirá revisiones de precios resultantes de los posibles incrementos de gastos derivados de la negociación del convenio del sector. En ningún caso ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 3

5 5 DURACIÓN El plazo previsto para la prestación del servicio será de DOCE (12) meses, a contar desde la fecha que establezca el contrato. No obstante lo anterior, dicho plazo podrá ser prorrogado por un plazo igual al inicial, siempre y cuando la cantidad máxima por todos los conceptos a abonar por la segunda anualidad no exceda del precio por el cual se adjudica la presente licitación, y previo acuerdo por escrito entre las partes. En ningún caso ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. 6 IMPORTE MÁXIMO A continuación se detallan los importes máximos anuales previstos para cada uno de los lotes ofertados (IVA no incluido): PRESUPUESTO ANUAL (IVA no incluido) Lote ,91 Lote ,65 Presupuesto Total ,56 El importe máximo de licitación, por todos los conceptos derivados de la ejecución de los trabajos objeto del presente documento para la duración de la prestación de los servicios, asciende a TREINTA Y UN MIL NOVECIENTOS DOCE EUROS CON CINCUENTA Y SEIS CÉNTIMOS (31.912,56 ), IVA no incluido. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos TRES (3) años que incluya una descripción del Proyecto, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, siendo necesario acreditar trabajos similares a los descritos en las presentes condiciones. 7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS La empresa deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos en el punto 3. Un resumen de medios materiales y personales de que dispone y de los que estima necesarios para ejecutar los trabajos descritos en el presente documento. Póliza de seguro de accidentes y seguro de responsabilidad civil, con cobertura suficiente para el desempeño de estos servicios. Declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte va a ser objeto de subcontratación o colaboración externa. Curriculum Vitae del personal que se asigne al servicio de mantenimiento descrito en el presente documento, y en particular del coordinador de los trabajos. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En caso de no estar registrado en el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera del contratista podrá acreditarse por uno o varios de los medios siguientes: Declaraciones apropiadas de entidades financieras. Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 4

6 Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. Si, por una razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que se considere apropiado por el órgano de contratación. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Resultará adjudicataria la oferta más económica que cumpla con los requisitos establecidos en el presente documento sin incurrir en baja temeraria. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No aportar los medios requeridos en el punto 3. No cumplir con los requisitos descritos en los apartados 7 y 8. No estar dado de alta en el registro de proveedores de ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que ineco se lo requiera. Las ofertas que superen los importes máximos establecidos para los lotes. 9.2 VALORACIÓN ECONÓMICA La oferta económica se valorará de acuerdo con la siguiente fórmula: ó ó 70 Baja de la oferta á ó 30 Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 20 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica. 10 CONTENIDO DE OFERTAS La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos: 10.1 OFERTA TÉCNICA Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes condiciones, así como el contenido y desarrollo de los trabajos. Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede. Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 5

7 10.2 OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá contener el precio, con y sin IVA, desglosado por lotes y coste mensual y anual por la prestación del servicio. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, dado que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: ofertas@ineco.es. El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E.-nº expediente-proveedor y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T.-nº expediente-proveedor. Igualmente podrá remitirse en soporte electrónico (CD) a: Unidad de Compras y Contratación (ineco) Paseo de la Habana, Madrid En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en la página web de ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. Condiciones particulares para la prestación de servicios de Mantenimiento de Limpieza en oficinas de INECO en Barcelona. 6