b) El personal necesario, así como las características particulares para la limpieza del Centro se especifica en el Anexo I de este Pliego.

Transcripción

1 OFICIALfA MAYOR PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ LA CONTRATACiÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DEL LOCAL OCUPADO POR LA INSPECCION PROVINCIAL Y SEGURIDAD SOCIAL DE BARCELONA Y LA INSPECCIÓ DE TREBALL DE CATALUNYA, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO Y CON TRAMITACiÓN ORDINARIA DEL EXPEDIENTE. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El presente pliego tiene por objeto definir las condiciones que se deberán cumplir para la contratación y prestación del servicio de limpieza del local de Travessera de Gracia, de Barcelona 2.- CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES PARA LA PRESTACiÓN DEL SERVICIO. a) Dado que en el inmueble de Travessera de Gracia están ubicadas tanto la Inspección Provincial de Trabajo y Seguridad Social que depende del Ministerio de Trabajo e Inmigración (en adelante IPTSS) y la Inspecció de Treball de Catalunya que depende del Departament d'empresa i Ocupació (en adelante ITC) y, la empresa adjudicataria debe disponer de un único interlocutor, éste será el que disponga de un mayor coeficiente de participación en el inmueble, que para el presente caso es la IPTSS (su coeficiente de participación es del 54%). Por ello, las relaciones entre la empresa adjudicataria y la Administración contratante serán siempre con la IPTSS, que actuará como única interlocutora a estos efectos sin perjuicio de la necesaria coordinación entre la IPTSS y la ITC. b) El personal necesario, así como las características particulares para la limpieza del Centro se especifica en el Anexo I de este Pliego. c) El utillaje, maquinaria, productos de limpieza y material de todo orden que requiera el correcto desarrollo del servicio serán proporcionados por el adjudicatario. Todos los transportes que motivan los trabajos y suministros contratados en las labores de limpieza, así como la movilidad necesaria para el equipo, son por cuenta y riesgo del adjudicatario y se entienden comprendidos en el precio ofertado. d) En el momento de realizar la oferta el licitador deberá presentar la relación de maquinaria y utillaje que pondrá a disposición del contrato, asimismo adjudicado el contrato, la empresa deberá sustituirlo, en el caso de producirse cualquier avería de la maquinaria. e) La Inspección pondrá a disposición del adjudicatario el agua, suministro eléctrico y fuerza que precise el desarrollo de su actividad, no permitiendo el uso indebido o abuso de estos elementos. Si por causas ajenas al adjudicatario no pudieran suministrarse estos elementos, el contratista quedará exonerado de responsabilidad por lo que se refiere a las imperfecciones y demoras del servicio atribuibles a esas carencias. f) El adjudicatario deberá disponer de oficina o representación en la misma provincia donde se preste el servicio. 1 concepclon.garcla@mtln.es TEL: IFAX:

2 OFICIALfA MAYOR 3.- PERSONAL a) Firmado el contrato y al menos dos días antes del inicio de la ejecución, el contratista aportará, al responsable del contrato, la planificación del personal, indicando nombre y apellidos del trabajador, categoría, funciones y horario en el que desarrolle esas funciones. La Administración podrá modificar, oída la empresa, dicha planificación. b) Cualquier cambio posterior, por incidencia surgida con el p~rsonal (vacaciones, permisos, enfermedad, fin del contrato, etc.) deberá ser comunicª~o al responsable del contrato, al menos con dos días de antelación, quedando el adjudicatario obligado a cubrir las ausencias del personal habitual como consecuencia de estas situaciones. Igualmente notificará al responsable del contrato, el nombre de las personas que van a ser sustituidas, período de sustitución y nombre de las personas sustitutas. c) En aquellos casos en los que la empresa adjudicataria no propusiera sustituciones de las bajas producidas, su facturación mensual se verá reducida de forma directamente proporcional al coste que el trabajador o trabajadores no sustituidos representen sobre el total de la misma, mientras que perdure la situación de baja no cubierta. d) La Inspección podrá exigir del adjudicatario que sustituya o traslade a cualquier trabajador adscrito a los servicios cuando incumpla el horario, no proceda con la debida corrección en sus dependencias y no se comporte con la diligencia precisa en la realización del desempeño de su cometido. e) La empresa adjudicataria está obligada a mantener convenientemente uniformado e identificado a todo el personal masculino y femenino que dedique a este servicio de limpieza, renovando éstos cuado sea preciso para que su aspecto sea en todo momento decoroso. Todas las prendas llevarán anagrama de la empresa y dicho personal se someterá a las normas de control y seguridad que establezca el responsable del contrato. f) A tal efecto, la Inspección pondrá a disposición de dicho personal un local para que pueda realizar el cambio de vestuario. g) El adjudicatario ejercerá el control y supervisión del personal que preste el servicio de limpieza, tanto en orden al debido desempeño de su cometido, como en lo que respecta a la puntualidad y asistencia al trabajo. Asimismo la Inspección podrá establecer formas de control del cumplimiento horario del personal adscrito a este servicio. h) Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, quien será responsable de todos los derechos y obligaciones inherentes a su condición de patrono o empresario, con arreglo a la legislación laboral y social vigente en cada momento. i) El adjudicatario está obligado al cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, en los Convenios Colectivos, en las normas legales de Seguridad Social y Salud Laboral y en cuantas otras disposiciones complementarias de aplicación estén vigentes o puedan dictarse en lo sucesivo, quedando también obligado a cubrir las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad laboral y profesional del personal a su servicio, en la forma y condiciones legalmente establecida. j) Será por cuenta del adjudicatario todos los 2 CORREO ELECTRÓNICO: concepcion.garcia@mtin.es gastos de personal, abono de los 1 CI AGUSTlN DE BETHENCOURT, " I TEL: I FAX:

3 SUBSECRETARfA OFICIALfA MAYOR salarios y demás conceptos retributivos, así como de las cuotas y demás obligaciones relativas a la Seguridad Social, accidentes de trabajo y mutualidad laboral, de todo el personal empleado en la prestación del servicio. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para la Administración contratante, aun cuando las incidencias que lo afecten sean por causas directas o indirectas del cumplimiento, incumplimiento, rescisión o interpretación del contrato. k) La empresa adjudicataria estará obligada a presentar mensualmente, al responsable del contrato, los boletines de cotización a la Seguridad Social, los cuales le serán devueltos una vez comprobados. 1) La empresa adjudicataria realizará anualmente un programa de formación y reciclaje de todo el personal adscrito a la prestación del servicio. 4.- ORGANIZACiÓN DEL SERVICIO a) El Ministerio de Trabajo e Inmigración, por medio de la Inspección, ejercerá el control y vigilancia que estime conveniente en relación con el debido cumplimiento por el adjudicatario de todas sus obligaciones y correcta prestación del servicio, que será tenido en cuenta a la hora de las certificaciones de los servicios prestados. b) El adjudicatario presentará, una vez formalizado el contrato, un Plan de Trabajo al responsable del contrato. c) El adjudicatario designará un responsable, quien recibirá las órdenes e instrucciones pertinentes del responsable del contrato, para la supervisión y dirección de los trabajos en orden al tiempo, modo, intensidad y formas de la prestación del servicio, así como los materiales a emplear. d) El responsable del contrato podrá efectuar revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en el presente Pliego y en el contrato. e) De observarse cualquier tipo de incumplimiento, se notificarán, por escrito, al responsable de la empresa adjudicataria las instrucciones precisas con el fin de que subsane las faltas o defectos observados en el plazo máximo de 24 horas. Si persiste el incumplimiento, se aplicará el régimen de penalidades establecido en los apartados 26 y 27 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. f) Los trabajos de ejecución inherentes de la limpieza de los locales y enseres se llevarán a cabo fuera del horario de oficina, reservándose la Administración la facultad de determinar los momentos a partir de los cuales se realizará el trabajo. 5.- SUMINISTRO DE PAPEL Y JABÓN El coste del suministro de papel higiénico, jabón para el lavado de manos y papel para su secado en las instalaciones de la Administración será por cuenta de la empresa adjudicataria, así como la colocación y reposición. 6.- SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE CONTENEDORES HIGIÉNICOS a) Se prestará el servicio de instalación y retirada de contenedores higiénicos en los 3 CORREO ELECTRÓNICO: CI AGUSTIN DE BETHENCOURT. 4 concepclon.garcla@mtin.es TEL: IFAX:

4 SUBSECRETARfA OFIC/ALtA MAYOR cuartos de inodoros de señoras que cumplan una función colectora y esterilizadora y equipos bacteriostáticos en los de caballero. b) Han de realizarse trece cambios anuales, efectuados cada 28 días aproximadamente. c) La empresa adjudicataria estará obligada a la destrucción de los materiales depositados en los recipientes higiénicos sanitarios. 7.- DESRATIZACiÓN, DESINSECTACiÓN Y DESINFECCiÓN a) Tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, aplicándose éstos en cualquier zona de los locales. b) Los tratamientos básicamente comprenderán como mínimo lo siguiente: 1) Los tratamientos de desratización irán destinados a prevenir y eliminar la presencia de roedores estableciendo barreras de protección de las instalaciones mediante la colocación de cebos o comederos en aquellas zonas o puntos que se consideren más conflictivas o propensas a infección como redes de saneamiento, alcantarillas, sumideros, arquetas y cualquier otra vía de penetración de roedores como lugares de depósitos de residuos o cuartos de basura, cuartos de máquinas, archivos, etc. 2) Los tratamientos de desinsectación consistirán en tratamientos destinados a prevenir y eliminar la aparición de insectos rastreros como cucarachas, hormigas, lepismas, etc. 3) Los tratamientos de desinfección consistirán en tratamientos específicos de superficies o ambientales con la finalidad de prevenir y eliminar la aparición de gérmenes, bacterias, hongos, virus, etc. Los tres tipos de tratamientos indicados anteriormente se realizarán trimestralmente haciéndose coincidir uno de ellos con un tratamiento de choque así como todas las actuaciones correctivas que sean precisas. c) La ejecución de cualquier servicio se anunciará mediante carteles en los que se comunicará la fecha de aplicación, plazo de seguridad y el aplicador si procede. d) Todos los edificios, dependencias y exteriores del centro deberán tener un tratamiento continuado, teniendo en cuenta los periodos de reproducción de las distintas especies. e) En todos estos tratamientos se utilizarán productos adecuados y debidamente homologados y autorizados por los organismos competentes. f) Los tratamientos se realizarán siempre en horario no laboral. g) Todas estas actuaciones se llevarán a cabo en coordinación con el responsable del contrato. CORREO ELECTRÓNICO: concepcion.garcia@mtln.es 4, CI AGUSTIN DE BETHENCOURT, 4 TEL: FAX:

5 OFICIALIA MAYOR 8.- PREVENCiÓN Y SALUD LABORAL a) El adjudicatario deberá cumplir lo dispuesto en la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales, modificada por la Ley 54/2002, de 12 de diciembre de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales y demás normas de desarrollo. b) La empresa adjudicataria deberá tener un Plan específico de cumplimiento de la normativa de Riesgos Laborales adaptada a la realidad de los locales donde prestará servicios. c) El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario no implicará responsabilidad alguna para la Administración contratante. 9.- HUELGAS a) Durante los paros laborales de los que tenga conocimiento previo la Autoridad Oficial correspondiente y hayan sido legalmente autorizados, habiendo sido advertido el responsable del contrato, la empresa adjudicataria deberá garantizar los servicios mínimos imprescindibles para el buen funcionamiento del servicio. Estos servicios mínimos deberán ser pactados con la Inspección. b) Durante el periodo de huelga, se abonará sólo la parte correspondiente a los servicios mínimos pactados. c) En caso de incumplimiento total o parcial de dichos servicios mlnlmos, la Administración se reserva el derecho de no abonar al adjudicatario la parte proporcional del importe total correspondiente al periodo de tiempo en el que se haya dejado de realizar la prestación del servicio o a rescindir el contrato por incumplimiento del mismo RESPONSABILIDAD. a) La empresa adjudicataria responderá de la sustracción de mobiliario, material, valores o efectos, cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal, así como de los daños que puedan ocasionar en los locales, mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad de las Administraciones, ya sea por negligencia o dolo. b) Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato OTRAS OBLIGACIONES a) Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como recogida de líquidos por rotura, vertido de recipientes o goteras, retirada de cristales rotos, etc. b) Se efectuarán los trabajos de limpieza necesarios, después de que sean llevadas a cabo obras o trabajos de pintura en cualquier dependencia. 5 concepclon.garcla@mtin.es TEL: I FAX:

6 OFICIALfA MAYOR c) En caso de traslados de unidades o despachos, se efectuará la limpieza a fondo de los locales afectados. d) En el caso de que se planteen nuevas necesidades, como consecuencia de alguna emergencia no prevista en el vigente contrato, la IPTSS podrá solicitar, y la empresa adjudicataria realizará las prestaciones imprevistas referidas a las dependencias a que se refiere este Pliego facilitando el personal necesario dentro de las 24 horas siguientes de recibir el aviso e) El pago de estas prestaciones se realizará previa tramitación del correspondiente expediente de gasto, abonando al contratista la parte correspondiente y respetando el precio unitario ofertado por el adjudicatario, para lo cual las empresas deberán ofertar además del precio total del presente procedimiento, el valor o precio unitario o por persona/hora ordinario y valor o precio unitario por persona/hora extraordinario o festivo (IVA incluido en ambos casos), así como cualquier otro impuesto, tasa o arbitrio que sea de aplicación. f) Asimismo, las empresas licitadoras deberán visitar las instalaciones objeto del contrato, con anterioridad a la finalización del plazo de presentación de proposiciones y previa autorización de los Secretarios de las mismas, para adquirir el conocimiento exacto que les permita realizar el servicio, objeto de este Pliego, con la debida operatividad y eficacia. " '1 (1 \ I EL MINISTRO P.D. Orden TIN/1965/2009, de 17 de julio (SOE ), modificada por la Orden TIN/1297/2010 de 13 de mayo (SOE ) EL SUBDIRECTOR GENERAL DE LA OFICIALlA MAYOR, CONFORME EL ADJUDICATARIO. 6 concepclon.garcla@mtln.es TEL: IFAX:

7 1j...1 ~ MINISTERIO ṙ OFICIALfA MAYOR (, ii ANEXO I 1.- SUPERFICIE A LIMPIAR 1.1 Edificio Travessera de Gracia, (superficie: m2) 1.2 Parking: Sótano -1 de Travessera de Gracia. 2.- PERSONAL NECESARIO Limpiadores/as: 1 Limpiadores/as con jornada de 30h/semanales (mañanas de 8 a 14 h) 6 Limpiadores/as con jornada de 30h/semanales (tardes de 14 a 20 h) 1 Responsable de equipo con jornada de 30h/semanales (tardes de 14 a 20 h) 1 Especialista con jornada de 30 h/semanales (tardes de 14 a 20 h) 1 Especialista con jornada de 40 h/semanales (tardes de 12 a 20 h) Los/as limpiadores/as con jornada de tarde tendrán asignada la limpieza de una de las plantas desde la primera a la sexta, salvo uno/a de ellos/as que tendrán asignadas las plantas séptima y octava. El limpiador/a con jornada de mañana, tendrá asignada la limpieza de la planta baja, incluyendo las entradas al edificio y cualquier trabajo imprevisto que se produzca durante la jornada. Los dos especialistas además de su trabajo habitual realizarán la limpieza de las terrazas y el parking del sótano -1 de Travessera de Gracia. 2.2 Por necesidades del servicio, esta petición podrá ser modificada a instancia del responsable del contrato. 2.3 Asimismo, se dispondrá de un crédito de 100 horas al año de servicio de limpieza para situaciones de necesidad de carácter extraordinario que pudieran sobrevenir durante la ejecución del presente contrato, corriendo a cargo del adjudicatario el coste de dicho servicio y con la obligación de que sea solicitado por la Inspección, por escrito, como mínimo un día antes de su realización. 7 concepcion.garcla@mtin.es TEL: IFAX:

8 MINISTERIO.. OFICIALfA MAYOR lb. ~ 3.- SERVICIO A REALIZAR 3.1 Diario Fregado-abrillantado de pavimentos: mármol, terrazo y mosaico. Barrido húmedo pavimentos vinilo. Aspiración polvo y fregado pavimentos parquet. Limpieza mobiliario y objetos de oficina. Vaciado y lavado de papeleras y el cenicero colocado en el exterior del edificio. Limpieza y desinfección aseos. Limpieza y desinfección teléfonos. Limpieza y abrillantado de dorados y metales. Limpieza huellas puertas y mamparas de cristal. Limpieza ascensores y puertas de acceso. Limpieza interior-exterior de cristales fachada principal. Barrido acceso al garaje. Limpieza jardineras y plantas. Barrido y fregado de escaleras. Limpieza barandilla, marcos y molduras. Limpieza puntos de luz. Limpieza frisos, zócalos, montantes, puertas y ventanas. Limpieza servicios y plantas acceso al sótano. Limpieza y desinfección externa de las fuentes de agua y máquinas de café y refrescos. 3.2 Semanal Tratamiento cajas de ascensores y paramentos verticales. Tratamiento pasamanos escaleras. tratamiento mobiliario con ceras o productos adecuados. Aspiración polvo tapicería y sillería. Limpieza de apliques. Barrido y fregado sótano -1 (parking) del edificio. Fregado de los cuartos de máquinas. Limpieza de la escalera metálica exterior del edificio. Limpieza de las terrazas del edificio. Limpieza de equipos informáticos e impresoras mediante aspiración de polvo. 3.3 Quincenal Limpieza interior y exterior de cristales. Limpieza de puertas, mamparas y cristales interiores. 8 concepclon.garcla@mtin.es TEL: IFAX:

9 OFICIALIA MAYOR 3.4 Mensual Tratamiento pavimentos vinilo (mecanizado) Limpieza plafones y salidas aire. Limpieza marquesina edificio. Limpieza de las baldosas de los aseos. N de contenedores higiénicos existentes en la Inspección de Trabajo: 25. La Administración podrá modificar el número de los contenedores según las necesidades. Se realizarán 13 cambios anuales, efectuados cada 28 días, aproximadamente. 3.5 Semestral Limpieza de pantallas y/o rejillas de iluminación. Los pavimentos de vinilo ofrecerán una imagen continuamente brillante por lo que el adjudicatario deberá prever el emulsionado de los mismos, dos veces al año, aparte el tratamiento mecánico que deberá realizarse mensualmente. 9 concepclon.garcla@mtln.es TEL: IFAX:

10 RELACIÓN DE PERSONAL QUE PRESTA SERVICIOS EN MINISTERIO (TRAVESSERA GRACIA ) N EMPLEADO CATEGORIA ANTIGUEDAD JORNADA PLUSES OBSERVACIONES 1 LIMPIADOR/A 01/09/ CTO LIMPIADOR/A 14/01/ CTO LIMPIADOR/A 22/05/ CTO LIMPIADOR/A I 11/07/ CTO ESPECIALISTA 1 10/12/ /MES CTO LIMPIADOR!A I 26/12/1992 I 40 CTO RESPONSABLE 14/10/ CTO LIMPIADOR!A 01/06/ I CTO LIMPIADOR/A 31/01/ I CT LIMPIADOR/A 22/11/ I CTO ESPECIALISTA 01/04/2011 I 40 I CTO 401 :,~ 7'1Zv...-~ Fdo. Mig1:1~l&::GgtS,~~cMf~~é~ez Responsable RRHH;:\Multlanau, S.L.)