CONVOCATORIA ESPACIO ESPAÑA CPhI WORLDWIDE 2018 Madrid, España, 9 a 11 de octubre de 2018

Transcripción

1 Madrid, 13 de junio de 2018 CONVOCATORIA ESPACIO ESPAÑA CPhI WORLDWIDE 2018 Madrid, España, 9 a 11 de octubre de 2018 Muy señores nuestros: ICEX España Exportación e Inversiones organizará por primera vez la participación española mediante Espacio España en el evento CPhI WORLDWIDE 2018, que tendrá lugar en el recinto ferial IFEMA de Madrid (España), del 9 al 11 de octubre de Se abre convocatoria para todas las empresas españolas de los siguientes sectores convocados que cumplan con las CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN (ver página 3 y siguientes): - Ingredientes activos y productos intermedios de la industria farmacéutica (APIs). - Productos farmacéuticos. - Sector Biofarmacéutico. - Servicios para la industria farmacéutica - Tecnología y maquinaria para la industria farmacéutica. - Procesado y empaquetado de medicamentos. DATOS DEL EVENTO CPhI (Convention of the Pharma Industry) WORLDWIDE es el punto de encuentro más importante de la industria farmacéutica a nivel internacional; está organizado por la empresa UBM ( con sede central en el Reino Unido. UBM también es promotora de otras ediciones de la feria CPhI que se celebran localmente en Norteamérica, Japón, Corea del Sur, India, Sudeste Asiático, Oriente Medio y China. El formato del evento es de congreso y feria. Su periodicidad es anual, y su sede itinerante, habiéndose celebrado en Frankfurt en 2017 y en Barcelona en En esta nueva edición, será la quinta ocasión en la que Madrid acoja este evento, y se espera que más de empresas del sector y más de profesionales procedentes de 150 países se den cita para conocer las últimas novedades de la industria farmacéutica, una industria global y en permanente evolución. CPhI WORLDWIDE cuenta con cinco vertientes (cinco eventos que tienen lugar simultáneamente en IFEMA): ingredientes activos farmacéuticos (APIs) y productos intermedios de la industria farmacéutica (CPhI); tecnología y maquinaria para la CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 1 de 8

2 industria farmacéutica (P-MEC); procesado y empaquetado de medicamentos (InnoPack); subcontratación (ICSE) y formulación de dosificaciones acabadas (FDF). De forma paralela a la feria se celebra un amplio programa de actos de networking, conferencias, foros y seminarios sobre el sector farmacéutico (muchos de ellos, de asistencia gratuita), cuya temática es muy variada: innovación científica y tecnológica, aspectos regulatorios de interés general, estrategias comerciales internacionales, fusiones y adquisiciones, liderazgo, etc. Por ello, la participación en CPhI WORLDWIDE es una oportunidad única para conocer de primera mano las últimas tendencias del sector, compartir conocimiento, reunirse con los diferentes actores internacionales que participan en la cadena de valor del medicamento, lanzar nuevos productos y soluciones, detectar oportunidades de negocio, localizar nuevos proveedores, cerrar acuerdos y colaboraciones con prescriptores del sector, etc. Perfil de la feria: - Denominación: CPhI WORLDWIDE - Página web: - Fechas: 9 a 11 de octubre de Lugar de celebración: IFEMA - Carácter: Profesional - Periodicidad: Anual Datos de la edición de 2017: - Edición: 26ª - Superficie neta exposición: Más de m2 - Nº de expositores: (el 80%, internacionales) - Nº de visitantes: Más de , originarios de 150 países - Organizadores: UBM ( con sede en Londres En caso de estar interesados en participar como expositores dentro del Espacio España CPhI WORLDWIDE 2018, adjunto les remitimos las condiciones de participación en el mismo. Rogamos tengan en cuenta que el plazo de inscripción finaliza el día 6 de julio de Para cualquier duda o consulta sobre esta actividad pueden ponerse en contacto con Dolores Beltrán, coordinadora de la misma, en el dolores.beltran@icex.es, o en los teléfonos: /1973. Atentamente les saluda, Jorge Alvar Villegas Director de Infraestructuras, Sanidad y TIC CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 2 de 8

3 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESPACIO ESPAÑA CPhI WORLDWIDE 2018 Madrid, España, 9 a 11 de octubre de 2018 I. PLAZO DE ADMISIÓN DE SOLICITUDES El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 6 de julio de 2018 Para formalizar la inscripción, las empresas interesadas deberán inscribirse y realizar el pago de la cuota de participación en el portal ICEX ( II. COSTES DE PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS PARTICIPANTES Puesto de trabajo individual llave en mano: Cuota GENERAL % IVA La participación incluye: 1 puesto de trabajo. El diseño concreto del puesto de trabajo dependerá del número de empresas inscritas. En cualquier caso, el diseño será uniforme y tendrá los siguientes elementos básicos: un espacio de trabajo dotado de un elemento que proporcione la máxima visibilidad posible a la imagen de la empresa (panel retroiluminado, etc.) donde la empresa podrá situar la imagen gráfica que desee, y un pequeño espacio de almacenaje. ICEX se reserva el derecho a supervisar previamente la decoración gráfica individual de las empresas expositoras. Paquete de marketing y publicidad: Edición de un catálogo de expositores y difusión del mismo; seguimiento de los visitantes y contactos realizados por el equipo ICEX; difusión de la presencia de la empresa en la feria a través de las Oficinas Económicas y Comerciales de los mercados target de la empresa, etc. CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 3 de 8

4 El pago de la cuota de inscripción se realizará en un sólo tramo; el 100% del importe que corresponda en cada caso deberá estar abonado al presentar la Solicitud de Asistencia. ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto o servicio, etc. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe ingresado. Las empresas seleccionadas como expositoras serán informadas de ello por escrito por ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES. La empresa que, después de haber recibido la notificación de su participación dentro del Espacio España, renuncie a participar, perderá el 100% del importe abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa o institución y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. Asimismo, ICEX se reserva el derecho a la no selección como participante o la cancelación de manera unilateral de la participación de una empresa que previamente haya sido aceptada, si se tuviera conocimiento de su mala praxis empresarial o prácticas fraudulentas que pudieran perjudicar la imagen del sector, la imagen país o al resto de empresas participantes en el Espacio España. En el caso de que la empresa ya hubiera efectuado el pago, ICEX valorará los gastos en los que se haya incurrido hasta ese momento y la posible devolución de un porcentaje del importe abonado por la empresa participante. En el caso de anulación de la participación de ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración de la feria inicialmente prevista, ICEX no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas participantes. III. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LAS EMPRESAS a) Solicitud de participación debidamente cumplimentada. De esta solicitud se tomarán los datos para la campaña de comunicación y para el rótulo del puesto de trabajo, en su caso. b) Al finalizar la inscripción, la empresa podrá elegir en el formulario online la modalidad de pago que prefiera de entre las siguientes opciones: Transferencia (Banco BBVA; Código IBAN ES ), o bien pago online (PayPal o tarjeta de crédito). El pago se hará a nombre de ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES. CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 4 de 8

5 c) Rogamos indiquen en el documento justificante del pago el nombre de la empresa o institución, así como el nombre de la feria (CPhI WORLDWIDE 2018). ICEX España Exportación e Inversiones no tendrá en cuenta las solicitudes que no vengan acompañadas del pago por importe del 100% del coste de participación. IV. PRODUCTOS Y SERVICIOS A EXPONER Los productos y/o servicios a exponer o a promocionar en el Espacio España deberán ser exclusivamente de fabricación y/o marca española. Igualmente, la marca comercial de la muestra deberá ser también española. En cada stand sólo se expondrán o promocionarán productos o servicios correspondientes al titular del mismo. V. ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO ESPAÑA / SERVICIOS OFRECIDOS ICEX facilitará los siguientes servicios: Antes de la celebración del evento: - Contratación del espacio a ocupar. - Decoración del Espacio España y mobiliario básico. - Edición de un catálogo de expositores del Espacio España (en papel y en formato digital). Durante la feria: - Personal de apoyo de ICEX (Dpto. de Sanidad y Biotecnología). Durante el evento, en el stand del expositor, se facilitarán los siguientes servicios: - Mantenimiento del pabellón (limpieza, electricidad, etc.) y los indicados explícitamente en las circulares (Wifi). VI. DECORACIÓN La decoración será uniforme para todas las empresas participantes. ICEX seleccionará a la empresa decoradora que realizará el proyecto de decoración y montaje. CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 5 de 8

6 Cada participante recibirá información detallada de la decoración del Espacio España y de los elementos de exposición que forman la dotación ofrecida por ICEX. Todo requerimiento que no se encuentre contemplado en dicha dotación, deberá ser aprobado previamente por ICEX y correrá a cargo del expositor. VII. MANTENIMIENTO Los servicios de limpieza y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados y asumidos directamente por ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES con el recinto ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias. ICEX ESPAÑA EXPORTACIÓN E INVERSIONES declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas. Los expositores tienen la obligación de mantener su stand limpio y en orden durante todo el evento. VIII. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su participación en la feria, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de un seguro de responsabilidad civil. ICEX declina toda responsabilidad por la falta de adopción de tales medidas por parte de los expositores. El recinto ferial no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o materiales que sufran sus muestras durante el desarrollo de la feria. IX. OTRAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Durante la celebración de la feria, los expositores deberán respetar las siguientes normas: CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 6 de 8

7 - Presentarse en el día y la hora indicados explícitamente en las circulares por ICEX para ultimar la decoración de su stand con la antelación suficiente a la inauguración del certamen (como norma general será con 24 horas de antelación). - Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por ICEX. - Recoger adecuadamente todas sus pertenencias al finalizar la feria y entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos. ICEX facilitará a las empresas participantes el correspondiente Manual del Expositor de la Feria, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del recinto por los daños a los expositores o sus muestras, la organización de la seguridad del recinto, etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. LA FIRMA DE LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN POR EL EXPOSITOR CONLLEVA LA ACEPTACIÓN POR SU PARTE DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y EN LA NORMATIVA FERIAL, Y EL DEBER DE ACTUAR CONFORME A ELLAS. X. COORDINACIÓN El coordinador en ICEX, y a quien Vds. pueden dirigir todo tipo de consultas es: Mª Dolores Beltrán Tel.: Fax: sanidad@icex.es; dolores.beltran@icex.es POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Los datos personales que nos facilite serán incorporados a un fichero responsabilidad de ICEX y serán utilizados con la finalidad de gestionar las actividades y servicios de apoyo a la internacionalización a clientes. La base jurídica que legitima estos tratamientos es la necesidad para gestionar su solicitud. Con esta finalidad, sus datos serán tratados durante el tiempo necesario para completar dicha gestión y, posteriormente, durante un plazo de 5 años para atender las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 7 de 8

8 Para gestionar su participación en la actividad, sus datos podrán ser cedidos a terceras empresas que participen en la organización de la actividad siempre que sea estrictamente necesario. Adicionalmente, si nos autoriza a ello dando su consentimiento mediante la marcación de las casillas correspondientes, sus datos serán utilizados para las siguientes finalidades opcionales: Acepto que mis datos de contacto profesionales con mi empresa sean cedidos a los patrocinadores de la actividad, si los hubiera, con la finalidad de que puedan remitirle información comercial sobre productos o servicios que pudieran resultar de su interés. Acepto que los datos de mi empresa y contacto proporcionados puedan ser publicados en la página web de ICEX y otros soportes divulgativos que proporcionen una promoción y difusión de la participación de mi empresa en esta actividad. Con estas finalidades opcionales sus datos serán conservados indefinidamente, hasta el momento en que usted decida revocar su consentimiento, oponerse a este tratamiento, suprimir sus datos o limitar el tratamiento de los mismos. En todo momento podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación de su tratamiento y portabilidad, cuando dichos derechos sean aplicables, a través de comunicación escrita a la dirección de correo electrónico de nuestro Delegado de Protección de Datos delegadoprotecciondatos@icex.es aportando fotocopia de su DNI o documento equivalente y concretando su solicitud. Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de protección de Datos (C/ Jorge Juan, Madrid o ante nuestro Delegado de Protección de Datos. CPhI WORLDWIDE 2018 Pág. 8 de 8