DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento. Actualización del procedimiento

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1 de 6 HISTORIAL DE CAMBIOS VERSION 1 DESCRIPCION DEL CAMBIO Elaboración del Documento 1 Adición de formato Actualización del procedimiento MOTIVO DEL CAMBIO FECHA N/A Se adiciona formato FO-M-EP-10-0 formato paz y salvo oficina de Se actualiza el procedimiento teniendo en cuenta recomendaciones de auditoría

2 de 6 1. OBJETIVO Procedimiento mediante el cual se realiza el los de la Universidad de la Amazonia, se tiene como misión, a partir de la conformación de la comunidad de Egresados de la Institución, establecer vínculos de participación y apoyo entre, Empleadores y el Alma Mater, determinando su impacto social y fomentando la integración y pertenencia, soportados en tecnologías de información y comunicación.. ALCANCE Aplica a los de los programas académicos de pregrado y postgrado desde el momento en que terminan sus estudios de pregrado y postgrado, con el diligenciamiento de la encuesta y el registro de información a, hasta la respectiva socialización del análisis de los datos suministrados por las encuestas que se han diligenciado a través del Observatorio Laboral del Ministerio de Educación Nacional. 3. DEFINICIONES 3.1. Graduado: Estudiante que ha recibido el grado por parte de la Universidad de la Amazonia como muestra de la culminación de su ciclo académico. 3.. Egresado: Estudiante que termina materias, pero que no ha obtenido el título. La Universidad de la Amazonia, viene adelantando la construcción y consolidación de la Oficina de con sus políticas, permitiendo fortalecer las relaciones -Universidad en la búsqueda de alianzas académicas, laborales, culturales y sociales para medir la pertinencia de los programas académicos bajo los criterios de coherencia, responsabilidad y pertinencia social. Igualmente se viene desarrollando en la Universidad con el apoyo del MEN el Sistema de Información para la consolidación de la Red de de la Amazonia. La oficina de es la dependencia que vincula al graduado con su universidad y la sociedad, haciéndolo partícipe de sus procesos de transformación y crecimiento científico, académico y social de acuerdo con los principios y valores Institucionales. Además esta orienta su trabajo al fortalecimiento del sentido de pertenencia, y busca la presencia permanente del graduado en el quehacer de la universidad para que la enriquezca con sus aportes, sus experiencias y sus sugerencias de mejoramiento, haciendo de ella una institución que avanza en su proceso de alta calidad de la mano de sus

3 de 6 4. DESCRIPCIÓN No PASOS A REALIZAR Realizar el DESCRIPCIÓN Se realiza el contacto con los de la Universidad de la Amazonia, para hacer el respectivo seguimiento laboral y académico todo esto mediante el reporte del Observatorio Laboral para la Educación del Ministerio de Educación Nacional, a través de las encuestas que registra los diferentes momentos establecidos por el Observatorio Laboral: RESPONSABLE (M0) Momento de Grado. (M1) 1 año después del grado. (M3) 3 años después del grado. (M5) 5 años después del grado. 10. Diligenciar encuesta El graduado diligencia la Encuesta Momento de Grado del Observatorio Laboral para la Educación del Ministerio de Educación, que se encuentra en la página web institucional, portal de en el link Encuesta Online. Graduando 10.3 Recepcionar la certificación de la Encuesta Momentos de Grado Se recibe la certificación que si diligenció la encuesta momento d grado en su totalidad, al estudiante que es aspirante a graduarse de los diferentes programas académicos ofertados por la Universidad 10.4 Firmar paz y salvo Se verifica que los estudiantes a graduarse haya diligenciado la encuesta Momento de Grado (M0) del Observatorio Laboral (FO-M-EP-10-0) Elaborar informe general de los Socializar la información del Elaborar semestralmente el informe y análisis estadístico de los de la Universidad de la Amazonia, a través de la información que reporta el Observatorio Laboral para la Educación del Ministerio de Educación, de la encuesta (M0) momento cero. Se socializa al interior de las facultades toda la información obtenida de los informes de análisis de la caracterización académica y laboral de todos los, de igual forma se socializa los resultados del Observatorio Laboral para la Educación Registrar a los en la base de datos Se registra los datos principales del Graduado en el sistema de base de datos creado por la Oficina de, para mantener el contacto con el graduado y la Universidad.

4 de Registro de información a Los actualizan sus datos en el formato de registro de información a (FO-M-EP ), información para actualizar el directorio de, para mantener un contacto permanente. Graduando

5 de 6 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS OFICINA DE GRADUADOS GRADUANDO Inicio Realizar el Diligenciar encuestar Recepcionar la certificación de la Encuesta Momentos de Grado Firmar Paz y Salvo FO-M-EP Elaborar informe general de los Socializar la información del Registrar a los en la base de datos Registro de información a FO-M-EP-10-0 Fin

6 de 6 6. ANEXOS FO-M-EP Formato de registro de información a. FO-M-EP-10-0 Formato paz y salvo oficina de 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA OD-A-GD-04 Norma básica para la creación y elaboración de documentos del sistema integrado de gestión de calidad. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Nombre: Julián Eduardo Nombre: Wilder Meneses Nombre: Patricia Pinilla Patiño Fernández Bolaños Gómez Cargo: Coordinador Oficina Cargo: Jefe Oficina Asesora de Cargo: Coordinador SIGC de Planeación Fecha: Fecha: Fecha: