Corrida 7K Desafío INACAP 2013

Transcripción

1 Corrida 7K Desafío INACAP 2013 NOMBRE DE LA CARRERA: Corrida 7K Desafío INACAP 2013 FECHA: Domingo, 8 de Septiembre 2013 LUGAR: Parque Quinta Normal Av. Matucana 520, Santiago (Región Metropolitana) (acceso corredores por Av. Diego Portales) COMO LLEGAR Metro Línea 5: Estación Quinta Normal Transantiago: J01, J02, J05, J16, 313e, 122, 218e, 221e HORA DE INICIO DEL EVENTO: HORA DE LARGADA: DISTANCIA: TIPO DE SUELO: 9:00 horas 9:30 horas 7 km cemento y tierra INSCRIPCION ( Cupos disponibles Valor Inscripción: $ (ocho mil pesos) Fecha de apertura de inscripción: Lunes 5de agosto 2013 Fecha de cierre de inscripción: Domingo 01de Septiembre 2013 o al completar cupos Fecha de entrega de kit: Jueves 5 y Viernes 6 de Septiembre del 2013 entre 09:00 a 21:00 horas Dirección de entrega de Kit Sede INACAP Santiago Centro, Almirante Barroso 76 Formas de pago online: disponible en

2 BASES REGLAMENTARIAS La Corrida se realizará el día 8 de septiembre del 2013 y la convocatoria oficial tendrá lugar en el Parque Quinta Normal ubicado en Avenida Matucana520, Comuna de Santiago, acceso por Avenida Diego Portales. La hora de inicio del evento será a las 9:00horas, con un Baile Entretenido para efectuar la largada a las 9:30 horas; será obligatorio para todos los corredores estar en el lugar de partida a las 9:30 horas. La hora de cierre del Evento está fijada a más tardar a las 14:00 horas, tiempo máximo para el cierre de los circuitos y premiación respectiva. A partir del cierre se levantarán todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito vehicular. Un vehículo de la organización encabezará el grupo de corredores y dentro del Parque se contará con un vehículo más pequeño al frente y otro al final de la prueba como cierre. Todo competidor al momento de la inscripción deberá haber leído y aceptado la Liberación de Responsabilidades, la Declaración de Salud y las Bases de la Corrida 7 K Desafio Inacap 013. CATEGORIAS Categoría Edad 12 a 17 años 18 a 29 Años 30 a 39 Años 40 a 49 Años 50 a 59Años 60 años y mas 12 a 17 años 18 a 29 Años 30 a 39 Años 40 a 49 Años 50 a 59Años 60 años y mas CUPOS El cupo es para participantes. VALOR El valor de la inscripción es de $ Notas: Para eventuales cupos adicionales, la Organización se reserva el derecho a efectuar cambios en el valor cobrado a esos participantes que excedan el cupo inicialmente establecido. Este eventual cambio será informado en el Formulario de Inscripción. Todo aspecto relativo a inscripción y pago es de responsabilidad exclusiva de DESAFIO LEVANTEMOS CHILE, recaudador de fondos de este evento.

3 PREMIACION (Inscritos pagados) Se premiarán los 3 primeros lugares de cada categoría. Los premios serán medallas individuales y regalos de cortesía por cuenta de los auspiciadores del evento. Si el premiado no se encontrara en el lugar del evento al momento de la premiación, sólo podrá optar a la medalla de competencia poniéndose en contacto con la organización durante las primeras 72 horas después de terminado el evento (al correo de contacto publicado en página web oficial del evento). PENALIZACIONES Serán motivo de descalificación todos los participantes en competencia que: a) No hagan retorno del chip de competencia antes de la premiación (además de una multa de $10.000). b) No lleven el número claramente visible en el pecho y hagan mal uso del mismo. c) No lleven el chip claramente visible en su zapatilla al llegar a la meta. d) No realicen el recorrido completo, donde habrán jueces fiscalizando. e) Den muestra de un comportamiento antideportivo. KIT DEL CORREDOR Todos los inscritos pagados recibirán por su inscripción un kit del participante que contiene: polera oficial, número de competencia y chip para medir tiempos y resultados. El retiro de Kit se efectuará los días jueves 5 y viernes 6 de septiembre del 2013 en la Sede INACAP Santiago Centro (Almirante Barroso 76) entre las 9.00 y horas, presentando el corredor inscrito su carnet de identidad y su comprobante de inscrito y comprobante de pago de la Corrida. No se entregarán kit de competencia en otros horarios o días, por lo que es responsabilidad del participante cumplir con este ítem. Sólo se aceptarán retiros de kit por parte de terceras personas, a quienes presenten: - Copia de Cédula de identidad del inscrito - Copia de Cédula de identidad de quien retira - Poder simple - Formulario de confirmación del inscrito - Comprobante de pago de inscrito Los corredores menores de 18 años de edad deberán hacer retiro de su Kit de competencia acompañados de su representante legal, que firme la autorización a participar y la liberación de responsabilidades correspondiente disponible en el lugar de retiro del KIT.

4 IMPLEMENTACION DEL CHIP DE COMPETENCIA: El chip de competencia es una herramienta muy valiosa e importante. Lo primero que el corredor debe saber es que se trata de un dispositivo retornable; en caso de no correr, es obligación devolver el chip inmediatamente en el mismo stand de entrega de kit. Si efectivamente participará, el corredor debe tener en cuenta que el chip debe obligatoriamente ser devuelto una vez terminada la participación en la carrera. El chip debe instalarse amarrándose a la zapatilla del participante; cualquier otra ubicación alterará el funcionamiento y el respectivo tiempo no será registrado. EL DIA DE LA COMPETENCIA HABRÁ PERSONAL RECIBIENDO LOS CHIPS. SI NO LOGRA DEVOLVERLO EL DIA DE LA COMPETENCIA, PODRÁ HACERLO DURANTE LA SEMANA POSTERIOR AL EVENTO EN LAS OFICINAS DE ELECE PRODUCCIONES, ORGANIZADORES DEL EVENTO (Av. Providencia 1.100, Torre C de Tajamar, Of. 302) De no devolver el chip, el corredor quedará registrado como deudor para las siguientes corridas bajo sistema de control de tiempos contratado por ELECE PRODUCCIONES al proveedor de la mayoría de corridas efectuadas en el país. El no retorno del chip tiene una multa de $ los cuales deberán ser abonados a la cuenta de ELECE Consultores Limitada, # Banco BCI. Las personas que no devuelvan su chip cruzando la meta, no serán consideradas en los resultados a publicar en web del Evento. SERVICIOS AL CORREDOR HIDRATACIÓN Habrá puestos de hidratación en el Kilómetro 4 del recorrido y en la llegada. BAÑOS Y GUARDARROPIAS Se dispondrá de baños químicos y servicio de guardarropía, para que los atletas puedan guardar sus pertenencias, sólo podrán dejarse 2 prendas por participantecuyo contenido se restringirá al tamaño de la bolsa que proveerá la organización la entrega del kit. Está prohibido dejar elementos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que la organización no se responsabilizará por las pérdidas de objetos. CALENTAMIENTO ENTRETENIDO 30 minutos previos a la partida se realizará un calentamiento entretenido donde el participante podrá hacer las últimas elongaciones y calentamiento antes de largar. SEGURIDAD Y AMBULANCIA El circuito tendrá banderilleros en ruta, señalización que indique información y advertencias En la prueba habrá un servicio de ambulancia encargada de atender cualquier hecho de emergencia durante el período que dure la prueba hasta el cierre de la misma. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el competidor ingrese al hospital más cercano a la zona de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante. Será obligación de los corredores respetar totalmente y durante todo el trayecto el circuito en el cual se registraron para participar. Cualquier corredor que no cumpla con la totalidad del circuito respectivo será descalificado inmediatamente por la producción, no pudiendo continuar la corrida ni participar de la premiación.

5 FOTOS Habrá una galería de fotos disponible para los corredores. Estas fotos las podrán ver en la web MEDIO AMBIENTE Se recuerda a los participantes no olvidar la necesidad de cuidar el medio ambiente y no dejar residuos en el sector de partida y meta, circuito y alrededores. LLUVIA El evento NO se suspende por lluvia, sólo en caso de que la organización considere que el mal tiempo pueda ser peligroso para la integridad física de los corredores, lo cual será decidido el mismo día del evento. El Participante declara y garantiza que: LIBERACION DE RESPONSABILIDAD a) Tiene plena capacidad física y psíquica para comprender y aceptar voluntariamente lo enunciado en el presente documento, se encuentra médicamente apto y adecuadamente entrenado para la realización de las actividades que se desarrollan en la primera fecha del CORRIDA 7K DESAFIO INACAP 2013, (En adelante La Prueba ), y se compromete a aceptar cualquier decisión de un juez de la prueba relativa a su capacidad de completar con seguridad la misma. b) Reconoce que participar en La Prueba es una actividad potencialmente peligrosa y asume todos y cualquiera de los riesgos asociados con la misma incluyendo, pero no limitado a caídas; lesiones; enfermedades; contacto con otros participantes; consecuencias y condiciones climáticas, incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, todos riegos conocidos y apreciados previamente por El Participante. c) Realizará las actividades relacionadas con La Prueba por su propia voluntad y a su propio y exclusivo riesgo asumiendo en forma exclusiva la responsabilidad por sus actividades, bienes, salud e integridad física y/o psíquica, deslindando de toda responsabilidad y renunciando expresamente a efectuar cualquier tipo de reclamo en contra de los organizadores y/o sponsors de La Prueba ; de los voluntarios; instituciones de Gobierno, y de los representantes y/o sucesores de los mismos, respecto de cualquier daño, incluidos sin limitación los daños físicos, morales, materiales, robos, hurtos, extravíos o de cualquier índole que pudiere sufrir en su persona o en sus bienes antes, durante o después de las actividades relacionadas con La Prueba. d) Comprende la magnitud del evento y para preservar la seguridad de los corredores, entiende que quede terminantemente prohibido la circulación de bicicletas de apoyo durante la largada, llegada y recorrido como también cualquier otro tipo de vehículo, salvo los dispuestos por la organización. La organización estará autorizada a retirar a las personas que no cumplan con dicha condición y atenten contra la seguridad de los corredores o de sí mismo. f) Comprende que presentarse a retirar su kit de competencia es responsabilidad propia al momento de realizar la inscripción, por lo que cuenta con horarios y días establecidos con suficiente antelación y acepta el hecho que no se entregarán kit de competencia en otros horarios y días a los señalados en las presentes bases de competencia.

6 g) Se declara en conformidad por cuanto a que la devolución del chip es un deber propio del competidor y acata la multa que tendrá en caso de no retornarlo en los plazos establecidos. El Participante autoriza expresamente a los organizadores y/o sponsors de la prueba a utilizar cualquier medio de registro del evento, y a tomar fotografías e imágenes suyas y/o a filmarlo, grabar su voz, sonidos, conversaciones y/o testimonios, una vez que se inscriba en La Prueba, pudiendo los citados darle a dichas imágenes y sonidos cualquier uso legítimo. Asimismo, autoriza expresamente a los organizadores y/o sponsors a difundir sus datos personales y/o biográficos en relación a La Prueba. Todo ello, en el entendimiento de que no se vulnera en lo absoluto la privacidad de El Participante y/o de sus familiares. En tal sentido, El Participante cede en este acto en forma gratuita e irrevocable a favor de los organizadores y/o sponsors sus derechos de imagen, nombre y voz para el uso libre e ilimitado por parte de los mismos en todos los medios de comunicación, incluyendo internet, una vez que se inscriba en La Prueba y/o participe en la misma, sin obligación por parte de ellos de pago o contraprestación alguna. El Participante reconoce que el material que se obtenga es de propiedad de los organizadores y/o sponsors, y que la presente autorización no caducará en el tiempo, por lo que todas aquellas fotografías; imágenes o sonidos de cualquier tipo obtenidas en ocasión de La Prueba, así como los datos personales y biográficos de El participante podrán ser utilizadas en cualquier momento, pudiendo inclusive los organizadores y/o sponsors cederlo a terceros, aun después de finalizada La Prueba. El Participante entiende que el presente es un documento legal importante relacionado con su participación en La Prueba y firmando el mismo renuncia expresamente a efectuar contra los organizadores; sponsors u otros relacionados con La Prueba cualquier tipo de reclamo y/o demanda en relación al mismo; a La Prueba ; a la cesión de derechos aquí efectuada y/o al uso por parte de los mismos de sus imágenes; voz; sonidos y datos personales. En Santiago con fecha 8 de Septiembre de 2013, leídas detenidamente; comprendidas y analizadas las condiciones establecidas precedentemente, la inscripción dentro del evento manifiesta la conformidad del presente documento y constituye una cabal e incondicional aceptación a su contenido.