> LIC. ALEJANDRA CARDENAS NAVA. CONTRALOR GENERAL. 9 C. SULEMA GARCIA G. en representación del

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1 ACTA DE LA DECIMO NOVENA SESIÓN ORDINARIA DE LA COMISI~N DE ADQUISICIONES, CONTRATACI~N DE ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA EL MUNICIPIO DE ZAPOTLAN EL GRANDE, JALISCO. \ En Ciudad Guzmán, Municipio de Zapotlán el Grande, Jalisco, siendo las 11;20 once horas con veinte minutos del día 16 de Febrero de 2012 dos mil doce, en la Sala del Archivo Histórico "Juan S. Vizcaíno" ubicada en la planta alta del Palacio Municipal de esta ciudad, previa convocatoria realizada por la L.C. Bertha Flores Olivera en su carácter de Presidenta de la Comisión de Adquisiciones del Municipio de Zapotlán el Grande, Jalisco, se reunió este órgano colegiado a sesión ordinaria misma que se regirá por el siguiente: % ORDEN DEL DIA: 1. Lista de Asistencia. 2. Declaración del Quórum Legal e instalación de la sesión 3. Lectura y aprobación del orden del día 4. Bienvenida por parte de la Presidenta de la Comisión de Adquisiciones la Lic. 5. Selección de proveedor para la adquisición de materiales correspondientes al Programa ESCUELA SANA Puntos varios. 7. Clausura por parte de la Presidenta de la Comisión de Adquisiciones la Lic. PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL D/A "Lista de Asistencia": La Lic. Georgina Romero torres, Secretario Ejecutivo de la Comisión de Adquisiciones, procede a dar el pase de lista, del cual se desprende que se encuentran 7 siete miembros que integran la Comisión de Adquisiciones del Municipio de Zapotlán el Grande, Jalisco, contando con la presencia de: > LIC. XOCHITL M. GARCIA AGUILAR en representación del L.C.P. ANSELMO ABRICA CHAVEZ PRESIDENTE MUNICIPAL > LIC. JOSE DE JESUS NUÑEZ GONZALEZ. SINDICO. > LIC. BERTHA FLORES OLIVERA. TESORERA MUNICIPAL Y PRESIDENTA DEL COMlSlON DE ADQUISICIONES. > LIC. NOEMl ALEJANDRA LARIOS NUÑEZ en representación del LIC. ROBERTO CHAVEZ DEL TORO REGIDOR DE HACIENDA > LIC. ALEJANDRA CARDENAS NAVA. CONTRALOR GENERAL. 9 C. SULEMA GARCIA G. en representación del ING. JORGE ALBERTO GARCIA MATA PRESIDENTE DE CAREINTRA C - -- S 1

2 > ARQ. RAMIRO RODRIGUEZ PEREZ. PRESIDENTE DEL COLEGIO DE ARQUITECTOS > LAE GEORGINA ROMERO TORRES. JEFE DE PROVEEDURIA Y SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COMlSlON DE ADQUISICIONES. SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL D~A "Declaración de Quórum Legal": La Lic. Georgina Romero Torres Secretario Ejecutivo de la Comisión de Adquisiciones, informa a la Presidenta de la Comisión de Adquisiciones Lic. Bertha Flores Olivera que se registra la asistencia de 7 ocho miembros integrantes de la Comisión, por lo que se declara el quórum para sesionar, de conformidad con lo establecido en el artículo no. 27 del Reglamento de adquisiciones, contratación de arrendamientos y servicios para el \ municipio de Zapotlán el Grande y se instala legalmente la asamblea siendo las 11 once horas con 25 veinticinco minutos, del día 16 de Febrero de 2011 dos mil declarándose validos los acuerdos que de ella emanen. La Lic. Georgina Romero Torres, Secretario Ejecutivo de la Comisión de Adquisiciones, haciendo uso de la voz manifiesta que en virtud de que existe quórum y se ha declarado ya instalada la presente sesión, y como el punto número uno y dos ya fueron debidamente \ *- desahogados, dará inicio con el desarrollo del punto número tres. \Jl 1 - lo TERCER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA.- Lectura y aprobación del orden del día.- La Lic. Georgina da lectura al orden del día que se presenta como sigue: -7 Y 1. Lista de Asistencia. -Tu 2. Declaración del Quórum Legal e instalación de la sesión 3. Lectura y aprobación del orden del día 4. Bienvenida por parte de la Presidenta de la Comisión de Adquisiciones la Lic. \ 5. Selección de proveedor para la adquisición de materiales correspondientes al Programa ESCUELA SANA Puntos varios. 7. Clausura por parte de la Presidenta de la Comisión de Adquisiciones la Lic. La Lic. Georgina Romero Torres solicita a los presentes su aprobación; Se aprueba por los 7 3 miembros del comité presentes. 53 L ---3 CUARTO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA "Bienvenida por parte de la Presidenta del COMlSlON de Adquisiciones la Lic. Bertha Flores Olivera": La Lic. Georgina Romero Torres, Secretario Ejecutivo de la Comisión de Adquisiciones, procede a dar el uso de la voz a la Lic. Bertha Flores Olivera, Presidenta de la Comisión, quien da la bienvenida a los integrantes de la Comisión a la décima Novena Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones y en particular al Arq.. Ramiro Rodriguez Pérez, que se integra al Comité de adquisiciones como nuevo presidente del Colegio de Arquitectos '\,((\

3 QUINTO PUNTO.-. Selección de proveedor para la adquisición de materiales correspondientes al Programa ESCUELA SANA La Lic. Georgina Romero Torres, comenta a los presentes los antecedentes del Programa Escuela Sana 2012, mencionando que los presupuestos fueron elaborados en los meses de agosto y septiembre del año pasado (2011) por el Departamento de Obras Públicas, ya que ellos a traves de COPLADEMUN presentan los proyectos a CAPECE para la aprobación de los recurso aplicables en la reparación y mantenimiento de las instalaciones de las escuelas participantes de nuestro Municipio (en este caso 14). La firma del contrato AYUNTAMIENTO-CAPECE se efectúo el 2 de Enero del presente año y las solicitudes para compra de materiales fueron recibidas por proveeduría el 6 de enero, Haciendo un análisis minucioso se determino de se tendría un excedente de gastos, debido a que a la fecha de cotización de los presupuestos originales a la fecha real de cotización para la compra habían pasado varios meses. Se reviso el contrato y se corroboró que el excedente lo cubriría el Municipio de conformidad con la clausula segunda del citado contrato. Para la adquisición de los materiales se está solicitando a nuestros proveedores un financiamiento para pago al 15 de marzo, entregando la mercancía y facturas de manera inmediata, debido a que se tiene que comprobar gastos ante CAPECE para la recepción de los recursos contra factura. A continuación la Lic. Georgina Romero Torres presenta los cuadros comparativos de las cotizaciones que los proveedores presentaron, siendo las siguientes: k l 3, ESCUELA SECUNDARIA JOSE VASCONCELOS CALDERON AZULEJOS Y COMPLEMENTOS INTERCERAMIC m2 SACOS. VITROP!SO PEGAPISO $ 340, $ 170, $ 511, $ 337, $ 345, $ 683, PRODUCTO 'lnturas BEREL QUIROZ IMPERMEABILIZANTES FESTER INPERMEABILIZANTES Y RECUBRIMIENTOS ASIGNADO 193 CUBETAS COVER CRYL 5 AROS COLOR ROJO S 176, , $ 209, ESCUELASECUNDARIA BENITO JUAREZ PRODUCTO BEREL QUIROZ IMPERMEABILIZANTES FESTER INPERMEABILIZANTES Y RECUBRIMIENTOS ASIGNADO CUBETAS COVER CRYL5 AROS COLOR ROJO 1s3, , $ 182, $ 137,449.14

4 ESCUELA PRIMARIA BASlLlO VADILLO 7 PRODUCTO PINTURASBEREL QUlROZ IMPERMEABILIZPiNTES FESTER INPERMEABILIZANTESY RECUBRIMIENTOS ASIGNADO 5 95 CUBETAS COVER CRYL 5 ANOS COLOR ROJO $ 86, $ 99, $ 103, ,688.70, ESCUELA PRIMARIA FRANCISCO l. MADERO 1. 1 / PRODUCTO / ~~~~~~:~~~ 1 FERRETODO ( AGREGADOS UXMAL 1 I "1 I. I SACOS CEMENTO GRIS 1 S 72, $, 78, $ 78, S 65, Se analizaron detalladamente todas las propuestas, se tomo en cuenta la fecha de entrega, la calidad de los materiales, el mejor monto económico, el financiamiento para el pago de facturas, en menor excedente para cubrir, así como la solicitud del Departamento de Obra Públicas para la adquisición del impermeabilizante, quedando la asignación de proveedores como sigue ESCUELA SECUNDA RlA J. VASCONCEL OS CAL DER~N AZULEJOS Y COMPLEMENTOS (vitropiso) AZULEJOS Y COMPLEMENTOS (pegapiso) $ 340, $ 170, PINTURAS BEREL (cover cryl5 años color rojo) $ 176, Se aprueba por unanimidad de los 8 miembros presentes, ya que en éste punto se integra a la, sesión el C. Rafael Ulises Velázquez de la Torre, Presidente de la cámara de comercio PINTURAS BEREL (cover cryl5 aíios color rojo) $ Se aprueba por unanimidad de los 8 miembros presentes ESCUELA PRIMARIA BASlLlO VADILLO 1 PINTURAS BEREL (cover cryl 5 años color rojo) 1 $ 86, Se aprueba por unanimidad de los 8 miembros presentes

5 ESCUELA PRIMARIA FRANCISCO I.MADERO/CONSTITUCIÓN A DE CAL Y CEMENTO (cemento gris) $ 72, Se aprueba por unanimidad de los 10 miembros presentes, ya que en este punto se integraron a la sesión los regidores Ing. Alejandro Rodríguez Retolaza Representante de la fracción PRD y el Lic. Alejandro Federico Medina del Toro Representante de la fracción PVEM. C ciudadanos Arq. Ramiro Rodríguez Pérez y Rafael Ulises Velázquez de la torre Presidente, (Y SEXTO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA "Puntos variosv.-la Lic. Georgina Romero Torres, pregunta a los asistentes si tienen algún punto que tratar, cediendo el uso de la voz a la Lic. Bertha Flores Olivera Presidenta de la Comisión de adquisiciones para dar nuevamente la más cordial de las bienvenidas a los nuevos miembros del comité de adquisiciones, los del Colegio de Arquitectos y Presidente de la cámara de Comercio respectivamente, deseándoles éxito en el desempeño de su nuevo cargo. No habiendo más puntos varios que tratar, se da por concluido este punto. SEPTIMO PUNTO DEL ORDEN DEL DJA.- "Clausura por parte de la Presidenta de la 4, comisión de adquisiciones la Lic. Bertha Flores Olivera" Agotado el orden del día la Lic. Georgina Romero Torres, secretario ejecutivo de la comisión de adquisiciones, sede el uso de la voz a la Lic. Bertha Flores Olivera, presidenta de la comisión de adquisiciones para proceder a la clausura.- siendo las 12:03 doce horas con tres minutos, del día 16 dieciséis -, de Febrero de 2012 dos mil doce, damos por clausurada esta Decimo Novena Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones. 2 Firmando la presente acta los miembros del comité que se encuentran presentes, quienes intervienen para dar validez de los acuerdos que en ellos se expresan ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN "2012 año de la equidad entre mujeres y hombres" A "2012, Centenario gel Palacio de Gobierno Municipal" 3 -. S--- Ciudad Guzmán, Municipio de Zapotláp el Grande, Jalisco; 16 de Febrero de 2012 a c! : 1! \&.JJJLtL~ -'. n LIC. BE~THA AORES LIVERA Presidente del Comité de Adquisiciones y E cargada de Hacienda Municipal -- \

6 idente Municipal GONZALEZ LIC. JOSÉ DE JES&NÑEZ sindicó ~ u k i ~ a l LIC. NOEMl ~EJANDRA LARlOS LÓPEZ En Representación del Lic. Roberto Chávez del Toro Regidor de Hacienda ING. ALEJANDRO RODR~GUEZ RETOLAZA Regidor representante fracción PRD Esta hoja de firmas pertenece a la Décima Novena Sesión Ordinaria de la Comisión de Adquisiciones, celebrada el 16 de Febrero de

7 Contralor General FA ARQ. R Ro RODR~GUEZ P REz ~reside6te del Colegio de Arquitectos C. RAFAEL ULlS presidede la Cámara de Comercio $ C. S G. En Representación del Ing. Jorge A. Garcia Mata, Presidente de CAREINTRA LIC. CEORCINA ROMERO TORRES. JEFE DE PROVEEDURIA Y SECRETARIO EJECUTIVO DE LA COMlSlON DE ADQUISICIONES \ 3- ' > I n Esta hoja de firmas pertenece a la Décima Novena Sesión Ordinaria de la Comisión de Adquisiciones, celebrada el 16 de Febrero de