Leadership Public Schools, San Jose Attendance Policy

Transcripción

1 Leadership Public Schools, San Jose Attendance Policy Absences LPS San Jose students are expected to be in class for every period of every school day. The administration and teachers of LPS San Jose firmly believe that consistent attendance is crucial for our college-bound students. It is the responsibility of both the student and parent/guardian for students to arrive on time each day. Absent students are responsible for: Alerting teachers well in advance if they know they will be absent. Completing all classroom assignments missed while they are absent. Completing all homework ON TIME unless excused IN ADVANCE by a teacher. Absent students should communicate with their teacher or classmates to determine homework. Reporting Absences If a student will not be present for any part of the day, please call the main office the day before the absence by 9pm or between 6:30am-7:30am the day of. LPS San Jose will send an auto-dialer home at 9 AM to any student whose attendance has not yet been verified. In addition, the office team will follow up with direct phone calls in order to ensure 100% of our students are accounted for. Family Meeting Attendance Friday family meetings are an important part of our school culture and community. Attendance is expected at all family meetings and we ask that families make an effort to avoid checking students out early, as it detracts from the community and results in students missing important messaging. Excused Absences While we expect students to be present every day, for the purpose of allowing make-up work to receive a grade, Leadership Public Schools will accept the following types of absences: Illness, Quarantine or Medical, dental or optometric appointments Funeral of family member Jury Duty or Court Religious holidays School activity (field trips, etc.), appointment with counselor, nurse, or administrator Parents/Guardians have 48 hours to provide documentation to excuse absences, otherwise, the absence will be counted as unexcused. Unexcused Absences (Truancy) Truancy (E.C , 48900(k), 49164; CVC ) Students may not be absent from school without verified approval of their parent/guardian or the school. Any absence not approved by the student s parent/guardian or the school will be considered an unexcused absence. If a student has three (3) unexcused absences, they are considered truant by the State of California and will be required to meet with the SARB. Signing Out

2 We expect all students to remain in class until the final bell. However, if a student needs to leave campus early for a verified reason, they must be signed out by a parent or guardian. Students may not sign themselves out regardless of age. Please note, absence from classes during the middle or at the end of the day still count towards a student s total absence count (see below). Saturday School Given the importance of being in school, any student with three (3) or more absences in a month will be required to attend Saturday School from 9 AM 12 PM on the last Saturday of that month. Failure to attend an assigned Saturday School will result in automatic recommendation the SARB. School Attendance Review Board (SARB) To support students and families with attendance, LPS San Jose has established a School Attendance Review Board. Once a student accumulates three (3) unexcused absences or ten (10) excused absences in a semester, they will be required to meet with their parent/guardian and the SARB. Failure to attend a SARB meeting or a lack of improvement in attendance will result in a report to the Santa Clara County District Attorney. Parents can be subject to fines, and students can be subject to legal consequences if they are truant. Tardies LPS San Jose students are expected to be on-time to class for every period of every school day. The administration and teachers of LPS San Jose firmly believe that timeliness is crucial for our college-bound students. Students are required to attend classes on time. Students must be inside the classroom and seated before the start of class time in order to be considered on time. Students who are late must have a note from a doctor, dentist, licensed counselor, or social worker in order to be excused. This should be turned in to the main office. If the student was meeting with a teacher or administrator, the faculty member is responsible for issuing a late slip to the student. Students who are more than thirty minutes late to class without a valid excused slip will be considered absent from the class. Tardy Detentions If a student is late to class they will receive a 15 minute lunch detention that same day or the following day if the tardy takes place after lunch. A bell will ring five minutes before lunch, at which point students with detention will leave their class and travel to the detention room. For every three tardies (to any class period), the student will receive a 30 minutes after school detention on Tuesday. School Attendance Review Board (SARB) To support students and families with attendance, LPS San Jose has established a School Attendance Review Board. Once a student accumulates ten (10) tardies in a semester, they will be required to meet with their parent/guardian and the SARB. Failure to attend a SARB meeting or a lack of improvement in attendance will result in a report to the Santa Clara County District Attorney. Parents can be subject to fines, and students can be subject to legal consequences if they are truant. Guiding Principles: Attendance Policy Summarized

3 LPS San Jose students are expected to be on time and at school 100% of the time unless severe illness or emergency prevents this from being possible. 100% of LPS students must be accounted for each day Students are responsible for all work and deadlines during an absence As much as possible, appointments should be scheduled outside of school hours Term Excused Absence Unexcused Absence Excused Tardy Unexcused Tardy Truant Tardy SARB Definition Illness, medical or dental appointments, funerals, jury duty or court, religious holidays. Unaccounted absence, family trip, Medical or dental appointment Unaccounted tardy, transportation issues A tardy of more than 30 minutes School Attendance Review Board. Responsible for supporting families of students with chronic attendance issues. Conducts attendance hearings. Action Consequence Tardy to school or class 15 minute lunch detention 3 tardies in a week 30 minute after school detention 3 or more absences in a month (excused or unexcused) Saturday School 3 or more unexcused absences in a semester SARB Letter 5 or more unexcused absences in a semester SARB Hearing 10 or more excused absences in a semester SARB Hearing Failure to attend SARB Hearing Recommendation to District Attorney Failure to Improve attendance following SARB Hearing Recommendation to District Attorney Leadership Public Schools, San José Reglas de Asistencia Ausencias

4 Es la expectativa que los estudiantes de LPS San Jose asistan sus clases cada período de cada día escolar. La administración y los maestros de LPS San Jose creen firmemente que la asistencia consistente es crucial para nuestros estudiantes y su preparación universitario. Es responsabilidad de ambos el estudiante y el padre o tutor, que los estudiantes lleguen a tiempo cada día. Estudiantes ausentes son responsables de: Alertar a los maestros con suficiente antelación si saben que van a estar ausente. Completar todas las tareas de clase perdidas mientras están ausentes. Completar todas las tareas a tiempo a no ser excusado de antemano por un profesor. Estudiantes ausentes deben comunicarse con su profesor o los compañeros de clase para determinar los deberes. Reportar Ausencias Si un estudiante no estará presente por cualquier parte del día, por favor llame a la oficina principal para reportar la ausencia el dia anterior antes de las 9pm o de 6:30 am-7:30am el día de la ausencia. LPS San José enviará ha casa una llamada grabada a las 9 AM a cualquier estudiante que su ausencia aún no ha sido verificado. También el equipo de la oficina hará llamadas telefónicas directas a los estudiantes y sus padres para asegurarse y garantizar que los estudiantes han verificado sus ausencias al 100%. Asistencia de Juntas Estudiantiles ( Family Meetings) Reuniones Estudiantiles (Family Meetings) toman lugar cada Viernes y son una parte importante de nuestra cultura escolar y la comunidad. Es la expectativa que todos los estudiantes estén presente durante las reuniones estudiantiles (family meetings) y les pedimos a los padres que hagan un consciente esfuerzo de no sacar a sus hijos temprano los dias de nuestra reunion. Los estudiantes ausentes de estas family meetings pierde oportunidades y faltan mensajes importantes. Ausencias Justificadas Mientras esperamos que los alumnos estén presentes todos los días, con el propósito de permitir que los estudiantes entreguen sus trabajo para recibir una calificación, LPS aceptará los siguientes tipos de ausencias: Enfermedad, cuarentena o médico, citas dentales o de optometría Funeral de un familiar Deber del Jurado o Tribunal Las fiestas religiosas Actividad escolar (excursiones, etc.), cita con el consejero, enfermera o administrador Los padres / tutores tienen 48 horas para proporcionar documentación para justificar las ausencias, de lo contrario estudiantes sin verificación, estarán anotados con ausencias sin verificación e injustificadas. Las ausencias injustificadas (Ausentismo) Ausentismo (CE , (k), 49164; CVC ) Los estudiantes no pueden estar ausentes de la escuela sin la aprobación verificada de su padre / tutor o la escuela. Cualquier ausencia que no estén aprobados por el padre / tutor del estudiante o la escuela se considerará una ausencia injustificada. Si un estudiante tiene tres (3) ausencias injustificadas, se considera ausente por el Estado de California y serán necesarios para cumplir con el SARB. Autorización para salir temprano Esperamos que todos los estudiantes permanezcan en clase hasta la campana final. Sin embargo, si un estudiante tiene que salir de la escuela temprano por una razón verificada, deben ser autorizados por el padre o tutor. Los estudiantes no pueden autorizar salida temprano since sus padres o tutores. Tenga en cuenta que la ausencia autorizadas de clases durante el medio o al final del día, todavía cuentan como ausencias regulares (ver más abajo). Escuela de Sábado

5 Dada la importancia de estar en la escuela, se requerirá a cualquier estudiante con tres (3) o más ausencias en un mes que asista a la Escuela del Sábado de 9 a.m.-12 p.m. el último sábado de ese mes. Falta de asistir a la escuela de sábado asignado resultará en la recomendación automática de SARB. Comite de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) Para apoyar a los estudiantes y familias con la asistencia escolar, LPS San José ha establecido una Comite de Revisión de Asistencia Escolar. Una vez que un estudiante acumula tres (3) ausencias injustificadas o diez (10) ausencias verificadas/excusado en un semestre, serán obligados a reunirse con su padre / tutor y el SARB. Falta de asistir a una reunión SARB o la falta de mejora en la asistencia se traducirá en un reporte hecho al Condado de Santa Clara. Los padres pueden estar sujetos a multas, y los estudiantes pueden ser sujetos a las consecuencias legales si son reportados como habitual ausentes. Las Tardanzas La expectativa de los estudiantes de LPS San Jose es que llegan a tiempo a cada clase cada día escolar. La administración y los maestros de LPS San Jose creen firmemente que la puntualidad es crucial para nuestros estudiantes y su preparación universario. Los estudiantes están obligados a asistir a clases a tiempo. Los estudiantes deben estar dentro del aula y sentado para ser considerado a tiempo. Los estudiantes que llegan tarde deben tener una nota de un médico, dentista, consejero licenciado o trabajador social para ser excusado. Esto debe ser entregado a la oficina. Si el estudiante fue con un profesor, el miembro de la facultad es responsable de dar un excuso Los estudiantes que son más de treinta minutos tarde sin un excusado válida serán considerados ausentes Detenciones de Tardanza Si un estudiante llega tarde a clase recibirán una detención durante el almuerzo de 15 minutos ese mismo día o al día siguiente si la tarde ocurre después del almuerzo. Una campana sonará cinco minutos antes del almuerzo para que los estudiantes con la detención pueden salir de su clase y ir a la sala de detención. Por cada tres llegadas tarde (a cualquier período de clase), el estudiante recibirá una detención de 30 minutos después de la de la escuela el martes. Junta de Revisión de Asistencia Escolar (SARB) Para apoyar a los estudiantes y familias con la asistencia, LPS San José ha establecido una Junta de Revisión de Asistencia Escolar. A tiempo que un estudiante acumula diez (10) tardanzas en un semestre, serán obligados a reunirse con su padre / tutor y el SARB. Si no asiste un reunión SARB o no mejoran en la asistencia se traducirá en un informe al Fiscal de Distrito del Condado de Santa Clara. Los padres pueden estar sujetos a multas, y los estudiantes pueden ser sujetos a las consecuencias legales si no vienen a la escuela. Política de Asistencia Resumido Guías principales: Los estudiantes de LPS San José tienen que llegar a tiempo y ser en la escuela 100% del tiempo, a menos que la enfermedad o emergencia grave impide que esto sea posible. 100% de los estudiantes de LPS debe tenerse en cuenta para cada día Los estudiantes son responsables por todo el trabajo durante una ausencia Si es posible, las citas deben ser programado fuera del horario escolar Término Ausencia Justificada Definición La enfermedad, citas médicas o dentales, funerales, el servicio de jurado o un tribunal, las fiestas religiosas.

6 Ausencia injustificada Tardanza Justificada Tardanza injustificada Tardanza Novillero SARB Ausencia desconocido, viaje de familia Cita medico o del dentista Tardanza desconocido, problemas de transportación, Una tardanza de más que 30 minutos School Attendance Review Board. Grupo responsable por ayudando a las familias de estudiantes con problemas de asistencia. Sostiene los audiencias de asistencia. Acción Consecuencia Tardanza a la escuela o clase Detención de 15 minutos durante el almuerzo 3 tardanzas en una semana Detención de 30 minutos después de la escuela 3 o más ausencias en un mes (justificadas o Escuela de Sábado injustificadas) 3 o más ausencias injustificadas en un semestre Carta de SARB 5 o más ausencias injustificadas en un semestre Audiencia de SARB 10 o más ausencias justificadas en un semestre Audiencia de SARB Si no asisten a un audiencia de SARB Recomendación al Fiscal de Distrito Dificultades mejorando la asistencia después de un Recomendación al Fiscal de Distrito audiencia de SARB Leadership Public Schools, San Jose Attendance Agreement I have read and understand the attendance policy and agree to meet the expectations explained above in order to support my success. I understand it is my responsibility to be in school on time every day. If I am having difficulty getting to school on time, I will proactively reach out to the administration to problem solve the situation. In addition, I commit to staying for the duration of each school day, including on Fridays

7 for College Advisory and Family Meeting. As much as possible, I will schedule appointments or obligations outside of school hours. He leído y entiendo la política de asistencia por y soy de acuerdo con las expectativas explicadas anteriormente con el fin de apoyar a mi éxito. Entiendo que es mi responsabilidad de estar en la escuela a tiempo todos los días. Si estoy teniendo dificultades llegando a la escuela a tiempo, voy a hablar proactivamente con la administración para resolver problemas de la situación. Además, me comprometo a quedar a la escuela durante la duración de cada dia escolar, incluidos los viernes para clase de advisory y junta de familia. Tanto como sea posible, voy a programar citas u obligaciones fuera del horario escolar. Student Name: Date: Parent Name: Date: