CREACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DE LA FACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA Y CANALIZACIÓN DE SU ACTUACIÓN. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 1 de 7

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1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 1 de 7 ÍNDICE 1. OBJETO ÁMBITO DE APLICACIÓN DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Procesos relacionados DEFINICIONES RESPONSABILIDADES DESARROLLO Establecimiento de Objetivos Funcionamiento del Comité Consultivo MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS EVIDENCIAS RENDICIÓN DE CUENTAS... 3 ELABORADO POR: APROBADA PROPUESTA POR: APROBADO POR: COMISIÓN DE CALIDAD DE LA FACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA JUNTA DE LA FALCUTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA Fecha: Fecha:

2 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 2 de FICHA RESUMEN DEL PROCESO DIAGRAMA DE FLUJO... 5 Historial de revisiones Versión Fecha Modificación realizada Propuesta para verificación Propuesta para verificación de las alegaciones ELABORADO POR: APROBADA PROPUESTA POR: APROBADO POR: COMISIÓN DE CALIDAD DE LA FACULTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA JUNTA DE LA FALCUTAD DE GEOGRAFÍA E HISTORIA Fecha: Fecha:

3 CREACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO EN EL CENTRO Y Código: PE-03 Versión: 00 Fecha: 01/01/09 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 1 de 7 1. OBJETO El objetivo de este proceso es establecer la sistemática para la creación y participación en las actividades de la Facultad de Geografía e Historia de un Comité Consultivo, órgano en el que se encuentren representados los grupos de interés externos. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Este proceso aplica a todas las actividades desarrolladas por el Comité Consultivo en la Facultad de Geografía e Historia. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Normativa general estatal, autonómica y de la USC 3.1. Procesos relacionados PE-01 Planificación Estratégica del Centro. PE-02 Política y objetivos de Calidad del Centro. 4. DEFINICIONES No se considera necesaria la inclusión de definiciones. 5. RESPONSABILIDADES Equipo de Dirección de la Facultad de Geografía e HIstoria: constituir el Comité Consultivo y establecer los cauces de su participación. 6. DESARROLLO La facultad de Geografía e Historia cuenta con un Comité Consultivo con la finalidad de aconsejar al Equipo de Dirección y servir de foro interno para contrastar opiniones e información sobre las actividades profesionales, de negocio o de interés social que

4 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 2 de 7 afecten o estén relacionadas con la actividad la Facultad de Geografía e Historia y faciliten el desarrollo futuro del mismo y su proyección social. El Comité Consultivo tiene carácter voluntario y no vinculante, sus miembros no pueden ostentar otra condición distinta que la de meros asesores, aportando su consejo u opinión en dicho foro 6.1 Establecimiento de Objetivos El Comité Consultivo pretende el establecimiento de mecanismos de diálogo a través de los cuales se pueda: Debatir las tendencias y cambios en las demandas sociales que resulten de interés para el desarrollo de la actividad docente e investigadora de los Centros. Canalizar la información resultante de las actividades del centro a la sociedad. Prestar apoyo en la elaboración e implantación del plan estratégico del centro. Prestar consejo, opinión y visión externa para que el centro pueda proyectarse más intensamente en su entorno. 6.2 Funcionamiento del Comité Consultivo Entre otros aspectos sería necesario establecer: a. Composición y designación de miembros: Conselleiro/a de Cultura Conselleiro/a de Ordenación Universitaria Consello da Cultura Galega Real Academia Gallega

5 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 3 de 7 Real Academia Gallega de Bellas Artes Nuestra Señora del Rosario Colegio de Geógrafos de Galicia Asociación profesional de Historiadores del Arte de Galicia Consorcio de la Ciudad de Santiago b. Participación: la participación de los miembros en el Comité Consultivo es de carácter voluntario y no remunerado. c. Programación de reuniones: el Comité Consultivo se reunirá al menos una vez al año d. Duración de la vinculación: la vinculación de los miembros de Comité Consultivo es por un período de 4 años, con posibilidad de renovación. 7. MEDIDAS, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA Para cada titulación o para el conjunto de la Facultad de Geografía e Historia se establecen los indicadores asociados al proceso que se recogen en la F01-PM-01 Tabla de indicadores del SGIC de la USC. Atendiendo a su resultado la CCC/CT realizan un análisis y proponen las mejoras oportunas al desarrollo del proceso. 8. RELACIÓN DE FORMATOS ASOCIADOS Este proceso no define formatos específicos. 9. EVIDENCIAS Identificación de la evidencia Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservación Actas de reunión del Comité Consultivo Papel o informático RCC 6 años 10. RENDICIÓN DE CUENTAS

6 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 4 de 7 El resultado de la aplicación de este proceso se incluye en la Memoria de Calidad de la Facultad de Geografía e Historia en la que se hacen públicos los principales resultados del análisis, indicando si los datos obtenidos están en consonancia con las necesidades de los grupos de interés y si responden a los objetivos planificados. La difusión se realiza siguiendo las directrices del proceso PC-11 Información Pública. 11. FICHA RESUMEN DEL PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO ENTRADAS SALIDAS DESTINATARIOS Establecer cauces de participación de agentes externos en la toma de decisiones de la Facultad de Geografía e Historia. Plan Estratégico del la USC. Opiniones de los participantes. Decisiones tomadas considerando la opinión del Comité Consultivo. En general todos los grupos de interés internos y externos del Centro. AGENTES IMPLICADOS - INICIO FIN INDICADOR/ES Necesidad de toma de decisiones claves en de la Facultad de Geografía e Historia. Decisiones tomadas considerando la opinión de grupos de interés externos a la Facultad de Geografía e Historia de especial relevancia. Nº asistentes al Comité / Nº de convocados. Nº de mejoras propuestas por el Comité.

7 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Página 5 de DIAGRAMA DE FLUJO Inicio Creación del Comité Consultivo Dirección del Centro Acta de constitución Planificación de reuniones y establecimiento de objetivos 1 Dirección del Centro y Comité Consultivo Realización de Reuniones Comité Consultivo 2 Actas de reunión del Comité Fin