MANUAL DE USO INFOLEX Gestión Estudio

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1 INFOLEX Gestión Estudio Sistemas de Informática Jurídica MANUAL DE USO INFOLEX Gestión Estudio 1

2 1.1. Entorno de INFOLEX Gestión Estudio INFOLEX Gestión Estudio Hoy Avisos Instantáneos Expedientes Expedientes Judiciales Crear Expedientes Judiciales Consultar Expedientes Judiciales Modificar Expedientes Judiciales Eliminar Expedientes Judiciales Archivar Expedientes Judiciales Actuaciones a. Crear Actuaciones b. Consultar Actuaciones c. Eliminar Actuaciones d. Notificar Actuaciones e. Crear Anotación de Agenda desde Actuación Agenda a. Anotaciones de Agenda Económico a. Económico del Expediente Judicial Saldos a. Saldos del Expediente Judicial Documentos a. Documentos del Expediente Judicial Pestaña Más Datos a. Pestaña Más Datos del Expediente Asesoramiento Expedientes de Asesoramiento Crear Expediente de Asesoramiento Consultar Expediente de Asesoramiento Modificar Expedientes de Asesoramientos Eliminar Expedientes de Asesoramiento Archivar Expedientes de Asesoramiento Actuaciones a. Crear Actuaciones b. Consultar Actuaciones c. Eliminar Actuaciones d. Notificar Actuaciones e. Crear Anotación de Agenda desde Actuación

3 Agenda a. Anotaciones de Agenda Económico a. Económico del Expediente de Asesoramiento Saldos a. Saldos del Expediente de Asesoramiento Documentos a. Documentos del Expediente de Asesoramiento Pestaña Relacionados a. Expediente de Asesoramiento - Pestaña Relacionados Pestaña Más Datos a. Expediente de Asesoramiento - Pestaña Más Datos Agenda Crear Anotación de Agenda Consulta de Anotación de Agenda Modificar Anotación de Agenda Eliminar Anotación de Agenda Parte Diario Parte de Horas Actuaciones Libres Revisión de Actuaciones Vacaciones / Ausencias Documentos Explorador de Carpetas Consulta de Documentos Nueva Plantilla Adjuntar Documento EscanLex Comunicaciones Registro de Comunicaciones Etiquetas Postales Mailing Sobres Control de Llamadas Cartas Personas Todos Clientes Clientes Crear Cliente

4 Clientes / Pestaña Comunicaciones Clientes / Pestaña Observaciones Clientes / Pestaña Contactos Pestaña Autodefinibles Juzgados Ficheros de Apoyo Objetos Procesos Fallos Instancias Posiciones Zonas de Recorrida.... Error! Marcador no definido Estados Voces de Agenda Calendario Autodefinibles Informes Informes Libre de Expedientes Informe de Recorrida Base de Datos Bibliografía Presupuesto Biblioteca Jurisprudencia Administración Usuarios Grupos Empresas Correo Electrónico Estructura Organizativa

5 INFOLEX Gestión Estudio INFOLEX Gestión Estudio, es un Software de Gestión de Estudios, dirigido a cubrir todas las necesidades surgidas en la actividad diaria del Profesional del Derecho. La finalidad de esta aplicación va a ser permitir al usuario gestionar y organizar eficazmente el trabajo de su estudio. INFOLEX Gestión Estudio permite tener acceso a toda la información del estudio de forma estructurada, sin necesidad de recurrir al procedimiento tradicional del archivo manual. Esta aplicación permite organizar la actividad profesional diaria y llevar un completo control económico de la misma. Para acceder a INFOLEX Gestión Estudio es necesario seguir los siguientes pasos: Hacer doble click, sobre el Ejecutable. Definir en la Pantalla de Conexión,: el Usuario, y la Contraseña, para que sean validados en el momento de pulsar el Botón de. A la hora de acceder, INFOLEX Gestión Estudio debe realizar las siguientes comprobaciones que: El Usuario debe existir en la aplicación, y No tiene que estar Desactivado ya que si no existe, la aplicación muestra mensajes como este: 5

6 La Contraseña puede tener ciertas comprobaciones dependiendo de la definición del Administrador en su ficha. Al acceder en INFOLEX Gestión Estudio con un Usuario y una Contraseña, se esta cumpliendo con las obligaciones impuestas por la 'Normativa de Protección de Datos', y además el usuario se esta beneficiando de las siguientes utilidades: - Poder controlar las Actuaciones realizadas por cada usuario del estudio. - Poder llevar varias Agendas. - Limitar el acceso a determinados apartados de la aplicación. - Limitar la funcionalidad dependiendo del Usuario conectado. - Tener un control al iniciar la aplicación de los temas que tienen pendiente. Nota: INFOLEX Gestión Estudio implementa las medidas de Seguridad de Nivel Alto que la Normativa en Objeto de Protección de Datos exige a las aplicaciones software que traten datos de carácter personal. 6

7 INFOLEX Gestión Estudio - Arranque. INFOLEX Gestión Estudio ofrece al usuario la posibilidad de avisarle de los temas que tiene pendiente, para ello se deben activar los siguientes parámetros: Parámetro de ''Aviso Pendiente Entrada'' la aplicación va a avisar mediante Mensajes de los temas que están pendientes. Va a informar de: - Las Llamadas en las que su usuario es Responsable + de las que No tienen asignado un 'Responsable'. - Las Anotaciones de Agenda en las que el usuario esta asignado en el 'Para',+ las Anotaciones que no tienen asignado un 'Para'. Dentro del apartado Agenda se puede distinguir entre: o Agenda (Pendiente): Avisa de las Anotaciones para Hoy + las de días anteriores. o Agenda (Pendiente para hoy): Avisa de las Anotaciones para hoy. o Agenda (Avisos): Avisa de las Anotaciones cuya fecha de aviso sea mayor o igual a hoy y cuya fecha de realización sea mayor a hoy. Hay que tener en cuenta que NO se debe marcar a la vez las dos opciones de: 'Agenda (Pendiente)' y 'Agenda (Pendiente para hoy'), ya que sólo buscará Agenda (Pendiente para hoy). 7

8 Parámetro ''Comprobar Avisos Arranque'', la aplicación va a mostrar cada 'X' minutos mediante un Mensaje un recordatorio de las 'Llamadas', 'Anotaciones de Agenda', 'Mensajes' que están pendientes. INFOLEX Gestión Estudio también ofrece la posibilidad de controlar los Expedientes que no han tenido movimientos desde una fecha, para ello se debe activar los siguientes Parámetros: Parámetro 'Aviso Sin Movimiento', permite indicar los Expedientes que contienen Actuaciones de Tipo: Judicial, Extrajudicial, y Nota que no han tenido movimiento en X días, pudiéndole diferenciarlo entre un ámbito de tipo: - General, es decir para todos los Usuarios de la aplicación. - Usuario, indicando los Usuarios, y los Tipos de Actuaciones en concreto Parámetro 'Días Aviso Sin Movimiento', se indica desde que número de Días se van a revisar que los Expedientes llevan sin tener movimientos en las Actuaciones. Al tener estos parámetros activados al entrar en INFOLEX Gestión Estudio se avisa al Usuario/os definidos en parámetros, que hay Expedientes Sin Movimiento, es decir, sin introducir Actuaciones de Tipo: ''Extrajudicial'', ''Judicial'', o ''Notas'' desde los ''X'' días indicados por Parámetro. 8

9 Si aceptamos el mensaje, la aplicación muestra aquellos Expedientes que No tengan movimientos. Parámetro de ''Control de Expedientes Judiciales''. Teniendo estos parámetros activados al entrar en INFOLEX Gestión Estudio, se comprobarán los Expedientes Activos que no han tenido movimiento en los últimos ''n'' días ( definidos en el parámetro) y preguntará si se quiere o no crear '' Actuaciones y Anotaciones de Agenda'', en dichos Expedientes. Al contestar al mensaje que ''SI'', la aplicación nos muestra otro, en el que se informa que se han creado ''Actuaciones, y Anotaciones de Agenda'' en los Expedientes, y que si queremos navegar hasta ellos. Al escoger la opción que ''Si se quiere Visualizar, la aplicación muestra el listado de 'Expedientes Judiciales', en los que ha creado 'Actuaciones' y 'Anotaciones de Agenda'. 9

10 Entrando en el Histórico de Actuaciones del Expediente, se puede comprobar la ''Actuación'' que ha creado automáticamente la aplicación. Hay que tener en cuenta que dicha ''Actuación'', va a pertenecer a la ''Instancia'' en la que se encuentre en ese momento el Expediente, al ''usuario'' que ha ejecutado la aplicación, con la ''Fecha Actual'' del sistema, que no va a estar ''resuelta'', y cuyo Texto va a ser ''Control de Expediente Sin Movimiento''. Y lo mismo ocurre en el apartado de Agenda, que se muestran las Anotaciones de Agenda que se han generado de forma automática. Hay que tener en cuenta que la ''Anotación de Agenda'' va a ser de ''Tipo Recordatorio'', con la ''Fecha de Realización'' y de ''Aviso'', la Fecha Actual del Sistema, va a estar ''Pendiente de Realizar'', va a pertenecer al ''Usuario'' con el que se ha entrado en la aplicación y cuyo Texto es ''Expediente sin movimientos desde hace más de " X'' días. 10

11 1.1. Entorno de INFOLEX Gestión Estudio. El Entorno de trabajo de INFOLEX Gestión Estudio se compone de: o o o o o o o Panel de Exploración. Barra de Herramientas. Barra de Menú. Barra de Estado. Logotipo. Campos asociados con bolita azul. Red de resultados. Panel de Exploración En la parte izquierda de la aplicación se sitúa el Panel de Exploración, desde el que accede a los diferentes módulos o funcionalidades del programa. Pulsando con doble click sobre los diferentes módulos del panel, la aplicación automáticamente abrirá en la parte derecha el módulo seleccionado, activando y desactivando también en la parte superior de la pantalla las opciones disponibles en cada módulo. El Panel de Exploración puede estar visible o móvil pinchando sobre el icono situado en la parte superior derecha del panel. 11

12 Barra de Herramientas La Barra de Herramientas o Botones, contiene los Botones de uso más frecuente para agilizar el trabajo sobre la aplicación.. La Barra se compone de los siguientes Botones: : Se utiliza para ir a la ventana anterior. : Se utiliza para indicar que se desea incorporar información nueva. : Se utiliza para editar información que se desea modificar. Por ejemplo abrir una minuta para modificar un concepto económico. : Se utiliza para almacenar la información. : Se utiliza para buscar información atendiendo a los criterios seleccionados. : Se utiliza para eliminar información de forma definitiva en la base de datos. Todas las acciones de borrado requieren confirmación. datos. : Se utiliza para limpiar la ventana activa. No borra información de la base de 12

13 : Se utiliza para acceder al módulo de listados de Infolex Gestión Estudio. : Cierra todas las Ventanas abiertas. : Abre el programa de escáner que permite escanear información. Barra de Menú La Barra de Menú, permite realizar todas las acciones disponibles en la botonera y otras acciones de tipo : configuración del entorno, acceso al menú principal, acceso a herramientas externas o a la ayuda. A través de este menú se accede a las acciones de la barra de botones: Atrás, Nuevo, Permite configurar el entorno de Infolex Gestión Estudio. -Modos. - Menú Principal. Clásico: Todas las ventanas aparecen maximizadas y para cerrar las ventanas se debe hacer click en el botón Atrás. Infolex Gestión Estudio: Es el estilo definido para la versión Infolex Gestión Estudio con menú principal en forma de panel de exploración y ventanas con botones de maximizar, minimizar y restaurar. Personalizado: Es una mezcla de varios modos. Hace referencia a la configuración del menú principal del Panel de Exploración. - Tipo Menú. - Apariencia Panel de Exploración: El menú principal se muestra siempre visible. Panel de entrada: El menú principal se oculta automáticamente. - Comportamiento Sin Panel. Ocultar Automáticamente Ocultar Siempre Representa la apariencia del menú principal ( XP, XP BR, Office 2000, 2003, 2005) Representa el comportamiento del menú principal ( Explorer, Lis Bar, Outlook 2003, Tool Box) 13

14 - Barra de Herramientas. Sirve para configurar la barra de herramientas. -Módulos Sirve para configurar el comportamiento de las ventanas en los distintos módulos. - Ventanas Permitir varias ventanas de un mismo módulo Active esta opción si desea que se creen varias ventanas iguales de un mismo módulo. No Permitir varias ventanas de un mismo módulo Active esta opción si no desea que se creen varias ventanas iguales de un mismo módulo. Sirve para configurar como se abren las ventanas. - Avanzadas Abrir en ventanas distintas. Active esta acción si desea que cada vez que se abre una ventana se haga en una nueva. Abrir en la misma ventana. Active esta acción si desea que cada vez que se abre una ventana se haga en la ventana activa. Abrir Maximizadas. Permite configurar si los Formularios y Controles son ajustables en tiempo de ejecución dependiendo de la resolución de pantalla. - Apariencia Permite establecer la apariencia del programa. Infolex Gestión Estudio Es la apariencia definida para la versión actual de Infolex Gestión Estudio. Sistema - Guardar Cambios Seleccione esta opción si desea que Infolex Gestión Estudio tome la configuración del sistema. Haga click en esta opción para guardar los cambios de configuración para el usuario actual. Guardar Cambios. Guardar Cambios Sistema Haga click en esta opción para guardar los cambios de configuración para todos los usuarios. Borrar Perfiles de usuario Borra el perfil de usuario para que la configuración sea la del sistema. 14

15 Permite la configuración de las ventanas abiertas en el momento actual. Configuración en cascada, mosaico, Además se muestran todas las ventanas abiertas en el momento actual indicando con una marca la ventana activa. Permite el acceso a herramientas externas y a las opciones para cambiar la empresa y la unidad Organizativa. Permite el acceso a la ventana de ayuda del programa con información de la versión, acceso a URL de Jurisoft e información de contacto para el soporte. Barra de Estado La Barra de Estado de Infolex Gestión Estudio muestra la siguiente información: El primer panel, representa si la versión de Infolex Gestión Estudio es de Abogados. El segundo panel, representa el usuario que ha iniciado la sesión actual de Infolex Gestión Estudio. El tercer panel, representa la unidad Organizativa en la que se ha validado el usuario actual. El cuarto panel, representa a la empresa en la que está trabajando actualmente. El quinto panel, es un acceso directo a Infolex Gestión Estudio Hoy, donde se va a poder consultar la agenda para hoy, la agenda pendiente de realizar, las llamadas...etc. El sexto panel, es un acceso directo al control de llamadas, donde se va a poder consultar las llamadas pendientes de realizar, y las realizadas. El séptimo panel, representa si está activo o no el servicio de Fax. Si no está activo aparecerá con una cruz roja como se muestra en la imagen anterior. El octavo panel, representa si está activo o no el servicio de . Si no está activo aparecerá con una cruz roja. El noveno panel, representa si está activo o no el servicio de Sms. Si no está activo aparecerá con un aspa roja. El décimo panel, es un acceso directo a la ventana de avisos pendientes. El undécimo panel, representa la fecha y hora actual. Logotipo La aplicación por defecto introduce el Logotipo de INFOLEX Gestión Estudio en Movimiento, aunque permite asociar cualquier otro. La animación se guarda en: ''C:\Infolex Gestión Estudio7\Aplicación\Recursos\Animaciones''. Con la instalación se carga solo la Animación 'Infolex Gestión Estudio.avi'. 15

16 Si el usuario quiere personalizarlo con su logotipo, tan solo tiene que guardar su animación en el mismo directorio, y renombrarlo como: 'Personal.avi', para que la aplicación tome el Logotipo Personal en lugar del de Infolex Gestión Estudio. Campos asociados con un icono azul. Todos los campos de la aplicación que tengan asociado un icono azul significa que existe una base datos o una lista registrada en el módulo de ficheros de apoyo y/o en el módulo de personas. Para que se muestre la lista, tan solo hay que posicionarse en el campo y pulsar la tecla de función F3, o hacer doble click sobre el mismo campo. La aplicación va a visualizar la lista que haya sido dada de alta anteriormente para que el usuario seleccione el registro correspondiente. Con esta funcionalidad la aplicación evita tener que estar escribiendo a mano dichos registros e incluso para evitar duplicados en la base de datos. 16

17 . Grilla de pantallas de Infolex Gestión Estudio. El orden en que se visualizan las opciones o resultados de una consulta son configurables. Tan solo hay que posicionarse con el mouse sobre la grilla y seleccionar las diferentes opciones que ofrece: Personalizar Columnas. Con esta opción el Usuario define las ''Columnas'' y el ''Orden'' que van a mostrar. - Para Mostrar las Columnas, solo hay que activar o desactivar los checkbox que hacen referencia a los campos de la tabla. - Para Ordenar las Columnas, hay que posicionarse sobre el campo que se quiere mover y pulsar en el Botón de ''Subir'', o ''Bajar'' dependiendo de la posición que va a ocupar el campo. 17

18 Guardar Personalización. Una vez que se han realizado los cambios, la aplicación permite guardarlos para siempre solo para el Usuario conectado. Guardar Personalización General. Una vez que se han realizado los cambios, la aplicación permite guardarlos para siempre para todos los Usuarios de la aplicación INFOLEX Gestión Estudio Hoy. La finalidad de la pantalla de ''INFOLEX Gestión Estudio Hoy'' es permitir la consulta de 'Avisos Instantáneos' de la 'Agenda', de las 'Llamadas' y de los 'Mensajes' que tenga asociado un usuario. 18

19 También se permite acceder a dicha pantalla haciendo doble click en el Icono de. Pulsando el botón de, la aplicación permite configurar los datos de la 'Agenda', de los 'Mensajes' y de las 'Llamadas', se quieren mostrar en la pantalla. La Agenda, si se quiere visualizar o no: o las 'Anotaciones para HOY'. o las 'Anotaciones Realizadas'. o los 'Avisos de la Agenda'. o las 'Anotaciones No Realizadas'. Las Llamadas, si se quiere visualizar o no: o las ''Llamadas No Realizadas para Hoy''. o las ''Realizadas Hoy''. o las ''No Realizadas anteriores a Hoy''. Los Mensajes, si se quiere visualizar o no: o los ''Mensajes No Leídos Hoy''. o los ''Mensajes Leídos Hoy''. o los ''Mensajes Anteriores a Hoy''. Y si esta configuración va a ser para Todos los Usuarios, para el 'Usuario Conectado' o para una 'Selección de Usuarios concreta'. 19

20 Una vez configurada la pantalla, la aplicación permite acceder directamente a la pantalla de la ''Agenda'', o de las ''Llamadas'' o de los ''Mensajes'' haciendo doble click en los diferentes registros que se muestran en cada apartado Avisos Instantáneos. INFOLEX Gestión Estudio ofrece la posibilidad de mostrar mediante una serie de avisos instantáneos todas las anotaciones de agenda, las llamadas, y los mensajes que estén pendientes. Para ello, hay que tener activados los siguientes parámetros. INFOLEX Gestión Estudio va a avisar por pantalla con un mensaje emergente en el momento que te asignen una ''Anotación de Agenda'', una ''Llamada'', o un ''Mensaje Interno''. 20

21 Dependiendo del tipo de aviso que se trate, la aplicación mostrará un mensaje u otro: - Si es una Anotación de Agenda: - Si es una Llamada : - Si es un Mensaje Interno: Cuando los Avisos no se pueden ver en el momento que te llegan, la aplicación avisa mediante una alarma que el Usuario tiene Avisos Pendientes de leer. Haciendo doble click sobre la la aplicación visualizara el listado de Avisos Instantáneos que tiene pendiente. 21

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23 1.4. Expedientes Expedientes Judiciales. La finalidad de los Expedientes Judiciales es poder llevar un control de todas las gestiones realizadas en los asuntos Judiciales. Se debe temer en cuenta, que el seguimiento de un Expediente Judicial se lleva a cabo registrando: las Actuaciones, las Anotaciones de Agenda, los Escritos, el proceso de notificación del seguimiento del Expediente, a través de los diferentes medios de comunicaciones (carta, fax, ) e incluso, se permite extraer toda la información que se precise, mediante Informes o Listados en diversos formatos (Excel, Pdf, Word), pudiendo organizarlos dentro de carpetas según sus funcionalidades. Para acceder al módulo de expedientes, se debe ir al ''Menú Principal'' / ''Expedientes'' y seleccionar la entrada de menú que corresponda, en este caso Judiciales. En este apartado se va a detallar el conjunto de información que se puede gestionar de un Expediente Judicial. Desde este módulo se van a poder realizar las siguientes acciones: Gestionar de manera integra el Expediente pudiendo hacer búsquedas por múltiples criterios. Registrar Actuaciones Judiciales, y Económicas por Instancia Judicial. Ver las Anotaciones en agenda asociadas al Expediente pudiendo acceder directamente a ellas sin necesidad de ir al módulo de Agenda y diferenciando las pendientes de las realizadas. Posibilidad de dar de alta nuevas Anotaciones desde la Consulta de Agenda. Realizar la gestión económica del Expediente pudiendo anotar conceptos económicos por Instancias procesales. 23

24 Comprobar el saldo del Expediente. Gestionar las Instancias Judiciales por la que por las va pasando el asunto. Conocer el conjunto de Documentos que se han adjuntado al histórico del Expediente. Los procedimientos más habituales a la hora de trabajar con Expedientes Judiciales. Crear un Expediente. Consultar un Expediente. Archivar un Expediente. Eliminar un Expediente Crear Expedientes Judiciales. Para crear un Expediente' se deben seguir los siguientes pasos: Desde el 'Menú Principal', acceder al apartado de 'Expedientes', seleccionar la entrada de menú que corresponda o incluso desde la opción de 'Todos', y seleccionar el Tipo de Expediente que corresponda. Hacer click en el Botón y rellenar los datos del Expediente. Hay que tener en cuenta que la aplicación pone por defecto el Año, la Fecha del sistema y el Estado del Expediente, que por defecto es activo. 24

25 . Seleccione el cliente del expediente en la casilla del Cliente. Una vez introducidos los datos del Expediente debe pulsar en el Botón Si se quiere realizar algún cambio en el Expediente, se debe pulsar antes en el Botón de para abrirlo. Los datos más destacados de la pantalla del Expediente son: Número de Expediente: es el Código que permite identificar el Expediente. Una vez asignado un número de Expediente, es posible cambiar la numeración, pero solamente si lo hace un Usuario con perfil de Administrador. El Nº de Expediente se divide en cuatro partes: 'Serie': La Serie indica el tipo de expediente. Ej: Civil, Penal, Contencioso,etc.. 'Número': es un campo automático y por otro lado necesario. Si el Usuario no pone ningún valor, el sistema asigna el número siguiente al del último Expediente en función de la Serie y el Año introducido. No es necesario introducir un número de expediente ya que INFOLEX Gestión Estudio dará el siguiente número que corresponda. 'Subnumero': es un campo de introducción manual y que se puede utilizar para crear subexpedientes de uno Principal. Resp.: es el Responsable del Expediente. Fecha Alta: es la Fecha de Recepción del Expediente. En la creación de Expediente aparece por defecto la Fecha de creación del Expediente. Estado: es un campo de tipo lista desplegable que permite asociar al Expediente dos valores: 25

26 - Activo, cuando el asunto del Expediente está vigente en el tiempo. - Archivado, cuando el asunto del expediente ya se ha finalizado. Objeto: es el Objeto o el tema del Expediente. Cliente: campo en el que se define el cliente del grupo que está afectada en el proceso. Es un dato obligatorio. Se puede acceder al Post-it del Cliente del Expediente pinchando en la etiqueta del cliente, para así ver la información del mismo. Carátula: campo en el que se registra la parte actora y la parte demandada, normalmente va separado por la sigla C/ o c/. Descripción: es un texto libre que describe el Expediente y que sirve para aclarar más el Objeto del Proceso. Implicados: Contiene la información de las Personas que están implicadas en el Proceso, es decir otros clientes afectados, Partes o contrarios, Colaboradores, Colitigantes, Letrados, Peritos, Profesionales, Responsables, así como los Terceros. Observaciones: es un texto libre que permite registrar notas o aclaraciones del Proceso. Instancia: Contiene la información de las diferentes instancias por las que va a pasando un Proceso. Todo Proceso siempre va a tener una instancia Predeterminada, es decir la instancia actual en la que se encuentra el Proceso. Dentro de esta sección se encuentran: Juzgado: es el Juzgado en el que se sigue el asunto del expediente, el mismo está asociado a la lista Juzgados. Proceso: es el tipo de Juicio. está asociado a la lista Procesos. NºExp: Se trata de la referencia que el Juzgado asigna al Asunto. Instancia: Representa a la Instancia Procesal en la que se encuentra el Asunto. Por ejemplo: Primera o única instancia, Supremo. Capital Reclamado del Proceso: o Capital Reclamado: es el capital inicial del Proceso. o Interés Pto: es la Cantidad de Intereses Presupuestados para la Tasación de Costas. o o Costas Pto: es la Cantidad de Costas Presupuestadas para la Tasación. Total: es la suma de Principal, Intereses y Costas Presupuestados. Capital Reconocida: es la capital reconocida por sentencia. 26

27 Autodefinibles: En el apartado de autodefinibles se permite visualizar los campos libres, definidos anteriormente en Ficheros de Apoyo/ Autodefinible, y que tengan un interés especial para el usuario y que no están definidos por programa. Para que los autodefinibles se muestren en forma de lista se debe pulsar en el Botón de Consultar Expedientes Judiciales. Para Consultar un Expediente, INFOLEX Gestión Estudio permite utilizar diferentes criterios de búsqueda como puede ser:. - El Número de Expediente, permite buscar por cualquiera de los 3 datos del número de Expediente: 'Serie', 'Número' o 'Subnúmeros'. - Responsable, es el Letrado Responsable del Expediente. - El Estado, permite buscar el Estado del Expediente: Activo, Archivado o Todos. - El Juzgado, en el que se encuentra el Asunto. - El Número de NºExp, son el NºExp del Asunto. - Los Implicados del Expediente - El Proceso es el Tipo de Juicio del Asunto. - La Objeto es el tema del Asunto. - La Instancia, campo de tipo F3, que permite buscar el Expediente por la Instancia en la que se encuentra el Expediente. 27

28 - Autodefinible, permite elegir de una lista desplegable el Autodefinible por el que se quiere filtrar los resultados, dependiendo del tipo del valor elegido se muestra unos campos u otros. - Cualq.campo, permite realizar búsquedas genéricas de: Implicados, Referencias de Implicados, Juzgados, Procesos, NºExp, Descripción, Observaciones, Objeto, Asunto, y Valor de Autodefinibles. Utilice este filtro para ocasiones puntuales puesto que la consulta puede tardar mucho al existir gran cantidad de información en la base de datos. Una vez seleccionados los filtros de búsqueda, se debe pulsar en el Botón de, para obtener los resultados. Si en la lista de Expedientes se muestran dos o más líneas por cada Expediente, significa que la primera línea hace referencia a la información general del Expediente, y el resto a las diferentes Instancias del Proceso. Si se quiere Consultar la pantalla principal del Expediente, se debe hacer doble click en la primera línea. Y si se desea ver las Actuaciones de esa Instancia, se debe hacer doble click sobre las Instancias. Se permite buscar los Implicados de un Expediente tan solo con posicionarse con Botón derecho del mouse sobre un Expediente de la Consulta de Expedientes. 28

29 Modificar Expedientes Judiciales. Para Modificar un Expediente se deben seguir los siguientes pasos: Localizar, utilizando los filtros de búsqueda, el Expediente que quiere Modificar. Abrir el Expediente, haciendo doble click sobre el mismo. 29

30 Realizar los cambios, y pulsar en el Botón de guarden. para que las modificaciones se Eliminar Expedientes Judiciales. Para Borrar un Expediente se deben seguir los siguientes pasos: Localizar el Expediente que quiere Borrar de INFOLEX Gestión Estudio. 30

31 Pulsar en el Botón de. Antes de Borrar el Expediente, va a pedir mediante un mensaje una Confirmación del Borrado. Teniendo en cuenta, que si el Expediente tiene asociadas por ejemplo Actuaciones, Anotaciones de Agenda, Documentos..etc., la aplicación no permitirá borrar el Expediente hasta que no se Elimine dicha el seguimiento del expediente. 31

32 Archivar Expedientes Judiciales. Un Expediente va a pasar a archivado en el momento que el proceso haya finalizado. Para realizar dicho cambio de estado, tan solo hay que seleccionar en el campo estado la opción de Archivado. Al Archivar el Expediente se puede añadir la siguiente información: Fecha de Archivo. Referencia de Archivo. Observaciones de Archivo. Fecha de Archivo Procesal. Fecha de Archivo Económico. 32

33 La aplicación permite consultar los Últimos Expedientes Archivados, pulsando en la etiqueta de ''Ver últimos Archivados''. Se permite Realizar o dejar como Pendientes las Anotaciones de Agenda que están Pendiente de Realizar a la hora de Archivar un Expediente. Una vez que el Expediente este archivado se permite crear o modificar 'Actuaciones' o 'Anotaciones de Agenda' Actuaciones a. Crear Actuaciones. Para crear una Actuación se deben seguir los siguientes pasos: Desde la pantalla principal del Expediente, se debe pulsar en el Botón. 33

34 Una vez en la pantalla de Actuaciones, se debe hacer click en el Botón seleccionar la opción de Nueva Actuación del Botón derecho. o Definir los datos de la Actuación, y pulsar en el Botón de. 34

35 Los procesos más comunes en la pantalla de seguimiento de un expediente son los siguientes: Desde el Icono de haciendo doble click, se permite navegar hasta la pantalla principal del Expediente En la Instancia Procesal, se indica la Instancia a la que pertenece la Actuación. Desde el Icono de, se permite Enviar un Mail a cualquier Implicado del Expediente o incluso a otra Persona que esté en la Base de Datos. Categoría de la Actuación. Representa si la Actuación es Judicial, Extrajudicial o Nota. Fecha. Representa la Fecha principal de la Actuación. Es la Fecha a partir de la que corre plazo, la mima se muestra en la pantalla de lista de actuaciones. Dependiendo del Tipo de Actuación que se registra, indicaremos en este campo: - La Fecha de Notificación, cuando se trata de un Resolución Recibida. - La Fecha de Presentación o Registro en el juzgado competente, si es un Escrito que se presenta. - La Fecha en la que se produce, si se trata de una Actuación Extrajudicial, como puede ser una gestión, una carta enviada al cliente, o al letrado, una conversación en la que recibimos instrucciones, un envió de una versión de un contrato, etc. Por otro lado, esta Fecha es la que aparece en la columna Fecha de la lista de Actuaciones y además es la que se toma de referencia en el caso de desear contar un plazo de días cuando la Actuación conlleva una Anotación de Agenda (Señalamientos, Vencimiento, Recordatorios) y se pulsa el Botón "Agenda". Estado. Campo de tipo F3, que permite dar de alta un ''Estado'' seleccionado uno de los Estados dados de alta en Ficheros de Apoyo. Resolución. Es la Fecha de la Resolución de la Actuación. Usuario. Es el Usuario responsable la Actuación. Documentos. Representa los documento que tiene asociados la Actuación. Y se permite también Adjuntar, Escanear o Crear nuevos Documentos: - Adjuntar Documentos Para Adjuntar Documentos tan solo hay que pulsar en el Icono del seleccionar los archivos que se quiere adjuntar al Expediente. y 35

36 - Escanear Documentos. Para escanear Documentos tan solo hay que pulsar en el Icono de para que arranque el Programa de EscanLex, mediante el cual vamos a poder escanear los Documentos para asociarlos al Expediente. Para poder utilizar el módulo de escáner de INFOLEX Gestión Estudio debe tener correctamente configurado su sistema operativo para detectar la máquina con la que va a escanear. Si al hacer click sobre Escanlex le aparece un mensaje de que no tiene dispositivos de escáner instalados consulte con el administrador de la aplicación o bien póngase en contacto con Jurisoft. - Crear nuevos Documentos La aplicación permite crear Documentos de Excel ( xls ), Powerpoint ( ppt )y Word ( doc ) desde el Explorador de Documentos, desde Actuaciones, desde Minutación...etc La aplicación solo considera validas las siguientes Extensiones: - Consultar todos los Documentos La aplicación permite Consultar los Documentos asociados a la Actuación pulsando en el Icono de. Y desde el Estado Diario / Revisión de Actuaciones. 36

37 INFOLEX Gestión Estudio también permite crear 'Actuaciones' a partir de 'Correos Electrónicos', con tan solo arrastrar los s hasta el histórico de actuaciones del Expediente. Si se activa la opción de Incorporar el Correo Electrónico, se incorpora en la Actuación el correo electrónico completo. Si se activa la opción de Incorporar Sólo Ficheros Adjuntos, solamente se van a incorporar a la Actuación los ficheros adjuntos. 37

38 Si se activa la opción de Incorporar el Correo y los Ficheros Adjuntos. se van a incorporar a la Actuación tanto el correo como los ficheros adjuntos. También se permite arrastrar directamente cualquier Documento 'Word', 'Excel', 'PowerPoint' a la Lista de Actuaciones de un Expediente. De tal manera que al arrastrar el 'Documento' a la 'Lista de Actuaciones' o al 'Icono', se abre la pantalla de Nueva Actuación con el Texto por defecto del 'Título del Documento', y con el Documento asociado. INFOLEX Gestión Estudio permite 'Copiar una Actuación' de un Expediente y Pegarla en otro, para ello se habilita la opción de ''Copiar'' del Botón Derecho de la Lista de Actuaciones. 38

39 Una vez marcada la Actuación para copiar se debe ir a otra Lista de Actuaciones de otro Expediente y pulsar con Botón derecho la opción de Pegar. Hay que tener en cuenta que se van a copiar todos los Datos referentes de la Actuación, es decir si la Actuación de la que partimos tiene asociada una 'Anotación de Agenda', o un 'Documento' también se duplicará b. Consultar Actuaciones. Para Consultar las Actuaciones de un Expediente se deben seguir los siguientes pasos: Localizar el Expediente, del que se quieren Consultar sus Actuaciones. Pulsar en el Botón de. O haciendo doble click en la Instancia del Expediente, es decir en las Líneas de Resumen que aparecen debajo de la línea del Expediente. 39

40 Desde la pantalla de Consulta de Actuaciones, se permite: Navegar hasta la pantalla principal del Expediente haciendo doble click sobre el Icono. Seleccionar los diferentes filtros de la cabecera para acotar la Consulta de Actuaciones, como puede ser : La Instancia, que permite por un lado mostrar las Actuaciones de una Instancia en concreto o las Actuaciones de todas las Instancias. Los Tipos de Actuaciones (Judiciales, Extrajudiciales, Notas), que permite consultar un Tipo de Actuación en concreto o todas las Actuaciones de todos los tipos. Seleccionar la opción de 'Realizadas', cuando interesa solo ver las Actuaciones que ya están Realizadas, o la opción de 'Agenda', cuando interesa ver las Actuaciones que tienen Anotaciones de Agenda. 40

41 Dependiendo de cómo se encuentren las Actuaciones, se van a mostrar con un Icono u otro: o El Icono de, cuando las Actuaciones están Comunicadas. o El Icono de, o de, cuando las Actuaciones tienen Documentación adjunta. o El Icono de, cuando las Actuaciones tienen Anotaciones en la Agenda. o El Icono de, cuando las Actuaciones tienen Anotaciones de Agenda Realizadas c. Eliminar Actuaciones. Para Borrar una Actuación se deben seguir los siguientes pasos: Localizar el Expediente, del que se quieren Eliminar Actuaciones. Pulsar en el Botón de. Una vez en la pantalla de Actuaciones, se debe seleccionar la Actuación a Borrar y hacer click en el Botón o seleccionar con Botón derecho, la opción de Eliminar. 41

42 En el caso de que la Actuación tenga Documentos asociados, la aplicación muestra un mensaje informándolo, aunque se permite su Borrado d. Notificar Actuaciones. Desde la pantalla de Actuaciones se va permitir Notificar una Actuación mediante el Botón de o seleccionar con botón mouse, la opción de 'Notificar'. 42

43 Una vez en la pantalla de Notificación de Actuaciones, se debe seleccionar las personas que se quiere comunicar y los medios de comunicación por los que se va a realizar: Carta, y/ o, Fax y/ o . Para poder notificar por fax debe tener disponible una línea de fax. Las notificaciones por carta generan el escrito en el procesador de textos del equipo local y las notificaciones por envían el mail utilizando el servicio de mail de INFOLEX Gestión Estudio. Consulte el registro de comunicaciones para ver el estado On-Line de dichas comunicaciones. La pantalla de Notificar se compone de una Cabecera y de varias Pestañas, que permiten configurar el envío de las comunicaciones o Cabecera: 'Check,' que permite seleccionar entre todos los Implicados del Expediente, a los que se les quiere enviar la Notificación. 43

44 Teniendo en cuenta que dicho check viene marcado por defecto cuando: - Se va a Notificar una Actuación y el Implicado tiene marcado en la Pestaña Comunicaciones de su ficha, el check de 'Tipo de Comunicaciones': 'Seguimiento'. - Se va a Notificar un Concepto Económico y el Implicado tiene marcado en la Pestaña Comunicaciones de su ficha, el check de 'Tipo de Comunicaciones': 'Económico'. Nombre, de la Persona o Implicado del Expediente. Tipo de Implicación dentro del Expediente. Puede ser cualquier Persona del Expediente, o incluso un Implicado Libre que no tenga nada que ver con el Expediente. Escrito, Plantilla que va a fusionar los datos del Expediente, y que se va a enviar al Implicado. Medios de Comunicación (Carta, Fax, Mail) por los que se permite enviar la Notificación. o Pestaña de Opciones Se permite definir: Si se incluye o no el Escrito seleccionado en la Cabecera. Si se desea Mensaje de Confirmación del Envío. Carta Si el medio de comunicación es una Carta, se permite Incluir o no los archivos Adjuntos de la Actuación. Y la posibilidad de visualizar la Notificación en el Ordenador o Procesador antes de enviarla o por el contrario enviarla directamente a la Impresora, pudiendo indicar el Nº de Copias cuando se notifica por Carta a través de la Impresora. Fax Si el medio de comunicación es Fax, se permite Incluir o no los archivos Adjuntos de la Actuación. Definir el Número de Páginas que se quiere enviar cada Archivo Adjunto, y si se desea o no Previsualizar la Notificación antes de Enviar al Fax. Mail Si el medio de comunicación es Mail, se permite Incluir o no los archivos Adjuntos de la Actuación, se permite Previsualizar el Mail antes de enviarlo, se permite Solicitar Confirmación de Lectura, se permite Convertir los Archivos Adjuntos a Pdf, se permite incluir el Escrito fusionado con los datos del Expediente en el Cuerpo del Mail, se permite definir un Asunto (teniendo en cuenta que este Asunto se puede configurar desde la Pestaña de Mail). Hay que tener en cuenta que la aplicación solo va a poder adjuntar en el Cuerpo del , los Documentos de Tipo: Doc, Docx, o Rtf. A la hora de Notificar por mail, INFOLEX Gestión Estudio ofrece la posibilidad de convertir todos los Adjuntos a enviar en un único documento de PDF, para ello hay que activar el check de ''Convertir Adjuntos a PDF Único''. o Pestaña de Datos Se permite seleccionar entre un intervalo de fechas, las Actuaciones Realizadas (Actuales, Judiciales, Extrajudiciales, Notas) y las Anotaciones de Agenda (Señalamiento, Vencimiento, Recordatorios) que se van a adjuntar en la Notificación. 44

45 Hay que tener en cuenta que en la Plantilla se ha tenido que insertar las variables que hacen referencia a las Actuaciones y Anotaciones de Agenda. o Pestaña de Adjuntos Se permite seleccionar los Documentos Adjuntos que se desea Notificar en cada momento, pulsando en el ''Botón de ''. Y se permite Convertir los Documentos seleccionados en Formato: Pdf o en ficheros con Formato Zip, o incluso Comprimir cada Archivo Adjunto por separado en Zip. o Pestaña de Comentario Se define el Comentario o las Observaciones que se quiere añadir a la Notificación. o Pestaña de Mail Se define la Configuración del Asunto del Mail. El Asunto del , puede estar compuesto por el Texto del Encabezado + el nombre del Titular + Mi Referencia o la Referencia del Destinatario + el Nombre del Cliente + el Nombre del Contrario + el Nombre del Juzgado Judicial, el Proceso y el NºExp e. Crear Anotación de Agenda desde Actuación. La funcionalidad del Botón de es crear ''Anotaciones de Agenda'' partiendo de las Actuaciones de un Expediente. Este proceso consiste en: Seleccionar la Actuación sobre la que se va a crear la ''Anotación de Agenda'', pulsar en el Botón de o seleccionar con Botón derecho, la opción de 'Nueva Anotación de Agenda'. 45

46 Se muestra la pantalla de crear una Anotación de Agenda con datos de la Actuación como: ''Fecha'', ''Texto'', ''Usuario'', y el ''Expediente'' del que viene. La Anotación de Agenda, se puede guardar con los datos que genera la aplicación o con las modificaciones que el Usuario realice. 46

47 En el momento que se pulse, se creará la Nueva Cita en la Agenda. Si desea que la Anotación en la Agenda forme parte de la lista de Actuaciones Realizadas marque la opción Copiar como actuación y se creará como una Actuación dentro del expediente. Desde la Agenda o desde la pantalla de Actuaciones, seleccionando el filtro de cabecera 'Agenda', se permiten consultar las Anotaciones de Agenda creadas, se muestran en color Rojo cuando no están Realizadas y en color Negro cuando ya están Realizadas, aunque hay que tener en cuenta que a pesar de estar la Anotación Pendiente se mostrará en negro cuando tienen una fecha anterior a la del sistema. La aplicación permite crear a partir de una Actuación: Señalamientos, Vencimientos, y Recordatorios de las Anotaciones en la Agenda. También se permite consultar las Anotaciones de Agenda que tiene asociada una Actuación con la opción Ver Agenda del Botón derecho. 47

48 Agenda a. Anotaciones de Agenda. Desde la pantalla principal de Expedientes con el Botón de las Anotaciones de Agenda que tiene asociado el Expediente. se permite ver En esta pantalla se van a mostrar todas las Anotaciones de Agenda que estén relacionadas con el Expediente, en color Rojo cuando no están Realizadas y en color Negro cuando ya están Realizadas. 48

49 Para dar de alta una nueva anotación de agenda se debe pulsar en el botón Nuevo o con botón derecho 'Nueva Anotación de Agenda' Económico a. Económico del Expediente Judicial. Para acceder a la pantalla del seguimiento económico del Expediente, se debe pulsar en el Botón de de la pantalla principal del Expediente. En dicha pantalla se permite ''Crear y Consultar'' los Conceptos económicos que están asociados al Expediente. 49

50 Para dar de alta Conceptos Económicos hay dos opciones: pulsar en el Botón de seleccionar con Botón derecho la opción de 'Nuevo Concepto'. o Los conceptos económicos que contempla INFOLEX Gestión Estudio son: Honorarios. Es el Importe monetario de los servicios realizados por el estudio. Gastos. Es el Importe de los gastos del Estudio originados por el encargo profesional realizado y que van a ser repercutidos a nuestros clientes. 50

51 Una vez que se han registrado los conceptos económicos, la aplicación permite generar un informe de los datos, con tan solo posicionarse con botón derecho sobre la grilla y seleccionar la opción de 'Exportar a Excel' o 'Exportar a Word'. INFOLEX Gestión Estudio ofrece también la posibilidad de Copiar - Pegar Conceptos Económicos de un Expediente a otro, para realizar dicho proceso se deben realizar los siguientes pasos: 1. Posicionarse en el apartado 'Económico' de Expediente, escoger el 'Concepto Económico a Copiar', seleccionar con Botón Derecho la Opción de 'COPIAR'. La aplicación permite de Copiar más de un concepto a la vez, con tan solo seleccionar los Conceptos Económicos a Copiar, y pulsar a la vez la Tecla 'Ctrl'. 51

52 2. Posicionarse en el apartado 'Económico' del 'Expediente Destino', y seleccionar con Botón Derecho la Opción de 'Pegar'. De esta forma, el Concepto Económico copiado va a estar tanto en el Expediente Origen como en el Expediente Destino Saldos a. Saldos del Expediente Judicial. Desde la pantalla principal del Expedientes pulsando en el Botón de consultar los saldos que están asociados al Expediente. se permite 52

53 Documentos a. Documentos del Expediente Judicial. Desde la pantalla principal del Expediente, pulsando el Botón de se permite consultar los Documentos que tiene asociado un Expediente, y mediante los siguientes botones: ''Adjuntar Documentos al Expediente'', ''Escanear'', o ''Crear'' unos nuevos Documentos Pestaña Más Datos a. Pestaña Más Datos del Expediente. En la Pestaña de Más Datos, se permite completar la información del Expediente. 53

54 En el campo de Alarma se permite escribir un Texto que la aplicación va a mostrar al Usuario en el momento de entrar en el Expediente. Es muy útil cuando el Expediente requiere un Recordatorio especial. Y en el apartado de Expedientes Relacionados se permite relacionar un Expediente con otros, pulsando el Botón de. Una vez seleccionado el Expediente se debe definir si el Expediente añadido va a ser un Expediente relacionado, subordinado, o principal. En el momento que se pulse en el Botón de Aceptar los Expedientes quedarán relacionados, por lo que la aplicación va a añadir un Icono como este en la pantalla principal Asesorías Expedientes de Asesorías. La finalidad de los Expedientes Asesorías es la de permitir llevar todos los asuntos en los que el objetivo es firmar un Contrato. Se debe temer en cuenta, que el seguimiento de un Expediente de Asesorías se lleva a cabo registrando: las Actuaciones, las Anotaciones de Agenda, los Escritos, el proceso de notificación del seguimiento del Expediente, a través de los diferentes medios de comunicaciones (carta, fax, ) e incluso, se permite extraer toda la información que se precise, mediante Informes o Listados en diversos formatos (Excel, Pdf, Word), pudiendo organizarlos dentro de carpetas según sus funcionalidades. Para acceder al módulo de expedientes, se debe ir al ''Menú Principal'' / ''Expedientes'' y seleccionar la entrada de menú que corresponda, en este caso Asesorías. 54

55 En este apartado se va a detallar el conjunto de información que se puede gestionar en un Expediente Asesoramiento. Desde este módulo se van a poder realizar las siguientes acciones: Gestionar de manera integra el Expediente pudiendo hacer búsquedas por múltiples criterios. Registrar Actuaciones Asesoramiento o Notas. Ver las Anotaciones en Agenda asociadas al Expediente Asesoramiento pudiendo acceder directamente a ellas sin necesidad de ir al módulo de Agenda y diferenciando las Pendientes de las Realizadas. Posibilidad de dar de alta nuevas Anotaciones desde la Consulta de Agenda. Realizar la gestión económica del Expediente pudiendo anotar conceptos económicos. Comprobar el saldo del Expediente. Conocer el conjunto de Documentos que se han adjuntado al histórico del Expediente. La pantalla principal del Expediente de Asesoramiento incluye los campos con los datos más representativos del Expediente junto con un conjunto de botones que permitirán acceder a otros módulos dependientes del mismo como son Actuaciones, Agenda, Económico, Saldos, y Documentos. La pantalla principal de los Expedientes Asesoramiento se encuentra dividida en Pestañas de: Expedientes. Relacionados. Más datos. Los procedimientos más habituales a la hora de trabajar con Expedientes Judiciales. Crear un Expediente Asesorías. Modificar un Expediente Asesorías. Eliminar un Expediente Asesorías. Consultar un Expediente Asesorías. Archivar un Expediente Asesorías Crear Expediente de Asesorías. Para crear un ''Expediente Asesorías'' se deben seguir los siguientes pasos: Desde el Menú Principal, se accede al apartado de los Expedientes / Expedientes Asesorías. 55

56 Hacer click en el Botón y rellenar en la pantalla los datos del Expediente. El único dato obligatorio para crear el Expediente es un Tipo de Implicado de tipo Cliente. Una vez introducidos todos los datos del Expediente se debe pulsar en el Botón de. Si se quiere realizar algún cambio en el Expediente, se debe pulsar antes en el Botón de para abrirlo. Los datos más destacados de la pantalla principal del Expediente Asesorías son: Número de Expediente: es el Código que permite identificar el Expediente. Una vez asignado un número de Expediente, es posible cambiar la numeración, pero solamente si lo hace un Usuario con perfil de Administrador. El Nº de Expediente se divide en cuatro partes: 'Serie': La Serie indica el tipo de expediente. 'Número': es un campo automático y por otro lado necesario. Si el Usuario no pone ningún valor, el sistema asigna el número siguiente al del último Expediente en función de la Serie y el Año introducido. No es necesario introducir un número de expediente ya que INFOLEX Gestión Estudio dará el siguiente número que corresponda. 'Año': Utilizado si se desea clasificar el Expediente por años. El sistema propone el actual. está compuesto por cuatro dígitos. 'Número': es un campo automático y por otro lado necesario. Si el Usuario no pone ningún valor, el sistema asigna el número siguiente al del último Expediente en función de la Serie y el Año introducido. 'Subnúmero': es un campo de introducción manual y que se puede utilizar para crear subexpedientes de uno Principal. Resp.: es el Responsable del Expediente. Generalmente será el Letrado encargado de llevar el Asunto. Fecha Alta: es la Fecha de Recepción del Expediente. Estado: es la información que se encuentra a continuación de la Fecha de Recepción y hace referencia a si el Expediente está Activo o Archivado. Hay que tener en cuenta que solo lo va a poder Archivar el Usuario que tenga Permiso para hacerlo. Objeto: es el Objeto o el tema del Expediente. Descripción: es un texto libre que describe el Expediente y que sirve para aclarar más el objeto del proceso. 56