División Recursos Materiales y Suministros DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

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1 PEDIDO DE PRECIOS: PP 37/2018 NÚMERO DE PUBLICACIÓN EN SITIO DE COMPRAS ESTATALES: ASUNTO: Adquisición de Bermudas FECHA DE APERTURA ELECTRONICA: miércoles 10 de octubre del HORA: 11:00 1. OBJETO DE LA COMPRA Ítem Objeto de Compra Especificaciones Cantidad Aun no esta confirmado el diseño. Los talles se confirmarían después. Son 70% bermudas para hombres y 30% bermudas para mujeres (aproximado). - Logo delantero: estampado 12 cm de altura - Costuras: reforzadas 1 Bermudas azules con logo - Cierres: de plástico reforzado - Color: Azul marino pantone 295 C - Talles: 36/38/40/42/44/46/48/50/52/ y talles especiales hasta Con reflectivo. - Opciones: cotizar con bolsillo sin bolsillo o con bolsillo anulado. El objeto del presente llamado consiste en la adquisición de bermudas para los funcionarios y funcionarias de la Administración Nacional de Correos (en adelante ANC).

2 2. CONTENIDO DE LA OFERTA La oferta deberá contener: 2.1 El precio unitario en pesos uruguayos, impuestos incluidos. En caso de no aclararlo expresamente, se entenderá que el precio cotizado incluye impuestos. 2.2 Plazo de mantenimiento de las ofertas: mínimo 60 días 2.3 Muestras de los productos a efectos de poder evaluar la calidad. 2.4 Escala de talles 3. FACTORES DE COMPARACIÓN DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN 3.1 Como factores de comparación de las ofertas, se tendrán en cuenta los siguientes: 3.2 Los aspectos económicos (precios). 3.3 La calidad de los ítems 3.4 Los plazos de entrega, valorándose la entrega inmediata. 3.5 Los antecedentes y experiencia de la Empresa. 3.6 En caso de ya ser Proveedores de la ANC, la calidad de los trabajos anteriores y no tener Ordenes de Compra con plazos de entrega vencido. El incumplimiento en el plazo de entrega, habilita a la ANC a no adjudicar futuros trabajos. Asimismo, para la comparación de las ofertas, se valorará que las empresas sean actualmente clientes de la ANC, o estén interesadas en realizar acuerdos comerciales con el objetivo de realizar un canje de bienes y/o servicios con la Administración Nacional de Correos. La ANC realizará la adjudicación más conveniente para sus intereses, reservándose el derecho de: - Rechazar las ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados en el pliego. - No adjudicar la oferta de menor valor. - No adjudicar el objeto de la presente compra directa, declarando desierto el llamado. - Realizar adjudicaciones parciales. - Dividir la adjudicación de un mismo Ítem entre más de un proveedor. En caso de error en los precios cotizados, la empresa adjudicataria deberá asumir el costo de los mismos.

3 4. CONDICIONES BÁSICAS DE LOS OFERENTES Los oferentes deberán ser empresas de plaza, legalmente constituidas, con domicilio y sede en Uruguay, que giren en el ramo objeto del llamado y que cuenten con sólidos antecedentes comerciales en el rubro. Deberán acreditar antecedentes verificables que avalen su experiencia en el ramo. Las empresas oferentes deberán encontrarse inscriptas en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 del 21 de mayo de 2013, en estado ACTIVO. 5. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO DEL LLAMADO El presente llamado consiste en la adquisición de bermudas para los funcionarios y funcionarias de la ANC, incluyendo los servicios logísticos asociados como ser el embalaje, la entrega, gestión de cambios y arreglos por defectos en la confección. Bermudas: hasta unidades Proporciones estimadas: 70% hombres y 30% mujeres. Talles a confirmar. Podrán cotizarse modificaciones, alternativas y/o variantes a las detalladas: - Logo delantero: estampado 12 cm de altura - Costuras: reforzadas - Cierres: de plástico reforzado - Color: Azul marino pantone 295 C - Talles: 36/38/40/42/44/46/48/50/52/ y talles especiales - Con reflectivo - Opciones: cotizar

4 con bolsillo sin bolsillo o con bolsillo anulado. 6. MUESTRAS a. Muestras a presentar junto con la oferta En un plazo máximo de 2 días hábiles contados a partir del día siguiente a la apertura de las ofertas, se deberán presentar muestras de forma excluyente de los artículos ofertados a efectos de verificar la calidad de la confección. Las muestras deberán estar debidamente identificadas con el nombre de la empresa, composición y material. Asimismo deberá presentarse carta de colores según las muestras entregadas. Estas muestras serán analizadas por la ANC, a efectos de controlar la calidad de las mismas y su adecuación a las necesidades del servicio. Vencido dicho plazo sin que se hubiera verificado su presentación, la ANC descartará la correspondiente oferta. b. Muestras definitivas Una vez notificado el adjudicatario, este tendrá que confeccionar una muestra definitiva de la prenda que le fue adjudicatario, lo cual deberá efectivizar en un plazo no mayor a 5 días hábiles. Dicha muestra definitiva quedará sujeta a aprobación de la ANC, quien podrá solicitar modificaciones en caso de estimar que no reúne las características adjudicadas. 7. REQUERIMIENTOS ETIQUETAS Cada prenda deberá tener una etiqueta, que deberá ser fácilmente visible y legible, redactada en español. Deberá contener marca y talle, así como las instrucciones de cuidado y lavado de la prenda.

5 7.2- CONFECCIÓN En su propuesta se deberá considerar que el suministro debe incluir tanto los talles estándares habituales, como los especiales que correspondan (teniendo en cuenta cortes específicos de dama y caballero) TALLES La empresa oferente deberá proporcionar en su oferta una tabla o esquema y escala de talles, con el diseño y medidas correspondientes, así como también un instructivo explicativo de cómo se debe realizar la toma de medidas, con el fin de que cada funcionario/a pueda determinar su talle. Asimismo, en la oferta se deberá aclarar la dirección de los locales de la empresa oferente, en caso de que sea necesario concurrir para la toma de medidas por parte de los funcionarios/as de la ANC, así como un teléfono de contacto a efectos de evacuar consultas relacionadas con la toma de medidas. La ANC podrá solicitar a la empresa adjudicataria una muestra de cada talle, a efectos de facilitar el proceso de relevamiento de talles (a cargo de la ANC). La ANC proporcionará a la empresa adjudicataria, una nómina conteniendo nombre, talle y oficina de cada funcionario ENTREGA Y GESTIÓN DE CAMBIOS La empresa adjudicataria deberá entregar cajas identificadas por oficina (con detalle en su exterior que especifique su contenido, especificando nombres y talles), conteniendo paquetes individualizados con el uniforme para cada funcionario, que deberán contener: nombre del funcionario, oficina, tipo de prenda y talle.

6 En el caso de que los talles entregados no se ajusten a las medidas del funcionario/a, la empresa deberá realizar el cambio correspondiente en un plazo no mayor a 10 días hábiles de la devolución. La entrega deberá realizarse a cargo del adjudicatario previa coordinación con el Departamento de Proveeduría de la ANC (Buenos Aires 469, Planta Baja, Montevideo), o en el lugar que la ANC designe, dentro de Montevideo y/o Área Metropolitana. 8. ACEPTACIÓN DE LAS PRENDAS ENTREGADAS La ANC se reserva el derecho de no aceptar aquellas prendas que, a su juicio, presenten defectos de fabricación, así como si no se ajustaren a la calidad de los materiales adjudicados. Si se constataren incumplimientos, no se otorgará el visto bueno a la mercadería. En dicho caso se computarán los días como atrasos en la entrega. El adjudicatario deberá reemplazar, por su exclusiva cuenta y responsabilidad, toda aquella mercadería que tenga defectos de fabricación o que no reúna las condiciones técnicas exigidas u ofrecidas. 9. FORMULACIÓN DE OFERTAS 9.1 Precio Se deberá establecer en la oferta el precio unitario con impuestos incluidos, en pesos uruguayos, estableciendo también el costo de los talles especiales en caso de corresponder. Podrán cotizarse modificaciones, alternativas y/o variantes. En caso de no aclararlo expresamente, se entenderá que el precio incluye impuestos. 9.2 Descripción detallada de los artículos ofrecidos Se deberá especificar en la oferta la descripción detallada de las prendas, especificando material de las mismas, tipo de tela, escala de talles, composición y colores ofertados, en el caso de corresponder.

7 9.3 Plazo de entrega Se deberá establecer en la oferta el plazo de entrega, en días corridos. Dicho plazo comenzará a regir a partir del día siguiente de enviado el detalle de los talles a confeccionar, previa aprobación de la muestra definitiva, y no podrá superar los 50 días corridos. Se podrán realizar entregas parciales por parte de la empresa adjudicataria, previa coordinación con el Departamento de Proveeduría de la ANC. La entrega total deberá finalizarse en un máximo de 50 días corridos. 9.4 Plazo de mantenimiento de la oferta. Se deberá establecer el plazo de mantenimiento de la oferta, el que no podrá ser inferior a 60 días. En caso de que éste no se determine por el oferente, se entenderá que el mismo es válido por el plazo antes señalado. El mismo será prorrogado automáticamente por plazos de 30 días calendario, siempre que el oferente no desista en forma expresa y por escrito de su propuesta, ante la División Recursos Materiales y Suministros, con una antelación mínima de 15 días calendario a la fecha de expiración del plazo original o de las prórrogas. 10. CONDICIONES DE PAGO El pago se efectuará mediante transferencia bancaria, a los 45 días de entregada la totalidad de la mercadería y aceptada de conformidad. 11. FACTORES DE COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN Para la evaluación y comparación de las ofertas que cumplan con los requerimientos y especificaciones del pliego, la ANC tendrá en cuenta la calidad y el precio de los artículos cotizados.

8 12. INCUMPLIMIENTOS Y MULTAS En caso de que, a criterio de la ANC, las prendas entregadas no se ajusten a lo solicitado en el pliego, a lo establecido en la oferta y a la muestra definitiva aprobada, serán considerados como no entregados, debiendo ser reemplazados por el adjudicatario, siendo de su exclusivo cargo todos los gastos pertinentes, sin que dicho reemplazo pueda dar lugar a reclamo alguno por parte de éste. En caso de incumplimientos referentes a los plazos de entrega (original o de prendas devueltas), se podrá aplicar una multa equivalente al 1 % del valor total, por cada día de atraso (se considerarán días hábiles). Las multas podrán ser descontadas de cualquier factura pendiente de pago que exista a favor de la adjudicataria. La ANC podrá comunicar los incumplimientos al RUPE. 13. RESCISIÓN Sin perjuicio de lo establecido en la cláusula anterior, la ANC podrá rescindir el contrato en caso de incumplimientos graves de la empresa adjudicataria, sin que dicha rescisión pueda dar lugar a reclamo alguno por parte de la misma, pudiendo además la ANC entablar todas las acciones que legalmente correspondan a efectos de resarcirse por los daños y perjuicios que pudieren ocasionarse en virtud de los incumplimientos verificados; así como también podrá comunicar dicho incumplimiento al RUPE. El adjudicatario caerá en mora de pleno derecho sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial de ninguna clase. 14. SOLICITUDES DE ACLARACIONES AL PLIEGOS Las solicitudes de aclaraciones sobre el presente llamado deberán ser solicitadas por escrito, a través del , hasta 5 días hábiles antes del día de la apertura. Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas a través de la página web de Compras y Contrataciones Estatales,

9 15. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y APERTURA ELECTRÓNICA Las ofertas deberán ser presentadas exclusivamente en formato electrónico, a través del sitio Web de Compras Estatales: Los oferentes deberán presentar toda la información que sea necesaria para evaluar sus ofertas en cumplimiento de los requerimientos exigidos en el pliego, ya que en caso de faltar, se entenderá que la oferta no cumple con dicho requerimiento, no dando lugar a reclamación alguna por parte del oferente. Se deberá adjuntar un índice con el nombre de cada uno de los documentos que componen la oferta y una breve descripción de los mismos. La documentación deberá estar sin contraseñas ni bloqueos, de modo tal que permita su impresión y copiado. En caso que el oferente deba presentar documentación cuya versión original esté en formato papel, deberá digitalizarlo de modo tal de poder presentarlo con el resto de su cotización en línea. La plataforma electrónica recibirá ofertas únicamente hasta el momento fijado para su apertura en la convocatoria respectiva, por lo que se sugiere a los oferentes ingresar sus propuestas con la suficiente antelación. La plataforma electrónica garantiza que no pueda conocerse el contenido de las ofertas hasta el momento de la apertura. 16. APERTURA DE OFERTAS La apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica, y será automática en la fecha y hora fijada para la apertura. El Acta será remitida por el SICE a la o las direcciones electrónicas previamente registradas por cada oferente en la sección Comunicación incluida en Datos Generales prevista en el Registro Único de Proveedores del Estado. Asimismo el Acta permanecerá visible para todos los oferentes en la plataforma electrónica. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. A partir de la fecha y hora establecidas, las ofertas quedarán accesibles para la ANC, no pudiendo introducirse modificación alguna en las mismas. Asimismo, las ofertas quedarán visibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información que se ingresara en carácter confidencial. Solo cuando la Administración contratante solicite salvar defectos o carencias de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en

10 línea la documentación solicitada. El instructivo de cómo proceder se encuentra en la página Web de Compras Estatales. 17. CONSULTAS Se podrán realizar consultas dirigiéndose al correo electrónico:

11 Anexo Nº 1 Recomendaciones sobre la oferta en línea Sr. Proveedor: A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Estar registrado en RUPE es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información de RUPE ver el siguiente link o comunicarse al (+598) de lunes a domingo de 8:00 a 21:00 hs. ATENCIÓN: para poder ofertar es suficiente estar registrado en RUPE en estado EN IN- GRESO. 2. Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso. ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contra - seña de acceso al RUPE. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en RUPE. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea. 3. Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles. Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sis - tema, deberá comunicarse con la sección Catálogo de ACCE al correo electrónico catalogo@acce.gub.uy para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto. 4. Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta. 5. Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente. 6. Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su ofer - ta, dado que solamente está disponible el acceso a ella con su clave. A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidencia-

12 les quedarán disponibles para la Administración y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración. 7. Por cualquier duda o consulta, comunicarse con Atención a Usuarios de ACCE al (+598) de lunes a domingos 8 a 21 hs, o a través del correo compras@acce.gub.uy.