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1 Manual orientativo para realizar en la Secretaría Virtual la solicitud de módulos profesionales de los ciclos formativos en la modalidad a distancia. Leer el manual completo antes de realizar la solicitud 1º Accede a la secretaría virtual en esta dirección de Internet: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/ Y en solicitudes selecciona la correspondiente a: Admisión en oferta parcial de ciclos formativos (Módulos profesionales) modalidad a distancia. 2º Para hacer la solicitud se dispone de dos opciones: Emplear un certificado digital (Acceso con Certificado), 1

2 y en el caso de no tener certificado digital: Registrarse en la secretaría virtual (Acceso con ingreso). Para ambos casos se han de tener preparados en el ordenador los documentos a adjuntar a la solicitud escaneándolos previamente. 3º En el caso de no tener certificado digital, para acceder con la opción de Acceso con Ingreso hay que registrarte en la secretaría virtual. Para ello pulsa en el enlace Alta Nuevo Usuario Rellena los campos correspondientes, los datos para el registro en la secretaría virtual han de coincidir con el DNI de la persona solicitante, la letra correspondiente al DNI se ha de cumplimentar en mayúsculas. Pon especial cuidado en emplear una cuenta de correo electrónico que esté activa y a la que puedas acceder ya que recibirás inmediatamente en la cuenta que has indicado un enlace para activar el registro. 2

3 Aparecerá este mensaje en la ventana de la secretaría virtual: En el correo electrónico que has recibido encontrarás un enlace sobre el que tendrás que pulsar para activar el registro en la secretaría virtual, ese enlace es válido durante 24 horas. Tras validar el registro podrás acceder a las solicitudes y cumplimentar la deseada, en nuestro caso la correspondiente a: Admisión en oferta parcial de ciclos formativos (Módulos profesionales) modalidad a distancia Nota: Si el curso anterior te habías dado de alta en la secretaría virtual puedes utilizar tus datos de acceso y solicitar la clave si no la recuerdas. LA SOLICITUD: La solicitud está dividida en varios apartados: APARTADO INSTRUCCIONES: Es importante leer el texto con indicaciones que figura en las distintas pantallas comenzando con el indicado en este apartado de instrucciones. APARTADO 1 - DATOS PERSONALES: Este apartado está dedicado a recopilar tus datos personales, es muy importante que completes todos los campos y obligatorio rellenar al menos los que tengan un asterisco (*). Pon especial cuidado en cumplimentar los datos correctos, sobre todo observa bien que el correo electrónico es un correo que tengas activo y consultes. 3

4 APARTADO 2 - DATOS ACADÉMICOS: ÚLTIMOS ESTUDIOS REALIZADOS O CURSÁNDOSE En este apartado completa la información que se pide sobre los últimos estudios que hayas realizado o estés cursando, es un apartado informativo por lo que puedes escribir el texto que consideres para cada campo. Hay un último punto de este apartado que al tratarse de una excepción probablemente no tengas que marcarlo: Aunque se pueden solicitar módulos profesionales de hasta tres ciclos formativos, la admisión solo se haría en uno de ellos pero excepcionalmente se podrán simultanear módulos profesionales de dos ciclos formativos pero siempre y cuando estos ciclos formativos correspondan a una misma familia profesional y además siempre que te quedase por superar para la obtención de uno de los dos títulos un número igual o inferior a tres módulos profesionales. Si estuvieses en este caso excepcional sí seleccionarías esa casilla. Y al lado indicarías el número de módulos profesionales que te quedan por superar. APARTADO 3 SOLICITA En este apartado has de indicar la familia profesional y el ciclo formativo que contiene los módulos profesionales que quieres solicitar en la modalidad a distancia. En la formación profesional en la modalidad a distancia, se solicitan módulos profesionales que pertenecen a un determinado ciclo formativo, el orden en el que solicites los módulos determinan tu prioridad, de forma que el módulo profesional que pongas en el número 1 es el más prioritario que deseas solicitar y el último que solicites tendría la prioridad más baja de todos. 4

5 Una vez rellenes los datos del primer módulo solicitado, tendrás que pulsar en Añadir módulo por cada módulo que solicites. Para eliminar un módulo de los solicitados pulsa en Eliminar módulo. La oferta formativa del curso puedes consultarla en el portal de escolarización en el apartado de FP a distancia, en el subapartado Oferta Formativa (Es recomendable que leas los itinerarios recomendados que encontrarás para cada ciclo formativo antes de realizar la solicitud): Puedes solicitar módulos profesionales de hasta tres ciclos formativos pero la admisión y, en su caso posterior matriculación, solo podrá hacerse en los módulos pertenecientes a un ciclo formativo (salvo en el caso excepcional comentado en el último punto del apartado anterior). La solicitud la recibirá el centro docente que imparta el módulo profesional solicitado en primer lugar. Ten en cuenta que por el hecho de solicitar los módulos profesionales no significa que vayas a ser admitido/a ya que las plazas escolares son limitadas y se reciben muchas solicitudes. Por eso es importante que adjuntes a tu solicitud todos los documentos necesarios para que se puedan tener en cuenta a la hora de hacer la baremación y posterior adjudicación de las plazas escolares. Antes de hacer la adjudicación de plazas escolares, se publicará una consulta personalizada provisional de solicitudes para que compruebes que los datos de tu solicitud son correctos. En caso contrario, podrás 5

6 enviar alegaciones por escrito, en el plazo establecido, (al centro docente al que se ha remitido la solicitud que es el que imparte el módulo profesional que has solicitado en primer lugar). Para saber si has sido admitido/a en algún módulo de los solicitados tendrás que esperar a conocer la publicación de la adjudicación de plazas escolares. APARTADO: VÍA DE ACCESO Aquí tienes que indicar cuál es tu vía de acceso: Consulta en el portal de escolarización el apartado de la Formación Profesional a Distancia para estar al tanto de las fechas de publicaciones y demás circunstancias. Recuerda consultar los Requisitos de acceso y los Criterios de prioridad y reserva de plazas en el portal de escolarización el apartado de la Formación Profesional a Distancia: APARTADO 4 - DECLARACIÓN En este apartado declaras que son ciertos cuantos datos figuran en la solicitud. Lee todos los apartados y no olvides seleccionar los correspondientes teniendo en cuenta todas las circunstancias que declaras en tu solicitud. 6

7 APARTADO 5 - CONSENTIMIENTO EXPRESO / ACREDITACIÓN DE LAS CIRCUNSTANCIAS DECLARADAS Para este apartado es muy importante que tengas preparados los documentos que tienes que adjuntar a la solicitud y que previamente has debido escanear y subir a tu ordenador. No olvides antes leer completo el apartado Documentación necesaria (http://www.juntadeandalucia.es/educacion/webportal/web/portalescolarizacion/documentacion-necesaria) del portal de escolarización, apartado Formación Profesional a Distancia, y adjuntar todos los documentos necesarios (previamente escaneados y guardados en tu ordenador) para que tu solicitud no se desestime y se puedan aplicar correctamente los criterios de prioridad y reserva de plazas. Si accedes por la vía de requisitos académicos no olvides que para que se pueda tener en cuenta la nota media del requisito de acceso que indicas en tu solicitud, tienes que escanear y adjuntar la certificación correspondiente si el sistema no dispone de esos datos y siempre en estos casos: - Si finalizaste los estudios para el acceso al ciclo formativo antes del curso 2007/2008 o superaste la prueba de acceso correspondiente antes de ese curso. - Si el centro donde finalizaste los estudios está en otra Comunidad Autónoma. - Si el centro docente donde finalizaste tus estudios no usa como herramienta el Sistema de Gestión de centros dependientes de la Junta de Andalucía (más probable en centros docentes privados o concertados). - Si solicitas acceder con titulación universitaria. 7

8 APARTADO: Acreditación de las circunstancias declaradas Has de adjuntar escaneada la documentación correspondiente en base a las circunstancias que has declarado anteriormente en la solicitud. Han de ser documentos originales escaneados, convertidos en archivos pdf o imagen. APARTADO: Confirmación En este apartado podrás ver un borrador en pdf de tu solicitud y si tras revisarla estás de acuerdo con ella, tienes que hacer clic en la opción Confirmar la solicitud para que la solicitud quede finalizada, de esta forma el centro podrá ir recopilando tus datos. Tras la confirmación, descarga la solicitud para guardarla y remite una copia junto con la documentación al centro docente correspondiente al primer módulo profesional que has solicitado. Las direcciones postales de los centros puedes consultarlas en el enlace de oferta formativa, dentro de la información que se ofrece sobre cada ciclo formativo: Nota: En el portal de escolarización, apartado de FP a Distancia, accede al subapartado plazos de admisión para estar al tanto de las consultas que se vayan publicando: 8

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