PRO002GTH- ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS Y RENUNCIAS

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1 PRO002GTH- ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS Y RENUNCIAS Fecha de emisión: 07 de Septiembre de 2007 Versión 1.0 Objetivo Garantizar que los encargos, incapacidades, sanciones disciplinarias y renuncias, se tramiten dentro de los términos establecidos por las normas vigentes. Normatividad Ley 100 de 1993, por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otros disposiciones. Ley 755 de 2002, por la cual se establece la licencia de paternidad Ley 6ª de 1945 que regula las relaciones de derecho individual del trabajo entre las entidades oficiales y sus trabajadores. Decreto1950 de 1973, Por el cual se reglamentan los decretos-leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil. Decreto 1045 de 1978, Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector nacional. Decreto 1042 de 1978, sus modificaciones y decretos reglamentarios, por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, por el cual se fijan las escalas de remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones. Decreto 1848 de 1969, Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de Acuerdo 038 de 2002, por el cual se expide el Estatuto del Profesor Universitario de la UPN. Decreto 1279 de 2002, por la cual se regula el régimen prestacional y salarial del docente universitario Acuerdo 006 de 2006, por el cual se adopta el estatuto de personal administrativo de la Universidad Pedagógica Nacional. Decreto 2277 del año 1979, por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión docente. PRO002GTH ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, RENUNCIAS. Página 1 de 5

2 Resolución No de 1999, por la cual se adopta el Manual Específico de funciones y requisitos mínimos de la planta de personal administrativo de la Universidad Pedagógica Nacional. Distribución Vicerrectoría Administrativa y Financiera Secretaría General Dependencias Servidor Público Propietario Aplicaciones APL001GTH Talento Humano Procedimiento Proveedor No aplica. Tareas Servidor Público/ Dependencia/ 1. Envía solicitud de encargo y/o incapacidad y/o renuncia y/o sanción disciplinaria a la. La incapacidad debe ser expedida o transcrita por la EPS y remitida al Jefe Inmediato del funcionario incapacitado quien remite a la. 2. Recibe solicitud de encargo, renuncia, incapacidad y/o sanción disciplinaria. Si la solicitud es de encargo, ir a paso #03. Si no, ir a paso #6. 3. Analiza existencia de la vacante en planta y perfil del funcionario solicitante. Si existe la vacante en planta y el funcionario tiene el perfil requerido ir a paso #5. Si no ir a paso #4. 4. Comunica negación al funcionario interesado con copia al Jefe Inmediato. PRO002GTH ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, RENUNCIAS. Página 2 de 5

3 Ir a fin del procedimiento. 5. Elabora acto administrativo con soportes y remite a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para visto bueno. 6. Verifica si es renuncia, sanción disciplinaria o incapacidad Si es renuncia o sanción disciplinaria ir a paso # 7. Si no, ir a paso # 13. Vicerrectoría Administrativa y Financiera 7. Recibe acto administrativo, da visto bueno y remite a. 8. Recibe acto administrativo firma y envía a Secretaría General. Secretaría General 9. Recibe resolución, numera y envía a la. 10. Recibe Resolución firmada y numerada. Si es una resolución de encargo ir a paso #11. Si no ir a paso # Elabora acta de posesión. 12. Elabora oficio comunicando al funcionario la novedad de encargo, renuncia o sanción disciplinaria y envía copia a la dependencia interesada. Ir a paso Revisa número de días de incapacidad. Si es menor de tres días ir a paso #15. Si no ir a paso # Remite copia de la novedad a nómina para registro y actualización de novedad. Consulte APL001GTH Talento Humano. 15. Archiva en historia laboral los soportes de la situación administrativa tramitada. Fin del procedimiento. Procedimiento Receptor Consulte PRO006GTH- Nómina Flujograma PRO002GTH ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, RENUNCIAS. Página 3 de 5

4 N.A. Tiempos Máximos Actividades Responsable Estándar de tiempo Observaciones Envía solicitud de encargo y/o incapacidad y/o renuncia y/o sanción disciplinaria a la División de Personal (1) Funcionario/ Dependencia / Cuando sea necesario Recibe solicitud de encargo, renuncia, incapacidad y/o sanción disciplinaria. Si es encargo: analiza existencia de la vacante en planta y perfil del funcionario solicitante. Comunica negación al funcionario interesado con copia al Jefe Inmediato. Elabora Acto Administrativo con soportes y remite a la Vicerrectoría Administrativa y Financiera para visto bueno (2, 3, 4, 5, 6) DPE 3 días Recibe Acto administrativo da visto bueno y remite a (7) Vicerrectoría Administrativa Recibe, firma y remite a Secretaría General (8) Numera, envía a DPE (9) Secretaría General Recibe resolución firmada y numerada. Elabora acta de posesión, elabora oficio comunicando al funcionario la novedad de encargo, renuncia o sanción disciplinaria y envía copia a las dependencias interesadas. Revisa número de días de incapacidad, remite copia de la novedad a nómina para registro y actualización de novedad (10, 11, 12, 13, 14) División de Personal Archiva en hoja de vida carta de solicitud, acto administrativo y oficio de comunicación (15) PRO002GTH ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, RENUNCIAS. Página 4 de 5

5 Conclusiones: Las novedades se reciben durante los 20 primeros días del mes Si la renuncia es por pensión debe comunicarse con 60 días de anticipación con el propósito de que el servidor público quede incluido en la nómina de pensionados en la respectiva entidad. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Elaborado Grupo por: de trabajo de la División de Personal Revisado María por: Estela Corrales Jefe División de Personal Aprobado por: Oscar Armando Ibarra Russi Rector PRO002GTH ENCARGOS, INCAPACIDADES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, RENUNCIAS. Página 5 de 5