NORMATIVA Y ESPECIFICACIONES DE PAPELERÍA INSTITUCIONAL DE LA UPV ( v.1 )

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1 NORMATIVA Y ESPECIFICACIONES DE PAPELERÍA INSTITUCIONAL DE LA UPV ( v.1 )

2 >> Consideraciones generales La papelería básica de la Universidad Politécnica de Valencia está diseñada para que de un golpe de vista se perciba la identidad visual corporativa. La elección de tipografías, colores, signos gráficos y posibilidades de composición no es casual, y, por lo tanto debe respetarse. En este documento se muestran algunas de las piezas de papelería institucional de uso más frecuente, acompañadas de un esquema acotado con proporciones relativas de los distintos elementos y otras indicaciones. En todos los casos, hay que atenerse a las versiones prescritas en este manual, y sólo a ellas. El empleo correcto de estos recursos y el respeto a la normativa aquí recogida nos ayuda a conseguir una imagen pública de nuestra Universidad coherente, sólida y diferenciada. Lengua La opción lingüística de la papelería es libre y se puede elegir entre consignar los datos en castellano, valenciano e inglés. Las traducciones de estos textos son responsabilidad del Àrea de Promoció i Normalització Lingüística, en el caso del valenciano, y del Área de Apoyo Lingüístico a la I+D+i, para las traducciones al inglés. En ningún caso deben hacerlas los propios solicitantes. Si surge alguna duda, en las diferentes versiones de la página web de la Universidad Politécnica de Valencia (castellano, valenciano e inglés) aparecen los nombres oficiales de las escuelas, facultades, departamentos, servicios y del resto de entidades en cada una de estas tres lenguas. Cuando la lengua elegida es el castellano o el inglés, la papelería se acompaña del logo de la Universidad en castellano. Cuando, por el contrario, los textos están consignados en valenciano, se opta por el logo en valenciano. Abreviaturas En la medida de lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas, limitándose a tel., ext., dep. Es indispensable utilizar siempre la misma abreviatura para cada palabra. Las abreviaturas acaban siempre en punto. Teléfonos Para que los números de teléfono y fax resulten fáciles de leer y de memorizar, los agruparemos de la siguiente manera: las tres primeras cifras seguidas de un espacio y, a continuación, se coloca el resto del número en parejas. Esta ordenación sirve igual tanto para teléfonos fijos como para móviles y gratuitos. Las extensiones de cinco cifras se pueden incluir sin espacios que las separen. En ausencia de número de teléfono o fax propio, se consignan los de la escuela o departamento en el apartado de datos de contacto. Edificios Siguiendo las recomendaciones de Correos, se incluye el código del edificio en el caso del campus de Vera (el nombre del edificio en el caso de Alcoy) a continuación de la entidad y antes de la dirección postal. En la página web de la UPV, figura un plano interactivo del campus de Vera donde los interesados pueden consultar los códigos asignados a cada edificio.

3 >> Tarjeta de visita El papel de las tarjetas de visita tiene las siguientes características: verjurado de Conqueror o similar, de 220 gramos, color crudo. Las dimensiones son 54 milímetros de altura por 85 de anchura, de los que 58 están sombreados en pantone 467. Para imprimir los datos se utilizan las familias Optima y Futura, en pantone 431, en las combinaciones que se detallan en los ejemplos. En la tarjeta, se establecen dos niveles de información: en el primero debe figurar el nombre y el cargo que ocupa el titular. Si el solicitante desempeña diferentes cargos, se consigna sólo uno de ellos, generalmente el de mayor rango. En un segundo nivel de información, aparece la entidad a la que pertenece el titular, la dirección, teléfono, fax, correo electrónico y web. Como norma general, se hace constar los datos institucionales, en lugar de los particulares del solicitante (en el caso de que, por ejemplo, el titular mantenga una página web personal). El nombre y cargo van alineados a la mitad del escudo de la UPV, mientras que la entidad y datos de contacto se alinean a la primera línea de la leyenda (parte verbal) del logotipo. El interlineado que separa el nombre del cargo debe ser en todos los casos idéntico. Lo mismo ocurre con el interlineado que se establece para agrupar la entidad y los datos. Si el solicitante quiere incluir en la tarjeta el logotipo de la entidad a la que pertenece, éste se hace constar en la esquina superior derecha. Se incluye a continuación un ejemplo con sus especificaciones. Tarjeta para entidades con logotipo propio Tarjeta general 13,6 mm 13,6 mm 23,6 mm Nombre y Apellidos DIRECTOR 23,6 mm Nombre y Apellidos DIRECTOR Facultad, Escuela, Departamento, etc. Edificio 3X - Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Facultad, Escuela, Departamento, etc. Edificio 3X - Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: 2 58 mm 2 58 mm Nombre: Optima Bold (comprimida 80%) 10 ptos. Cargo: Futura Condensed Bold 8 ptos. Escuela, Facultad, etc.: Futura Condensed 7,5 ptos. Datos: Futura Condensed Light 7,5 ptos. interlineado 8 Existe un segundo modelo de tarjeta, reservado en exclusiva para el equipo rectoral (rector, vicerrectores, secretario general y gerente). La calidad del papel y las dimensiones no varían, aunque el logotipo de la Universidad aparece más grande y cambian las alineaciones con respecto al nombre del titular y su cargo. 8 mm 23 mm 13,25 mm 27,5 mm 13,25 mm Nombre y Apellidos VICERRECTOR DE INFRAESTRUCTURA Rectorado Edificio 3A - Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax.: Ext.: Correo: Web: Nombre: Optima Bold (comprimida 80%) 10 ptos. Cargo: Futura Condensed Bold 9 ptos. Área: Futura Condensed 7,5 ptos. Datos: Futura Condensed Light 7,5 ptos. interlineado 8 40 mm 45 mm

4 >> Sobres institucionales En este documento, se hacen constar las composiciones para el caso de un sobre americano de 110 milímetros de altura por 220 de anchura, con o sin ventana a la derecha, que es el de uso más generalizado. El papel de los sobres tiene las siguientes características: Parchemín de Galgo o similar, de 90 a 100 gramos, color blanco. Las impresiones tanto de textos como de logos se hacen a una sola tinta. Cuando trabajamos con sobres de otras dimensiones, se escalan estas medidas proporcionalmente para mantener la misma apariencia. Si la entidad solicitante quiere incluir en el sobre su logotipo, éste se hace constar en la esquina superior izquierda. Para los sobres (así como para las cartas, caso que veremos más adelante) existen dos versiones que se diferencian en la tipografía empleada. Versión para imprenta offset Utilizamos la fuente Futura para los datos. Descartamos la Futura Condensed por su menor legibilidad (el uso de esta tipografía está reservada para las tarjetas de visita, donde el espacio reducido obliga a recurrir a un estilo condensado). Sobre para entidades con logotipo propio Escuela, Facultad, Departamento Universidad Politécnica de Valencia Edificio 3H Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Futura Light 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos. 3 Sobre general VICERRECTORADO, ÁREA, SERVICIO, UNIDAD, ETC. Vicerrectorado, Área, Servicio, etc. Universidad Politécnica de Valencia Edificio 3H Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: 3 Futura Light 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

5 Versión para impresora Los datos se hacen constar en Arial, la fuente estandar incluida en la mayoría de los procesadores de texto. Sobre para entidades con logotipo propio 3 Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos. Sobre general VICERRECTORADO, ÁREA, SERVICIO, UNIDAD, ETC. 3 Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

6 Como en el caso de las tarjetas de visita, existe un modelo de sobre que se emplea en las comunicaciones más protocolarias. Las dimensiones no varían, pero el papel gana en calidad: se utiliza un verjurado de Svecia Antiqua o similar, color chamois (crudo), 120 gramos. En este caso, el logotipo de la Universidad se imprime en dos tintas: el escudo en el pantone 467 y la leyenda o parte verbal, en el 431. Escuela, Facultad, Departamento Universidad Politécnica de Valencia Edificio 3H Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: 3 Futura Light 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

7 >> Papel de carta El papel de las cartas tiene las siguientes características: Parchemín de Galgo o similar, de 90 a 100 gramos, color blanco. Las dimensiones son 297milímetros de altura por 210 de anchura, es decir, un formato DIN A4. Las impresiones tanto de textos como de logos se hacen a una sola tinta. Como en el caso de los sobres, existen dos versiones: Versión para imprenta offset Se emplea la Futura para los datos (con la excepción de la Futura Condensed, descartada por su menor legibilidad). 50 mm Papel de carta para entidades con logotipo propio ESCUELA, FACULTAD, DEPARTAMENTO, ETC. Escuela, Facultad, Departamento. etc. Universidad Politécnica de Valencia Edificio 3X Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Futura Light 8 ptos. / interlineado 9,5 ptos. 50 mm Papel de carta general VICERRECTORADO DE ALUMNADO Vicerrectorado de Alumnado Universidad Politécnica de Valencia Edificio Sede Central (3A) Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Futura Light 8 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

8 Versión para impresora Los datos se hacen constar en la fuente Arial. El Área de Información tiene a disposición de las entidades una plantilla normalizada en formato word con sus datos y logotipo. De cada plantilla, existen cuatro modelos adaptados: castellano y valenciano, orientación vertical y horizontal. 50 mm Papel de carta para entidades con logotipo propio ESCUELA, FACULTAD, DEPARTAMENTO, ETC. Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos. 50 mm Papel de carta general VICERRECTORADO DE ALUMNADO Arial 7 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

9 Como en el resto de la papelería básica, existe un modelo de papel de carta DIN A4 de representación institucional al más alto nivel, que es el complemento del sobre americano verjurado de Svecia Antiqua. Las características técnicas del papel son idénticas a las del sobre. Y como en este caso, el logotipo de la Universidad se imprime en dos tintas: el escudo en el pantone 467 y la leyenda o parte verbal, en el mm Papel de carta para entidades con logotipo propio ESCUELA, FACULTAD, DEPARTAMENTO, ETC. Escuela, Facultad, Departamento. etc. Universidad Politécnica de Valencia Edificio 3X Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Futura Light 8 ptos. / interlineado 9,5 ptos. 50 mm Papel de carta general VICERRECTORADO DE ALUMNADO Vicerrectorado de Alumnado Universidad Politécnica de Valencia Edificio Sede Central (3A) Camino de Vera, s/n Valencia Tel.: Ext.: Fax: Ext.: Correo: Web: Futura Light 8 ptos. / interlineado 9,5 ptos.

10 >> Saluda Los saludas han de considerarse un recurso formal cuyo uso debe limitarse a comunicaciones de prestigio o cortesía. Existe pues un único modelo en el que rigen las mismas normas en cuanto al gramaje y calidad del papel que para las cartas de uso protocolario: es decir, verjurado Svecia Antiqua o similar, de 120 gramos, en color chamois (crudo). Las dimensiones del saluda son 210 milímetros de altura por 105 de anchura. El logotipo de la Universidad aparece impreso en dos tintas, así como el resto de textos, que combinan los pantones corporativos de la manera que se detalla en el ejemplo. En el caso de los saludas, es especialmente recomendable no sobrepasar los límites del área máxima de escritura (ya sea impresa o manuscrita). 5 mm 12 mm 46 mm 34 mm El director de la Escuela Técnica Superior de Igeniería Geodésica, Cartográfica y Topográfica 7,5 mm 31 mm Nombre y Apellidos aprovecha la ocasión para testimoniarle su consideración. espacio reservado para la fecha 25 mm

11 >> Procedimiento de solicitud La Universidad Politécnica de Valencia ha establecido una serie de pautas para unificar la papelería básica institucional. El personal de la UPV, ya sea docente o personal de la administración y los servicios, que quiera solicitar tarjetas de visita y las entidades que demanden sobres, papel de cartas y saludas deben dirigirse al Área de Información. Cumplimentan la solicitud que está a su disposición en la web del Área de Información ( en el apartado de papelería básica, y la remiten por correo electrónico o fax. Si el solicitante desea que los textos figuren en inglés o en valenciano, el Área de Información pide las traducciones al Área de Apoyo Lingüístico a la I+D+i o al Àrea de Promoció i Normalització Lingüística, respectivamente. Si el solicitante quiere incorporar el logotipo de la entidad a la que pertenece, debe hacer llegar al Área de Información un archivo con la imagen en una resolución óptima para su reproducción. Textos e imágenes conformes se envían a la imprenta que, en un plazo máximo de tres días hábiles, devuelve una prueba en blanco y negro. Esta preimpresión, a su vez, se remite a la persona que ha formulado la petición para que dé su visto bueno. Cuando el solicitante ha dado su conformidad, la imprenta pone en marcha el encargo y, en un plazo nunca superior a cinco días hábiles, hace llegar directamente al solicitante el trabajo realizado.

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