2.1 Funciones. 2. Llevar el control del Registro de los Sistemas de Información Reservada y Confidencial, así como sus modificaciones y bajas.

Transcripción

1 1. Datos Generales Director de Protección de Datos Personales. 1.1 Puesto: Director de Protección de Datos Personales 1.2Clasificación del puesto: Personal Directivo 1.3 Área: Dirección de Protección de Datos Personales 1.4Jornada 1.5Puesto al que reporta: 1.6Objetivo del puesto 40 horas Secretario Ejecutivo Promover y normar la tutela, tratamiento, seguridad y protección de los datos personales en posesión de los sujetos obligados y realizar inspecciones y evaluaciones a efecto de verificar la correcta operación de sus sistemas de tratamiento de información reservada y confidencial, así como garantizar que se atiendan las peticiones de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales que solicite la sociedad civil. 2 Descripción de funciones y frecuencia de respuesta 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 1. Proponer las políticas, lineamientos y demás normatividad de observancia general que se considere necesaria para la tutela, tratamiento, seguridad y protección de los datos personales en posesión de los sujetos obligados, así como las modificaciones que resulten pertinentes. 2. Llevar el control del Registro de los Sistemas de Información Reservada y Confidencial, así como sus modificaciones y bajas. 3. Realizar visitas de inspección y evaluación a los sujetos obligados, a efecto de verificar los sistemas de información reservada y confidencial, elaborando los proyectos de acuerdo correspondientes. 4. Asesorar a los sujetos obligados sobre el cumplimiento de la Ley en materia de protección de datos y promover su coordinación incentivando las mejores prácticas e innovaciones en la materia.

2 2.1 Funciones 2.2 Frecuencia Diario Semanal Mensual 5. Coordinar los trabajos para la implementación de mejoras de los sistemas de información reservada y confidencial del Instituto y el cumplimiento de las obligaciones como sujeto obligado de la Ley. 6. Formular los proyectos de acuerdo sobre observaciones y recomendaciones a los sujetos obligados, pudiendo requerir a los sujetos obligados los informes respecto a su cumplimiento en materia de datos personales. 7. Desarrollar y aplicar los indicadores de cumplimiento de la Ley en materia de protección de datos personales por parte de los sujetos obligados, con su respectiva publicación, previa aprobación del Consejo. 3 Responsabilidades de supervisión No. de Supervisión personas 3.3 Tipo de trabajo que supervisa Directa 1 Vigilar la elaboración de proyectos y ejecución de los mismos. Indirecta 1 Vigilar tareas puntuales referentes a proyectos y ejecución de los mismos. 4 Propiedades del trabajo. 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificación, entrega, acomodo, tramitación, captura o similares. Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habilidad y precisión o redacción variable. Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localización. Realiza trabajo que requiere un alto grado de atención y cuidado, ya que eiste el riesgo continuo de cometer errores costosos. Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de instrucciones y/o procedimientos los cuales debe seguir sin necesidad de consultarlos. Realiza trabajo que requiere un alto grado de análisis, ya que maneja situaciones difíciles de entender o interpretar. Realiza trabajo de asesoría a terceros, consistentes en entender sus necesidades,

3 4.1 Marque con una (X) las opciones que su puesto requiere definir y poner en práctica soluciones con ellos. Realiza trabajo especializado de alto nivel tecnológico o en algún área de especialidad. Realiza trabajo de dirección, lo cual implica planear, organizar, dirigir y controlar el trabajo de terceros. 5 Toma de decisiones en el ejercicio del puesto. 5.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe. Generalmente toma decisiones basándose en políticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere aplicar juicio. Cuando no hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe. Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en políticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su juicio personal. Generalmente toma decisiones que requieren la aplicación de juicio además de amplios conocimientos teóricos y prácticos, para ponderar muchas variables e interacción con pocas bases claras para hacerlo. Toma prácticamente todas las decisiones de su área. 5.2 Marque con una (X) la opción que mejor describa el impacto que conlleva las decisiones de su puesto Las decisiones sólo afectan a su propio puesto. Las decisiones afectan a terceros en cuestión de retrasos, re-trabajos modificaciones, etc. Las decisiones afectan los resultados del departamento o área. Las decisiones impactan los resultados del área. Las decisiones impactan significativamente los resultados del Instituto. 6 Iniciativa en las funciones del puesto. 6.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere El puesto eige la iniciativa normal a todo trabajo Eige sugerir eventualmente métodos, mejoras, entre otros, para su trabajo Eige pensar o mejorar procedimientos, entre otros, para varios puestos.

4 6.1 Marque con una (X) la opción que mejor describa lo que su puesto requiere El puesto tiene como parte esencial, la creación de nuevos sistemas, métodos, procedimientos, entre otros. El puesto es dedicado a labores de creación de formas, métodos, entre otros. 7 Relaciones internas de trabajo con otras áreas 7.1 Grupo 7.2 Actividad que se realiza Coordinar y dar seguimiento a las tareas que se desarrollan en la Dirección de Protección de Datos Personales, reportando Personal directivo avances directamente al Secretario Ejecutivo así como al Presidente y Consejeros del Instituto. Personal mandos medios Personal especializado Gestionar el apoyo necesario para el debido cumplimiento de metas y objetivos de las áreas. Dirigir y diseñar la operación de los sistemas y los formatos de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales. Personal de apoyo Personal de servicios Personal de apoyo secretarial No aplica Gestionar los insumos requeridos para la operación de las actividades que desarrollan en la Dirección. Solicitar información para la elaboración de documentación oficial (oficios, memorándums) y gestión de archivos. 8 Relaciones eternas de trabajo 8.1 Institución / Organismo 8.2 Actividad que se realiza Autoridades estatales, municipales y autónomas del Estado de Jalisco que incluyen a los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como a los Ayuntamientos, Partidos Políticos y Organismos Descentralizados y Desconcentrados que comprenden alrededor de 700 entidades públicas. Unidades de Transparencia de todos los Sujetos Obligados y/o ciudadano Asesorar y atender sobre el tratamiento de datos personales, así como su promover el registro de sistemas de información reservada y confidencial. Capacitar especializadamente sobre el tema de datos personales en coordinación con la Dirección del Centro Educativo y de Capacitación.

5 9 Competencias requeridas. 9.1 Competencia 9.2 Comportamientos esperados: Orientación a los resultados Capacidad de planificación y de organización Fija objetivos para su área en concordancia con los objetivos estratégicos de la organización. Trabaja para mejorar su desempeño introduciendo los cambios necesarios en la órbita de su accionar. Establece objetivos y plazos para la realización de las tareas, define prioridades, controlando la calidad del trabajo y verificando la información para asegurarse de que se han ejecutado las acciones previstas. Puede fijar objetivos que el grupo acepta realizando un adecuado seguimiento de lo Liderazgo encomendado. Organiza equipos de trabajo definiendo pautas generales de actividad y delegando Dirección de Equipos algunas a los integrantes del mismo, ocasionalmente media en situaciones de de Trabajo conflicto. Pensamiento Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando áreas de oportunidad para Estratégico la organización. Ver cuadro de competencias del Instituto de Transparencia e Información Pública de Jalisco, para consulta de la descripción de la competencia. 10 Escolaridad Marque con una (X) el último grado de estudios requerido para desarrollar el puesto: Certificado de Certificado de Primaria Certificado de Secundaria Preparatoria o carrera técnica Comprobante de estudios de Carrera profesional no terminada 10.2 Nombre de la carrera profesional Comprobante de estudios de Carrera profesional terminada Licenciatura en Derecho. Cédula de Carrera profesional 10.3 Nombre del postgrado 10.4 Licenciatura o carreras afines: 10.5 Área de especialidad sugerida: Todas las relacionadas con las ciencias sociales, humanidades o ciencias económico administrativas. Conocimiento jurídico sobre derechos humanos, derechos de personalidad, sistemas de gestión y mejoras de organización. 11. Eperiencia laboral Eperiencia en: 11.2 Durante cuánto tiempo? Sector público o privado, enfocado en áreas de transparencia y protección de datos personales, participando en actividades de 1 año elaboración de instrumentos normativos, de estudios y análisis relacionados.

6 11. 3 Conocimientos optativos: Constancias de auditor y conocimiento sobre uso de tecnologías de la información. Conocimiento en temas de transparencia, derecho de acceso a la información pública y protección de datos personales, así como en paquetería de Microsoft office. 12. Requerimientos físicos. El puesto eige: 12.1 Esfuerzo físico: 12.2 Tipo de cosas: 12.3 Peso aproimado: 12.4 Frecuencia: Ocas. Diario Sem. Mens. 13 Responsabilidad en recursos Financieros 13.2 Motivo por el que lo maneja: En efectivo Cheques Formas valoradas(v.gr. vales de gasolina, recibos oficiales, entre otros) 13.3 Materiales 13.4 Motivo por el que lo maneja: Mobiliario: Cumplir con las tareas y funciones del puesto a través de la asignación de mobiliario y equipo de oficina. Equipo de cómputo: Automóvil: Documentos e información: Cumplir con las tareas y funciones del puesto a través de la asignación de equipo de cómputo e impresión. Uso eventual en cumplimiento de las tareas y funciones del puesto (vehículo utilitario) Cumplir con sus funciones y el resguardo de normatividad aplicable, lineamientos, manuales y recomendaciones. Otros (especifique):