BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN 1er AÑO JUNTO A ENERGY CLASS, DE GAS NATURAL SERVICIOS SDG S.A.

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1 1.- OBJETO BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN 1er AÑO JUNTO A ENERGY CLASS, DE GAS NATURAL SERVICIOS SDG S.A. La compañía GAS NATURAL SERVICIOS SDG S.A. (en adelante, GAS NATURAL FENOSA), con domicilio social en la Plaza del Gas, 1, código postal 08003, de Barcelona (España), y con CIF nºa , realizará un sorteo-promoción, bajo la modalidad de sorteo gratuito, dirigido a todos sus clientes marcados como Energy Class desde el 17 de junio hasta el 1 de julio de 2014, ambos inclusive, y que durante el período de validez de la PROMOCIÓN rellenen el cuestionario solicitado, en adelante El Cuestionario. A tales efectos, GAS NATURAL FENOSA organiza una PROMOCIÓN denominada 1er año junto a Energy Class (en adelante, la PROMOCIÓN), teniendo la misma carácter gratuito. 2.- ÁMBITO DE LA PROMOCIÓN Podrán participar en la PROMOCIÓN todos aquellos clientes marcados como Energy Class en las fechas y de la compañía arriba indicada perteneciente al grupo Gas Natural Fenosa que hayan recibido la comunicación en ese sentido y que tengan su residencia en territorio español (Península, Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). 3.- ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN El plazo de participación en la PROMOCIÓN se iniciará a las 08:00 horas del día 17 de junio de 2014 y finalizará a las 23:59 horas del día 01 de julio de 2014, ambos inclusive. La participación consistirá en rellenar correctamente El Cuestionario online con los datos solicitados a través de GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho a la modificación unilateral de la fecha de finalización de la PROMOCIÓN así como el derecho a dejar en suspenso o anular la PROMOCIÓN si por causas técnicas o de cualquier otra índole ajenas a su voluntad no pudiera cumplir con el normal desarrollo de las mismas, en cuyo caso lo comunicará oportunamente a los participantes mediante , correo postal, teléfono o fax. 4.- PERSONAS LEGITIMADAS Podrán participar en la presente PROMOCIÓN los participantes que rellenen correctamente El Cuestionario habilitado al efecto durante el período de validez de la PROMOCIÓN, de acuerdo al siguiente proceso: Se considerarán participaciones válidas todos aquellos cuestionarios cumplimentados correctamente. Los cuestionarios rellenados correctamente quedarán registrados automáticamente en una base de datos propiedad de GAS NATURAL FENOSA, tratándose dichos datos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter personal de 13 diciembre (LOPD), y su normativa de desarrollo, tal y como se detalla en la Condición 9ª de las presentes Bases. Cada cliente de GAS NATURAL FENOSA únicamente podrá participar una vez en la PROMOCIÓN teniendo derecho exclusivamente a un premio por participación válida. No se consideran participantes válidos en la PROMOCIÓN aquellos clientes que hubieran causado baja como cliente de GAS NATURAL FENOSA con anterioridad al inicio de la PROMOCIÓN y hubiesen 1

2 causado una nueva alta en dicho servicio durante la vigencia de la misma, ni aquellos clientes de GAS NATURAL FENOSA que no figuren dados de alta como clientes Energy Class. Asimismo, quedan excluidos de la PROMOCIÓN aquellos usuarios que se den de baja como clientes de GAS NATURAL FENOSA durante el periodo de vigencia de la presente PROMOCIÓN. En el caso de que GAS NATURAL FENOSA, o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente PROMOCIÓN detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo de la PROMOCIÓN, alterando ilegalmente su registro y/o participación, mediante cualquier procedimiento técnico o informático para así falsear su participación, podrá de forma unilateral anular la inscripción de ese participante. En consecuencia, GAS NATURAL FENOSA, se reserva el derecho de anular el registro cualquier participante del que evidencie o sospeche que ha cometido una actuación irregular en el sentido descrito. Asimismo, GAS NATURAL FENOSA se reserva la facultad de declarar las participaciones nulas y los premios desiertos en caso de que se cometa fraude por parte de los participantes en los términos recogidos en las presentes bases de que se atente contra alguno de los derechos reconocidos en la Constitución o en la legislación vigente. No podrán participar en la PROMOCIÓN los empleados de ninguna sociedad del Grupo GAS NATURAL FENOSA (ni sus familiares por afinidad o consanguinidad, hasta segundo grado inclusive), ni los empleados y familiares hasta mismo grado de las empresas participantes en el desarrollo y ejecución de la presente PROMOCIÓN. 5.- DESCRIPCIÓN DE LA PROMOCIÓN 5.1) Las condiciones de la presente PROMOCIÓN se detallarán en las comunicaciones que se enviarán mediante ing/mailing a todos los clientes PYMEs que sean clientes Energy Class ( ing a los que se disponga de una cuenta de correo electrónico válida y mailing (correo postal) al resto). 5.2) Todos los clientes Energy Class que hayan recibido o visto estas comunicaciones y estén interesados en participar en la PROMOCIÓN, deberán cumplimentar el Cuestionario descrito en el punto 4 de estas bases y al que se les facilitará el acceso a través de un código personal enviado vía o correo postal, y en el que se solicitan los siguientes datos personales: - Nombre y Apellidos o Razón Social. - Dirección completa. - NIF o CIF - Teléfono ) GAS NATURAL o su Agencia de Publicidad PROXIMITY BARCELONA presentará ante un Notario del Ilustre Colegio Notarial de Madrid, la relación de participantes que hubieran cumplido los requisitos contenidos en las presentes bases en un fichero. El Sr. Notario extraerá 3 ganadores, así como 5 suplentes por ganador que sustituirán a los primeros para el caso de identificación incompleta o incorrecta de los agraciados o incumplimiento de alguna de las bases de la presente promoción, así como renuncia de los agraciados o imposibilidad de localizarles en el plazo de 3 días hábiles a partir de la fecha de comunicación de su condición de ganador. El sorteo se celebrará el día 8 de julio de 2014, reservándose la entidad mercantil organizadora la posibilidad de modificar dicha fecha a su conveniencia, siempre que sea por causa justificada. 2

3 6.- PREMIOS Los premios a otorgar en la presente PROMOCIÓN son: - 3 IPad Air con sus respectivas fundas, valorados en 387,95 cada uno, en total 1163,85 (IVA no incluido). 7.- CONDICIONES GENERALES DE LOS PREMIOS 7.1) Si por cualquier razón ajena a GAS NATURAL FENOSA no hubiera disponibilidad de los regalos previstos, GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho a sustituirlos por otros, de igual o superior valor. 7.2) Los premios no son canjeables en metálico, ni por cualquier otro premio, excepto los aquí previstos. 7.3) GAS NATURAL FENOSA no se responsabiliza del uso de los regalos promocionales que realicen los agraciados ni se hará responsable de cualquier incidencia que se produzca tras la entrega de los premios. En estos supuestos, los ganadores asumirán la total responsabilidad. 7.4) Los premios otorgados son intransferibles, es decir, en el caso de que, por cualquier circunstancia, algún premiado no pudiese o no quisiese aceptar el premio o renunciase al mismo, o no fuera posible contactar con los mismos, éste será entregado al ganador suplente correspondiente, respetando siempre el orden estricto del resultado de cada sorteo. En caso de que los suplentes no quisiesen o no pudiesen aceptar el premio o no fuera posible contactar con los mismos, GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho de declarar el premio desierto. 7.5) Todos los gastos, cargos o impuestos adicionales que puedan devengarse en relación con la adquisición de los premios correrán a cargo de los propios ganadores. 7.6) Para proceder al canje del premio una empresa designada por GAS NATURAL FENOSA se pondrá en contacto con los ganadores informándoles del premio y confirmando las direcciones de entrega del mismo. 8.- COMUNICACIÓN AL GANADOR 8.1) Al día siguiente de la celebración del sorteo, GAS NATURAL FENOSA se pondrá en contacto con los agraciados a través de un teléfono y que éstos hubieran indicado en el momento de registro en la PROMOCIÓN, para comunicarles su condición de ganadores. En el plazo de 48 horas a contar desde la comunicación y envío del los ganadores deberán indicar su confirmación de aceptación del premio. Para ello deberán responder al mensaje siguiendo las instrucciones indicadas en el mismo. Si vencido dicho plazo de 48 horas, GAS NATURAL FENOSA no tuviera la confirmación de aceptación del premio de algún ganador, GAS NATURAL FENOSA se pondrá en contacto con los ganadores suplentes, respetando estrictamente el resultado de cada uno de los sorteos. En el caso de que dicho suplente no responda aceptando el premio en el plazo de 48 horas posteriores a la comunicación, se contactaría con el segundo suplente, y así sucesivamente hasta que ya no haya suplentes, pudiendo declararse en este último supuesto el premio desierto. 8.2) Una vez confirmado y aceptado el premio por parte de los ganadores, GAS NATURAL FENOSA publicará la lista de los ganadores en informará a la empresa designada por GAS NATURAL FENOSA de los ganadores y suplentes, si es necesario, notificando los siguientes datos: nombre, apellidos, y teléfono de contacto, con el fin de que los ganadores formalicen con esta empresa la forma de entregar los 3 ipad. Estos datos se facilitarán para el mero trámite de la entrega de los premios y no pasarán a formar parte de ningún fichero automatizado de la empresa designada por GAS NATURAL FENOSA, quién a estos efectos tendrá la consideración de 3

4 encargado de tratamiento de acuerdo con el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, siendo destruido cualquier soporte en el que aparecieran una vez finalizados los trámites. 9.- CONSENTIMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS 9.1) Los datos de todos los participantes se tratarán conforme a las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, de 13 de diciembre (LOPD) y su normativa de desarrollo, así como en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico y demás disposiciones dictadas para su desarrollo. 9.2) Los datos personales facilitados por los participantes serán incorporados a un fichero propiedad de GAS NATURAL FENOSA, con domicilio en Plaza del Gas, 1, código postal 08003, de Barcelona, con el fin de gestionar su participación en la PROMOCIÓN y, llegado el caso, poder formalizar la entrega del premio. Asimismo, los datos facilitados podrán ser tratados para el envío, por cualquier medio, de información y comunicaciones comerciales sobre los productos y ofertas del grupo GAS NATURAL FENOSA relacionados con el suministro y consumo de energía, mantenimiento de instalaciones de gas o electricidad y de equipamiento y servicio en la empresa, o para la realización de prospecciones relacionadas con el sector energético, pudiendo conservar sus datos para estos fines incluso una vez finalizada la PROMOCIÓN. En caso de que el participante no desee que sus datos sean tratados con las anteriores finalidades promocionales o de prospección comercial deberá indicarlo al registrar sus datos en la web de la PROMOCIÓN marcando la correspondiente casilla habilitada al efecto, no deseo recibir información comercial por medios telemáticos. De igual modo, mediante la aceptación de las presentes Bases el usuario consiente que sus datos puedan ser comunicados en el futuro, con las mismas finalidades mencionadas, a las sociedades pertenecientes al Grupo GAS NATURAL FENOSA que pueden ser consultadas en el apartado Nota Legal de la web y que desarrollan actividades en el sector energético. En caso de que el participante no desee que sus datos sean comunicados con las anteriores finalidades deberá indicarlo al registrar sus datos en la web de la PROMOCIÓN marcando la correspondiente casilla habilitada al efecto. Los participantes podrán en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación de sus datos personales mediante carta dirigida a GAS NATURAL FENOSA., Plaza del Gas, 1, código postal 08003, de Barcelona, Ref. LOPD. La aceptación del usuario para que puedan ser tratados o comunicados sus datos en la forma establecida en los párrafos anteriores, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos. 9.3) La mecánica de la PROMOCIÓN exige que los datos sean facilitados de forma veraz y completa y que se mantengan actualizados, por lo que el participante se compromete a notificar cualquier cambio o modificación que pudiera existir sobre los mismos. Si los datos de carácter personal fueran inciertos, incompletos o no actualizados por el participante su participación en la PROMOCIÓN quedará invalidada EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD 10.1) Todos los gastos a los que puedan incurrir los participantes con motivo de la participación en la PROMOCIÓN, correrán a cuenta exclusivamente de éstos. Igualmente, correrán a cargo de los participantes ganadores todos los gastos, cargos o impuestos adicionales que puedan devengarse en relación con la adquisición de los premios. 10.2) GAS NATURAL FENOSA no se responsabiliza de las pérdidas, deterioros, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar a la presente PROMOCIÓN. 4

5 Asimismo, GAS NATURAL FENOSA no será responsable de daños, defectos, averías o mal funcionamiento de los premios objeto de la PROMOCIÓN, así como tampoco del uso que realicen los ganadores de los mismos una vez les hayan sido entregados, eximiendo a GAS NATURAL de cualquier responsabilidad derivada de dicho uso RESERVAS Y LIMITACIONES 11.1) GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho de anular la presente PROMOCIÓN o suspenderla, o bien cambiar alguna(s) de su(s) condición(es) si, por causas técnicas o de cualquier otra índole ajenas a su voluntad, no pudiera cumplir con el normal desarrollo de la misma, según lo estipulado en las presentes Bases. 11.2) Igualmente, GAS NATURAL FENOSA podrá declarar nula la presente PROMOCIÓN si detecta irregularidades en los datos identificativos de algún/os de los participantes premiados. 11.3) GAS NATURAL FENOSA descartará aquellas participaciones que sean abusivas o fraudulentas. 11.4) No podrán participar en la PROMOCIÓN los empleados de ninguna sociedad del Grupo GAS NATURAL FENOSA (ni sus familiares por afinidad o consanguinidad, hasta segundo grado inclusive), ni los empleados y familiares hasta mismo grado de las empresas participantes en el desarrollo y ejecución de la presente PROMOCIÓN. Si se produjera tal circunstancia, GAS NATURAL FENOSA descartará de forma automática estas participaciones. 11.5) GAS NATURAL FENOSA no se hace responsable de la veracidad de los datos facilitados por los participantes. Por consiguiente, si los datos facilitados corresponden a algún/os participantes/s ganador/es y no son correctos o tienen errores, GAS NATURAL FENOSA no se hace responsable de no poder contactar con ellos para comunicarles el resultado o para gestionar la entrega del premio INFORMACIÓN FISCAL A los premios del presente concurso, les será de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas y de modificación parcial de las Leyes sobre los Impuestos de Sociedades, sobre la Renta de no residentes y sobre el patrimonio; el Real Decreto nº 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba su Reglamento y sus modificaciones posteriores; el Real Decreto Ley 20/2011, de 30 de diciembre, de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público, en su Disposición Final Segunda punto 4; Disposiciones transitorias Primera y Tercera de la Ley 13/2011 de 27 de mayo, de Regulación del Juego; la disposición adicional primera de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre de Modificación de diversas leyes para su adaptación a la Ley sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, y el artículo 48, apartado 6, y apartado 7, número 12 de la Ley 13/2011, de 27 de mayo de Regulación del Juego y el procedimiento para su presentación telemática y demás disposiciones concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a Gas Natural la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF). De conformidad con la citada normativa, se informa a los participantes en el presente concurso de que los premios en especie concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o PROMOCIÓN de bienes o servicios están sujetos a ingreso a cuenta de IRPF siempre que el valor del premio sea superior a 300 Euros. En relación con lo anterior y en cumplimiento de la vigente normativa fiscal, GAS NATURAL FENOSA asume y practicará el correspondiente ingreso a cuenta sobre el premio entregado y, en su momento, expedirá la oportuna certificación que facilite al participante el cumplimiento de sus obligaciones fiscales al tener que incorporar en su declaración de IRPF el rendimiento consistente en el premio recibido, junto 5

6 con el resto de las rentas que perciba, y de cuya cuota total se podrá deducir como ya ingresada la cantidad que conste en la mencionada certificación de ingreso a cuenta. El participante ganador deberá confirmar el día de la entrega del premio sus datos personales, así como mostrar su DNI o Tarjeta de Residente. Con el fin de que puedan ser efectuadas las retenciones mencionadas en el punto anterior, el ganador deberá firmar en todo caso un escrito justificativo de la recepción del premio, al recibir el mismo y entregar fotocopia de su DNI. En caso contrario, perdería su derecho a la recepción del premio. La cumplimentación de los datos personales y fiscales de los ganadores necesarios para la entrega de los premios tiene carácter obligatorio, de forma que la ausencia de cualquiera de dichos datos supondrá la pérdida del derecho al premio obtenido OTRAS RESERVAS 13.1) GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho de utilizar los nombres, apellidos y en su caso la imagen de los ganadores para reproducirlos y utilizarlos en cualquier actividad publi-promocional relacionada con GAS NATURAL FENOSA, sin que dicha utilización les confiera derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción expresa de la entrega del premio ganado. 13.2) GAS NATURAL FENOSA puede hacer uso de los nombres, apellidos e imagen de los ganadores en su página web, y en otros medios y soportes que considere oportunos. 13.3) En el caso de que GAS NATURAL FENOSA o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante está impidiendo el normal desarrollo de la promoción, alterando ilegalmente su registro, participación, mediante cualquier procedimiento, técnico o informático para así falsear su participación, podrán de forma unilateral eliminar la inscripción de ese participante. A este respecto es importante añadir que GAS NATURAL FENOSA ha habilitado los necesarios soportes tecnológicos para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación con el objetivo de lograr el premio de forma ilícita. Por tanto, GAS NATURAL FENOSA se reserva el derecho de eliminar del registro a cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito ACEPTACIÓN DE LAS BASES 14.1) Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de tomar parte en la PROMOCIÓN, implica la total aceptación de las presentes Bases. 14.2) La manifestación en contrario por parte de los participantes, implicará la exclusión de éstos de la PROMOCIÓN y GAS NATURAL FENOSA quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dichos participantes DEPÓSITO DE LAS BASES Las Bases de la presente promoción se encuentran depositadas y protocolizadas ante el Notario del Ilustre Colegio de Madrid Don Carlos del Moral Carro, con despacho en la calle Serrano, nº 38, 2ª Plta., Madrid y publicadas en el Archivo Electrónico de bases de Concursos (ABACO) servicio de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado y publicado en y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas así como en la página web En Barcelona, a 17 de junio de

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