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1 FUNDACIÓ BARCELONA MOBILE WORLD CAPITAL FOUNDATION PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS RELATIVAS AL CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN, TRANSPORTE, MONTAJE, MANTENIMIENTO DESMONTAJE Y SERVICIOS GENERALES DE STANDS PARA LA EDICIÓN 2015 DE 4 YEARS FROM NOW Expediente 146/2014 1

2 1. CONTEXTO 1.1. Mobile World Capital Barcelona Mobile World Capital Barcelona (MWCB) es una iniciativa destinada a convertir Barcelona en un referente de la transformación mobile. Su objetivo es generar las condiciones óptimas para que empresas y agentes de ámbitos distintos puedan llevar a cabo esa transformación, y que todo ello se traduzca en un impacto en el territorio. MWCB es un instrumento que debe actuar como motor para el desarrollo y la internacionalización del conjunto del tejido empresarial de Barcelona, de Cataluña y de España. MWCB, constituida el 13 de marzo de 2012 y responsable de gestionar la capitalidad del móvil de Barcelona, está gobernada por un patronato del que forman parte el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, la Generalitat de Catalunya, el Ayuntamiento de Barcelona, Fira de Barcelona y GSMA - entidad que representa los intereses de más de 800 operadores de móvil y más de 200 empresas del ecosistema móvil en todo el mundo. Desde su nacimiento en 2012, MWCB se ha centrado en mejorar el uso, la integración y la expansión de las tecnologías móviles en Barcelona, Cataluña y España, con diversos programas e iniciativas. GSMA escogió en 2012 a Barcelona como capital mundial de las tecnologías móviles, capitalidad que se extenderá hasta El éxito de la candidatura de Barcelona frente a propuestas como las de París, Milán o Múnich se debe a la calidad del proyecto, a que se trata de un modelo de colaboración público-privada en el que la industria y las administraciones públicas trabajan conjuntamente y a que Barcelona acoge exitosamente desde 2006 el mayor evento mundial del sector, el Mobile World Congress. MWCB promueve un nuevo modelo económico basado en la innovación en los entornos digital y mobile. Para ello impulsa la transformación móvil en sectores estratégicos para el desarrollo empresarial, industrial y ciudadano a través de cuatro programas. Uno de ellos es el Programa de Emprendimiento e Innovación, que tiene como una de sus principales manifestaciones el 4 Years From Now Years From Now (4YFN) MWCB impulsa el emprendimiento como catalizador de la innovación mobile y como agente fundamental para la evolución del tejido económico y empresarial. El Programa 2

3 de Emprendimiento e Innovación tiene como objetivo transformar Barcelona en un hub para el desarrollo de nuevos negocios mobile y situarla en el mapa de los ecosistemas de emprendimiento más importantes de Europa. Con el objetivo de fomentar el desarrollo del ecosistema emprendedor, el Programa de Emprendimiento e Innovación trabaja para acelerar iniciativas móviles y digitales a nivel de negocio, capturar inversión alrededor de la innovación, mejorar la capacidad de innovación de las empresas y generar un cambio de actitud en la sociedad respecto al emprendimiento y los emprendedores. El programa trabaja en base a tres niveles, aplicados tanto a los emprendedores como a sus proyectos: la actitud respecto al emprendimiento, con el objetivo de acercar sus valores y potenciar el intercambio cultural entre los más jóvenes; el crecimiento de ideas y proyectos emprendedores mediante la consolidación de una comunidad mobile, la creación de redes de talento profesional y la exposición a novedades y conocimiento mobile; y la escalabilidad, focalizada en emprendedores con proyectos innovadores y en el desarrollo de nuevos mercados. En este nivel, Mobile World Capital Barcelona también contribuye a la creación de conocimiento, al desarrollo de nuevos mercados y a la identificación de iniciativas pioneras con un alto grado de innovación. 4YFN es uno de los principales activos del Programa de Emprendimiento e Innovación. Tiene como objetivo dinamizar el emprendimiento y la innovación ofreciendo herramientas y recursos para consolidar un tejido empresarial más competitivo y atraer inversión público-privada. 4YFN es un encuentro internacional de startups en el ámbito de la innovación mobile impulsado por MWCB en asociación con Mobile World Congress. 4YFN es una plataforma de negocios y networking para emprendedores, inversores y empresas multinacionales en la que descubrir nuevas iniciativas. El encuentro pone en contacto startups con potenciales inversores y ofrece a las compañías consolidadas la posibilidad de identificar y convivir durante unos días. 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente procedimiento es seleccionar un contratista altamente cualificado y experimentado para proporcionar los servicios de construcción de los stands de la edición 2015 de 4YFN, así como satisfacer las necesidades de construcción, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y servicios generales Objetivos de MWCB en la ejecución del contrato 3

4 Los objetivos que persigue MWCB con la formalización y correcta ejecución del contrato son la ejecución de unos stands para expositores y su adecuación como espacio de alta calidad técnica y con una óptima alineación con el evento 4YFN, afín con las principales características del evento. Para ello, como anexo a este Pliego de Prescripciones Técnicas, MWCB proporciona unos diseños de stand -que considera representativos del mensaje a transmitir a los asistentes, participantes, colaboradores y público en general de 4YFN- y de las especificaciones técnicas de los stands Alcance del objeto del contrato El objeto del contrato incluye el suministro de los stands para expositores de 4YFN, en régimen de arrendamiento, comprensivo de la construcción de stands, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y servicios generales. El número de unidades de cada modelo de stand a construir, transportar, montar, mantener y desmontar por el proveedor seleccionado será confirmado por MWCB, para cada una de las tres modalidades de stand, a más tardar el 1 de febrero de 2015, conforme a las previsiones del pliego de cláusulas particulares Tipología de stands Los diseños de stand adjuntos como Anexo 1 a este Pliego de Prescripciones Técnicas son los que el proveedor seleccionado deberá ejecutar. Se trata de tres modalidades diferentes de stand: a) Startup corner: orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 15 unidades. b) Sartup individual: orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 15 unidades. c) Startup compartido: orientativamente, se prevé una necesidad mínima no vinculante de 24 unidades. El Anexo 1 contiene, para cada tipo de stand, un render, un plano de planta y una memoria técnica. La memoria técnica indica las especificaciones correspondientes a cada tipo de stand. Las empresas participantes en la licitación deberán contemplar obligatoriamente las especificaciones indicadas en la memoria técnica contenida en el Anexo 1 para cada tipo de stand, con la única excepción de los elementos susceptibles de presentar 4

5 variantes (que en todo caso quedarán sometidas a la aceptación por MWCB como alternativa de ejecución). Adicionalmente, en relación con la aplicación gráfica de la imagen de marca de 4 Years From Now o de los expositores, se requerirá de la empresa adjudicataria que lleve a cabo la producción de las unidades gráficas de forma respetuosa y alineada con las directrices de identidad de marca que los expositores y de MWCB que ésta le facilitará en el momento de confirmarle las unidades de stand a ejecutar Admisión de variantes MWCB admitirá la presentación de una variante para el siguiente elemento de la memoria técnica de los stands: a) Mobiliario Se requiere que las variantes que como alternativa de ejecución presenten las empresas participantes en la licitación sean respetuosas y estén alineadas con el look&feel del diseño del stand y con el evento en sí Servicios de mantenimiento Los stands deberán estar en perfectas condiciones de uso, por lo que el adjudicatario deberá reponer y costear aquellos materiales que no se encuentren en perfecto estado de conservación. Durante la celebración del 4YFN el proveedor adjudicatario designará una persona responsable de solucionar los posibles problemas técnicos o de reparación que se planteen, y de garantizar el correcto funcionamiento durante todos los días. Los servicios de mantenimiento comprenderán, de forma orientativa pero no limitativa: a) Solución en un plazo de reacción inferior a las 12 horas de cualquier incidencia relacionada con la estructura de cierre y delimitación de espacio en cada stand, incluyendo el levantamiento del pavimento. b) Servicio técnico durante las horas de apertura al público del recinto que albergará el 4YFN en caso de incidencia eléctrica o lumínica en cada uno de los stands. c) Mantenimiento en caso de deterioro del mobiliario incluido en cada modelo de stand. 5

6 2.6. Obligaciones de información El proveedor seleccionado deberá designar un o varios representantes responsables de llevar a cabo el seguimiento de la ejecución del contrato y la interlocución con MWCB. Las reuniones se establecerán según sea necesario durante la vigencia del contrato y el representante se reunirá con los equipos de MWCB para discutir, desarrollar y revisar aspectos de la ejecución del contrato. Al finalizar la ejecución del contrato, el proveedor deberá enviar a MWCB un informe completo y fechado sobre los servicios prestados y las recomendaciones para futuras ediciones. A requerimiento de MWCB, el proveedor deberá enviar informes sobre la evolución de la ejecución de las prestaciones objeto del contrato Servicios generales El proveedor seleccionado deberá asumir las siguientes funciones, correspondientes a servicios de administración de los stands: a) Manual online para el expositor. b) Registro, coordinación y gestión del manual de gestión del expositor de la edición 2015 de 4YFN. c) Logística. d) Alquiler del mobiliario convenido como parte de la propuesta técnica a ejecutar. e) Suministros y servicios que resulten necesarios para la ejecución del objeto del contrato. En todo caso, en aquellos servicios que, de conformidad con las instrucciones dadas por MWCB y/o Fira de Bareclona (en tanto que titular del recinto en el que se celebrará 4YFN) sean prestados directamente por Fira de Barcelona, el adjudicatario se compromete a prestar la colaboración suficiente y necesaria para la efectiva prestación de los mismos. 6

7 2.7. Servicios no incluidos en el alcance del contrato Quedan fuera del alcance del contrato los siguientes servicios: a) Costes del espacio en el recinto ferial (los costes de los suministros y servicios requeridos del recinto ferial por el proveedor seleccionado para proceder al transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento y servicios generales sí están incluidos en el alcance del contrato y, en consecuencia, deben ser tenidos en cuenta y asumidos por las empresas licitadoras). b) Adecuación y decoración de los stands a los requerimientos de los expositores. 3.- PLAZOS DE EJECUCIÓN Las fechas de celebración del evento son del lunes 2 al jueves 5 de marzo de Sin embargo, 4YFN tendrá lugar en el recinto únicamente del lunes 2 de marzo al miércoles 4 de marzo de MWCB confirmará al proveedor seleccionado, no más tarde de 1 de febrero de 2015, el número final de stands a construir. El montaje de los stands podrá iniciarse en el espacio expositivo en fecha 24 de febrero de 2015, a partir de las 08:00 horas. El horario de montaje los días 24 a 27 de febrero de 2015 será de 08:00 a 20:00 horas. Los stands deberán estar, construidos, transportados, montados, terminados, limpios, equipados y en pleno funcionamiento, y ser entregados a MWCB el 28 de febrero de 2015 a las 10:00 horas. El desmontaje de los stands se llevará a cabo los días 5 y 6 de marzo de 2015, en horario de 08:00 a 20:00 horas. El desmontaje de stands deberá haber concluido el 6 de marzo a las 20:00 horas. El mantenimiento de los stands y la prestación de servicios generales tendrán lugar desde el inicio del montaje hasta la finalización del desmontaje. El proveedor seleccionado deberá respetar en todo momento la reglamentación del espacio expositivo, que le será proporcionada por MWCB. 7

8 4.- ESPACIO EXPOSITIVO El espacio expositivo está ubicado en el Hall 8 del recito de Fira Montjuïc, en la Avenida Reina María Cristina en Barcelona. El Anexo 2 contiene detalles adicionales acerca del espacio expositivo. MWCB se reserva el derecho de fijar que el montaje se efectúe en otro espacio, si así lo aconsejaran las circunstancias, tal y como se expresa en el pliego de cláusulas particulares. 8

9 ANEXO 1. Diseño de stands 9

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22 ANEXO 2. Espacio expositivo 22

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