MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE LA CARRERA DE VETERINARIA Y ZOOTECNIA

Transcripción

1 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 1 de 12 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE LA CARRERA DE VETERINARIA Y Av. Honorio Delgado 430 Urb. Ingeniería San Martin de Porres Elaboración: Dirección de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia. Revisión: Aprobación: Fecha de Dirección de la Carrera Consejo de Facultad Emisión 09 de abril de de abril de

2 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 2 de 12 CONTENIDO Página I. PRESENTACION II. OBJETIVOS III. BASE LEGAL IV. ALCANCE V. FORMULACIÓN, APROBACION, DIFUSIÓN Y ACTUALIZACION VI. ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE A. Órgano de Gestión A.1. Director B. Órgano de Apoyo B.1 Secretaria B.2 Asistente VII. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS VIII. FUNCIONES ESPECIFICAS DE CADA CARGO IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS...12 X. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE

3 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 3 de 12 I. PRESENTACION La Dirección de La Carrea de Veterinaria y Zootecnia es el órgano de línea de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia que se constituye en el centro de la formación profesional, por tanto se encarga de supervisar, evaluar y controlar las actividades académicas de la carrera. El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia es un documento normativo que describe las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos o puestos de trabajo, dentro de su estructura funcional. II. OBJETIVOS DEL MOF 1. Servir de fuente de información, para conocer la organización formal de la Dirección de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia 2. Precisar respecto al cargo funcional su propósito, funciones específicas, relaciones jerárquicas, principales relaciones interpersonales, especificaciones mínimas de formación y competencias requeridas 3. Constituir un instrumento eficaz para apoyar en la organización, dirección, supervisión y control de los procesos, sub-procesos y actividades en los sistemas administrativos de la Dirección Proporcionar información confiable a los funcionarios y trabajadores en general sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación para el cumplimiento de sus responsabilidades y funciones 5. Facilita el proceso de inducción y capacitación del personal, además de permitir el perfeccionamiento u orientación de las funciones y responsabilidades del cargo que le han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación III. BASE LEGAL - Ley Universitaria y sus modificatorias - Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia - Reglamento de Universidad Peruana Cayetano Heredia - Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad XX

4 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 4 de 12 IV. ALCANCE El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección de la Carrera de Veterinaria y Zootecnia, es de aplicación en el ámbito de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia. V. FORMULACIÓN, APROBACION Y ACTUALIZACION 1. Formulación 1.1. La Dirección conforma una Comisión para la formulación del Manual de Organización y Funciones 1.2. La Comisión formula un proyecto de Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia El proyecto de MOF es revisado por el Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia y por el Comité Académico, señalando sus observaciones 2. Aprobación 2.1. El MOF debe ser revisado y aprobado por el Consejo de la Facultad 2.2. El Decano debe elevar el MOF al Consejo Universitario para su conocimiento 3. Difusión 3.1. La publicación del Manual de Organización y Funciones, se realizará de acuerdo a la disponibilidad de recursos de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia La distribución del MOF, debe comprender a: - Órganos de Gobierno - Archivo de la Facultad - Dirección de Planificación de la Universidad Peruana Cayetano Heredia - Miembros del Comité Académico de la Facultad - Dirección de Carrera/Pregrado - Dirección de Estudios Generales - Dirección de Postgrado - Personal administrativo de la Dirección

5 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 5 de Actualización 4.1. El Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia, es el responsable de la actualización del Manual de Organización y Funciones 4.2. La modificación del Manual de Organización y Funciones procede cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente la naturaleza, organización, funciones, atribuciones o servicios de la Dirección de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia VI. ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCION DE... A. ORGANO DE GESTIÓN A.1 Director B. ORGANO DE APOYO B.1 Oficina de Tutoría y Consejería Psicológica B.2 Oficina de Practicas Pre Profesionales y Rotaciones B.3 Oficina de Promoción de la Titulación B.4 Oficina de Convenios B. 2 Secretaria de la Dirección de la Carrera VII. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N Dirección de Pregrado Total Observaciones Orden 1 Director de La Carrera de 1 Funcionario Veterinaria y Zootecnia 2 Responsable de la Oficina de Tutoría y Consejería Psicológica 1 Contratado a plazo indeterminado 2.1 Consejero Psicológico 1 Contratado a plazo indeterminado 2 Responsable de la Oficina de 1 Contratado a plazo Practicas Pre Profesionales y indeterminado Rotaciones 2 Responsable de la Oficina de Promoción de la Titulación 1 Contratado a plazo indeterminado 2 Responsable de la Oficina de 1 Contratado a plazo Promoción de la Titulación indeterminado 3 Secretaria 1 Contratado

6 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 6 de 12 VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA CARGO A. ORGANO DE GESTIÓN A.1 DEL DIRECTOR DE 1.1. El Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia es un Profesor Asociado de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia, designado por el Consejo de Facultad a propuesta del Decano El Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia depende jerárquicamente del Decano de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia y tiene autoridad sobre los responsables de las oficinas y la secretaria de la Dirección Son funciones del Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia: Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades del personal a su cargo e impartir las directivas y disposiciones pertinentes con el objetivo de cumplir y hacer cumplir las funciones de la Dirección de La Carrera. establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad Supervisar la aplicación del modelo educativo de la Facultad Velar por el cumplimiento de los objetivos académicos de la carrera, en coordinación con el Departamento Académico Elaborar y proponer anualmente al Decano y al Consejo de la Facultad el Plan de Estudios de la Carrera Velar por la disponibilidad de recursos humanos docentes y administrativos y de los recursos materiales para la ejecución curricular de la Facultad en coordinación con las áreas respectivas Elaborar el plan anual de prácticas pre-profesionales Velar por el cumplimiento de las Normas de evaluación, de elaboración de silabo y del dictado de los cursos Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Facultad Elaborar el MOF y el Manual de Normas y Procedimientos de la Dirección y elevarlo al Consejo de la Facultad para su aprobación y posterior elevación al Consejo Universitario para su reconocimiento.

7 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 7 de Evaluar y proponer al Consejo de la Facultad la incorporación o desactivación de sedes docentes, en coordinación con el Departamento Académico Informar al Decano y al Consejo de la Facultad sobre el desarrollo de las actividades académicas de la carrera Elaborar el informe anual de rendimiento académico de los alumnos de Pregrado Presentar al Decano y al Consejo de la Facultad, el Plan Anual de actividades de la Dirección para su aprobación Conducir el proceso de renovación curricular de los estudios de Pregrado Elaborar y presentar al Decano y al Consejo de la Facultad, el Plan de Estudios de la Carrera/Pregrado para su aprobación Coordinar las actividades académicas de la Carrera/ Pregrado Supervisar el cumplimiento de los objetivos académicos de la Carrera/ Pregrado Analizar la coherencia entre los objetivos educacionales y los sistemas de evaluación de los cursos de la carrera/pregrado Elaborar el plan anual de prácticas pre-profesionales de la Carrera/Pregrado Analizar el rendimiento académico de los alumnos de la carrera/ pregrado Analizar el desarrollo de los cursos teniendo en cuenta la encuesta anual a los alumnos sobre los cursos de la carrera/ pregrado Proponer las modificaciones del currículo que sean necesarias para el logro de los objetivos educacionales Identificar problemas académicos y administrativos de trascendencia y de competencia de la Dirección; y proponer soluciones Supervisar el cumplimiento de los reglamentos de evaluación, de los sílabos y del dictado de cursos Disponer la elaboración de documentos de difusión y publicaciones de información académica de la Dirección de Carrera/Pregrado Elaborar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Dirección y presentarlo al Decano y al Consejo de la Facultad para su aprobación Participar en la elaboración y ejecución del Plan Operativo y Presupuesto Anual de la Facultad Ejecutar el Plan Operativo Anual y presupuesto de la Dirección aprobado por el Consejo de la Facultad

8 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 8 de Informar periódicamente al Decano y al Consejo de la Facultad sobre el desarrollo de las actividades de su Dirección Las demás que le asigne el Decano de la Facultad B. ORGANO DE APOYO B.1 OFICINA DE TUTRÍA ACADÉMICA Y CONSEJERÍA PSICOLÓGICA RESPONSABLE DE LA OFICINA El responsable de (FALTA COMPLETAR) B.1.1 CONSEJERÍA PSICOLÓGICA El Consejero Psicológico trabaja bajo la coordinación de la OTACP, se trata de un profesional Licenciado(a) en Psicología con experiencia en temas académicos. Son funciones del Consejero Psicológico: Evaluación psicológica de alumnos con problemas (académicos y/o emocionales). Evaluación psicológica a ingresantes. Citar a los alumnos que tengan algún problema identificado (por docentes o tutores) para que acudan a la Oficina de Consejería Psicológica. Asistencia sobre temas académicos (falta de técnicas de estudio, ayuda para organizar un horario, técnicas de atención y concentración, bloqueo ante los exámenes, adecuada administración del tiempo libre, etc) y temas emocionales (falta de autoestima, disfunción familiar, manejo de estrés y ansiedad, problemas sentimentales, depresión, trastornos alimenticios, falta de confianza en sí mismos, inteligencia emocional, etc). Atender a alumnos que acuden por iniciativa propia para tratar temas tanto de índole académica como emocional. Brindar charlas para alumnos (temas académicos y emocionales) y profesores (estilos de aprendizaje y manejo de aula).

9 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 9 de 12 Aplicación de encuestas de diversa naturaleza (estilos de aprendizaje, sociogramas) a cada curso con el posterior informe a cada docente. Orientación acerca de tutoría universitaria a los tutores de cada semestre. Aplicación de pruebas psicológicas a los profesores (voluntario), con el fin de realizar una evaluación de personalidad. B.2 RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PRACTICAS PREPROFESIONALES Y ROTACIONES La Oficina de Prácticas Pre profesionales y Rotaciones (OPPYR) es un órgano de apoyo de la Dirección de la Carrera de Veterinaria y Zootecnia encargada de ayudar a los alumnos del pregrado de la carrera de Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, para la coordinación y realización de prácticas a lo largo del pregrado y para la coordinación y realización de las rotaciones del Ciclo de internado. La OPPYR funciona bajo la responsabilidad de un profesional ordinario de la plana docente de la Facultad. Son funciones del Responsable de la Oficina de Prácticas Pre profesionales y Rotaciones: Planifica, ejecuta y vela por el cumplimiento de los requisitos para la ejecución de las prácticas y rotaciones de los alumnos del pregrado de la Carrera de Veterinaria y Zootecnia. Recoge información sobre posibles sedes de prácticas, asimismo, evalúa las sedes vigentes. Se encarga de realizar las convocatorias de las prácticas así como el seguimiento y registro de evaluación final de las mismas Elabora una base de datos sobre el número de prácticas y rotaciones que los alumnos hayan realizado. Facilita los trámites a los alumnos que deseen realizar prácticas dentro o fuera del país. Informa al Director de la Carrera sobre las necesidades, ocurrencias y trámites necesarios para la ejecución de las prácticas pre profesionales y rotaciones. B.3 RESPONSABLE DE LA OFICINA DE PROMOCIÓN DE LA TITULACIÓN (OPT) La Oficina de Promoción de la Titulación es un órgano de apoyo de la Dirección de la Carrera de Veterinaria y Zootecnia encargada de brindar apoyo a los egresados y a los alumnos de los últimos años de la carrera de Veterinaria y Zootecnia de la Universidad Peruana Cayetano Heredia, para la obtención del Título de Médico Veterinario Zootecnista a través de las modalidades de titulación de la Facultad.

10 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 10 de 12 La OPT funciona bajo la responsabilidad de un profesional ordinario de la plana docente de la Facultad. Son funciones del Responsable de la Oficina de Promoción de la Titulación: Planifica, ejecuta y vela por el cumplimiento de los requisitos para la ejecución de las modalidades de titulación de la Facultad de Veterinaria y Zootecnia Organiza Cursos sobre elaboración de propuestas para Tesis de Pregrado y Servicio Rural Recoge información sobre posibles propuestas para proyectos de tesis y servicio rural Se encarga de canalizar el trabajo en conjunto entre la Dirección de la Carrera y el Departamento Académico para proponer temas de tesis y/o servicio rural para ser desarrollados por los estudiantes con miras a titularse. Organiza el Comité de Evaluación de Proyectos de Tesis el cual tendrá en consideración las normas y procedimientos para la planificación, ejecución sustentación y calificación de la tesis de pregrado Propone a la Dirección de la Carrera los nombres de los miembros del Comité de Evaluación de Proyectos de Tesis y/o Proyectos de Servicio Rural. Informa a la Dirección de la Carrea sobre la viabilidad para la oficialización de la aprobación de Proyecto de Tesis y/o Servicio Rural Proponer a la Dirección de la Carrera el Jurado de Tesis Coordinar el Acto Académico de Sustentación Informa a la dirección sobre el visto bueno para la entrega de la constancia que acredite la aprobación de la Tesis para Optar el Título Profesional de Médico Veterinario Zootecnista. B.4 RESPONSABLE DE LA OFICINA DE CONVENIOS La Oficina de Convenios es un órgano de apoyo de la Dirección de la Carrera de Veterinaria y Zootecnia encargada de facilitar los trámites de Convenios que son de interés para la FAVEZ con la Dirección Universitaria de Relaciones Internacionales y Nacionales (DURIN) de la Universidad Peruana Cayetano Heredia. La OFCON funciona bajo la responsabilidad de un profesional ordinario de la plana docente de la Facultad. Son funciones del Responsable de la Oficina de Promoción de la Titulación: Ser el nexo entre la FAVEZ y la DURIN, para el trámite de los convenios. Evaluar dentro de FAVEZ la viabilidad de los Convenios así como asignar a cada uno de ellos un responsable para su seguimiento y aprovechamiento según sea su área de acción. Mantener la base de datos de convenios actualizada. Poner de conocimiento a la Dirección de la Carrera sobre le próximo vencimiento de los convenios y su posible renovación.

11 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 11 de 12 B.5 SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN 1.1. Depende del Director de La Carrera de Veterinaria y Zootecnia Los requisitos para ser secretaria son: tener estudios de secretariado y de informática básica 1.3. Son sus funciones: - Atención y apoyo en las diversas actividades de la Dirección de la Carrera - Atención y apoyo en las diversas actividades de las Oficinas dependientes de la Dirección de la Carrera - Manejo agenda diversas reuniones del Director(a) de la Carrera - Registro y archivo de Documentos - de documentos - Redacción de cartas y proveídos - Redacción cartas Justificación de alumnos - Seguimiento de trámite de documentos - Recepción y realización de llamadas telefónicas - Apoyo redacción de informes y acuerdos de la Dirección - Apoyo Encuestas DUGEC - Apoyo Encuestas Internas FAVEZ - Apoyo y atención de alumnos FAVEZ - Envió de información de docentes de la Facultad (fax, correo electrónico y teléfono). - Requerimientos de Materiales - Atención de alumnos - Actualización base datos de la oficina - Seguimiento mensual de las prácticas de los rotantes - Recepción de Fichas de Evaluación e Informes mensuales de los rotantes y practicantes. - Actualización de la base de datos de Tesistas - Seguimiento de trámite de documentos - Apoyo en Sustentación de Tesis - Envió de tesis empastadas a las diferentes instituciones y Directores - Seguimiento del trámite de aprobación de Convenios - Actualización de base de convenios

12 FACULTAD DE VETERINARIA Y Página : Página 12 de 12 X. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE LA CARRERA