ASISTENTE DE SECRETARIADO

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2 INFORMACIÓN GENERAL: Duración: 150 horas Modalidad: Online (A distancia) Precio para desempleados: 49,00 OBJETIVOS: RESUMEN: Este curso ofrece una gama de aspectos técnicos relativos a las actividades del secretariado, aplicables a todo tipo de empresa u organización. Así, el alumno estará en disposición de adquirir los conocimientos necesarios para desempeñar su labor como asistente de secretariado de cualquier empresa con total garantía. Conocer en qué consiste ser asistente de secretariado o secretario personal de dirección. Analizar las bases de la buena organización del trabajo del secretario, haciendo hincapié en la gestión del tiempo, la planificación, la simplificación y distribución de las tareas y los criterios de eficacia y eficiencia. Analizar las diferentes formas de comunicación oral que pueden darse dentro del ámbito empresarial. Manejar el formato de plantillas para documentos empresariales y dominar su utilización con los diferentes programas informáticos; y conocer en qué consiste y cómo se realizan el cheque, la factura y la letra de cambio. Conocer y distinguir los diversos tipos de reuniones y eventos que se producen en el ámbito empresarial.

3 Conceptos Básicos Orígenes del oficio La Secretaria: una profesional del secretariado Cómo lograr una imagen personal y profesional correcta? Protocolo y Relaciones Públicas El Teléfono Comunicación y Medios de Comunicación La comunicación como proceso La comunicación Escrita Organización de la correspondencia Gestión del Archivo Elementos de Redacción y Ortografía Tareas del Secretariado Gestión del tiempo Recordatorios y Sistemas de Seguimientos La Reunión Organización de los viajes de negocio Prioridades, Toma de decisión y Resolución de problemas Herramientas de Gestión Ofimática Elementos de Administración Gerencial Elementos de Contabilidad y Finanzas Elementos de Mercadotecnia

4 DESCRIPCIÓN DE LOS MEDIOS DIDÁCTICOS UTILIZADOS La metodología de este curso se basa en estrategias propias de una enseñanza activa y participativa por parte del alumno, centrada en la figura del alumno como elemento clave del sistema de formación y con una participación del profesor/tutor como dinamizador y facilitador del proceso de aprendizaje. Desde el primer momento se intentará familiarizar al alumno con las herramientas y medios didácticos utilizados a lo largo del curso, tratando de crear el ambiente propio de un aula virtual donde el estudiante no tenga la sensación de aislamiento o soledad. Las principales herramientas de comunicación y de trabajo que tendremos a lo largo del curso, son las siguientes: Foro (Discusión de temas propuesto tanto por los propios alumnos como por el tutor). Recursos Teóricos (Temario de los conocimientos que los alumnos deben de adquirir durante el curso). Tareas Obligatorias por tema (Ejercicios prácticos para desarrollar los conocimientos teóricos). Novedades (Noticias de interés para el alumnado). Eventos (Actividades que debe tener en cuenta el alumnado). Calendario (Agenda mensual de las actividades propuestas durante el curso). Calificaciones Tareas (Evaluaciones individuales con calificaciones obtenidas y anotaciones a tener en cuenta). EVALUACIÓN DEL CURSO La ley nos indica que es necesario superar un 75% del curso para obtener el certificado y que el modo de evaluación se debe realizar a través de una prueba. Por eso, nuestra propuesta concilia las exigencias administrativas y las pedagógicas: no queremos que memorice. Sabemos que la práctica le proporcionará de manera natural conocimiento más que suficiente para hacer de la prueba escrita un mero trámite, ya que la experiencia será lo que le convierta en un verdadero experto en su campo.

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