SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Código MRP-MA-STD-023 ESTÁNDAR Versión 01 GESTIÓN DE PERMISOS Y AUTORIZACIONES. Fecha 17/01/2017 Página 2 de 5

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2 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Códig MRP-MA-STD-023 Página 2 de 5 TABLA DE CONTENIDOS 1. OBJETIVO ALCANCE REQUERIMIENTOS MÍNIMOS De Equips De Persnas De Cntrl Operacinal De Gestión REFERENCIAS CONTROL DE REGISTROS... 5

3 1. OBJETIVO SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Códig MRP-MA-STD-023 Página 3 de 5 Establecer lineamients para tramitación de permiss y autrizacines necesarias para el desarrll de bras servicis, baj un estrict cumplimient de la nrmativa vigente y el mínim riesg para Mainstream Renewable Pwer Chile (en adelante Mainstream, MRP, la Cmpañía). 2. ALCANCE Este estándar es aplicable a tdas las persnas, empresas cntratistas y subcntratistas que, pr la naturaleza de las bras y/ servicis, deban tramitar permiss y autrizacines de carácter ambiental. 3. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS 3.1. De Equips N tiene De Persnas En cualquier etapa del pryect en las ficinas centrales, td persnal de Mainstream y de empresas Cntratistas/Subcntratistas, que efectúen trámites frente a rganisms públics en representación de la Cmpañía, debe cumplir la Ley de Respnsabilidad Penal de las Persnas Jurídicas [1]. Se debe designar a una persna que tendrá el rl de Encargad de Permiss y Exigencias Legales (EPEL) para cada pryect y/u ficinas centrales, quien será el respnsable de revisar las slicitudes, crdinar la presentación, cntrlar el estatus general de ls permiss, efectuar el seguimient y mantener infrmad a la Gerencia HSE. Si el respnsable de tramitar algún permis es una empresa Cntratista, es éste quien designa al EPEL. La persna que cumpla el rl EPEL, debe tener las cmpetencias mínimas para efectuar esta gestión, dentr de las cuáles se esperan: Ingenier Ambiental una prfesión a fin; Frmación en temas legales ambientales, Seguridad y Salud Ocupacinal (Sistema de Evaluación de Impact Ambiental - SEIA, Reslucines de Calificación Ambiental - RCA, Permiss Ambientales Sectriales - PAS y Legislación HSE en general); y Al mens de 3 añs de experiencia en temas legales De Cntrl Operacinal N tiene De Gestión A cntinuación se detallan las actividades en la gestión de permiss y/ autrizacines. 1. Planificación a. El EPEL revisa, analiza y entiende cada permis y/ autrización a tramitar y ls registra en la Matriz de Permiss [2]. b. El EPEL cnvca a una reunión al mens al Gerencia HSE y Gerente de Pryect/Planta/Oficina, para: b.1 Planificar y pririzar la btención de permiss de acuerd a la Planificación General. b.2 Definir cuales de ls permiss autrizacines deben ser aprbads previamente al inici de bras de cnstrucción servicis.

4 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Códig MRP-MA-STD-023 Página 4 de 5 b.3 Definir en cnjunt cn la Gerencia HSE, las persnas que participarán en la tramitación del permis autrización. b.4 Crdinar cn la Gerencia HSE, la dispnibilidad para efectuar la revisión de la slicitud y ls antecedentes, antes que se efectué la presentación ante la autridad respectiva. c. EPEL cmpleta la Matriz de Permiss cn ls respnsables, ls plazs de cada permis a btener y, envía mediante crre electrónic, el enlace a ls respnsables de la btención, cn cpia a la Gerencia HSE. 2. Preparación de dcuments a. Quién haya sid designad, prepara ls dcuments para la btención de ls permiss y/ autrizacines en ls plazs planificads en la Matriz de Permiss. b. Una vez cmpleta la slicitud y ls antecedentes adjunts, el EPEL entregará ls antecedentes a la Gerencia HSE para la revisión. 3. Gestinar revisión de dcuments a. La Gerencia HSE, una vez revisada la slicitud de permis y dcuments adjunts, canaliza la revisión cn el Gerente de Pryect. b. Una vez revisads y aprbads ls dcuments pr el Gerente de Pryect, la Gerencia HSE devuelve ls dcuments al EPEL para la crrección de cmentaris u bservacines y se repite el cicl de revisión. c. El EPEL, registra ls resultads de la revisión y aprbación en la Matriz de Permiss. 4. Aprbación y entrega a la Autridad de ls dcuments a. El Gerente de Pryect/Planta/Oficina, firma la Carta Cnductra, cn ell autriza finalmente la presentación de la slicitud y el set de dcuments. b. El EPEL entrega la Carta Cnductra y el set dcuments para que, pr ls medis previamente definids en la planificación (persnalmente, crre certificad, etc.), se entregue a la autridad respectiva. c. EPEL almacena en frmat digital ls dcuments y registra en la Matriz de Permiss el enlace dnde quedarn almacenads ls dcuments autrizads (firmads) y mantiene una cpia en papel. d. Además, el EPEL registra en la Matriz de Permiss el respnsable y la fecha de presentación de la slicitud y la cpia de la Carta Cnductra cn el timbre de recepción pr Oficina de Partes de la Autridad, el registr de seguimient, si fuese despachad pr medi de carta Certificada. 5. Seguimient de la presentación y prnunciamient a. El EPEL efectúa el seguimient del estatus del permis cn la Autridad y mantiene infrmad a la Gerencia HSE. b. El prnunciamient de la autridad pdría ser: Otrgamient Rechaz cn bservacines. En el cas que el permis sea rechazad cn bservacines 6. El EPEL infrma al Gerente de Pryect/Planta/Oficina y al Gerencia HSE mediante crre electrónic, adjuntand la reslución. 7. EPEL crdina cn la Gerencia HSE una reunión para evaluar la respuesta de la autridad y, planifican las crreccines y/ cmplementación de ls antecedentes. Además, se planifica el repetición del prces de revisión para una nueva presentación.

5 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Códig MRP-MA-STD-023 Página 5 de 5 8. EPEL actualiza ls respnsables y plazs en la Matriz de Permiss. Crdina la presentación de ls dcuments nuevamente a la autridad, reiniciand el cicl de revisión. En el cas que el permis y/ autrización sea trgad 9. El EPEL infrma al Gerente de Pryect/Planta/Oficina y a la Gerencia HSE mediante crre electrónic, adjuntand la reslución aprbatria. 10. Además, cn ls requisits establecids en el mism Permis y/ Autrización, prepara una Lista de Verificación de Cumplimient, usand el nmbre de la reslución cm nmbre del archiv. 11. El EPEL registra en la Matriz de Permiss la fecha de btención, almacena en frmat digital e, infrma pr crre electrónic a la Gerencia HSE el lugar de almacenamient electrónic y físic. 4. REFERENCIAS [1] Ley de Respnsabilidad Penal de Persnas Jurídicas. [2] MRP-SGI-REG Matriz de permiss 5. CONTROL DE REGISTROS Códig MRP-MA-REG Nmbre Lista de cheque Gestión de permiss y autrizacines Tiemp de Almacenamient Indefinid Lugar de Cnservación Datarm Eliminación Almacenamient digital Recuperación Datarm