TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE INSTALACIÓN DE UNA EXPERIENCIA SENSORIAL Y LÚDICA INICIATIVA INGLÉS PUERTAS AL MUNDO

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE INSTALACIÓN DE UNA EXPERIENCIA SENSORIAL Y LÚDICA INICIATIVA INGLÉS PUERTAS AL MUNDO 1. Antecedentes y Justificación Inglés, Puertas al Mundo es una política multisectorial (aprobada por decreto supremo No MINEDU) que define los objetivos y lineamientos para la enseñanza y uso del idioma inglés; constituyéndose en el principal instrumento orientador de los planes sectoriales e institucionales, programas, proyectos y demás actividades de todas las entidades del Estado en todos los niveles de gobierno. UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron un Acuerdo para implementar el Proyecto de Fortalecimiento del Desarrollo Docente, el cual tiene por objetivo: Asistir al Ministerio, en particular, para asegurar la operatividad y cumplimiento de las actividades relacionadas al fortalecimiento de las capacidades pedagógicas docentes así como al cumplimiento de la Ley de Reforma Magisterial, Ley N En ese sentido, continuando con el apoyo que brinda UNESCO, en seguimiento del acuerdo mencionado, se ha visto la necesidad de contar con la contratación del servicio de instalación de una experiencia sensorial y lúdica Iniciativa Inglés Puertas al Mundo que permita dar a conocer las acciones que se vienen desarrollando para el desarrollo de docente y de alumnos para el fortalecimiento de sus capacidades comunicativas en el idioma Inglés. 2. Objetivo Instalación de una experiencia sensorial y lúdica Iniciativa Inglés Puertas al Mundo que permita acercar a los participantes a las acciones que se vienen realizando desde el Ministerio de Educación con los alumnos y docentes en el marco de la política Inglés, Puertas al Mundo. 1 PELA Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación. DS Nº MINEDU, artículo 106 inciso d.

2 3. Responsabilidades El contratista deberá realizar el servicio en las siguientes etapas: pre producción, producción y post producción de acuerdo al siguiente detalle. LOCACION Plaza de armas ESTRUCTURAS 2 Domo de 30 m2 de 9.6 metros de ancho y 3.7 m de altura 1 Estructura metálica tipo cubo de toldo negro de 4 x 5 x 3 metros 1 Tótem de mdf de 3 metros de alto para pantallas de 48" 2 Pórticos de ingreso y salida de domos de fierro forrado con tela de color rojo 1 Estructura en forma de pórtico para lateral de estructura 2 Pasajes entre estructuras domos y estructura del medio 1 Enfilador de cola de 200 metros 1 Cortinas negras para primer salón. / Cerramiento con tela de toldo 4 Torres de 2.5 m de altura para iluminación perimetral TECNICA 2 Grupos electrógenos encapsulados de 100k 1 Parlante + amplificador + microfonía + laptop 1 Proyector 4600 lúmenes + ecran 3 x 2 m 1 Luces Par LED de 3w para ambientación y consola de luces 1 Proyector de 4600 lúmenes + ecran 3 x 2 m 1 Parlantes + amplificadores + microfonía 1 Proyector de 4600 lúmenes + ecram 1 Estructura de mdf para canta y gana + brandeado 1 Parlante + 1 amplificador + microfonia 1 Proyector de 4600 lúmenes + ecram 1 Pantalla full HD de 47 pulgadas para tótem exterior. 10 alógenos 100w para iluminación perimetral. 1 Pantalla para proyección de videos. AMBIENTACION 3 Actores 4 Vinyl sobre Foam con imágenes de ciudades 8 Vinyl sobre foam con imágenes del logo y nombre de la campaña (2 x 1 ) 1 Backing de 2 x 2.4 de madera con banner tensado para fotos a la salida

3 6 Cañones reflectores para señalizar los domos 8 Cabezas móviles 1 Banner para interior de estructura con forma del logo del programa AUDIOVISUALES 1 Video Introductorio de 3 minutos de animación en HD. 1 Video de 1 minuto de convocatoria para redes sociales. 1 Video de 3 minutos en HD de Imágenes de ciudades y escuelas relacionadas al plan 1 Video de 4 minutos en HD de imágenes del plan. 1 Video de animación de 5 minutos para programar preguntas. 1 Fotógrafo para backing de la salida 1 Video promocional del evento de 1'30" full HD. Cobertura a 2 cámaras. Go pro + edición. 1 Disco Duro externo de 1TB MOVILIDAD 5 Buses de 45 pasajeros para traslado de afueras de Lima metropolitana a Plaza Mayor 1 Movilidad de producción. Bus para 20 personas 1 Movilidad de activos. MERCHANDISING 1000 Packs (Bolsa con logo + Block de notas de 12 x 8 cm + regla 20 cm +lapicero retráctil con logo y pin de 3 cms) 1000 Brochure: doblado y egrapado, 1 pliego 20x40 abierto, couché 300gramos, full color, Tira y retira, acabado troquel. Interior: 1 pliego 20x40 abierto, couché 150 gramos, full color, tira y retira. PERSONAL 10 Facilitadores 10 Personal de apoyo 12 Seguridad 1 Tramitador 1 Electricista 2 Supervisor de montaje MEDIOS 1 Pauta para inversión en difusión por internet (adwords, facebook, etc.) 1 Encargado de inversión por internet 1 Captura de fotos y subida a la red

4 4. Resultados esperados / Productos Una instalación (durante un día) de la Iniciativa Inglés Puertas al Mundo, que incluya la producción previa, durante y post evento de acuerdo a las especificaciones antes señaladas. 6 videos de acuerdo al perfil y características requeridas. Registro fotográfico del evento. Trabajo de edición de 70 fotografías. 1 Pauta para inversión en redes sociales Los productos serán aprobados por el área de Comunicaciones de la Dirección General de Educación Básica Regular del Ministerio de Educación. 5. Inputs (insumos proporcionados) 5.1. Inputs de MINEDU / DIGEBR Proveerá al consultor los siguientes insumos: El brief del plan Inglés, Puertas al Mundo Propuesta de Instalación de centro de recursos Inglés, Puertas al Mundo. Referencias de las gráficas del plan Inglés, Puertas al Mundo 6. Perfil requerido Requisitos de elegibilidad Equipo de profesionales bachiller o técnico en comunicación audiovisual, diseño gráfico o publicidad. Experiencia en temas de producción de eventos y activaciones BTL. Contar con equipos para trabajar la gráfica, edición y visualización del proyecto. Contar con equipo de registro audiovisual 7. Plazo de ejecución de la consultoría (Timing) El servicio brindado por la presente consultoría tendrá una duración hasta los 15 días calendario. 8. Forma de Pago La forma de pago será la siguiente: Informes o Productos Único Entregable DESCRIPCIÓN Una instalación (durante un día) de la Iniciativa Inglés Puertas al Mundo, que incluya la producción previa, durante y post evento de acuerdo a las especificaciones antes señaladas. 6 videos de acuerdo al perfil y características requeridas. Registro fotográfico del evento. Trabajo de edición de 70 fotografías. 1 Pauta para inversión en redes sociales % de pago 100%

5 9. Supervisión El (la) profesional contratado(a) trabajará bajo la supervisión del área de Comunicaciones de la DIGEBR MINEDU y la Unidad de Educación Ambiental de la Dirección General de Educación Básica Regular. Todo cambio a las condiciones, plazos y modos de los productos pactados, que se acuerde con MINEDU, debe ser comunicado formalmente a la UNESCO por el responsable de la contratación. 10. Confidencialidad y propiedad intelectual La Contratista garantizará la confidencialidad y reserva absoluta de la información referida a datos personales de los participantes. Del mismo modo, queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación, disertación o divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal, audio visual y/o escrito del material de la prestación de sus servicios. Todo material elaborado por el consultor para cumplir con los fines del programa, en el marco del desarrollo de los Módulos de Actualización Docente, será de propiedad de la UNESCO y del Ministerio de Educación, de manera que estas Instituciones podrán utilizarlo cuando y como lo estimen conveniente. 11. Presentación de la propuesta - Los/as consultores/as interesados deberán enviar su CV actualizado con 3 referencias profesionales verificables (sin documentar) hasta el 09 de diciembre del 2015 por correo electrónico, indicando en el asunto del correo la referencia: Servicio de instalación de una experiencia sensorial y lúdica Iniciativa inglés puertas al mundo a la siguiente dirección: postulaciones.lima@unesco.org Asimismo, en el correo deberá expresar su expectativa económica.