Procedimiento para la Integración y Control de Expedientes de Becas y Créditos Educativos

Transcripción

1 Procedimiento para la Integración y Control de Expedientes de Becas y Créditos Educativos La Universidad Iberoamericana Tijuana se esfuerza por abrir sus puertas a aquellos estudiantes que podrán colaborar más eficazmente al bien común de nuestro país, facilitando las posibilidades de estudio, aun cuando no cuenten con los suficientes recursos económicos. (Ideario, Cap. IV, Art. 1). Para ellos se han establecido dos formas de apoyo: la Beca y el Crédito Educativo. El Reglamento de Becas y Crédito Educativo, publicado en la Comunicación Oficial N 114 de la Universidad Iberoamericana Tijuana, establece los lineamientos generales para obtener algún tipo de apoyo. El Comité de Becas y Créditos Educativos es el único órgano autorizado para otorgar o negar un apoyo, así como el tipo y porcentaje de éste. Para fundamentar su fallo el Comité realiza una valoración de cada una de las solicitudes recibidas y la documentación que fundamenta la petición. La solicitud de apoyo económico así como la documentación solicitada integran el expediente de Becas y Créditos Educativos. 1. Documentos que Integran el Expediente: Solicitud de Beca y/o Crédito Educativo, debidamente llenada en el formato (Anexo A) que se entrega al realizar el pago del estudio socio-económico. Este formato servirá como carpeta para contener la documentación adicional. Copias de comprobantes de gastos del padre o tutor (renta, luz, agua, teléfono, colegiatura etc.) Copias de comprobantes de deudas (hipoteca, préstamos, créditos). Copias de documentos del aval (boleta predial o escrituras del bien raíz, identificación, nombre y firma). Puede ser un miembro de tu propia familia. Copia del último kardex o constancia con promedio de Primero a Quinto. semestre o certificado del bachillerato. Copia del comprobante de ingresos. Carta dirigida al Comité de Becas y Crédito Educativo, informando el por qué solicitas apoyo económico. Croquis del domicilio del solicitante. 1 fotografía tamaño infantil 2. Manejo de la Información. Entregada toda la información solicitada en la Oficina de Becas y Crédito Educativo (Anexo B), se acordará la fecha para realizar la visita de verificación por parte de personal autorizado por la IBERO Tijuana. El expediente será revisado por el visitador y hará las observaciones pertinentes al Comité de Becas y Crédito Educativo.

2 El Comité estudiará cada una de las solicitudes y dictaminar sobre ellas, en sesiones calendarizadas exprofeso. Los solicitantes serán notificados del dictamen del Comité en la Oficina de Becas y Crédito Educativo. (Anexo C) El % de Beca y/o Crédito Educativo es registrado en la base de datos electrónica con la información básica del alumno. Este dato puede ser conocido por su Coordinador Académico y es base para el cálculo del monto de las exhibiciones. 3. Resguardo de los Expedientes Con base en el Artículo 5.11 del Reglamento de Estudios de Licenciatura y en el Artículo 65 del Reglamento de Estudios de Posgrado, que garantizan la debida confidencialidad de los datos de los estudiantes, toda la información contenida en los expedientes de Becas y Créditos Educativos solamente podrá ser manejada por los miembros del Comité y el personal autorizado por la Oficina de Becas y Créditos Educativos. La resolución del comité solamente será entregada al interesado o a un apoderado legal y no se devuelven los expedientes. Los documentos vigentes están bajo resguardo y con la seguridad necesaria para garantizar la confidencialidad de la información. Al solicitarse únicamente copias de la documentación, comprobantes o registros, el solicitante podría rehacer el expediente en caso de un siniestro. 4. Responsables del manejo de la información El Mtro. David Ungerleider Kepler, S.J., Asistente de Rectoría y Responsable del Comité de Becas y Crédito Educativo y la Lic. Hermelinda García Marmolejo, auxiliar del Asistente de Rectoría son los responsables directos del manejo de los expedientes de Becas y Créditos Educativos.

3 ANEXO A

4

5

6

7 ANEXO B

8

9 ANEXO C