CENTROS DE TRABAJO Y OFICINAS

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1 Producido y desarrollado por SEMINARIO ESPECIFICO Conozca la nueva normativa y las mejores prácticas en GESTION INTEGRAL DE CENTROS DE TRABAJO Y OFICINAS para garantizar la rentabilidad inmobiliaria, seguridad y calidad ambiental Impartido por: SOCIEDAD DE PREVENCION IBERMUTUAMUR FACILITEC AGUIRRE NEWMAN TELEFONICA SOLUCIONES Obtenga el máximo aprovechamiento por m 2 de sus instalaciones Estudie exhaustivamente la normativa legal y recomendaciones técnicas aplicables a los espacios de trabajo Domine las claves del diseño, gestión estratégica y usos del espacio en oficinas Conozca los últimos conceptos arquitectura de entornos de trabajo en la Imprescindible para: Facility Managers Responsables de Inmuebles y Servicios Generales Case Study Diseño de Nueva Sede Social Proyecto Espacios Inteligentes >>> Inscríbase ahora Portales Oficiales Hotel NH Príncipe de Vergara Agradecimiento a

2 GESTION INTEGRAL DE CENTROS DE TRABAJO Y OFICINAS IIR presenta un Equipo Instructor protagonista de la máxima actualidad que le invita a: Conocer las guías técnicas y la normativa legal aplicable a los espacios de oficina «Un entorno laboral adecuado puede mejorar el rendimiento del trabajador en un 25% y reducir el espacio necesario en un 20%» Las Provincias Digital «Una enfermedad de oficina obliga a desalojar dos días la sede de GAS NATURAL. La compañía realizará durante cuatro días obras de mantenimiento para intentar que el problema esté resuelto el lunes» La Vanguardia Todos los ponentes/instructores están confirmados. IIR se reserva la posibilidad de sustituirles, modificar el programa y de no entregar la documentación de alguna ponencia si a ello se viera obligado, siempre por motivos ajenos a su voluntad IIR ESPAÑA S.L Identificar sus necesidades reales de espacio y sus costes asociados «El encarecimiento del precio del suelo ha sido uno de los desencadenantes de la puesta en práctica de los nuevos diseños para oficinas. García Ahumada estima que cada puesto de trabajo consume hoy día entre 10 y 14 metros cuadrados, una superficie que se habría reducido entre el 20% y el 25% en los últimos cuatro años. El buen uso del espacio ofrece incrementos de productividad de hasta el 30% para las empresas de servicios, calcula este directivo de FACILITEC» Cinco Días Descubrir las más avanzadas soluciones de uso y gestión de espacios «La operadora TELEFONICA y la inmobiliaria AGUIRRE NEWMAN se han unido para ofrecer un servicio integral de consultoría e implantación de soluciones arquitectónicas y tecnológicas a las empresas, que denominan Espacio Inteligente» Agencia EFE Domine las herramientas para registrar y organizar la información del espacio ocupado o vacante Establezca métricas de referencia para fomentar la mejora continua de sus oficinas Aprenda a obtener ventajas operacionales para sus instalaciones corporativas Aprenda a gestionar proyectos de obras para Acondicionamiento, Rehabilitación y Cambio de Uso del espacio Agilice sus traslados, reubicaciones y reorganizaciones de departamentos Aprenda a interpretar dibujos arquitectónicos con los datos de infraestructura e instalaciones, para gestionar eficazmente sus proyectos Seleccione los materiales óptimos en función de su coste y sus gastos de mantenimiento Conozca las técnicas de diseño que fomentan la productividad y satisfacción de los empleados Integre diversos perfiles profesionales y gestione inventarios por departamentos «El momento decisivo de internacionalización que viven las empresas españolas hará que cada gran firma busque su propio modelo de gestión, que necesitará una traducción arquitectónica» Rafael de la Hoz, Arquitecto de la Nueva Sede de Telefónica Distrito C Actualidad Económica Evento recomendado Seminario Específico Una visión completa y general de toda la normativa sobre Eficiencia Energética en Edificios Públicos y Privados. Descubra si está cumpliendo con las obligaciones marcadas por la norma! Domine el marco legal y descubra las últimas modificaciones normativas sobre EFICIENCIA ENERGETICA EN EDIFICIOS Madrid 29 y 30 de Mayo de 2007 IIR España le ofrece la documentación formativa más completa de su sector SLA Facility Manager Para adquirirla, contacte con: Mª Rosa Vicente Tel documentacion@iirspain.com Conozca las posibilidades de patrocinio que nuestro departamento de sponsorship puede ofrecerle Contacte con Nacho Flores Tel nflores@iirspain.com 2 IIR inscrip@iir.es

3 Horario Jornada 1 Lunes, 11 de Junio de h. Recepción de los asistentes y entrega de documentación 9.30 h h. MÓDULO I h. Café h h. MÓDULO II (Sesión 1ª ) h h. Almuerzo h h. MÓDULO II (Sesión 2ª) h. Fin de la primera Jornada Jornada 2 Martes, 12 de Junio de h. Recepción de los asistentes 9.30 h h. MÓDULO II (Sesión 3ª) h. Café h h. MÓDULO III h h. Almuerzo h h. CASE STUDY h. Fin de la segunda Jornada y clausura del Seminario Módulo I REGLAMENTO, GUIAS TECNICAS Y NORMATIVA APLICABLES EN ESPACIOS DE TRABAJO. CRITERIOS DE BUENAS PRACTICAS Prevención estructural Protección contra incendios: Planes de Emergencia, Plan de Autoprotección, Locales de pública concurrencia, EGA's (Edificios Grandes Alturas) Norma básica de Edificación NBE-CA-88 sobre "Condiciones Acústicas en Edificios" Prevención y Salud laboral en el puesto de trabajo Marco Legislativo: Ley de Prevención de Riesgos Laborales /RD 486/1997 sobre lugares de trabajo/rd 488/1997 Pantallas de Visualización Ergonomía en el mobiliario y equipo. Sillas, mesas y pantallas de visualización de datos Confort en el puesto de trabajo: temperatura, iluminación, ventilación Establecimiento de condiciones medioambientales en espacios de trabajo y oficinas: Nuevo Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios RITE Calidad Interior en Oficinas. Edificio enfermo Novedad en Guías Instructora Técnicas del I.N.H.S.T. Ana Lozano Enciso Gerente Territorial Madrid SOCIEDAD DE PREVENCION DE IBERMUTUAMUR Diplomada en Relaciones Laborales y Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales con tres especialidades: Seguridad, Higiene Industrial y Ergonomía y Psicosociología Aplicada. Actualmente es Gerente Territorial de Madrid en la Sociedad de Prevención IBERMUTUAMUR, liderando un equipo compuesto por 25 Técnicos en Prevención de Riesgos Laborales, gestionando y asesorando una cartera de empresas. Posee 10 años de experiencia en Consultoría de Calidad, Medio Ambiente y Prevención de Riesgos Laborales desarrollados en NOVOTEC CONSULTORES, y su actual compañía Sociedad de Prevención IBERMUTUAMUR. Módulo II PLANIFICACION ESTRATEGICA, GESTION Y DISEÑO DEL ESPACIO EN OFICINAS Sesión 1ª Creación de Espacios que aportan valor a la empresa Planificación de las necesidades de Espacio y Elaboración de Planes Estratégicos Localización y selección de espacios-ubicaciones: Check List Definición del Puesto de Trabajo Principios de Atribución de Espacios Tipologías en función de las actividades, del tipo de equipos y los espacios que existen, modos de trabajo Criterios a tener en cuenta la estandarización de puestos de trabajo: espacios asignados y tipo de mobiliario Conocimiento detallado de la situación actual El bienestar del usuario: ergonomía, seguridad y confort Dimensiones del puesto de trabajo Accesorios, colores Ambiente térmico y acústico. Iluminación Barreras y accesibilidad Diseño del Espacio Principios básicos Posicionamiento del Diseño en los Espacios de Trabajo Señalética Proyecto de Acondicionamiento, Rehabilitación y Cambio de uso del espacio Metodología y planning de trabajo: establecimiento de reuniones previas Informe previo que se va a validar Chequeo y contraste de la información Análisis Post-ocupacional Sesión 2ª Uso y Gestión de Espacios Herramientas Básicas en la Gestión de Espacios Métrica de superficies Tipología de Superficies y clasificación Criterios de medición: m 2, lineales Estructura de costes Costes del espacio Prorrateo de costes por ocupación de superficies 3 IIR Fax: Tel

4 PROGRAMA Soporte informático CAFM Registro gráfico y/o alfanumérico de utilización y asignación de espacios Areas ocupables y no ocupables. Espacios vacantes. Gestión de Reservas Espacios Propios y Alquilados Gestión Integral del Uso del Espacio Servicios derivados del uso del espacio: al edificio, de soporte al negocio y de soporte a las personas Gestión de los cambios Gestión del Inventario de: edificios, espacios, mobiliario y equipamiento Implantación y mantenimiento Gestiones Vinculadas al Uso: cómo abordar proyectos de traslados y mudanzas Planificación del traslado Análisis de las necesidades y elaboración de criterios y prioridades Establecimiento del valor total de los activos a desplazar para asegurarlos Organización del traslado: descripción general y realización de un planning de la migración y cronograma. Definición de equipos Ejecución del traslado Dirección y Coordinación de Equipos implicados en la migración Ejecución según el cronograma y el planning Resolución de imprevistos Check-out en origen y en destino Valoración del traslado Evaluación del resultado»» Ejercicio Práctico ««Configuraciones de prueba para comparar la eficiencia de las reubicaciones y mudanzas Sesión 3ª Recomendaciones prácticas para contratar proyectos de diseño Space Planning Introducción a la lectura e interpretación de planos Cuantificación y planificación de espacios Evaluación previa tendente a obtener la mayor información sobre el edificio: edad, los materiales utilizados, las obras y/o remodelaciones realizadas Ocupantes: su número y su distribución Introducción a la Gestión de obras Alcance de los proyectos a realizar Materiales más adecuados en función de su coste/utilidad y sus gastos futuros de mantenimiento Equipos de trabajo Instructor Francisco Luis García Ahumada Director General FACILITEC Licenciado en Ciencias Físicas. Ingeniero Técnico Aeronáutico. PDG por el IESE de la Universidad de Navarra. Actualmente es Director General de Facilitec. Tiene 28 años de experiencia en Ingeniería y Consultoría en Iberdrola, Sener, Telefónica Sistemas y Tissat. Ha ocupado distintos cargos directivos en Telefónica Sistemas, Tissat e Iberdrola Ingeniería y Consultoría. Es coordinador del Máster de Facility Management de la Universidad de la Salle. Miembro Fundador de la Sociedad Española de Facility Management. Miembro de número de la Internacional Facility Management Association. Miembro de número del Institute of Electrical and Electronic Engineers. Módulo III NUEVAS TENDENCIAS EN ESPACIOS DE OFICINAS La transformación del entorno de trabajo Definición de valores Nuevos espacios de trabajo Perfiles funcionales Gestión del cambio Case Study I Ejemplo práctico de aplicación en el Distrito C de TELEFONICA Rosa Novoa Cendón Gerente de Organización y Proyectos TELEFONICA SOLUCIONES La Oficina Digital de AGUIRRE NEWMAN Situación del espacio de oficinas en la actualidad Tendencia de oficinas en los próximos 10 años: Concepto del Espacio IC 3. La oficina no es un lugar, el trabajo es móvil. Concepto de always on, hablamos de estar conectados, no de ir al trabajo Definición de los valores de la empresa y de los empleados La concienciación para el funcionamiento de la oficina flexible, sin papel Avances tecnológicos La Oficina Digital como ejemplo práctico y parcial del espacio IC.3 Cómo el Espacio IC. 3 afecta en el aumento de la productividad Case Study II Ejemplo práctico de aplicación en la sede social de CREMADES y CALVO SOTELO Mª Cruz Muñoz Lumbreras Directora de Proyectos y Construcción AGUIRRE NEWMAN Arquitecto Superior por la Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid 1990, Especialidad en Edificación. Desde 1995 hasta la actualidad viene desarrollando con éxito dentro de AGUIRRE NEWMAN las siguientes funciones: Proyectos de Arquitectura, Gestión de Construcción, Coordinación de la Arquitectura con la Instructoras Ingeniería, Supervisión de Costes, Plannings y Calidad de los Proyectos, Coordinación de Proveedores, Gestión de Licencias, Gestión de Mudanzas, y Gestión de Ofertas. Como Jefe de Proyecto ha participado en el Diseño de Sedes Sociales para las siguientes compañías: Bancaja, L`Oreal, France Telecom, Prosegur, Accenture, Caser, Grupo SP, Roche, FCC, Volters Kluwer, Meta 4, BNP Paribas, Morgan Stanley. Por la Nueva Sede Social Bancoval en Madrid recibió el premio al Edificio Mejor Rehabilitado de la Comunidad de Madrid. 4 IIR inscrip@iir.es

5 GESTION INTEGRAL DE CENTROS DE TRABAJO Y OFICINAS Estimado/a Profesional: Encontrar suelo en el centro de negocios de una ciudad es difícil y caro La gestión de inmuebles antiguos presenta pérdidas de superficie útil cercanas al 20% El patrimonio, las instalaciones y el equipo representan una media del 35% de los activos totales en una empresa, y el ahorro que se puede obtener al emplear eficientemente el espacio que ocupa se aproxima al 30% La recogida de información relevante para la toma de decisiones y una buena gestión operativa, pueden minimizar el impacto de estos costes en activos inmobiliarios. En este entorno, el Facility Management adquiere una especial importancia. Afrontar con éxito los cambios como el rediseño de puestos, la reorganización departamental, la creación de equipos y entorno de trabajo adecuados o la reubicación de una sede social, exige desarrollar una Gestión Integral de Espacios de Trabajo y Oficinas. Los más destacados Expertos Instructores le facilitarán las claves para abordar proyectos de Space Planning en todos sus ámbitos: planes estratégicos, herramientas de gestión y usos del espacio, introducción a la lectura de planos y la gestión de proyectos. Asistiendo a este Seminario resolverá todas sus dudas sobre normativa, planificación, diseño y gestiones vinculadas al uso del espacio y analizará el Reglamento, Guías Técnicas y Normativa aplicables en Espacios de Trabajo. Incluye:»» Case Study ««Diseño de Nueva Sede Social basada en el proyecto Espacios Inteligentes de AGUIRRE NEWMAN y TELEFONICA SOLUCIONES Espero poder saludarle durante el Seminario, hasta entonces reciba un afectuoso saludo, Carmen Pastor Directora de Programas Quién no puede faltar a este Seminario? P.D.: No olvide estas fechas si quiere actualizar su formación en Space Planning! Facility Manager Office Manager Responsable de Servicios Generales Responsable de Mantenimiento de Edificios Responsable de Prevención de Riesgos Ayuntamientos y CC.AA. Responsable de Inmuebles Gerente de Patrimonio Inmobiliario IIR España (Institute for International Research) es una compañía del Grupo Informa plc, el mayor especialista mundial en contenidos académicos, científicos, profesionales y comerciales. Cotizado en la Bolsa de Londres, Informa plc cuenta con empleados y está presente en 43 países a través de 150 unidades operativas líneas de negocio distintas eventos de formación e información a través de compañías como IIR, IBC o Euroforum productos de suscripción que incluyen: diarios académicos, noticias en tiempo real, revistas y boletines de noticias títulos académicos en catálogo a través de marcas tan prestigiosas como Taylor & Francis o Routledge Además, a través de marcas tan reconocidas como ESI Internacional, Achieve Global, Forum o Huthwaite, Informa es el referente mundial en soluciones estratégicas de mejora del desarrollo o performance improvement. En España, IIR es líder desde hace 20 años en el desarrollo y gestión de contenidos y eventos para empresas. Con un equipo de más de 100 personas, IIR España ofrece a sus clientes un servicio de formación e información integral con productos innovadores como los Written Courses (programas modulares de formación a distancia) además de: conferencias, congresos y seminarios de producción propia anuales cursos de Formación In Company IIR Fax: Tel

6 Por favor, rellene todos los datos Sí, deseo inscribirme a Gestión Integral de Centros de Trabajo y Oficinas IIR le recuerda que la inscripción a nuestras jornadas es personal DATOS DE LOS ASISTENTES 1º NOMBRE: CARGO: TEL. DIRECTO: EMPRESA: SECTOR: CIF: NUMERO DE EMPLEADOS EN SU OFICINA: >1.000 C.P.: TELEFONO: FAX: QUIEN AUTORIZA SU ASISTENCIA: RESPONSABLE DE FORMACION: FAX DIRECTO: MOVIL: 2º NOMBRE: CARGO: TEL. DIRECTO: DIRECCION DEL ASISTENTE: Boletín de Inscripción FAX DIRECTO: MOVIL: POBLACION: CARGO: inscrip@iir.es Príncipe de Vergara, Madrid BVC017 Gracias por su inscripción! Div. B/AH Fecha y lugar de celebración Hotel NH Príncipe de Vergara Príncipe de Vergara, Madrid. Tel Precio: % IVA Precio Especial para Admón. Pública: % IVA IIR Doc El precio incluye almuerzo, cafés y documentación Precio Especial para Grupos IIR ofrece precios especiales a las empresas que inscriban a 3 o más personas al mismo evento. Para informarse, contacte con Diana Mayo, en el teléfono: Cancelación Deberá ser comunicada por escrito. Si se comunica hasta 2 días laborables antes del inicio del encuentro, se devolverá el importe menos un 10% en concepto de gastos administrativos. Pasado este periodo no se reembolsará el importe de la inscripción pero se admite la sustitución de su plaza, que deberá ser notificada por escrito hasta un día antes de la celebración del encuentro. IIR le recuerda que la entrada a este acto únicamente estará garantizada si el pago del seminario es realizado antes de la fecha de su celebración. No puedo asistir a estas Jornadas Estoy interesado en su documentación Busque la información estratégica más relevante de su sector en Más de 700 documentaciones inéditas de eventos celebrados por IIR disponibles para Vd. Solicite nuestro catálogo Tel yfernandez@iirspain.com Información Alojamiento en Hotel Para beneficiarse de un precio especial en el Hotel NH Príncipe de Vergara haga su reserva directamente en el Tel , indicando que está Vd. inscrito en el evento de IIR España. Certificado de Asistencia A todos los asistentes que lo deseen se les expedirá un Certificado Acreditativo de Asistencia a este evento. Transportista Oficial Los asistentes a los eventos que IIR España celebre en 2007, obtendrán un descuento del 30% sobre tarifas completas en Business y un 40% sobre tarifas completas en Turista en los vuelos con Iberia (excepto para vuelos Nacionales por AIR NOSTRUM para los cuales obtendrán un 25% de descuento sobre tarifas completas Business y Turista). Para más información contacte con Serviberia, Tel o en cualquier delegación de Iberia, y/o Agencia de Viajes Iberia, indicándole el Tour Code BT7IB21MPE0017. Datos Personales En cumplimiento con el artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos de que los datos personales que aporte en el presente formulario serán incorporados a los ficheros de Institute for International Research España, S.L., debidamente inscritos ante la Agencia Española de Protección de Datos, y cuyas finalidades son la gestión y cumplimiento de la relación establecida como consecuencia de la inscripción en el evento a que hace referencia, así como la gestión por parte de IIR de la selección de los asistentes al mismo, así como la realización de envíos publicitarios acerca de las actividades, servicios, ofertas, promociones especiales y de documentación de diversa naturaleza y por diferentes medios de información comercial, además de la gestión de la información de la que se disponga para la promoción de eventos, seminarios, cursos o conferencias que pudieran resultar de interés para los inscritos, de acuerdo con las labores de segmentación y obtención de perfiles relativa a los mismos, todo ello al objeto de personalizar el trato conforme a sus características y/o necesidades. Mediante la presente, usted queda informado y consiente que sus datos puedan ser cedidos a patrocinadores, publicaciones, expositores en ferias u otros sujetos en base a la relación que IIR mantiene con los mismos para procurar una mayor eficiencia de la gestión de sus actividades. Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos por parte de IIR, deberá remitir un escrito identificado con la referencia Protección de Datos a Institute for International Research España, S.L., con domicilio social en la calle Príncipe de Vergara nº 109, Madrid, en el que se concrete la solicitud y al que acompañe fotocopia de su Documento Nacional de Identidad. DATOS DE FACTURACION EMPRESA: DEPARTAMENTO: DIRECCION: (Rellenar sólo si la dirección de facturación es distinta a la del asistente) CIF: JEFE DE CONTABILIDAD: POBLACION: C.P.: TELEFONO: FAX: FORMA DE PAGO IMPORTANTE Transferencia bancaria a la cta (Barclays) Al realizar el pago indiquen la referencia BVC017 PDF Visa Mastercard American Express Diners Club Titular de la tarjeta Fecha y firma Número de la tarjeta Caduca Cheque a nombre de IIR España