DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág

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1 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág I. DISPOSICIONES GENERALES CONSELLERÍA DE TRABAJO Y BIENESTAR ORDEN de 6 de noviembre de 2013 por la que se aprueban y se da publicidad a los modelos oficiales de solicitud de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y de notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención, a presentar en la Comunidad Autónoma de Galicia. El Estatuto de autonomía de Galicia en su artículo 29.1º atribuye a la Comunidad Autónoma, en concordancia con el artículo 149.1º.7 de la Constitución española, la competencia de ejecución de la legislación del Estado en materia laboral, asumiendo las facultades, funciones y servicios correspondientes a este ámbito. Como normativa estatal básica, el Real decreto 39/1997, de 17 de enero, modificado por el Real decreto 337/2010, de 19 de marzo, por el que se regulan los servicios de prevención, establece en su artículo 33 que las personas o entidades especializadas que pretendan desarrollar la actividad auditora del sistema de prevención habrán de contar con la autorización de la autoridad laboral competente del lugar donde radiquen sus instalaciones principales, previa solicitud ante ésta, en las que se harán constar las previsiones señaladas en los apartados a), c), d), e) y g) del artículo 23 de esta disposición. El artículo 29.3º de dicho real decreto establece que las empresas de hasta 50 trabajadores, con actividades no incluidas en el anexo I, que desarrollen las actividades preventivas con recursos propios, se considerará que cumplieron con la obligación de la auditoría cuando cubran y remitan a la autoridad laboral competente una notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a ésta, según el modelo establecido en el anexo II de este reglamento. El Decreto 42/2013, de 21 de febrero, que establece la estructura orgánica de la Consellería de Trabajo y Bienestar le atribuye a esta consellería la competencia en las materias de empleo y relaciones laborales y, a través de la Dirección General de Trabajo y Economía Social, le corresponde, entre otras, la ejecución de las competencias en materia de seguridad y salud laboral. El procedimiento de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y el de notificación sobre la concurrencia de las

2 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención son tramitados en la Comunidad Autónoma de Galicia, a través de la Consellería de Trabajo y Bienestar, por el Servicio de Seguridad y Salud Laboral dependiente de la Dirección General de Trabajo y Economía Social. Por otra parte, a la vista de lo establecido en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes, así como en la Orden de 12 de enero de 2012 por la que se regula la habilitación de procedimientos administrativos y servicios en la Administración general y en el sector público autonómico de Galicia, resulta imprescindible adaptar los modelos de la solicitud y de la notificación a las nuevas exigencias ofreciendo la posibilidad de llevar a cabo su presentación a través de medios telemáticos, facilitando así la comunicación entre la Administración y la sociedad. Por lo anteriormente expuesto, consultado el Consejo Gallego de Relaciones Laborales y obtenidos los informes preceptivos en la tramitación, y en ejercicio de las atribuciones conferidas por el artículo 34.6º de la Ley 1/1983, de 22 de febrero, de normas reguladoras de la Xunta y de su Presidencia, DISPONGO: Artículo 1. Objeto Aprobar y dar publicidad a los modelos normalizados, de solicitud de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y de notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención, a presentar en la Comunidad Autónoma de Galicia, que se contienen en los anexos de esta orden, en virtud de lo establecido en los artículos 33 y 29.3º del Real decreto 39/1997, de 17 de enero, modificado por el Real decreto 337/2010, de 19 de marzo, por el que se regulan los servicios de prevención. Artículo 2. Presentación 1. Los referidos modelos deberán presentarse ante el Servicio de Seguridad y Salud Laboral, dependiente de la Dirección General de Trabajo y Economía Social de la Consellería de Trabajo y Bienestar de la Comunidad Autónoma de Galicia.

3 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág Los modelos de solicitud y de notificación deberán presentarse preferiblemente por vía electrónica a través del formulario de comunicación normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia, de acuerdo con lo establecido en los artículos 27 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y 24 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes. Para la presentación de los formularios será necesario el documento nacional de identidad electrónico o cualquiera de los certificados electrónicos reconocidos por la sede de la Xunta de Galicia. 3. La documentación que la persona solicitante desee aportar junto con los respectivos formularios podrá presentarse electrónicamente, utilizando cualquier procedimiento de copia digitalizada del documento original. En este caso, las copias digitalizadas presentadas garantizarán la fidelidad con el original bajo la responsabilidad de la persona solicitante. La Administración podrá requerir la exhibición del documento original para el cotejo de la copia electrónica presentada según lo dispuesto en el artículo 35.2º de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, y 22.3º del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administración electrónica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes. 4. En el caso de no presentarse de forma telemática, podrá optarse por presentar la solicitud o notificación que corresponda y demás documentación que consideren adecuada en soporte papel, por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 38.4º de la Ley 30/1992, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, utilizando el formulario normalizado disponible en la sede electrónica de la Xunta de Galicia. Disposición final única. Entrada en vigor Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de Galicia. Santiago de Compostela, 6 de noviembre de 2013 Beatriz Mato Otero Conselleira de Trabajo y Bienestar

4 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág ANEXO I PROCEDIMIENTO AUTORIZACIÓN DE PERSONAS FÍSICAS O ENTIDADES ESPECIALIZADAS PARA LA REALIZACIÓN DE AUDITORÍAS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓN DE LAS EMPRESAS CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO TR841A DOCUMENTO SOLICITUD TIPO DE SOLICITUD Autorización Modificación Baja DATOS DE LA PERSONA SOLICITANTE NOMBRE/RAZÓN SOCIAL NIF CÓDIGO DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y, EN SU REPRESENTACIÓN (deberá acreditarse la representación fehaciente por cualquier medio válido en derecho) NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NIF DIRECCIÓN A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN (no es necesaria si coincide con la anterior) ÁMBITO TERRITORIAL Nacional C.A. Galicia A Coruña Lugo Ourense Pontevedra Otros ámbitos PREVISIÓN DE LA ACTIVIDAD NÚMERO DE EMPRESAS NÚMERO DE TRABAJADORES/AS DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA O DECLARA QUE ESTÁ EN PODER DE LA CONSELLERÍA Documentación relativa a los/as trabajadores/as Contratos (uno o varios) laborales o mercantiles Currículum vítae de los/as trabajadores/as Título/s universitario/s de los/as trabajadores/as Título/s de prevención de los/as trabajadores/as Nº de colegiado de Medicina del Trabajo Copia/s de autorización de compatibilidad Certificado/s de compatibilidad horaria Concierto con expertos/as de nivel superior

5 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág ANEXO I (continuación) Documentación relativa a la empresa solicitante Copia de la escritura de la constitución de la sociedad (copia simple mercantil) Escritura de la sociedad: poderes Certificado del Registro Mercantil de escritura de la sociedad Código de cuenta de cotización a la Seguridad Social Descripción de la actividad a realizar en cada especialidad Compromiso de no vinculación Documentación relativa a instalaciones y equipos Conciertos con laboratorios químicos Conciertos con laboratorios microbiológicos Conciertos con laboratorios de higiene industrial Facturas de los equipos técnicos y sanitarios Contratos de arrendamiento de las instalaciones o similar (documento de cesión etc.) Escritura/s de compraventa de las instalaciones Certificado de autorización del centro sanitario para Medicina del Trabajo Concierto con expertos/as de nivel superior Autorizo a la Dirección General de Trabajo y Economía Social de conformidad con el artículo 35 apartado f) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común y 4 de la Orden de 12 de enero de 2012, por la que se regula la habilitación de procedimientos administrativos y servicios en la Administración general y en el sector público autonómico de Galicia, a la consulta de la documentación indicada anteriormente. Asimismo, declaro que dicha documentación se mantiene vigente en la actualidad y que no han trascurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que corresponde. DECLARACIÓN RESPONSABLE Y COMPROMISOS El solicitante se compromete a no mantener con las empresas concertadas vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo, distintas a las propias de su actuación como entidad auditora, que puedan afectar a su independencia e influir en el resultado de su actividad. De la misma manera, tales personas no podrán realizar para la misma o distinta empresa actividades en calidad de entidad especializada para actuar como servicio de prevención, ni mantener con estas últimas vinculaciones comerciales, financieras o de cualquier otro tipo distintas de las que concierte la propia auditora como empresa para desarrollar las actividades de prevención en el seno de esta. La persona abajo firmante se hace responsable de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña y solicita la concesión de autorización como auditor o entidad especializada para la realización de auditorías del sistema de prevención de las empresas. Asimismo, autoriza a la Dirección General de Trabajo y Economía Social verificar los datos anteriores mediante solicitud de información por cualquier medio a las administraciones públicas correspondientes, de conformidad con la Orden de 2 de enero de 2012 por la que se regula la habilitación de procedimientos administrativos y servicios en la Administración general y en el sector público autonómico de Galicia. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, le informo de que los datos personales recogidos en esta solicitud se incorporarán a un fichero para su tratamiento, con la finalidad de la gestión de este procedimiento. Usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la ley, mediante un escrito dirigido a este centro directivo como responsable del fichero. LEGISLACIÓN APLICABLE Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención. Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre de 2010 por la que se desarrolla el Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención. Orden de 6 de noviembre de 2013 por la que se aprueban y se da publicidad a los modelos oficiales de solicitud de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y de notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención, a presentar en la Comunidad Autónoma de Galicia. FIRMA DE LA PERSONA SOLICITANTE O REPRESENTANTE Lugar y fecha Dirección General de Trabajo y Economía Social, de de

6 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág ANEXO II PROCEDIMIENTO EXENCIÓN DE AUDITORÍA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO TR845A DOCUMENTO NOTIFICACIÓN DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE RAZÓN SOCIAL NIF De nueva creación Ya existente CNAE 2009/ACTIVIDAD ECONÓMICA ENTIDAD GESTORA O COLABORADORA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES (AT. Y EP.) CLASE DE CENTRO DE TRABAJO (TALLER, OFICINA ETC.) Nº DE TRABAJADORES/AS FECHA DE LA ÚLTIMA EVALUACIÓN DE RIESGOS REALIZADA SUPERFICIE CONSTRUIDA EN METROS CUADRADOS Y, EN SU REPRESENTACIÓN (deberá acreditarse la representación fehaciente por cualquier medio válido en derecho) NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO NIF EN CALIDAD DE DE LA ENTIDAD DECLARO QUE LA EMPRESA A LA QUE REPRESENTO Cumple las condiciones establecidas en el artículo 29 del Reglamento de los servicios de prevención y, en consecuencia, atendiendo a la documentación que presentamos, se proceda con el registro y consideración por la autoridad laboral competente. DIRECCIÓN A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN (no es necesaria si coincide con la anterior) DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO Nº DE TRABAJADORES/AS RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA EN EL CENTRO DE TRABAJO (marcar con una x el cuadro que proceda) Empresario/a Trabajador/a designado/a Servicio de prevención propio Servicio de prevención mancomunado DIRECCIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO

7 DOG Núm. 217 Miércoles, 13 de noviembre de 2013 Pág ANEXO II (continuación) RESUMEN DE LOS DATOS RELATIVOS A LA PREVENCIÓN DE RIESGOS RIESGOS EXISTENTES ACTIVIDAD PREVENTIVA PROCEDENTE DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA O DECLARA QUE ESTÁ EN PODER DE LA CONSELLERÍA Formulario debidamente cubierto en todos sus epígrafes. Copia de la última evaluación realizada en la empresa objeto de la notificación (con el lugar, fecha, firma del responsable de la actividad preventiva en su empresa y, en su caso, sello de la empresa). Copia de la documentación que acredite la idoneidad del/de la empresario/a para el desempeño de la actividad preventiva en su empresa. En el caso de la designación de un trabajador/a para desarrollar la acción preventiva en esa empresa: escrito con declaración expresa de la designación y copia del documento que acredite su cualificación en materia preventiva. Autorizo a la Dirección General de Trabajo y Economía Social, de conformidad con los artículos 35 apartado f) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y 4 de la Orden de 12 de enero de 2012 por la que se regula la habilitación de procedimientos administrativos y servicios en la Administración general y en el sector público autonómico de Galicia, a la consulta de la documentación indicada anteriormente. Asimismo, declaro que dicha documentación se mantiene vigente en la actualidad y que no han trascurrido más de cinco años desde la finalización del procedimiento al que corresponde. LEGISLACIÓN APLICABLE Artículo 29 del Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención, modificado por el Real decreto 337/2010, de 19 de marzo. Orden TIN/2504/2010, de 20 de septiembre de 2010 por la que se desarrolla el Real decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los servicios de prevención. Orden de 6 de noviembre de 2013 por la que se aprueban y se da publicidad a los modelos oficiales de solicitud de autorización de personas y entidades para desarrollar actividades de auditoría de los sistemas de prevención y de notificación sobre la concurrencia de las condiciones que no hacen necesario recurrir a la auditoría del sistema de prevención, a presentar en la Comunidad Autónoma de Galicia. FIRMA DE LA PERSONA REPRESENTANTE Lugar y fecha Dirección General de Trabajo y Economía Social, de de

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