INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

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1 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NO. INR/020/10 SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADO

2 Í N D I C E GLOSARIO... 5 SECCION I... 6 GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PREPARACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROPOSICIONES PROPOSICIONES POR ESCRITO PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN JUNTA DE ACLARACIONES DESARROLLO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA COSTO BENEFICIO PUNTOS Y PORCENTAJES VISITA A LAS INSTALACIONES MUESTRAS FISICAS, CATALOGOS O FOLLETOS Y FICHAS TÉCNICAS PARA EVALUACION TÉCNICA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ACTO DE FALLO ASISTENCIA A LOS ACTOS Y NOTIFICACIONES DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES SUSPENSIÓN DE LA INVITACIÓN CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTA(S) DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTAS (S) INCONFORMIDADES CONTROVERSIAS INFRACCIONES Y SANCIONES SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE) ANEXO B SECCIÓN V DE LA CONVOCATORIA SECCIÓN II PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO DE ESTA INVITACIÓN SECCIÓN III OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES CELEBRACIÓN DEL CONTRATO MODIFICACIONES A LOS CONTRATOS FACTURACIÓN PAGO AL PROVEEDOR IMPUESTOS Y DERECHOS PROPIEDAD INTELECTUAL PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE `PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y EN SU CASO ENTREGA DE LOS PRODUCTOS DERIVADO DE ESTOS. 36 2

3 7 SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS INSPECCIÓN Y RECEPCIÓN DE PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS SERVICIOS DEVOLUCIONES DE LOS PRODUCTOS DERIVADOS DE LOS SERVICIOS GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS CONSECUENCIAS POR INCUMPLIMIENTO DEL PROVEEDOR RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS CONTRATO PENAS CONVENCIONALES DEDUCCIONES EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO SUSPENSION EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LOS CONTRATOS CONCILIACIÓN SECCIÓN IV OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESPECÍFICAS SECCIÓN V MODELOS DE ANEXOS ANEXO 1 RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN ANEXO 2 FORMATO DE ACLARACIÓN DE CONVOCATORIA ANEXO 2A INSTRUCCIONES PARA EL FORMATO DE ACLARACIÓN DE CONVOCATORIA ANEXO 3 CARTA PODER ANEXO 4 ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA ANEXO 5 MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR ANEXO 6 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD ANEXO 7 NACIONALIDAD DEL LICITANTE ANEXO 8 FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN ANEXO 9 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ANEXO 10 MODELO DE PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 11 CARTA GARANTÍA DE LOS SERVICIOS ANEXO 12 ESCRITO DE INTERÉS A PARTICIPAR ANEXO 13 CONSTANCIA DE VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA CONVOCANTE ANEXO A MODELO DE FIANZA DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ANEXO B NOTA INFORMATIVA O.C.D.E ANEXO C MODELO DE CONTRATO SECCIÓN VI ANEXO TÉCNICO

4 INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACION DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS CON CARÁCTER NACIONAL. NO. INR/020/10 SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADO 2011 CONVOCATORIA El Instituto Nacional de Rehabilitación a quien en lo sucesivo se le denomina el INSTITUTO, a través de la Dirección de Administración, por medio de la Subdirección de Compras y Suministros ubicada en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (ÁREA DE GOBIERNO CENTRAL), Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México, Distrito Federal, Teléfono ext , establece la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS, Numero NO. INR/020/10 para la adquisición del SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y DUPLICADO 2011 Con fundamento en lo establecido en los artículos 26 fracción II, 26 Bis fracción I, 28 fracción I y 42 de la LEY, este procedimiento será PRESENCIAL DE CARÁCTER NACIONAL; en los cuales los LICITANTES, participantes concurrirán de manera presencial en la o las juntas de aclaraciones, el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo, para esta convocatoria no se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería. La contratación que se derive de esta convocatoria abarcara el ejercicio fiscal 2011, por lo que el procedimiento esta sujeto al presupuesto de egresos de la federación autorizado por la H. Cámara de Diputados para el Ejercicio El presente procedimiento se emite de conformidad con la autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público contenida en el oficio número 315-A-04625, de fecha 20 de septiembre de 2010, emitido por la Dirección General de Programación y Presupuesto, así como por lo dispuesto en el artículos 35 de la Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 146 de su Reglamento, así como calendarios de gastos que se autoricen para dicho ejercicio fiscal 2011, sin responsabilidad para la INSTITUTO 4

5 Sección I GLOSARIO Para efectos de esta CONVOCATORIA, se entenderá por: ÁREA CONTRATANTE: El área facultada para realizar los procedimientos de contratación a efecto de adquirir ó arrendar bienes ó contratar la prestación de servicios, es la Dirección de Administración a través de la Subdirección de Compras y Suministros. ÁREA SOLICITANTE: ÁREA TÉCNICA: BASES: CompraNet: CONTRATO(S): La que de acuerdo a sus necesidades requiera la prestación de SERVICIOS, para este caso, es el Instituto Nacional de Rehabilitación, a través de la Subdirección de Servicios Generales. La que establezca especificaciones y normas de carácter técnico, para este caso, es el Instituto Nacional de Rehabilitación, a través de la Subdirección de Servicios Generales.. El documento que contiene los conceptos que rigen y serán aplicados para la contratación de los SERVICIOS que se oferten en esta LICITACIÓN CompraNet: el que se señala en el artículo 2, fracción 2 de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. El sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores, el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de conformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación. Acuerdo de voluntades que crea derechos y obligaciones entre el INSTITUTO y el PROVEEDOR derivados de esta LICITACIÓN. CONVOCANTE DOF Instituto Nacional de Rehabilitación, Dirección Administrativa por conducto de Subdirección de Compras y Suministros. Diario Oficial de la Federación. INSTITUTO: LEY: El Instituto Nacional de Rehabilitación. La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. LICITACIÓN LICITANTE(S): MIPYMES: OIC: PROPOSICIONES: PROVEEDOR(ES): Procedimiento por el cual se realiza la presente la contratación. La persona física o moral que participe en el presente procedimiento de LICITACIÓN. Las micro, pequeñas y medianas empresas de Nacionalidad Mexicana. El Órgano Interno de Control en el Instituto Nacional de Rehabilitación Documentación que contiene las propuestas técnicas y económicas de los LICITANTES, así como aquella distinta a estas. Persona física o moral con quien el INSTITUTO celebre el CONTRATO derivado de esta Licitación. REGLAMENTO: SFP: SERVICIOS Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. La Secretaría de la Función Pública. Los que se solicitan con motivo de la presente Licitación y se especifican en el ANEXO TÉCNICO de la presente CONVOCATORIA, 5

6 Sección I SECCION I GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN 1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN ESTA INVITACIÓN Ser persona física o moral de Nacionalidad Mexicana, con plena capacidad jurídica para contratar y obligarse. No encontrarse en alguno de los supuestos establecidos en los artículos, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. Presentar PROPOSICIONES conforme a la CONVOCATORIA, las cuales serán de conformidad al Artículo 26 Bis fracción I, de la Ley. La CONVOCATORIA se difundirá en la página electrónica del INSTITUTO la cual estará disponible para su impresión desde el día en que se entreguen los oficios de INVITACIÓN hasta el día que se emita el fallo. Así mismo estará a la disposición de los LICITANTES en el domicilio de la CONVOCANTE un ejemplar de la CONVOCATORIA para su consulta por un plazo igual, siendo responsabilidad exclusiva de los interesados adquirirlas oportunamente durante este período. Se hace del conocimiento de los LICITANTES, que la difusión de la CONVOCATORIA es de carácter informativo, por lo que únicamente podrán participar en el procedimiento de contratación aquellas personas que la CONVOCANTE haya invitado. Es importante destacar que ninguna de las condiciones contenidas en la CONVOCATORIA, así como las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES podrán ser negociadas. Una vez recibidas las PROPOSICIONES en la fecha, hora y lugar establecidos en la Sección II de la CONVOCATORIA, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se considerarán vigentes dentro del procedimiento de la presente INVITACIÓN y hasta su conclusión. Por el hecho de presentar PROPOSICIONES, el LICITANTE acepta y se obliga a cumplir con las condiciones establecidas en esta CONVOCATORIA y en la(s) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, no pudiendo renunciar a su contenido y alcance, en el entendido que solo podrá presentar una PROPOSICIÓN para esta INVITACIÓN. 2 INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PREPARACIÓN E INTEGRACIÓN DE PROPOSICIONES. 6

7 Sección I Elaborar sus PROPOSICIONES por escrito, en idioma español, preferentemente en papel membretado del LICITANTE. Las PROPOSICIONES deberán abarcar el 100% del volumen de los SERVICIOS requeridos en cada partida y/o agrupación de partidas, según lo indicado en la Sección VI de la CONVOCATORIA. Evitar tachaduras y enmendaduras. Los LICITANTES deberán cumplir, en su caso, con las licencias, autorizaciones y/o permisos señalados en la Sección II de la CONVOCATORIA. Todos los documentos que se soliciten como obligatorios en la Sección II de la CONVOCATORIA, deberán elaborarse con toda claridad y precisión a fin de evitar errores de interpretación, considerando todos y cada uno de los requisitos solicitados en esta CONVOCATORIA. Reproducir y requisitar los modelos de anexos de la Sección V de la CONVOCATORIA, de acuerdo con la información solicitada en los mismos y preferentemente en papel membretado del LICITANTE. Para el caso de la propuesta económica, deberá considerarse entre otros aspectos lo siguiente: 1) Cotizar en pesos mexicanos. 2) Establecer precios fijos considerando que la cotización deberá presentarse hasta centavos. 3) Precio unitario de los Servicios. 4) El importe total de las Propuestas Económicas. 5) El Impuesto al Valor Agregado (I.V.A). 6) Cuidar que las operaciones aritméticas realizadas sean correctas en los importes unitarios y totales. Los precios cotizados deberán cubrir los costos de los SERVICIOS o insumos que se requieran con motivo de la prestación del mismo, así como gastos inherentes a la entrega, impuestos, seguros, fianzas, derechos, licencias, fletes, empaques, carga, descarga, materiales, mano de obra especializada, herramienta, misceláneos y cualquier otro que pudiera presentarse. 2.1 PROPOSICIONES POR ESCRITO. Los LICITANTES deberán presentar sus PROPOSICIONES por escrito, lo harán en un sobre cerrado debidamente identificado con el nombre del LICITANTE, el número y nombre de la presente INVITACIÓN, el cual contendrá la información solicitada en la Sección II de la CONVOCATORIA. No obstante, la documentación distinta a la propuesta técnica y económica podrá presentarse fuera del sobre. 7

8 Sección I Las PROPOSICIONES deberán estar firmadas autógrafamente por persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que las contenga y en el caso de los modelos de anexos de la Sección V de la CONVOCATORIA, deberán firmarse en la parte que se indique. Se hace del conocimiento de los LICITANTES que todas y cada una de las hojas de su propuesta se deberán foliarse. 3 PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN La INVITACIÓN inicia con la difusión de la CONVOCATORIA en la página electrónica del Instituto y concluye con la notificación del fallo, o en su caso con la cancelación del procedimiento respectivo. 3.1 JUNTA DE ACLARACIONES. La CONVOCANTE celebrará una junta de aclaraciones de conformidad con lo señalado en la Sección II de la CONVOCATORIA; siendo optativa la realización de la misma, en la que podrán formular preguntas los LICITANTES que hayan recibido el oficio de Invitación a la CONVOCATORIA correspondientes, lo cual deberá acreditarse con copia del mismo. En el acta de la junta de aclaraciones podrá señalarse día, hora y lugar para la celebración de una segunda o ulteriores juntas, debiendo indicar cual de ellas es la última. Se recomienda a los LICITANTES obtener copia del(las) acta(s) de dicha(s) junta(s) ya que cualquier modificación o aclaración será considerada como parte integrante de la CONVOCATORIA, y por lo tanto obligatorias para todos los LICITANTES, aún y cuando no se hubiesen presentado a este acto. Para aclarar dudas que se pudieran derivar de la CONVOCATORIA, así como sus ANEXOS, los LICITANTES en todos los casos manifestaran los datos generales del interesado, los datos generales de la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN al que hace referencia su duda o cuestionamiento. Si la CONVOCANTE no recibe las preguntas o solicitudes de precisiones en el tiempo establecido no dará respuesta a las mismas durante la junta de aclaraciones. Las solicitudes de aclaraciones mencionadas en el párrafo anterior deberán ser entregadas personalmente en el domicilio de la CONVOCANTE, acompañando a su solicitud de aclaración una versión electrónica de la misma en formato Word, conforme al modelo del Anexo 2 y 2A de la Sección V de la CONVOCATORIA, invariablemente con (24) VEINTICUATRO HORAS de anticipación a la fecha y hora señalada para que 8

9 Sección I tenga verificativo la celebración de la junta de aclaraciones. Además los LICITANTES que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN, deberán de presentar escrito en el que expresen su interés en participar a la INVITACIÓN, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado, conforme al modelo del ANEXO 13 de la Sección V de la CONVOCATORIA. No se efectuaran aclaraciones posteriores a dicha reunión, por lo que se exhorta a los LICITANTES, revisar detalladamente la CONVOCATORIA y asistir a dicho acto de aclaraciones. El acto será presidido por el servidor público designado por la CONVOCANTE, quien deberá ser asistido por un representante del área técnica o usuaria de los SERVICIOS objeto de esta CONVOCATORIA. Las preguntas formuladas por los LICITANTES, las respuestas y modificaciones que haga la CONVOCANTE, se leerán en voz alta, identificando el nombre del LICITANTE que formula las preguntas, las que constarán en acta que al efecto se levante y contendrá la firma de los asistentes y en consecuencia formarán parte integrante de la CONVOCATORIA. La falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido. 3.2 DESARROLLO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. Los LICITANTES o cualquier otra persona interesada deberán registrar su asistencia. Se realizará en el domicilio, horario y fecha señalados en el oficio de INVITACIÓN y en la Sección II de la CONVOCATORIA, o en su caso, a lo establecido en la junta de aclaraciones; llegada la hora programada para la realización del acto, será cerrado el recinto, de tal suerte que no se permitirá el acceso a más LICITANTES ni observadores, excepto servidores públicos, así mismo los LICITANTES no podrán recibir documentación del exterior de dicho recinto; se declarará iniciado el acto; se procederá a la presentación de los Servidores Públicos, y se pasará lista de asistencia a los LICITANTES y demás participantes. El acto será presidido por el servidor público designado por la CONVOCANTE, quien será la única autoridad facultada para aceptar o desechar PROPOSICIONES, y en general, para tomar cualquier decisión durante la realización del acto. Los LICITANTES serán nombrados conforme a la lista de asistencia por el servidor público que presida el acto, a fin de que entreguen los sobres que presumiblemente contienen las PROPOSICIONES. 9

10 Sección I Acto seguido, se procederá a la apertura de los sobres que presumiblemente contengan las PROPOSICIONES presentadas en papel que consten por escrito, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido. Se procederá a la revisión de la documentación solicitada como obligatoria en la Sección II de la CONVOCATORIA, sin entrar al análisis detallado de su contenido. Por lo menos un LICITANTE, si asistiere alguno y el servidor público de la CONVOCANTE facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricará la documentación presentada por los licitantes. Se dará lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las PROPOSICIONES, así como al importe total de cada proposición, ó en su caso, la CONVOCANTE podrá omitir dar lectura al precio de cada una de las partidas, cuando se incluyan en el acta del evento, o se anexen a la misma. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las PROPOSICIONES, en la que se harán constar las PROPOSICIONES aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron, así como el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la INVITACIÓN. El acta será firmada por los asistentes a quienes se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido o se hayan retirado, para efectos de su notificación. Cuando la CONVOCANTE no establezca en la Sección II, para la evaluación, el criterio de puntos y porcentajes o costo beneficio, esta utilizara el criterio de de evaluación BINARIO, mediante el cual solo se adjudica a quien cumpla los requisitos establecidos por la CONVOCANTE y oferte el precio mas bajo. 3.3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN. Para efectuar el análisis de las PROPOSICIONES, el ÁREA SOLICITANTE Y/O ÁREA TÉCNICA, comparará(n) en forma equivalente las condiciones ofrecidas por los LICITANTES, verificando que cumplan con los requisitos de la CONVOCATORIA. Admitidas las PROPOSICIONES no podrán alterarse y deberán mantenerse en las mismas condiciones con que fueron aceptadas. En su caso, se realizarán visitas a las instalaciones de los LICITANTES en los términos que se señalen en la Sección II. 10

11 Sección I Para efectuar el análisis de las PROPOSICIONES la CONVOCANTE comparará en forma equivalente las condiciones ofrecidas por los LICITANTES, verificando que cumplan con los requisitos de la CONVOCATORIA. Una vez hecha la evaluación de las PROPOSICIONES, el CONTRATO se adjudicará al (los) LICITANTE(S) que reúna(n) las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la CONVOCANTE, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas. En el caso de que dos o más PROPOSICIONES sean solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos, la adjudicación se realizará a quien presente el precio más bajo. No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la CONVOCANTE, que tengan como propósito facilitar la presentación de las PROPOSICIONES y agilizar la conducción de los actos de la INVITACIÓN, la inobservancia por parte de los LICITANTES respecto a dichas condiciones, no será motivo para desechar sus PROPOSICIONES. La forma de adjudicación se llevará a cabo de acuerdo a lo establecido en la Sección II de la CONVOCATORIA. Se hace del conocimiento de los LICITANTES que en caso de establecerse en la SECCION II de la CONVOCATORIA que el procedimiento de evaluación sea mediante la modalidad de Puntos y Porcentajes, se otorgaran puntos en los términos que la CONVOCATE así lo estime pertinente por la naturaleza de los SERVICIOS a contratar. Los puntos se otorgaran a personas con discapacidad o a la empresa que cuente con trabajadores con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobara con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y la constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad. Dichos Documentos deberán estar debidamente firmados y Bajo Protesta De Decir Verdad, por la persona física con discapacidad o el representante legal de la empresa. En caso de empate la CONVOCANTE adjudicará a favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la CONVOCANTE en el propio acto del fallo; el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta económica que resulte empatada y depositada en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del LICITANTE ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinaran los subsecuentes lugares que ocuparan tales PROPOSICIONES. En caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá previa Invitación por escrito, la presencia de los LICITANTES y de un representante del OIC, éste se realizará ante su presencia y se levantará acta que firmarán los asistentes, 11

12 Sección I sin que la inasistencia, la negativa o la falta de firma en el acta respectiva de los LICITANTES invalide el acto. Cuando se presente un error de cálculo en las propuestas económicas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la CONVOCANTE, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse. Si el LICITANTE no acepta la corrección de la propuesta económica, ésta se desechará. Cuando la CONVOCANTE no establezca en la Sección II de la CONVOCATORIA, para la evaluación el criterio de costo beneficio, se procederá a realizar la evaluación considerando las dos PROPOSICIONES solventes más bajas, en caso de no resultar aceptadas éstas por no reunir los requisitos establecidos en la CONVOCATORIA, se procederá a la evaluación de las siguientes PROPOSICIONES económicamente más bajas y así sucesivamente PRECIO MÁXIMO DE REFERENCIA. En caso de requerirse, la CONVOCANTE establecerá el precio máximo de referencia, en los términos señalados en la Sección II de la CONVOCATORIA, a partir del cual sin excepción, los LICITANTES como parte de su propuesta económica deberán ofrecer porcentajes de descuento, mismos que serán objeto de evaluación y adjudicación. En este supuesto, el precio y el descuento respectivo permanecerán fijos hasta la prestación total de los SERVICIOS, salvo que se establezca algún mecanismo de ajuste COSTO BENEFICIO. En caso de requerirse, la CONVOCANTE establecerá en la Sección II de la CONVOCATORIA los términos de aplicación del costo beneficio; siempre y cuando sea medible y comprobable, considerando los conceptos que serán objeto de evaluación, tales como mantenimiento, operación, consumibles, rendimiento u otros elementos vinculados con el factor temporalidad o volumen de consumo, así como las instrucciones que deberá tomar en cuenta el LICITANTE para elaborar sus PROPOSICIONES PUNTOS Y PORCENTAJES. En caso de requerirse, la CONVOCANTE establecerá el mecanismo de puntos y porcentajes, en los términos señalados en la Sección II de la CONVOCATORIA. 12

13 Sección I VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES. En el caso de solicitarse en la Sección II de la CONVOCATORIA, una vez recibidas las PROPOSICIONES, los LICITANTES se obligan a permitir el acceso a sus instalaciones al personal de la CONVOCANTE autorizado por escrito, para realizar las visitas que juzgue necesarias a efecto de verificar la existencia de sus instalaciones, para lo cual se levantará acta circunstanciada. Para estos efectos la CONVOCANTE en la Sección referida deberá establecer claramente el objeto de la visita, en su caso, el método a utilizar, así como criterios y aspectos a evaluar, y la designación de personal del ÁREA SOLICITANTE que realizará la visita, fechas y horarios de las visitas y el documento en que se asentará el resultado de la visita que deberá ser firmado por la persona designada por el LICITANTE para atenderla y por el servidor público de la CONVOCANTE DEL INSTITUTO. En el caso de solicitarse en la Sección II de la CONVOCATORIA, los LICITANTES realizarán las visitas a las instalaciones del INSTITUTO en las áreas requeridas, a efecto de verificar los lugares donde prestará el SERVICIO. Para estos efectos la CONVOCANTE en la Sección referida establecerá claramente la designación de personal del ÁREA SOLICITANTE que atenderá la visita, fechas y horarios de las visitas y el documento en que se asentará el resultado de la visita que deberá ser firmado por el servidor público designado por la CONVOCANTE para atenderla y por el LICITANTE MUESTRAS FISICAS, CATALOGOS O FOLLETOS Y FICHAS TÉCNICAS PARA EVALUACION TÉCNICA. En caso de requerirse en la Sección II, de la presente CONVOCATORIA los LICITANTES deberán entregar a la CONVOCANTE, muestra física, catálogos o folletos conforme a la descripción técnica y de unidad de medida indicada en el ANEXO TÉCNICO de cada partida o clave ofertada, debidamente identificada con una etiqueta adherible que indique la razón social del LICITANTE, el número de la INVITACIÓN y el número de la partida, en idioma español y deberán presentarse con una relación de éstas. En caso de que los catálogos o fichas técnicas no se presenten en idioma español, será motivo de desechamiento de la propuesta de la (s) partida(s) en que no se haya cumplido con este requisito. La entrega de las muestras físicas, catálogos o folletos, se hará en el día, hora y lugar señalado en la Sección II, de la presente CONVOCATORIA. 13

14 Sección I En caso de que las muestras físicas se entreguen en una fecha anterior a la celebración del acto de presentación y apertura de propuestas, el LICITANTE deberá presentar el comprobante debidamente requisitado y firmado de recibido por la CONVOCANTE dentro de la propuesta técnica. La falta de cumplimiento en la entrega de la(s) muestra(s) física(s), catálogos o folletos del lote, partida o clave ofertada en que se soliciten en la sección II, será motivo de descalificación del LICITANTE. Se sugiere que (s) muestra(s) física(s), catálogos o folletos del lote, partida o clave ofertada se presenten debidamente identificada(s) con etiqueta con el nombre del LICITANTE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. Una vez concluido el acto de presentación y apertura de PROPOSICIONES, el ÁREA CONVOCANTE pondrá las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES a disposición del ÁREA SOLICITANTE, para que ésta y/o el ÁREA TÉCNICA lleven a cabo la evaluación de las mismas, conforme a lo dispuesto en la Sección II de la CONVOCATORIA y elaboren el dictamen, el cual deberá especificar las partidas y/o agrupación de partidas que cumplen o no con lo solicitado en la CONVOCATORIA y las causas sobre el desechamiento de aquellas partidas o agrupación de partidas que no aprobaron la evaluación, considerando que la documentación correspondiente a las condiciones legales, será evaluada por el área que designe la CONVOCANTE. La CONVOCANTE utilizara únicamente la evaluación mediante el criterio de evaluación BINARIA, mediante la cual solo se adjudica a quien cumpla con los requisitos establecidos por la convocante y oferte el precio mas bajo. El resultado de todo lo anterior, servirá como base a la CONVOCANTE para la emisión del fallo respectivo. 3.4 ACTO DE FALLO. En junta pública o por escrito de conformidad con lo establecido en la Sección ll de la CONVOCATORIA, se dará a conocer el fallo respectivo. De llevarse a cabo en junta pública lo anterior, se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se les entregará copia de la misma. La falta de firma de algún LICITANTE no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido o se hayan retirado, para efectos de su notificación. 3.5 ASISTENCIA A LOS ACTOS Y NOTIFICACIONES. Los actos correspondientes a la(s) junta(s) de aclaraciones, presentación y apertura de 14

15 Sección I PROPOSICIONES y de ser el caso, el fallo, tendrán el carácter de públicos y se levantará acta de los mismos. A dichos actos, podrán asistir los LICITANTES cuyas PROPOSICIONES hayan sido desechadas durante la presente INVITACIÓN. También podrá asistir cualquier persona que sin haber sido invitada manifieste su interés de estar presente en dichos actos, así como los representantes de las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no Gubernamentales, con la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir de cualquier forma en los mismos. El aviso que contendrá la información en donde serán proporcionadas las copias de las actas que se levanten de cada uno de los actos, se pondrá al finalizar los mismos en cualquiera de los tableros informativos de licitaciones de la Subdirección de Compras y Suministros del INSTITUTO, ubicados en Av. México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central), Delegación Tlalpan, Código postal 14389, México, D.F., dicho aviso permanecerá por un término no menor a cinco días hábiles, siendo exclusiva responsabilidad de los LICITANTES acudir a enterarse de su contenido y obtener la copia correspondiente, en el entendido que dicho procedimiento sustituye a la notificación personal. 4 DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES. Se desecharán las PROPOSICIONES, partida(s) o agrupación de partidas que se ubiquen en cualquiera de las siguientes situaciones: a) Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos solicitados como obligatorios en la CONVOCATORIA, así como cuando se compruebe que algún LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar los precios de los SERVICIOS objeto de esta INVITACIÓN, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES. b) Cuando se compruebe que el LICITANTE se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos, 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. c) Cuando se presente más de una propuesta técnica o económica para el mismo SERVICIO, por un mismo LICITANTE. d) Cuando habiéndose presentado un error de cálculo en la propuesta económica, el LICITANTE no acepte la rectificación por parte de la CONVOCANTE, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. e) Cuando el precio ofertado no sea aceptable, conforme a la investigación de precios realizada por el ÁREA SOLICITANTE. 15

16 Sección I f) Cuando no se cumpla con alguno de los requisitos solicitados en la CONVOCATORIA. g) Cuando los documentos señalados como obligatorios no sean presentados. h) Cuando se compruebe la presentación de documentos alterados o apócrifos. 5 SUSPENSIÓN DE LA INVITACIÓN. La SFP o el OIC con base en sus atribuciones, podrán suspender la presente INVITACIÓN, al dar trámite a alguna inconformidad o realizar las investigaciones que conforme a sus facultades resulten pertinentes. Recibida la notificación de la SFP o del OIC, la CONVOCANTE suspenderá todo acto relacionado con el procedimiento de INVITACIÓN. En tal situación, la CONVOCANTE se compromete a informar por escrito a los LICITANTES en un término no mayor de cinco días hábiles, independientemente de asentar tal circunstancia en el acta que al efecto se levante y que se pondrán para efectos de su notificación a disposición de los LICITANTES, fijándose en los tableros informativos señalados en el punto 3.5 de esta Sección. El procedimiento se reanudará en los términos de la orden o resolución que emita la SFP o el OIC, lo que se deberá hacer del conocimiento a los LICITANTES por escrito. 6 CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTA(S). La CONVOCANTE podrá cancelar la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas o conceptos incluidos en ésta(s) por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad para contratar los SERVICIOS, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al INSTITUTO. La determinación de dar por cancelada la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas o conceptos incluidos en ésta(s), deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los LICITANTES. 7 DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN, PARTIDA(S) Y/O AGRUPACIÓN DE PARTIDAS O CONCEPTOS INCLUIDOS EN ÉSTAS (S). La CONVOCANTE, procederá a declarar desierta la INVITACIÓN, partida(s) y/o agrupación de partidas cuando: 16

17 Sección I a) No se presenten PROPOSICIONES en el acto de presentación y apertura. b) Las PROPOSICIONES presentadas no reúnan los requisitos de la CONVOCATORIA. c) Sus precios no fueran aceptables o convenientes, conforme a la investigación de precios realizada por el ÁREA SOLICITANTE. Cuando se declare desierta, la CONVOCANTE podrá, sólo respecto a la misma celebrar un nuevo procedimiento de INVITACIÓN, o de adjudicación directa según corresponda. 8 INCONFORMIDADES. El procedimiento, plazos y formalidades para la presentación y substanciación de la inconformidad, serán los que se establecen en el Título Sexto Capitulo I de la LEY y Capítulo Primero del Título Sexto del REGLAMENTO. Las cuales podrán ser presentadas contra los actos de la INVITACIÓN, ante el Órgano Interno de Control, Área de Responsabilidades y Quejas, oficina que se encuentra ubicada en Calzada México Xochimilco 289, Cuerpo VI, Piso 2, Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México Distrito Federal, Teléfono: Ext , dirección electrónica, jgaytan@inr.gob.mx. 9 CONTROVERSIAS. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de la LEY o de los CONTRATOS derivados de esta INVITACIÓN, serán resueltas por los Tribunales Federales. Los actos, CONTRATOS y convenios que celebre la CONVOCANTE en contravención a lo dispuesto por la Legislación aplicable a la materia, serán nulos previa declaración de la autoridad competente. 10 INFRACCIONES Y SANCIONES. Conforme a lo dispuesto en el Título Quinto Capitulo Único de la LEY y Título Quinto Capítulo Único del REGLAMENTO. 11 SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA. Cualquier situación no prevista en la CONVOCATORIA podrá ser resuelta por la CONVOCANTE apegándose a la legislación y demás disposiciones administrativas aplicables. De cualquier manera la CONVOCANTE estará facultada para realizar las consultas que estime necesarias a la SFP, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o la Secretaría de Economía, con base en las atribuciones conferidas a éstas. 17

18 Sección I 12 NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE) ANEXO B SECCIÓN V DE LA CONVOCATORIA. Los LICITANTES deberán conocer las medidas establecidas por la Convención para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que participan en actos de corrupción, teniendo como objetivo eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten en las contrataciones gubernamentales. 18

19 Sección II SECCIÓN II PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO DE ESTA INVITACIÓN. A continuación se establecen las particularidades aplicables al presente procedimiento de INVITACIÓN: CALENDARIO DE EVENTOS: FECHA DE LA ÚLTIMA INVITACION JUNTA DE ACLARACIONES (Sección I, punto 3.1) PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES (Sección I, punto 3.2) FALLO (Sección I, punto 3.4) 17 de diciembre de de diciembre de :00 horas 22 de diciembre de :00 horas 23 de diciembre de :00 horas LOS EVENTOS SERÁN REALIZADOS EN: VISITAS A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES (Sección I, punto ) La Sala de juntas del Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros, ubicada en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F. Aplica ( ) No aplica (X) DOMICILIO Y HORARIO PARA CONSULTA DE LA CONVOCATORIA (Sección I, punto 1) Para su obtención, se difundirá un ejemplar en la pagina electrónica del INSTITUTO y para su consulta será en el Departamento de Adquisiciones de la Subdirección de Compras y Suministros, ubicada en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F. de las 10:00 a las 15:00 horas, en días hábiles. JUNTA DE ACLARACIONES Las preguntas para las juntas de aclaraciones deberán ser entregadas personalmente, en el Departamento de 19

20 Sección II (Sección I, punto 3.1) Adquisiciones, de la Subdirección de Compras y Suministros ubicado en Calzada México Xochimilco No. 289, Cuerpo VI Tercer Nivel (Área de Gobierno Central) Colonia Arenal de Guadalupe, Delegación Tlalpan, Código Postal 14389, México D.F., invariablemente con (24) VEINTICUATRO HORAS de anticipación, a la celebración del evento. Para estos efectos podrá ser utilizado el modelo de ANEXO 2 y 2A de la Sección V de la CONVOCATORIA. Los LICITANTES que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN, deberán de presentar escrito en el que expresen su interés en participar a la INVITACIÓN, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado, conforme al modelo del ANEXO 13 de la Sección V de la CONVOCATORIA. NOTA: Deberán anexar copia legible del oficio de Invitación de Participación a la INVITACIÓN. LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS (Sección I, punto 2) EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES (Sección I, punto 3.3) Aplica ( ) No aplica ( x ) DOCUMENTACION DISTINTA A LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA: Documento 1. (Opcional) RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, según modelo de ANEXO 1 de la Sección V. Dicho formato servirá a cada uno de los LICITANTES como constancia de recepción de la documentación que sea entregada a la CONVOCANTE, en caso de que el LICITANTE no lo presente, la CONVOCANTE deberá extenderle el acuse de recibo correspondiente. Evaluación: No es motivo de evaluación. 20

21 Sección II Documento 2.- (Obligatorio). COPIA LEGIBLE DEL OFICIO DE PARTICIPACIÓN A LA INVITACIÓN (y original para su cotejo) señalar el número de INVITACIÓN, que contenga el nombre del LICITANTE. Evaluación: Se verificará que el oficio corresponda al presente procedimiento de INVITACIÓN, y que contenga el nombre del LICITANTE. Documento 3.- (Opcional).- Quien concurra en representación de una persona física o moral con el objeto de entregar y recibir documentación; comparecer a los actos de presentación y apertura de PROPOSICIONES, del fallo; hacer aclaraciones que deriven en dichos actos; oír y recibir notificaciones; deberá presentar CARTA PODER firmada autógrafamente por la persona facultada legalmente y aquellas que se señalan, en el modelo de ANEXO 3 de la Sección V de la CONVOCATORIA; así como copia legible de su identificación oficial y original para su cotejo. Evaluación: Se verificará que quien concurra en representación del LICITANTE presente dicho documento en términos del modelo de anexo referido. Dicha carta deberá estar firmada autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal. No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento en el mandato de ésta persona, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto correspondiente con el carácter de oyente. Nota: Únicamente podrán participar con derecho a voz en los diferentes actos de la presente INVITACIÓN, la persona facultada legalmente o en su caso a quien se le haya otorgado la facultad mediante la carta poder. Documento 4.- (Obligatorio).- ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD JURÍDICA, documento Bajo Protesta de Decir Verdad, firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de ANEXO 4 de la Sección V de la CONVOCATORIA. 21

22 Sección II Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la manifestación Bajo Protesta de Decir Verdad ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido y que la descripción del objeto social indique que se dedica a la prestación de los servicios solicitados. Documento 5.- (Obligatorio).- MANIFIESTO DE NO EXISTIR IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR, documento Bajo Protesta de Decir Verdad firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello según modelo de ANEXO 5 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la manifestación Bajo Protesta de Decir Verdad ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. Documento 6.- (Obligatorio).- DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD ; documento Bajo Protesta de Decir Verdad firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal, según modelo de ANEXO 6 de la Sección V. Evaluación: Se verificará que dicho documento contenga la manifestación Bajo Protesta de Decir Verdad ; que esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. Documento 7.- (Obligatorio).- NACIONALIDAD DEL LICITANTE documento Bajo Protesta de Decir Verdad firmado autógrafamente por el LICITANTE o su representante legal, modelo de ANEXO 7 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Evaluación: 22

23 Sección II Se verificará que dicho documento contenga la manifestación Bajo Protesta de Decir Verdad que esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. Documento 8.- (Obligatorio).- ESCRITO DE INTERÉS A PARTICIPAR En papel preferentemente membretado del LICITANTE. Formato en el que se manifieste que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí, o en representación de tercera persona y que tiene interés en participar y solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la CONVOCATORIA de la presente INVITACIÓN. ANEXO 12. Evaluación: Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. Documento 9.- (Obligatorio) FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN. En papel preferente membretado del LICITANTE. Formato que deberán presentar los LICITANTES que participen en los procedimientos de contratación, para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la administración pública federal. ANEXO 8 Evaluación: Se verificará que dicho documento esté firmado autógrafamente por el LICITANTE o por su representante legal, y que lo manifestado se apegue a lo solicitado en el modelo de anexo referido. NOTA: Todos los documentos indicados como obligatorios en este apartado deberán ser entregados por los LICITANTES y quienes no cumplan con estos requisitos y los señalados en la CONVOCATORIA, su propuesta será desechada. 23

24 Sección II PROPUESTA TECNICA CONDICIONES TÉCNICAS Documento 10.- (Obligatorio). PROPUESTA TÉCNICA En papel preferente membretado del licitante. Descripción de los SERVICIOS firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que la contenga, según modelo de ANEXO 9 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Este documento deberá ser de conformidad a lo solicitado en el Anexo Técnico de la Sección VI de la CONVOCATORIA. Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado autógrafamente por la persona facultada legalmente para ello en la última hoja del documento que lo contenga. Se valorara la información contenida y que corresponda a las especificaciones solicitadas en el Anexo Técnico. En caso de que la propuesta técnica no contemple alguno de de los puntos solicitados en el Anexo Técnico de la sección VI, será motivo de desechamiento. DOCUMENTO 11.- (Obligatorio) Deberá anexar en su propuesta la documentación necesaria y suficiente para demostrar que ha realizado servicio de fotocopiado y duplicado 2010 (se podrá anexar copias de facturas o contratos sin incluir precios). Evaluación: Se verificará la información durante la evaluación técnica de la documentación requerida en el ANEXO TÉCNICO con el fin de demostrar la experiencia, objeto de esta INVITACIÓN. DOCUMENTO 12.- (Obligatorio) 2 Cartas de Recomendación del año 2010 en las que se manifieste el servicio de de fotocopiado y duplicado Evaluación: Se verificara con las 2 cartas de referencia en las cuales se haya prestado el servicio fotocopiado y duplicado. DOCUMENTO 13.- (Obligatorio) Copia de la constancia de visita a la instalaciones del INR de conformidad con el punto 24

25 Sección II de la Sección I, ANEXO 13 Sección V. Evaluación: Se verificara que la constancia este debidamente requisitada. Documento 14.- ( Obligatorio ) CARTA DE GARANTÍA CONTRA VICIOS OCULTOS Y DEFECTOS DE MATERIALES, ANEXO 11 Evaluación: Se verificara que la carta este debidamente requisitada. NOTA: Las propuestas deberán cumplir con lo establecido en el punto 2 y 2.1 de la Sección I. Los LICITANTES que no cumplan con estos requisitos y los señalados en las bases, su propuesta será desechada. Además, en caso de propuestas conjuntas se verificará que se cumpla con los requisitos solicitados en el punto referido que soporten la propuesta técnica, para el 100% del volumen ofertado. Se recomienda a los LICITANTES que la propuesta técnica venga acompañada de una versión electrónica en disquete de 3.5 en programa Word para PC. La omisión de este requisito no será motivo de desechamiento. PROPUESTA ECONOMICA Documento 15. (Obligatorio).- PROPUESTA ECONÓMICA en papel preferentemente membretado del LICITANTE firmada autógrafamente en la última hoja del documento que lo contenga por el LICITANTE, su representante legal o la persona facultada legalmente para ello, según modelo de ANEXO 8 de la Sección V de las BASES. NOTA: El LICITANTE debe incluir RESUMEN de propuesta 25

26 Sección II económica en formato libre en donde se determine el importe total de las propuestas presentadas. Evaluación: Se verificará que el documento referido esté firmado por la persona facultada legalmente para ello y que la información contenida corresponda a las especificaciones presentadas en su propuesta técnica. NOTA: Los LICITANTES que no cumplan con estos requisitos y los señalados como obligatorios en las BASES, su propuesta será desechada. NOTA DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Se recomienda a los LICITANTES lo siguiente: Proteger con cinta adhesiva transparente la información relativa a precios unitarios, subtotales y totales, que proporcionen; se hace la aclaración que el no hacerlo, no es motivo de desechamiento de las propuestas económicas. NOTAS GENERALES Las propuestas deberán cumplir con lo establecido en el punto 2 y 2.1 de la Sección I. Los LICITANTES que no cumplan con estos requisitos y los señalados en la CONVOCATORIA, su propuesta será desechada. Nota: Se recomienda a los LICITANTES lo siguiente: Presentar RELACIÓN DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN, según modelo de ANEXO 1 de la Sección V de la CONVOCATORIA. Dicho formato servirá a cada uno de los LICITANTES como constancia de entrega de la documentación a la CONVOCANTE, en caso de que el LICITANTE no lo presente, la CONVOCANTE elaborará dicho documento para su entrega correspondiente al LICITANTE. Aquellos que presenten sus PROPOSICIONES por escrito, podrán acompañarlas de una versión electrónica, en programa Word para PC. La no presentación de lo anterior, no será motivo de desechamiento. 26