PRIMERA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL CENTRO DE EXCELENCIA DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD EN LA PYME, URBAN LAB MÁLAGA

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1 PRIMERA CONVOCATORIA PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL CENTRO DE EXCELENCIA DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD EN LA PYME, URBAN LAB MÁLAGA 1. Objeto y ámbito La presente convocatoria tiene por objeto la participación en el CENTRO DE EXCELENCIA DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD EN LA PYME, URBAN LAB MÁLAGA. Este programa es desarrollado por la Fundación EOI y consiste en favorecer la implantación y el desarrollo de iniciativas de I+D+i e innovación en Empresas de Base Tecnológica, en el contexto de la iniciativa Málaga Smartcity. El Programa objeto de la presente convocatoria se enmarca dentro de las actuaciones que ejecuta la Fundación EOI en el Programa FEDER Fondo Operativo. El Programa de acciones objeto de la presente convocatoria cuenta con financiación del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, del Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Las actuaciones que incluye el Programa objeto de la presente convocatoria han sido diseñadas por la Fundación EOI y consisten en facilitar a las PYMES de la zona, además de un espacio físico y virtual, servicios de alto valor para elevar la competitividad de las soluciones que desarrollen, mejorar su capacidad de negocio y colaborar en proyectos demostradores con agentes de la oferta y la demanda, ligados a Ciudades Inteligentes. Las empresas participantes en el Programa no recibirán ayudas financieras, sino que recibirán, sin coste alguno para la empresa, los servicios descritos en el ANEXO IV de la presente convocatoria, que la Fundación EOI pondrá a su disposición. Para la consecución de los objetivos se plantea la apertura de esta primera convocatoria de participación en el centro en torno a cuatro áreas temáticas: - Redes de Telecomunicaciones, transporte de datos y telegestión - Generación y gestión energética - Medio ambiente, sostenibilidad y turismo Página 1 de 13

2 - Movilidad, jardines y playas y logística 2. Ámbito territorial Estas actuaciones están dirigidas tanto a PYMEs innovadoras, como a emprendedores autónomos/as, con un proyecto empresarial enmarcado en el sector de las Ciudades Inteligentes que en el momento de su participación en el programa tengan radicado un centro de actividad o de trabajo en la provincia de Málaga. 3. Objetivo El objeto del centro es favorecer la implantación y el desarrollo de iniciativas de innovación ligadas a Ciudades Inteligentes, en el contexto de la iniciativa Málaga Smartcity, en la ciudad de Málaga. Como objetivo último, se busca fortalecer la industria Smart City local como generadora de empleo tecnológico de calidad. 4. Acciones objeto de apoyo El centro facilitará, a las PYMEs y emprendedores autónomos de la zona que resulten beneficiarios, los siguientes servicios, descritos en detalle en el Anexo IV de la presente convocatoria: Alojamiento físico y virtual. Actividades abiertas de dinamización. Asesoramientos individualizados. Servicio de validación de la calidad de sus soluciones Smart City. Todo este conjunto de servicios aportará un alto valor para elevar la competitividad de las soluciones que desarrollen, mejorar su capacidad de negocio y colaborar en proyectos demostradores con agentes de la oferta y la demanda, ligados a Ciudades Inteligentes, tales como: Entidades Públicas Locales, suministradores y operadores de servicios públicos, empresas tecnológicas y operadores de telecomunicaciones, centros de I+D+i, Universidades, etc. Página 2 de 13

3 La política del centro es considerar la ciudad como un sistema de sistemas, que cree una Ciudad Inteligente o smart city con espíritu de smart citizen. Por ello, se permitirá la utilización de algunos espacios públicos para el despliegue de las soluciones smart city de los beneficiarios, para la recolección de datos y la interactuación con los ciudadanos y el entorno. Los distintos subsistemas puestos en marcha por el Ayuntamiento de Málaga, alimentan centros de control unificado, dotados de inteligencia para gestionar procesos y generar información de calidad. Estos procesos e información serán puestos a disposición del centro para que empresas del sector puedan ofrecer nuevos servicios y aplicaciones de Ciudades Inteligentes, crear empleo y permitir una interacción efectiva con la sociedad. A través del centro se pretende poner a disposición de empresas y ciudadanos diferentes áreas de la ciudad como laboratorio urbano para experimentar con nuevos productos, aplicaciones, proyectos e iniciativas tecnológicas y demostrar a potenciales clientes los rendimientos de las mismas. Contando con la sede del centro en la planta baja del módulo 5 del complejo municipal de Tabacalera, con 4 áreas geográficas de trabajo, diferenciadas según las temáticas, estas son: - Redes de Telecomunicaciones, transporte de datos y telegestión, franja de la sede del Ayuntamiento de Málaga, entre calle Cervantes y Plaza de la Marina. - Generación y gestión energética, franja Soho y calle Cuarteles, entre la Plaza de la Marina y la sede de la Gerencia Municipal de Urbanismo. - Medio ambiente, sostenibilidad y turismo, franja del paseo marítimo del barrio de Huelin, desde la sede de la Gerencia Municipal de Urbanismo hasta la sede del centro. - Movilidad, jardines y playas y logística, franja del paseo marítimo de Carretera de Cádiz, entre la sede del centro y la Avenida de Molière. Página 3 de 13

4 Redes de telecomunicaciones y telegestión Medioambiental, sostenibilidad y turismo Generación y gestión energética Movilidad, jardines y playas y logística Imagen 1. Distribución áreas temática URBAN LAB Málaga Las actuaciones en vía pública susceptibles de ser realizadas dentro del alcance del centro, siempre dentro de las zonas geográficas establecidas, son las siguientes: Telegestión de alumbrado a todos los niveles, en ubicaciones elegibles entre las disponibles. Instalación de luminarias para control de consumo. Creación de redes malladas de waspmotes autoalimentados, con o sin integración en los concentradores disponibles, para cualquier aplicación legal. Instalación de dispositivos de telecomunicaciones en banda libre y/o licenciada a nombre del titular de la actividad, dentro de la legalidad vigente en cuanto al uso de espectro radioeléctrico y radiación electromagnética. Página 4 de 13

5 Actuaciones sobre pavimento en el carril lateral derecho sentido Torremolinos en la franja para pruebas de Movilidad, jardines y playas y logística. Instalación de boyas y equipo de medida en playas y litoral, en la franja para pruebas de Movilidad, jardines y playas y logística. Evaluación de parámetros energéticos procedentes de instalaciones autónomas por cuenta del beneficiario. Las actuaciones en edificios municipales que podrán llevarse a cabo por parte de los beneficiarios del centro son: Telegestión de alumbrado a todos los niveles, en las ubicaciones disponibles. Instalación de luminarias para control de consumo en edificio de Gerencia Municipal de Urbanismo. Creación de redes malladas de waspmotes autoalimentados, con o sin integración en los concentradores disponibles, para cualquier aplicación legal en el interior del edificio de Gerencia Municipal de Urbanismo. Instalación de dispositivos de telecomunicaciones en banda libre y/o licenciada a nombre del titular de la actividad, dentro de la legalidad vigente en cuanto al uso de espectro radioeléctrico y radiación electromagnética en el interior del edificio de Gerencia Municipal de Urbanismo. Actuaciones sobre pavimento en la planta sótano tercera del edificio de Gerencia Municipal de Urbanismo. Instalación de equipos de generación energética y de medida en la cubierta del edificio de Gerencia Municipal de Urbanismo. Las actuaciones en la sede del centro que los beneficiarios podrán realizar son las siguientes: Recepción de fuentes de datos según nivel de necesidad y acorde a la política de datos del centro. Uso de las estaciones de trabajo vinculadas a las plataformas smartcity, previamente comentadas. Creación de redes malladas de waspmotes autoalimentados, con o sin integración en los concentradores disponibles en el interior del emplazamiento. Página 5 de 13

6 Desarrollo de apps con acceso a las fuentes disponibles. Uso del material y equipamiento disponible según protocolo establecido. Las actuaciones que sean necesarias realizar para la consecución de los objetivos planteados por los beneficiarios, ya sean en la vía pública o en algunos de los edificios municipales, deberán ser claramente identificadas en la solicitud de participación. Así mismo, deberán detallar, en la medida de lo posible, todo lo necesario para su realización en cuanto a medios técnicos y humanos, por parte de Ayuntamiento de Málaga. La solicitud no implica la aprobación de todas las actuaciones solicitadas, que serán respondidas junto con la comunicación de aceptación, si fuera el caso. La totalidad de la oferta de servicios del centro puestos a disposición de los beneficiarios se encuentra definida en el ANEXO IV de la presente convocatoria. Los conjuntos de datos que sean recogidos a través de la infraestructura de telecomunicaciones seguras creada por el Ayuntamiento de Málaga para la presente iniciativa, deberán tener uno de los formatos disponibles en la plataforma de datos abiertos de la entidad, datosabiertos.malaga.eu. Estos conjuntos de datos serán publicados a través de este portal, según la licencia de uso correspondiente. La licencia de uso para la publicación, acceso, edición y reutilización de los datos será una de las disponibles en la misma plataforma. Si algún beneficiario deseara solicitar la exclusión de este requisito, deberá comunicarlo en su solicitud, justificando de forma razonada y objetiva el motivo. Una vez evaluada su solicitud se le dará respuesta a esta petición, pudiendo ser aprobada o rechazada por la Escuela de Organización Industrial. El solicitante puede presentar alegaciones a esta decisión dentro del plazo de subsanación establecido en esta convocatoria. Si no se reciben alegaciones y la solicitud estuviera aprobada, se considerará que no está excluido de cumplir con esta obligación. 5. Solicitantes y beneficiarios Podrán solicitar y beneficiarse de esta convocatoria PYMEs y emprendedores autónomos que tengan radicado un centro de actividad o de trabajo en la provincia de Málaga y que deseen participar con sus productos y/o servicios en el laboratorio urbano de Málaga Smartcity y cumplan con los requisitos de selección establecidos por la Fundación EOI. Página 6 de 13

7 5.1. Requisitos que han de reunir los beneficiarios - No hallarse incursa en ninguna de las prohibiciones a que hace referencia el artículo 13 de la Ley 38/2003, del 17 de noviembre, General de Subvenciones, o normativa aplicable en la materia propia de la Comunidad Autónoma Correspondiente. - Tener la condición de PYME según la definición recogida en la Recomendación de la Comisión 2003/361/CE de 6 de mayo de 2003 (DOCE L 124 de ) 1 ; o la de trabajador autónomo, según se define en la Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autónomo. - En el caso de las empresas, también deben cumplir: Tratarse de una empresa autónoma según lo establecido en la Recomendación de la Comisión 2003/361/CE de 6 de mayo de 2003 (DOCE L 124 de ) 2. Cumplir la norma de minimis según lo dispuesto en el Reglamento (CE) nº 1998/2006, de 15 de diciembre de Estar dada de alta en el Censo del IAE. - En el caso de los trabajadores autónomos, también deben cumplir: Estar dado de alta en el Censo del IAE. Esta dado de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). 1 Art. 1: se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular. Art. 2.: la categoría de microempresas, pequeñas y medianas empresas (PYME) está constituida por las empresas que ocupan a menos de 250 personas cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o cuyo balance general anual no excede de 43 millones de euros. En la categoría de las PYME, se define a una pequeña empresa como una empresa que ocupa a menos de 50 personas y cuyo volumen de negocios o balance general anual no supera los 10 millones de euros. En la categoría de las PYME, se define a una microempresa como una empresa que ocupa a menos de 10 personas y cuyo volumen de negocios anual o cuyo balance general anual no supera los 2 millones de euros. 2 Art. 3.1.: Es una empresa autónoma la que no puede calificarse ni como empresa asociada ni como empresa vinculada (ver la disposición citada, que con criterio general hacer referencia a que una empresa es autónoma si no posee un participación igual o superior al 25% del capital o del derecho de voto de otra empresa; no tiene un 25% o más de su capital controlado por una empresa u organismos públicos, o conjuntamente por varias empresas vinculadas u organismos públicos, salvo algunas excepciones; y no tiene cuentas consolidadas y no figura en las cuentas de una empresa que tenga cuentas consolidadas, y no es, por tanto, una empresa vinculada). 3 Art. 2.2.: La ayuda total de minimis concedida una empresa determinada no será superior a euros durante cualquier periodo de tres ejercicios fiscales. Página 7 de 13

8 - Los beneficiarios deben de contar con un producto o servicio, al menos en estado de prototipo, como parte central del subproyecto presentado, con el objetivo de avanzar en su desarrollo y optimización. - Los elementos que los beneficiarios incorporen al centro tendrán que cumplir una serie de requisitos para ser considerados válidos: Comunicaciones seguras, a nivel de datos y de red de transporte. Escalabilidad del prototipo inicial y con capacidad de integración con nuevos subsistemas de ciudad. Interoperabilidad con cualquier plataforma de tratamiento inteligente de datos. Trazabilidad de la información, para garantizar el nivel de calidad de las fuentes de datos y sus posteriores procesados. Política de escalafón, tanto a nivel de gestión en la plataforma de procesado como a nivel de autorizaciones a distintos usuarios para su utilización. Sostenibilidad, que se logrará mediante el aumento de la eficiencia de los subsistemas de ciudad. Confluencia con la plataforma FI-WARE, en sus aspectos técnicos y acorde a sus objetivos, si procede Documentación que han de aportar Para realizar la solicitud, las empresas y emprendedores autónomos deberán enviar la siguiente documentación: - Anexo I: Formulario de Solicitud de participación (íntegramente rellenado y firmado). - Anexo II: Declaración Jurada, en el caso de PYMES (firmada). - Anexo III: Declaración Jurada, en el caso de Trabajadores autónomos (firmada). - Fotocopia DNI del firmante de la solicitud. - Fotocopia Tarjeta de Identificación Fiscal de la Empresa. - Balance de situación y cuenta de resultado 2012 (en caso de disponer). - Además, todo aquello que la empresa/trabajador autónomo considere de relevancia para la operación. Página 8 de 13

9 5.3. Criterios de selección de empresas beneficiarias A cada empresa se le asignará una puntuación total obtenida por la calificación de los factores siguientes: - Grado de innovación (máximo 50 puntos), en función de la madurez estimada a partir de la caracterización descrita y de la adecuación a los subsistemas puestos en marcha por el Ayuntamiento de Málaga. - Potencial de crecimiento (máximo 50 puntos), en función de las características del sector, productos y servicios según la caracterización descrita. Así, se valorará la solvencia en el mercado, según modelo organizativo, aspectos diferenciales tecnológicos, capacidad de comercialización e identificación de potenciales mercados extranjeros, y la generación de empleo local en la ciudad de Málaga. Dicha valoración será realizada por la Fundación EOI. Los beneficiarios se elegirán en función del número máximo de beneficiarios y conforme a la puntuación obtenida Selección de empresas beneficiarias La Fundación EOI realizará la selección de las empresas beneficiarias siguiendo los criterios de objetividad, competencia y concurrencia competitiva. Las empresas seleccionadas serán aquellas que obtengan mayor puntuación derivada de la suma de los criterios referidos en el apartado 5.3 de la presente convocatoria, siempre y cuando se dispongan de fondos asignados por la Fundación EOI dentro del Programa FEDER Fondo Operativo. Se creará un listado de reserva ordenado según puntuación obtenida para el caso de empresas preseleccionadas que renuncien a la participación, o para la libre disposición de la Fundación EOI en función de recursos disponibles. Para garantizar el cumplimiento de las prioridades transversales, se incorporarán indicadores que permitan medir la participación de personas con discapacidades o pertenecientes a otros colectivos en riesgo de exclusión social, en concreto se evaluarán, Página 9 de 13

10 entre otros aspectos, los siguientes: Mujer, Discapacitado/a, Personas jóvenes (< 25 años), Inmigrante. Además, se destacará en el documento de selección de participantes que, a igualdad de puntuación obtenida durante el proceso de selección, se dará prioridad a las empresas solicitantes que cuenten con empresarias o empleadas pertenecientes a estos colectivos. La información será publicada a través de la web de la Fundación EOI ( 6. Instrumento financiero, cuantía y límites de las ayudas Las empresas podrán, recibir sin coste para ellas, los servicios descritos en el ANEXO IV de la presente convocatoria, financiado por el Programa Operativo FEDER-Fondo Tecnológico. La Fundación EOI decidirá en cada caso la magnitud del servicio necesario para cada empresa, en función del tipo de empresa, tecnología, necesidad de apoyo técnico y tamaño de la empresa. El beneficiario se compromete a seguir y completar el programa de apoyo propuesto por la Fundación EOI hasta la conclusión del mismo. En caso de que el beneficiario no siguiera dicho plan en tiempo y forma, la Fundación EOI se reserva el derecho de la exclusión completa del beneficiario de dicho servicio 7. Formalización y presentación de solicitudes Las solicitudes deberán ser enviadas por a la cuenta de correo electrónico que la Fundación EOI ha habilitado para esta Operación y que se especifica más adelante, el periodo de inscripción se abre el 5 de Mayo de 2014 hasta el 30 de Mayo de 2014 registrándose la fecha de recepción de dicho correo electrónico como fecha de inscripción. La solicitud junto con la documentación requerida será enviada por el solicitante a la siguiente dirección de correo electrónico: convocatoria@urbanlabmalaga.es Página 10 de 13

11 Para solicitar información o consultar alguna duda relacionada con esta convocatoria, podrán dirigirse igualmente al correo electrónico indicado con anterioridad. Se concederá un plazo de 10 días a las empresas que no hayan entregado íntegramente la documentación solicitada, para que subsanen errores y la vuelvan a enviar a la dirección electrónica mencionada anteriormente. 8. Evaluación y selección de solicitudes La Fundación EOI se encargará de la aplicación de los criterios anteriormente descritos para la valoración de las solicitudes y la selección de las empresas beneficiarias. No se valorarán aquellas solicitudes que no cuenten con la documentación requerida después del plazo de 10 días de subsanación anteriormente descrito. 9. Audiencia y resolución Las solicitudes se irán evaluando de acuerdo al orden de inscripción. Concluida la evaluación de las solicitudes, y a la vista de la propuesta de concesión por la Fundación EOI, se procederá a formular propuesta de resolución definitiva, que se notificará a los interesados para que, en el plazo de diez días formulen las alegaciones que estimen convenientes, o expresen su aceptación, quedando facultado el órgano instructor para elevar propuesta de resolución definitiva al órgano competente para resolver. Se entenderá otorgada la aceptación del interesado en ausencia de respuesta en el plazo de cinco días desde la recepción de la propuesta. Los resultados de la fase de valoración se publicarán en la página web de la Fundación EOI, Una vez iniciado el servicio, la Fundación EOI podría solicitar a las empresas beneficiarias la siguiente documentación: - Copia de la Escritura de Constitución o modificación inscrita, en su caso, en el Registro Mercantil, cuando este registro fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las Página 11 de 13

12 que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. - En su caso, copia del poder bastante del firmante de la solicitud. La no presentación de dicha documentación facultará a la Fundación EOI a retirar la condición de beneficiaria a la empresa en beneficio de otra empresa, en su caso. 10. Suministro y protección de datos Al objeto de poder valorar y desarrollar adecuadamente los diagnósticos y planes de actuación específicos de cada empresa beneficiaria, ésta se obliga, por el solo hecho de haber sido seleccionada, a poner a disposición de la Fundación EOI cuanta documentación de la empresa (en cualquier formato que se contuviera) que fuera necesaria para el objetivo de esta convocatoria y siempre que esté relacionada con la finalidad de la misma. Su negativa injustificada facultará a la Fundación EOI a excluirla en cualquier momento de esta convocatoria, en beneficio de otra empresa, en su caso. En su caso, todos los datos facilitados por las empresas, referidos a personas físicas, tanto solicitantes como beneficiarias, serán tratados con sujeción a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos y normativa que la desarrolla. En cumplimiento de la vigente LOPD, la Fundación EOI le informa de que los datos personales van a ser incorporados a un fichero de titularidad de la Fundación EOI cuya finalidad es poder realizar una eficaz gestión de sus actividades. Dichos datos personales podrán ser cedidos a terceros para el desarrollo de dichas actividades. Los afectados podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición frente a la Fundación EOI, Responsable del Fichero, en la dirección siguiente: Avenida Gregorio del amo, número 6 de Madrid (Ciudad Universitaria, 28040) o mediante el envío de un mail a la dirección de correo datos@eoi.es. Asimismo, en aplicación de lo señalado por la LSSI, el participante presta su consentimiento expreso a la Fundación EOI para que ésta pueda, en el futuro, proceder a enviarle a su cuenta de correo electrónico comunicaciones publicitarias o promocionales acerca tanto de cursos de la Fundación EOI como de boletines de noticias sobre la misma entidad que puedan ser de su interés, En cualquier momento, podrá revocar el Página 12 de 13

13 consentimiento prestado con la simple notificación de su voluntad mediante el reenvío de un correo electrónico a la siguiente dirección datos@eoi.es. Página 13 de 13

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