ANTES DE INSCRIBIRSE EN CURSOS PEXT, DEBE ASEGURARSE QUE SEA ESTUDIANTE ACTIVO Y NO SE TENGAN PENDIENTES FINANCIEROS

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1 ANTES DE INSCRIBIRSE EN CURSOS PEXT, DEBE ASEGURARSE QUE SEA ESTUDIANTE ACTIVO Y NO SE TENGAN PENDIENTES FINANCIEROS PROCESO DE PREINSCRIPCIÓN PARA CURSOS CON INGLÉS FUERA DE MALLA 1 P á g i n a

2 GENERALIDADES: La realización del curso de inglés consta de tres pasos: inscripción del curso por PEXT, el pago, y la matrícula académica. Se debe tener en cuenta que para inscribirse en el curso de inglés, se debe estar a paz y salvo. Es decir, no tener deudas o saldos pendientes en Tesorería e inscribir las materias que tenga pendientes del programa de pre-grado al cual corresponda, para que los cargos generados por la inscripción al curso de inglés no le interrumpan su proceso. Para el proceso de pago, se recomienda generar el recibo tres días después de la inscripción por PEXT. Es importante recordar que la matrícula académica no puede inscribir el inglés con créditos o unidades, ya que el inglés no hace parte de la malla curricular. Activar correo institucional activo y usuario de Timonel. Solo se puede tomar un nivel a la vez, teniendo en cuenta el prerrequisito para cada curso, ya que cada nivel es prerrequisito del otro. Esta inscripción aplica para todos los programas, exceptuando Comercio Internacional, Tecnología en Sistemas, Ingeniería Industrial y en Telecomunicaciones, programas que no estén en malla curricular, y Sociología. Nota: Si al momento de ingresar al enlace de programas de extensión PEXT, no aparece el formulario de inscripción, se debe eliminar el historial de búsqueda y reiniciar el explorador de internet y realizar nuevamente el procedimiento desde el ingreso de la página web. PASO N. 1 INSCRIPCIÓN CURSO DE INGLÉS POR PEXT Ingresar a la página web: 2 P á g i n a

3 Ingresar al link aspirantes en la parte superior de la página: Acceder al formulario de inscripción a través del enlace señalado: 3 P á g i n a

4 Diligenciar los campos solicitados e ingresar. Ejemplo: *Sede: Bogotá *Programa académico 01CIN *Ciclo lectivo: 1510 En el formulario se deben diligenciar todos los campos, comenzando con: *Metodología: Presencial y horario preferente. *Teléfono: Teléfono de contacto (debe marcarse preferido) *Correo: Correo personal (debe marcarse preferido) *Fecha de nacimiento: Verificar el día, el mes y el año de nacimiento. Una vez realizado el proceso de inscripción, el estudiante debe consultar el estado y descargar el recibo de pago a través de la misma página e ingresando por el mismo vínculo donde se rellena el formulario. 4 P á g i n a

5 PASO N.2 PROCESO DE PAGO Ingresando a la página de la misma manera de inscripción e ingresando los datos, se valida el estado de la solicitud: si es Admisión, el estudiante debe hacer clic en el botón Imprimir o Pagar recibo. Allí aparecerá el Resumen de Facturas de Alumno, donde podrá descargar su factura, con las opciones Imprimir Factura y Pagar. Sí observas que en los campos no hay información, significa que aún no se ha generado la factura. SI SE DESEA REALIZAR EL PAGO EN UNA ENTIDAD FINANCIERA. Para imprimir el recibo de pago, se debe hacer clic en el botón Imprimir Factura y esperar el tiempo indicado para que se genere el recibo de matrícula. Se debe contar con una impresora láser, no doblar el recibo para evitar el deterioro del código de barras para evitar inconvenientes en el banco al momento de realizar el pago. SI SE DECIDE REALIZAR EL PAGO DE MANERA ELECTRÓNICA. Se debe tener en cuenta que con esta modalidad se debe pagar el valor total registrado en la factura, no se pueden hacer pagos parciales y se debe realizar el siguiente proceso: 1. Hacer clic en el botón Pagar. Allí se podrá visualizar la página Botón de Pagos, la cual muestra el número de la factura, nombre completo, valor a pagar, tipo y número de documento de identidad. 2. Ingresar el correo electrónico marcado como preferido en el campo " del formulario de inscripción, seleccionar las instrucciones de acuerdo al caso y hacer clic en el botón Proceder con el pago. 5 P á g i n a

6 PASO N. 3 MATRÍCULA ACADÉMICA DEL CURSO. Ingresar a Timonel En Autoservicio- Mis Condiciones Académicas Verificar que en Selección Institución/Grado corresponda a: Univ. Cooperativa de Colombia > Programa de extensión 6 P á g i n a

7 Aparecerán 4 niveles de inglés de los cuales, el estudiante deberá hacer clic sobre el cual va a inscribirse. 7 P á g i n a

8 Se debe hacer clic sobre Ver secciones clase para encontrar los distintos horarios ofertados. En la oferta que se presenta se debe asegurar que el ciclo lectivo corresponde al semestre que se cursará. Al seleccionar el horario se procederá a incluir en el carrito de compras. Si el estudiante realizó la inscripción por la página de la universidad y se realiza el pago, el sistema le permitirá finalizar la inscripción. De lo contrario, quedará incompleta la inscripción y no le garantizará el cupo al curso ofertado. No podrán inscribirse estudiantes que no cumplan este proceso y, quienes no se inscriban en los plazos estipulados, quedarán por fuera del proceso (sin excepción alguna). Quienes presenten error de datos (únicamente) o de sistema, pueden tomar la imagen del error y enviarlo a luis.sanchezr@ucc.edu.co con asunto error de preinscripción inglés. 8 P á g i n a