CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUINDÍO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS

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1 CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA Y DEL QUINDÍO TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL SERIES TRANSVERSALES O SERIES COMUNES RELATIVAS A LOS REGISTROS PÚBLICOS RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION 1 8 g ACCIONES CONSTITUCIONALES c ACCIONES DE CUMPLIMIENTO 1 9 X i Demanda i Requerimiento Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Notificación i Sentencia i Recurso i Fallo c ACCIONES DE TUTELA 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Respuesta i Sentencia i Recurso i Escrito de impugnación i Fallo c ACCIONES POPULARES 1 9 X i Demanda i Notificación Evento de Cierre del Expediente: Fallo i Citación i Traslado i Contestación de audiencia i Medida cautelar

2 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION i Audiencia i Prueba i Declaración i Sentencia i Recurso i Fallo 2 8 g ACCIONES PUBLICAS c ACCIONES JUDICIALES 1 9 X i Acción judicial c ACCIONES ADMINISTRATIVAS 1 9 X i Acción administrativa g ACTAS c ACTAS DE ELIMINACION DOCUMENTAL 5 15 X X c ACTAS DEL COMITÉ INTERNO DE 5 15 X X c ACTAS DEL COMITÉ DE AFILIADOS 5 15 X X

3 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION c ACTAS DE LA COMISION DE LA MESA 5 15 X X 3 de la CAMARA 8 DE COMERCIO., se garantiza su reproducción c ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA 5 15 X X g AFILIADOS c HISTORIAL DE AFILIADOS 1 4 X i Solicitud de afiliación i Constancia de pago i Solicitud de desafiliación i Declaración de desafiliación Evento de Cierre del Expediente: Desafiliación g BOLETINES c BOLETINES NOTICIA MERCANTIL 5 15 X X i Boletín g CERTIFICADOS c CERTIFICADOS ELECTRONICOS DE REGISTROS PUBLICOS 1 0 X i Certificado borrará el soporte electrónico de acuerdo con las políticas ambientales

4 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL g COSTUMBRES MERCANTILES GESTION c CERTIFICADOS DE LA COSTUMBRE MERCANTIL 5 15 X X i Certificado i Estudio i Solicitud c ESTUDIOS DE COSTUMBRES MERCANTILES 5 15 X X i Estudio i Solicitud g CONVENIOS c CONVENIOS INSTITUCIONALES 1 9 X i Propuesta i Convenio i Pólizas i Informe g DERECHOS DE PETICION c DERECHOS DE PETICION 1 2 X i Derecho de petición i Respuesta g ELECCIONES Y DESIGNACIONES c DESIGNACIONES DE MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X c ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 7 X 4 Una vez cumplido 8 el tiempo de retención en las fases de archivo Evento de Cierre del Expediente: Cancelación Convenio Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones

5 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral GESTION c ELECCIONES DEL REVISOR FISCAL 1 7 X i Aviso i Inscripción i Listado de candidatos i Listado de candidatos seleccionados i Censo electoral g INFORMES 5 8 Evento de Cierre del Expediente: Cierre elecciones c INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL 1 19 X i Informe c g REGISTROS PUBLICOS REGISTROS MERCANTILES Y VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Acto administrativo i Certificado de la Registraduría - Evidencias SIPREF i Constancia de inscripción i Contrato 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado.

6 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL GESTION i Documento privado i Impuesto de registro i Escritura pública i Estados financieros i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial i Recibo de caja i Recursos administrativos i Rut c REGISTROS UNICOS DE PROPONENTES 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Contratos de homologación de cuentas por utilizar un plan de cuentas diferente al establecido en el decreto 2649 en la que consta que el proponente forma parte de situación de control o grupo empresarial en la que consta que el proponente no forma parte de ninguna situación de control ni grupo empresarial i Constancia i Declaración i Acto administrativo i Providencia i Recibo de caja i Rut c REGISTROS NACIONALES DE TURISMO 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro i Rut, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. conservará en medio electrónico, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado.

7 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Recibo de caja i Recibo Pago de multa i Sanciones i Acto administrativo i Estados financieros GESTION adecuado c REGISTROS DE ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO NACIONALES Y EXTRANJERAS ENTIDADES SOLIDARIAS Y VEEDURIAS CIUDADANAS i Formulario de inscripción matricula y/o renovación i Acto administrativo de vigencia de cédula i Constancia de inscripción i Documento privado i Escritura pública i Impuesto de registro i Oficio de medida cautelar i Peticiones, quejas y reclamos i Pre-Rut i Providencia judicial i Recibo de caja i Recursos administrativos i Rut REGISTROS ÚNICOS NACIONALES DE ENTIDADES OPERADORAS DE c LIBRANZA i Formulario único virtual 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. 1 9 X X Evento de Cierre del expediente: Cancelación del registro,

8 RETENCION DISPOSICIÓN FINAL i Contrato GESTION 8 8 CONVENCIONES CD: Código de Dependencia S: Código de Serie documental CT: Conservación Total SB: Subserie documental E : Eliminación PRESIDENTE COMITÉ g Serie documental D: Digitalización c Subserie documental S: Selección, siempre y cuando se garantice su reproducción exacta y su conservación por cualquier medio técnico adecuado. i Tipo documental JEFE DEPENDENCIA

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