ASESORIA Y SERVICIOS GIS S.A. DE C.V. AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

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1 ASESORIA Y SERVICIOS GIS S.A. DE C.V. AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición del suscrito Empleado, en su carácter de titular de los datos personales, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley ) y demás disposiciones legales aplicables, a fin de que el Empleado conozca las prácticas de ASESORIA Y SERVICIOS GIS S.A. DE C.V. (en lo sucesivo LA EMPRESA ), al tratar, es decir, obtener, usar, divulgar o almacenar, sus datos personales. LA EMPRESA a quien el suscrito Empleado reconoce como único y exclusivo patrón, es una sociedad legalmente constituida de conformidad con las leyes de la República Mexicana, con domicilio en BLVD. ISIDRO LOPEZ ZERTUCHE #1495 ZONA CENTRO, SALTILLO, COAH., responsable del tratamiento de datos personales de sus empleados, quien con el compromiso de observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en el tratamiento de datos personales y los derechos de privacidad y autodeterminación informativa, hace constar en el presente Aviso de Privacidad lo siguiente: a) Los datos personales del suscrito Empleado que tratará LA EMPRESA, incluyendo la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de tales datos por cualquier medio, su acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición, son aquellos que el suscrito Empleado ha proporcionado con anterioridad o proporcionará a LA EMPRESA y aquellos a los que LA EMPRESA tiene acceso legítimamente por ser necesarios para el cumplimiento y desarrollo de la relación laboral existente entre el suscrito Empleado y LA EMPRESA. A continuación se enlistan los datos personales a que se refiere este apartado: [ 1 ] 1. Identidad del Titular (nombre, firma, Registro Federal de Contribuyentes, número de afiliación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, Clave Única de Registro de Población, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sexo, fotografía, y documento migratorio (en su caso), entre otros); 2. Datos de Contacto (domicilio, domicilio de emergencia, número de teléfono y correo electrónico, entre otros); 3. Identidad del Cónyuge y dependientes (nombre, Clave Única de Registro Poblacional, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, y, y documento migratorio (en su caso), entre otros); 1 Conforme al Lineamiento Vigésimo Segundo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, el listado de datos personales no debe incluir frases inexactas, ambiguas o vacas como entre otros datos personales o por ejemplo. No obstante ello, se pueden identificar las categorías de los datos personales. 1/4

2 4. Antecedentes Laborales (lugares, puestos y área de trabajo anteriores, entre otros); (iv) Antecedentes Académicos (grado de estudios realizados, nombre de las escuelas o instituciones a las que asistió, constancias de estudios, entre otros); 5. Datos de Características Físicas (peso, tipo de sangre, entre otros) (vi) Datos de Familiares (nombre completo, edad, domicilio, teléfono, ocupación de familiares directos e indirectos, entre otros); y 6. Financieros o patrimoniales (estudios socioeconómicos, número de cuenta bancaria para hacer depósitos, monto del salario actual y de los anteriores, datos relativos a pagos de finiquitos y liquidaciones (en caso de terminación de relación laboral), y propiedad o posesión de casa habitación y automóvil, entre otros).. LA EMPRESA tratará sus datos personales únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables. LA EMPRESA podrá también recabar y tratar los siguientes datos personales, con consentimiento del suscrito Empleado, mismos que se consideran sensibles, de conformidad con las disposiciones de la Ley: Enfermedades que padece o ha padecido. Medicamentos que consume, con o sin prescripción médica. Resultados derivados de estudios socioeconómicos. b) Los datos personales del suscrito Empleado serán tratados por LA EMPRESA y/o las empresas afiliadas o subsidiarias de las mismas y/o terceros que tengan a su cargo el tratamiento de los datos personales del suscrito Empleado por instrucciones de LA EMPRESA, mismas que deberán cumplir con el presente Aviso de Privacidad. c) LA EMPRESA recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, para llevar a cabo lo siguiente: [ 2 ] 1. Alta como empleado de LA EMPRESA. 2. Creación de cuenta de correo electrónico, como herramienta de trabajo. 3. Creación de expediente de empleado. 4. Realizar estudios socioeconómicos. 2 Conforme al Lineamiento Vigésimo Cuarto de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, el listado de finalidades no debe incluir frases inexactas, ambiguas o vacas como entre otras finalidades, otros fines análogos, o por ejemplo. No obstante ello, se pueden identificar las categorías de los datos personales. 2/4

3 5. Pagos de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros. 6. Proveer información a organismos gubernamentales. 7. Inscripción del Empleado ante el Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. 8. Administración de nómina y toda la información relativa a la misma. 9. Implementación de programas de capacitación y adiestramiento. 10. Contratación de seguro de gastos médicos, y/o seguro de vida, y/o cualquier otro tipo de seguro, a través de la compañía aseguradora que determine LA EMPRESA. 11. Reportes de gastos y reembolsos a través de un proceso global de reporte estandarizado y optimizado. 12. Políticas internas implementadas por LA EMPRESA para la administración de relaciones laborales. 13. Administración, investigación y seguimiento a las sugerencias, denuncias y/o quejas recibidas a través de los mecanismos implementados por LA EMPRESA, incluyendo sin limitación, la Línea Directa (Hotline), correos electrónicos, buzón de quejas, etc. Adicionalmente, LA EMPRESA dará tratamiento a sus datos personales para entregarle un boletín, comunicación y/o revista (conjuntamente las Publicaciones ) emitida o publicada por LA EMPRESA o por cualquiera de sus afiliadas, subsidiarias o controladoras ( Finalidades No Necesarias ). LA EMPRESA podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. d) Al firmar el presente Aviso de Privacidad, el suscrito Empleado otorga expresamente a LA EMPRESA su consentimiento para la transferencia nacional e internacional de sus datos personales, a cualquier subsidiaria o afiliada de LA EMPRESA, incluyendo de manera enunciativa, más no limitativa a AXIMUS S.A DE C.V. y AZENTI S.A. DE C.V., siempre que el receptor de los datos asuma las mismas obligaciones asumidas por LA EMPRESA. Asimismo, LA EMPRESA se compromete a transferir sólo aquella información que sea absolutamente necesaria. LA EMPRESA no vende, cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a ésta sin consentimiento previo del suscrito Empleado. Sin embargo, LA EMPRESA podrá transferir sus datos personales a terceros siempre que dicha divulgación o transferencia sea requerida exclusivamente para cumplir con las finalidades. Los terceros incluyen a dependencias de gobierno como el IMSS, INFONAVIT, SAR, SAT y FONACOT, así como instituciones bancarias, afores y compañías de seguros, entre otros. Dichas transferencias no requieren de su consentimiento en términos del Artículo 37 de la Ley. Los terceros tendrán, al momento de recibir los datos personales, conocimiento de los términos y condiciones del presente Aviso y, por ende, que se encuentran sometidos al mismo de conformidad con lo establecido en el Artículo 36 de la Ley. 3/4

4 Adicionalmente, LA EMPRESA podrá realizar transferencias nacionales o internacionales de los datos personales de los empleados a terceros como parte de las siguientes operaciones o transacciones, presentes o futuras, en las que LA EMPRESA participe: venta o transferencia de acciones o partes sociales, fusión, consolidación, cambio de control, venta o transferencia de activos, reorganización o liquidación de la EMPRESA o de sus subsidiarias, afiliadas y/o controladoras. Para realizar lo anterior, LA EMPRESA solicita su consentimiento expreso y por escrito al calce del presente Aviso. [ 3 ] e) LA EMPRESA establecerá y mantendrá las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Estas medidas no serán menores a aquellas que mantenga LA EMPRESA para el manejo de su información, incluyendo la custodia de los documentos que contengan los datos personales en archivos bajo llave. f) El suscrito Empleado, como titular de sus datos personales, podrá ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición, respecto de sus datos. El ejercicio de estos derechos se iniciará a través de la presentación de una solicitud por escrito ante el Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA, quien puede ser localizado en el domicilio ubicado en BLVD. ISIDRO LOPEZ ZERTUCHE #1495 ZONA CENTRO, SALTILLO, COAH., o bien, contactado vía correo electrónico a la dirección proteccion.datos.asg@gis.com.mx el cual atenderá su solicitud en tiempo y forma. La solicitud deberá de ser presentada en duplicado, por el Empleado o su representante legal, en un escrito libre o en los formatos que ponga a su disposición el propio Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA para tal efecto. La solicitud deberá contener: i) el nombre completo del suscrito Empleado y domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta, ii) documentos que acrediten su identidad o la del representante legal, iii) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer sus derechos, iv) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales del Empleado. LA EMPRESA podrá negarse a dar acceso a los datos personales, o realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición cuando el solicitante no sea el titular de los datos o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello, cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del suscrito Empleado, cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista un impedimento legal o una resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o no permita su rectificación, cancelación u oposición y cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. Asimismo, el suscrito Empleado podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales. 3 Consideramos conveniente contar con este párrafo a fin de estar en posibilidad de proporcionar información sobre empleados en el caso de GIS participe en alguna operación que involucre la venta de alguna unidad de negocios. 4/4

5 Para realizar lo anterior, deberá enviar al Comité de Protección de Datos Personales al correo electrónico o presentar directamente ante dicho Comité, la solicitud correspondiente. El suscrito Emplead deberá indicar o adjuntar, según corresponda, la información y/o documentación que se señala en el párrafo f) anterior. g) LA EMPRESA se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente. LA EMPRESA pondrá a disposición del suscrito Empleado el Aviso de Privacidad en nuestro sitio así como cuando se requiera recabar nuevamente su consentimiento. h) El Comité de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA dará trámite a las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los mismos, el cual puede ser contactado en el domicilio ubicado en BLVD. ISIDRO LOPEZ ZERTUCHE #1495 ZONA CENTRO, SALTILLO, COAH., o a través del correo electrónico que ha sido precisado en el apartado f) de este Aviso de Privacidad, mismo que atenderá su solicitud en tiempo y forma para cualquier duda o comentario respecto al presente Aviso de Privacidad. Al firmar el presente Aviso de Privacidad manifiesto mi conocimiento y conformidad con el contenido del mismo, manifiesto expresamente mi consentimiento para que LA EMPRESA lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales en los términos que en el mismo se señalan. En este acto SI NO confirmo que he informado a las personas de quienes he proporcionado datos personales sobre el tratamiento que se dará a sus datos. [ 4 ] En este acto SI NO otorgo el consentimiento expreso y por escrito para que LA EMPRESA lleve a cabo el tratamiento de mis datos personales, incluyendo los datos personales financieros y sensibles, para las finalidades referidas en el presente Aviso. En este acto, SI NO otorgo el consentimiento expreso y por escrito para la transferencia de los mismos a terceros no relacionados con LA EMPRESA, siempre que dicha transferencia se realice conforme al presente Aviso este Aviso. NOMBRE Y FIRMA SALTILLO, COAHUILA a 05 de Mayo del 2015 En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (la Ley ), le informamos que, ante la negativa de respuesta a la solicitudes de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y términos fijados por el capítulo VII de la Ley y otros relacionados, así como los correspondientes del Reglamento. 4 Considerando que estos son datos personales de terceros distintos al Empleado, se debe de dar a conocer el Aviso de Privacidad a ellos y obtener el consentimiento previamente al tratamiento en el momento de primer contacto con ellos, de conformidad con el Artículo 29 del Reglamento de la LFPDPPP. 5/4

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