Proceso de Selección del Gerente de la E.S.E.

Transcripción

1 PROTOCOLO Proceso de Selección del Gerente de la E.S.E. Hospital del Sarare de Arauca Cúcuta, 2011

2 RU C.R.E.A Universidad La Universidad se Acredita como entidad idónea para adelantar los concursos y procesos de selección mediante Resolucion 1405 del 28 de Abril del 2011 La UFPS cuenta con el personal, la capacidad logística, la competencia técnica, la idoneidad y experiencia en desarrollar procesos de selección de personal. Universidad COPYRIGHT C UFPS Diseño y Diagramación: Cúcuta, Norte de Santander 2011

3 PROTOCOLO Proceso de Selección del Gerente de la E.S.E. Hospital del Sarare de Arauca Las siguientes orientaciones guiarán a los aspirantes convocados al concurso de méritos para el cargo de Gerente de la E.S.E.: Inscripcion de Aspirantes. Aplicación de la prueba de Conocimientos Específicos Aplicación prueba escrita de Competencias Entrevista Valoración de antecentes en cuanto a estudio y experiencia que sobrepasan los requisitos del empleo exigidos en la invitación. Publicación de resultados

4 El proceso de selección se regula en conformidad con lo expuesto en: Resolución 165 del 18 de marzo de Decreto 800 del 14 de marzo de 2008, por el cual se reglamenta el artículo 28 de la Ley 1122 de Decreto 785 de 17 de marzo de Código de procedimiento civil, art Contrato No. 036 Suscrito entre la U.F.P.S y la E.S.E. Hospital Sarare Arauca Las pruebas se valorarán en una escala de 0 a 100 puntos, cuyos resultados se ponderarán de acuerdo con el valor asignado a cada prueba dentro del proceso como lo explica la siguiente tabla: TIPO DE PRUEBA VALOR % Prueba Conocimientos específicos Prueba escrita de Competencias Entrevista 15 Valoración de Hoja de Vida - Antecedentes 20

5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPAS 1. Inscripcion de Candidatos Fecha: 23,24,28,29,30 de Junio de 2011 Lugar: UFPS Edificio Aulas Sur, 1er piso - División de Servicios Asistenciales y de Salud, Unidad de Salud, oficina 101. Hora: 9:00 a 11:00 am. y de 3:00 a 5:00 pm. 2. Publicación de la lista de admitidos y no admitidos Fecha: 1 de Julio de 2011 Lugar: Página web ESE. Hospital del Sarare Web UFPS 3. Reclamación a la lista de admitidos y no admitidos Fecha: 05 de Julio de 2011 Lugar: UFPS Edificio Aulas Sur, 1er piso - División de Servicios Asistenciales y de Salud, Unidad de Salud, oficina 101. Hora: 9:00 a 11:00 am. y de 3:00 a 5:00 pm. 4. Radicar el oficio en Información, Edificio T orre Administrativa) Respuestas reclamaciones lista de admitidos y no admitidos Fecha: 06 y 07 de Julio de 2011 Lugar: se envía a la dirección del aspirante.

6 ETAPAS 5. Publicación definitiva de listado de admitidos y no admitidos Fecha: 08 de Julio de 2011 Lugar: Página web ESE Hospital del Sarare - cartelera de la ESE y página Web UFPS 6. Pruebas a aplicar y valor de cada una en el proceso 6.1 Prueba de conocimientos específicos (50%) Fecha: 09 de Julio de 2011 Lugar: UFPS, Edificio Aula Sur - Bloque B Sala 6 Postgrado Hora: 8:00 am 6.2 Prueba escrita de competencias (15%) Fecha: 09 de Julio de 2011 Lugar: UFPS, Edificio Aula Sur - Bloque B Sala 6 Postgrado Hora: 10:00 am 7. Publicación de resultados: prueba de conocimientos específicos y de competencias Fecha:12 de Julio de 2011 Lugar: Página web ESE Hospital de Sarare - cartelera de la ESE y página Web UFPS 8. Reclamaciones de los resultados de específicos y de competencias Fecha:13 de Julio de 2011 prueba de conocimientos Lugar: UFPS Edificio Aulas Sur, 1er piso - División de Servicios Asistenciales y de Salud, Unidad de Salud, oficina 101. Correo proceso de seleccion Hora: 9:00 a 11:00 am. y de 3:00 a 5:00 pm. (ver nota pag. sgte)

7 ETAPAS Nota: Radicar el oficio en Información, Edificio T orre Administrativa) 9. Respuesta a Reclamaciones de los resultados de conocimientos específicos y de competencias prueba de Fecha: 14 Y 15 de Julio de 2011 Lugar: Se envía a la dirección del aspirante 10. Pruebas a aplicar y valor de cada una en el proceso Entrevista grupal e individual (15%) 10.1 Entrevista Grupal Fecha: 16 de Julio de 2011 Hora: 8:00 am Lugar: UFPS, Edificio Torre Administrativa, piso 3 - Sala de Rectores 10.2 Entrevista individual Fecha: 16 de Julio de 2011 Hora: 10:00 am Lugar: UFPS, Edificio Torre Administrativa, piso 3 - Sala de Rectores 11. Revisión de antecedentes laborales (20%) Fecha: 8 al 16 de Julio de 2011 Lugar: Universidad

8 ETAPAS 12. Publicación de resultados de entrevista y valoración de antecedentes laborales Fecha: 19 de Julio de 2011 Lugar: Página web ESE Hospital del Sarare - cartelera de Web la ESE UFPSy página Web UFPS 13. Reclamaciones de los resultados de la entrevista y de la valoración de antecedentes Fecha: 21 de Julio de 2011 Lugar: UFPS Edificio Aulas Sur, 1er piso - División de Servicios Asistenciales y de Salud, Unidad de Salud, oficina 101. Correo proceso de Selección Hora: 9:00 a 11:00 am. y de 3:00 a 5:00 pm. Nota: Radicar el oficio en Información, Edificio T orre Administrativa) 14. Respuesta a las Reclamaciones de los resultados de la entrevista y de la valoración de antecedentes Fecha: 22 y 25 de Julio de 2011 Lugar: Se envía a la dirección del aspirante 15. Publicación definitiva de todas las pruebas Fecha: 26 de Julio de 2011 Lugar: Página web ESE Hospital del Sarare - cartelera de la ESE y página Web UFPS 16. Entrega Informe Final Fecha: 29 de Julio de 2011

9 PRUEBAS A APLICAR La prueba será presentada por las personas inscritas al concurso y que se encuentren en la lista de candidatos admitidos. 1. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS De acuerdo a lo establecido en la resolución 165 del 18 de Marzo de 2008 en su Articulo 5, las pruebas de conocimientos deberán estar orientadas a evaluar a los aspirantes en cuanto a los conocimientos normativos y técnicos relacionados con el cumplimiento de los objetivos y funciones de la entidad y del cargo a proveer y especialmente, los relativos al Sistema de Seguridad Social en Salud. Temas a evaluar Gerencia Pública Sist em a Gen era l d e Seg urid a d So cia l en Sa lud Talento Humano y Función Pública. Planeación y proyectos. Contratación estatal. Control Interno. Presupuesto y finanzas públicas. Normatividad específica de las E.S.E. (Naturaleza, objeto y funciones de la E.S.E.). Características específicas del cargo de Gerente de E.S.E. Sistema General de Seguridad Social en Salud (Ley 100 de Ley 1122 de 2007). Salud Pública. Sistema de Gestión de la calidad en Salud y Sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención en salud.

10 PRUEBAS A APLICAR Características de la Prueba de Conocimientos Fecha: 09 de Julio - Hora de inicio: 8:00 am Forma de Aplicación: Duración de la Prueba: No. de preguntas: Escrita 50 minutos 50 La Prueba estará compuesta por item de selección múltiple con cuatro opciones con única respuesta verdadera. 2. PRUEBA ESCRITA DE COMPETENCIAS Las pruebas de competencias estarán encaminadas a evaluar los factores: Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la organización, Liderazgo, Planeación, Toma de decisiones, Dirección y desarrollo de personal y Conocimiento del entorno. Fecha: 09 de Julio - Hora de inicio: 10:00 am Forma de Aplicación: Escrita Duración de la Prueba: 50 minutos Tenga en cuenta que: Tanto para la prueba de conocimientos competencias el participante debe: como para las pruebas de Presentarse en las fechas estipuladas con media hora de anticipación en el sitio asignado. No olvidar su documento de identificación requisito para el ingreso al sitio de la prueba Al sitio de la prueba no se permite el ingreso de libros apuntes o cualquier otro documento escrito, aparatos electrónicos (celulares, portátiles, ect)

11 PRUEBAS A APLICAR 3. ENTREVISTA La entrevista será grabada y estará a cargo de tres profesionales y se realizará en dos fases: Fase 1. Grupal Fecha: 16 de Julio - Hora de inicio: 08:00 am Se realizará técnica grupal. Duración: 45 minutos Fase 2. Individual Duración: 30 minutos Se sorteará el orden de ingreso a la entrevista Entrevista estructurada previamente para evaluar los factores determinantes bajo los mismos criterios. Tenga en cuenta que: El participante debe presentarse en la fecha estipulada con media hora de anticipación en el sitio asignado. Lleve su documento de identificación UFPS En caso que usted no llegue puntualmente a la hora señalada no podrá presentar la entrevista.

12 VALORACION HOJA DE VIDA Se valorará la hoja de vida de los aspirantes en cuanto a estudios y experiencias que sobrepasen los Requisitos minimos de la convocatoria en la cual se privilegiará la experiencia acreditada respecto al Sistema de Seguridad Social en Salud. En tal sentido se valorará aquella experiencia adquirida en cargos del nivel directivo, asesor o profesional desempeñada en Organismos o Entidades públicas o privadas que conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud. Para la valoración de análisis de antecedentes se aplicará con sujeción a la tabla de criterios y parametros de valoración y calificación de estudios y experiencia concernientes a la evaluación de la hoja de vida establecidos dentro del proceso con los siguientes criterios: I. FORMACIÓN ACADÉMICA (máximo 9 puntos) A. EDUCACIÓN FORMAL ESTUDIOS FORMALES Pregrado adicional Por uno o mas títulos de pregrado adicional 7 1 Especialización adicional Por uno o mas títulos de especialización adicional 1,6 Maestria Por uno o mas títulos de maestría 2 Doctorado Por uno o mas doctorados 2,4 Pregrado y postgrado se tendrán en cuenta en cualquier área de especilidad y adicional a la exigida como requisito mínimo para participar en el concurso. Los estudios se acreditarán mediante presentación de certificados, diplomas o títulos otorgados por la IES con la presentación de títulos o diplomas, o en su defecto el acta de grado. Para su validez requerirán de sus registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia.

13 VALORACION HOJA DE VIDA Para la valoración de antecedentes y puntuación respectiva de cada item, sólo se tendrá en cuenta un (1) título o acta de grado verificable por nivel de educación. A. EDUCACIÓN NO FORMAL (máximo 2 puntos) ESTUDIOS NO FORMALES Diplomado en gerencia y administración en área de la salud VALOR INDIVIDUAL (0,4) máximo 3 diplomados MAX. 2 PUNTOS 1,2 Cursos de capacitación, en gerencia, administración o en áreas de la salud, con intensidad mayor o igual A 60 horas. (0,2)maximo 4 cursos 0,8 Los cursos de educación no formal se acreditarán mediante certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello de acuerdo a la Ley 30 de 1992 y normas concordantes. Los certificados, de acuerdo a lo contemplado en el artículo 10 del decreto 785 de 2005, como mínimo deberán contener los siguientes datos: a. Razón social de la entidad que expide el certificado y que se encuentre debidamente autorizado de acuerdo a la normatividad vigente. b. Nombre y contenido del curso. c. Intensidad horaria, indicada en horas. Cuando se expresa en días, deberá indicarse el número total de horas por día. d. Fechas de realización. Para efectos de la valoración, solo se tendrán en cuenta los cursos iguales o superiores a 8 horas y el máximo puntaje a obtener por este Concepto será de 0,8 puntos porcentuales. En el caso de diplomados La puntuación máxima a reconocer es de 1,2 Puntos, tal como lo define la Anterior tabla

14 VALORACION HOJA DE VIDA II. EXPERIENCIA (máximo 11 puntos) Se entiende por experiencia las habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio, obtenida a partir del grado de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina para el desempeño del empleo. Experiencia Experiencia en cargos que requieran competencias gerenciales en el manejo de talento humano o de finanzas o de planeación o de administración. Experiencia relacionada en el sector salud De 0 a 3 años Más de 3 y menos de 6 años Más de 6 y menos de 9 años 9 años y más De 0 a 3 años Más de 3 y menos de 6 años Más de 6 y menos de 9 años 9 años y más Ptos La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escrutas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones educativas oficiales o privadas. Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo los siguientes datos: a. Nombre o razón social de la entidad o empresa. b. Tiempo de servicio (determinando fecha de inicio y finalización). c. Relación de funciones desempeñadas. d. Modalidad de vinculación. e. Dedicación. Tiempo completo, media jornada, horas de trabajo semanal. f. Firma del funcionario que la expide con su respectivo cargo. Cuando la persona que aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya asesorado en el mismo periodo a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se contabilizará por una sola vez.

15 Importante: Cuando las certificaciones aportadas en la oportunidad prevista sean incompletas, ilegibles, incongruentes o que no cumplan los requisitos anteriormente indicados, impidiendo la debida calificación de los documentos, o que no se tenga en cuenta el código de procedimiento civil art. 254 no se tendrán en cuenta en el proceso. Para calcular la experiencia, se tendrá en cuenta las jornadas de tiempo completo, es decir, que se tomará de referente cuarenta y ocho (48) horas por semana. En el caso de personas que hayan trabajado en tiempo parcial, se hará la equivalencia a tiempo completo. Cuando el concursante haya trabajado en un cargo de dirección en el sector salud, tendrá puntaje en Experiencia en cargos que requieran competencias gerenciales en el manejo de talento humano o de finanzas o de planeación o de administración y Experiencia relacionada en el sector salud. Página web ESE Hospital Sarare: Página web UFPS: E - mail: procesodeseleccion@ufps.edu.co

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