CONDICIONES GENERALES PARA EL USO DE LA HERRAMIENTA VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION

Transcripción

1 1 CONDICIONES GENERALES PARA EL USO DE LA HERRAMIENTA VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION El presente documento contiene las condiciones generales por las cuales las entidades mercantiles VOLVO CAR ESPAÑA, S.L. y su proveedor Grupo Sim Marketing Interno y Comunicación, S.L. autorizan la instalación y utilización de la herramienta informática denominada VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION (En adelante, VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION) por parte de los Concesionarios y Talleres Autorizados de la marca VOLVO CAR ESPAÑA, S.L. (en adelante, Concesionario/Taller Autorizado). 1.- Objeto y ámbito de aplicación 1.1 Las presentes condiciones generales de uso, tienen carácter contractual y tienen por objeto regular la licencia de USO de la herramienta VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION diseñada y administrada por Grupo Sim Marketing Interno y Comunicación, S.L. a la que el Concesionario/Taller Autorizado podrá acceder a través de la plataforma web ubicada en la siguiente dirección: VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION se encuentra destinada a la solicitud y suministro de materiales publicitarios y promocionales del Concesionario/Taller Autorizado. 1.3 La aceptación por parte del Concesionario/Taller Autorizado de las presentes condiciones, le otorga el derecho a utilizar VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION bajo los términos y condiciones establecidos en el presente documento, así como bajo cualquier otro documento específico publicado a través de la plataforma, que se encuentran principalmente destinados a proteger adecuadamente los datos de carácter personal introducidos en la herramienta VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION, y regular la confidencialidad de los mismos. 1.4 Se entenderá que el seguimiento de los pasos previstos para el acceso a la herramienta por parte del Concesionario/Taller Autorizado, así como la aceptación de las condiciones legales publicadas en la herramienta VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION implica la adhesión plena a las condiciones del presente contrato. 2.- Partes 2.1 Las presentes condiciones son suscritas entre la empresa Grupo Sim Marketing Interno y Comunicación, S.L., domiciliada en Calle Luxemburgo, 2, Parque Empresarial Európolis Las Rozas de Madrid y Código de Identificación Fiscal número B (en adelante, GRUPO SIM ) y el Concesionario/Taller Autorizado cuyos datos serán los introducidos por él mismo en la herramienta VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION de forma previa a la utilización de la herramienta, a través del formulario establecido al efecto.

2 2 2.2 Todos los datos incluidos en dicho formulario deberán ser introducidos directamente por el responsable de la gestión de la herramienta en nombre del Concesionario/Taller Autorizado, por lo que la responsabilidad sobre la autenticidad de los mismos corresponde, directa y exclusivamente, al Concesionario/Taller Autorizado. Para tener acceso a se requiere la cumplimentación de todos los datos marcados como obligatorios en dicho formulario. 3.- Publicación y modificación de las Condiciones 3.1 Las presentes condiciones pueden ser consultadas, archivadas o impresas. 3.2 GRUPO SIM se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las presentes condiciones así como cualquier otro documento legal, requisito o aviso que resulten de aplicación en relación con la utilización de VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION. En tal caso, GRUPO SIM realizará una notificación previa a los Concesionarios /Talleres Autorizados, mediante su correspondiente publicación en la plataforma. 4. -Propiedad de los ficheros y garantía de cumplimiento de la LOPD por parte del CONCESIONARIO/TALLLER AUTORIZADO 4.1 VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION ha sido diseñada para ser utilizada por el Concesionario/Taller Autorizado, siendo necesario el acceso a los mismos por parte de GRUPO SIM de forma temporal, para la correcta gestión de los envíos realizados, y análisis de medición de resultados y procediéndose a su destrucción por parte de dicho proveedor una vez finalizada su gestión. 4.2 El Concesionario/Taller Autorizado manifiesta ser el titular y responsable de los datos de carácter personal introducidos en VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION, y garantiza haber cumplido con todas las disposiciones de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa complementaria. 4.3 El Concesionario/Taller Autorizado declara haber recabado los datos de las personas introducidas en VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION de acuerdo con la normativa vigente, habiéndoles informado de la incorporación de sus datos a un fichero automatizado de su propiedad. 4.4 El Concesionario/Taller Autorizado se obliga a mantener indemne a GRUPO SIM y a VOLVO CAR ESPAÑA frente a cualquier reclamación que pueda ser interpuesta, en especial, en caso de iniciarse cualquier tipo de expediente bien de oficio por la Agencia Española de Protección de Datos o bien a instancia de parte, por el incumplimiento por su parte de la legislación sobre Protección de Datos de Carácter Personal o bien por la normativa de Servicios de la Sociedad de la Información. 4.5 Del mismo modo, y en la medida en que GRUPO SIM pudiera llegar a ocupar el puesto de Encargado de Tratamiento, se compromete a cumplir íntegramente con la obligación dispuesta en el art LOPD, garantizando

3 3 así que durante la prestación de servicio de filtrado de correo electrónico únicamente tratará los datos personales a los que pudiera tener acceso conforme a las instrucciones del cliente final o en su caso del Distribuidor, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure el presente contrato o en la licencia de uso de software, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a terceras partes, salvo cumplimiento previo de alguna de las excepciones dispuestas en el art. 21 del Real Decreto 1720/2007 RLOPD. GRUPO SIM garantiza que ha adoptado las medidas oportunas de seguridad en sus instalaciones, sistemas y ficheros. Asimismo, GRUPO SIM garantiza la confidencialidad de los Datos Personales, aunque revelará a las autoridades públicas competentes los Datos Personales y cualquier otra información que esté en su poder o sea accesible a través de sus sistemas y sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al caso. 5.- Autorización para el acceso temporal a los datos personales por parte de GRUPO SIM El Concesionario / Taller Autorizado autoriza a GRUPO SIM que los datos utilizados para los envíos se alojen de forma temporal en los servidores de dicha compañía a los únicos efectos de permitir el correcto funcionamiento de VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION y dar cumplimiento a la gestión efectiva de los envíos. Así mismo, el Concesionario/Taller Autorizado permite a Grupo SIM la consulta de los datos de facturación para la elaboración de los informes de resultados. 6.- Confidencialidad de los datos GRUPO SIM, como consecuencia de dicha comunicación de datos personales se obliga al íntegro cumplimiento de cuantas disposiciones legales sean de aplicación y en especial a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/99 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y normativa complementaria. Y en particular: - Se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos facilitados y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizados. - Manifiesta que todo el personal de la empresa que tenga acceso a los datos de carácter personal comunicados en virtud del presente contrato está contratado bajo cláusulas de secreto profesional, siendo todos los datos facilitados, todos los documentos confiados y todos los trabajos encomendados a la misma considerados como estrictamente confidenciales. - Garantiza al Concesionario/Taller Autorizado en todo momento, la seguridad, secreto y protección total de la confidencialidad de los datos manejados a través de VOLVOPEDIDOSMATERIALES EXPOSICION

4 4 respondiendo de cualquier uso indebido de los mismos por parte de su personal o de terceras personas relacionadas con la empresa. - Se compromete a no aplicar y/o utilizar los datos facilitados ni la información originada por los mismos, para fines distintos de los contenidos en el presente contrato, comprometiéndose asimismo a no cederlos y/o transmitirlos ni siquiera para su conservación a otras personas. - Se obliga a, una vez finalizada la acción, destruir todos datos personales que se encuentren en su poder ya sea en soporte papel o automatizado, así como los soportes o documentos en que consten los datos facilitados por el Concesionario/Taller Autorizado al objeto del servicio. 7.- Propiedad Intelectual e Industrial. Las Partes acuerdan que todos los derechos de propiedad intelectual y propiedad industrial aportados por las Partes para la ejecución de la presente relación permanecerán como propiedad de la Parte titular respectiva. Cualquier inclusión del objeto de este contrato o de la ejecución del mismo en alguna campaña publicitaria o de promoción, en virtud de la cual se anuncie, inserte o utilice el nombre del CONCESIONARIO/TALLER AUTORIZADO o cualquier derecho de la propiedad intelectual o industrial de ésta, no requerirá el previo consentimiento del CONCESIONARIO/TALLER AUTORIZADO sino que se autoriza a GRUPO SIM para la inclusión de su nombre y marca comercial en el material de marketing. Los sellos, lenguajes de programación o estándares de los que figura el logo en la sitio web de GRUPO SIM se hacen a título de referencia y no suponen ninguna adscripción de GRUPO SIM a la organización de los mismos ni su inclusión en ella, tampoco supone ningún acuerdo o contrato de licencia por parte de GRUPO SIM a favor del CONCESIONARIO/TALLER AUTORIZADO. 9.- Miscelanea 9.1 GRUPO SIM no se hace responsable de las consecuencias que pudieran resultar de una utilización inadecuada de los productos o servicios suministrados en su web. 9.2 GRUPO SIM podrá contratar y/o subcontratar con terceras entidades todo lo que estime oportuno en relación con la realización por las mismas de cualesquiera o todas las actividades necesarias para el mantenimiento, actualización, mejora o prestación de los Servicios. 9,3 Todas las cláusulas o extremos del presente contrato deben ser interpretadas de forma independiente y autónoma, no viéndose afectadas el resto de estipulaciones en caso de que una de ellas haya sido declarada NULA por sentencia judicial firme. Las partes contratantes acuerdan sustituir la cláusula o cláusulas afectadas por otra u otras que preserven los efectos perseguidos por las partes.

5 Ley aplicable y jurisdicción Las presentes condiciones están sometidas a las leyes españolas y para cualquier controversia que se derive de la aplicación, interpretación, ejecución o cumplimiento de las mismas, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.