BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN Sorteo Campeonato Red Bull X- Fighters

Transcripción

1 BASES LEGALES DE LA PROMOCIÓN Sorteo Campeonato Red Bull XFighters COMPAÑÍA ESPAÑOLA DE PETRÓLEOS S.A.U (en adelante Cepsa) con CIF. A y domicilio social en el Paseo de la Castellana 259A, Madrid, convoca la promoción denominada Sorteo Campeonato Red Bull XFighters, que se regirá de conformidad con las presentes bases legales (en adelante Bases). 1. OBJETO Atendiendo a estas bases, durante el periodo de vigencia de la Promoción Sorteo Campeonato Red Bull XFighters que realizará Cepsa, los seguidores de Cepsa Sports en Twitter (@CEPSA_Sports) y los fans de Cepsa Sports en Facebook ( que cumplan con los requisitos establecidos en este documento podrán obtener participaciones para el sorteo de una estancia para asistir al Campeonato Red Bull XFighters en Madrid. 2. ÁMBITO TEMPORAL DE LA PROMOCIÓN La promoción tendrá vigencia desde las 17:00 horas (horario peninsular) del día 2 de julio de 2015 hasta las 12:00 horas (horario peninsular) del día 6 de julio de Si por causas de fuerza mayor o ajenas al control de Cepsa fuera preciso aplazar o modificar la duración de la promoción o anular o repetir el mismo, este hecho se notificará a los participantes en los perfiles oficiales de Cepsa Sports en Facebook y Twitter. 3. ÁMBITO TERRITORIAL El ámbito de aplicación de esta promoción es todo el territorio español. 4. ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en esta promoción supone la aceptación íntegra de las presentes Bases y la sumisión expresa de las decisiones interpretativas que de las mismas efectúe el organizador. Cepsa se reserva el derecho a descalificar a los participantes que incumplan las mismas y, especialmente, cualquier participación que vaya en contra de estas Bases. Las presentes Bases se encuentran disponibles en la página web y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas. 5. USO DE TWITTER Y FACEBOOK COMO PLATAFORMAS Mediante la mera participación en la promoción los participantes desvinculan a Twitter y Facebook de cualquier reclamación que pudieran plantear durante el desarrollo de la promoción, y aceptan que Twitter y Facebook son únicamente plataformas totalmente independientes de la promoción. Ni Twitter ni Facebook patrocinan, avalan ni administran de modo alguno la promoción, ni están asociadas a ella. La información que los participantes proporcionen, lo hacen a Cepsa y no a Twitter o Facebook. La información proporcionada sólo se utilizará para los supuestos explicados en estas Bases. 6. MECANISMO DE PARTICIPACIÓN

2 1. Cepsa Sports publicará un anuncio de la Promoción en su página de Facebook ( y un Tuit a través de su cuenta de Twitter (@CEPSA_Sports) en el que invitará a sus seguidores a participar en la misma. 2. Los fans de Cepsa Sports en Facebook ( que hagan Me Gusta en el anuncio de la Promoción, durante la vigencia de la misma, obtendrán una (1) participación en el Sorteo. Cada fan de Cepsa Sports sólo podrá obtener una participación a través de Facebook. No obstante, la misma persona podrá obtener otra participación a través de Twitter de la forma que se indica en el siguiente apartado. Cualquier usuario de Facebook podrá hacerse fan de Cepsa Sports haciendo Me Gusta en la página oficial de Cepsa Sports en Facebook. 3. Los seguidores de Cepsa Sports en Twitter (@CEPSA_Sports) que hagan un Retuit del Tuit de la Promoción, durante la vigencia de la misma, obtendrán una (1) participación en el Sorteo. Cada seguidor Cepsa Sports sólo podrá obtener una participación a través de Twitter. No obstante, la misma persona podrá obtener otra participación a través de Facebook de la forma que se indica en el apartado anterior. No serán aceptados los llamados retuits manuales, entendiéndose como tales la copia del mensaje original que anuncia el concurso junto a cualquier tipo de mención al Cualquier usuario de Twitter podrá hacerse seguidor de Cepsa Sports marcando Seguir en la cuenta oficial de Cepsa Sports en Twitter. 4. El ganador resultará de un sorteo realizado entre todas las participaciones recogidas de la promoción en ambas plataformas. 7. REQUISITOS PARA PARTICIPAR La participación es gratuita, voluntaria y está limitada a quienes cumplan todos los requisitos que a continuación se relacionan: Persona física. Mayor de 18 años. Residente en territorio español. La identidad proporcionada debe ser real. Cumplir los requisitos recogidos en la anterior cláusula en cuanto a mecánica de participación en la promoción. No utilizar la presente promoción para de cualquier manera: o difundir ideas políticas o religiosas; o promover injurias, calumnias frente a terceros; o usar lenguaje violento, obsceno u ofensivo; o publicar contenido diferente al objeto de la mecánica de la promoción. En el caso de detectar irregularidades en el comportamiento de algún participante, Cepsa se reserva el derecho de descalificar al mismo. Cepsa se reserva también el derecho de descalificar a todos aquellos participantes que interprete que sean falsos o de procedencia dudosa. 8. PREMIO Y SORTEO Una vez finalizada la promoción conforme a lo indicado en la cláusula 2 de éstas Bases, todas las

3 participaciones en ambas plataformas, Facebook y Twitter, serán recogidas por el organizador y serán incluidas en el sorteo del premio que incluye: Dos (2) entradas de Tendido para presenciar en la Plaza de las Ventas (Madrid) el Campeonato Red Bull X Fighters el 9 de julio 2015 y tener la oportunidad de conocer personalmente a los deportistas Maikel Melero y Dany Torres. Dos (2) entradas de Tendido para presenciar en la Plaza de las Ventas (Madrid) el Campeonato Red Bull X Fighters el 10 de julio Estancia de dos (2) noches en una (1) habitación doble estándar del Hotel Vincci Soma Calle Goya Madrid, en régimen de alojamiento con desayuno incluido. - Dos (2) billetes de ida y vuelta en avión en clase turista: salida desde el aeropuerto en territorio español más próximo al lugar de residencia del agraciado en que haya vuelo directo al aeropuerto de Madrid Barajas. - Gastos de gestión del viaje. El viaje no incluye gastos de traslado al aeropuerto de salida, tasas o impuestos repercutibles por disposición legal a los pasajeros, comidas y/o bebidas en aeropuertos o aeronaves, desplazamientos, y/o manutención en el lugar de destino cuando estén fuera del régimen acordado, y cualquier otro gasto o impuesto que, por condiciones normales del transportista o en su caso, por imperativo legal, sean de cuenta y cargo del pasajero. Cualquier gasto adicional, ajeno a los incluidos en el premio será sufragado por el ganador y/o su acompañante. Cepsa queda exonerada de cualquier responsabilidad derivada de las posibles eventualidades sufridas por el ganador y/o su acompañante durante el viaje, la estancia en Madrid o la asistencia al evento, tales como a título expositivo y no limitativo, los derivados del retraso, cancelación y/o modificación del vuelo, ni de la pérdida del equipaje así como tampoco de los daños producidos por terceros ajenos a Cepsa. Cepsa tampoco se responsabilizará por la pérdida de vuelos, reservas, objetos personales, etc., que será exclusivamente responsabilidad del ganador y de su acompañante. El ganador y su acompañante deberán viajar al mismo tiempo. Cepsa no responderá en caso de que el ganador no disponga de DNI o pasaporte en vigor y/o cualquier documento necesario para volar. El premio obtenido en base a esta Promoción, queda sujeto a estas bases y no será posible sustituirlo por dinero en metálico y, en ningún caso, será susceptible de cambio, alteración o compensación a petición del cliente. Si el cliente rechaza el premio, no se le ofrecerá ningún premio alternativo. El cliente tampoco tendrá derecho a cambio, alteración o compensación alguna si no hace uso del premio recibido. El premio será personal e intransferible. Asimismo, la entrega del premio estará sujeta a la normativa fiscal vigente en cada momento, quedando obligado el premiado a hacer frente al cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables. El sorteo se realizará mediante el uso de un programa informático, quien de forma aleatoria elegirá un ganador y cinco suplentes de manera correlativa. El premio será concedido al usuario que resulte elegido en el sorteo entre todos los participantes y que sea declarado formalmente ganador, por haberse comprobado por Cepsa que cumple con los requisitos establecidos en las presentes Bases. 9. COMPROBACIÓN DE REQUISITOS Y DECLARACIÓN FORMAL DE GANADOR

4 Una vez realizado el sorteo, Cepsa comprobará que quien haya resultado elegido en el mismo cumple con todos los requisitos establecidos en las presentes Bases y que puede ser declarado ganador. Para ello, Cepsa contactará a través de Twitter o Facebook, dependiendo de la plataforma escogida con el potencial ganador y se le informará del resultado del mismo. El usuario deberá responder a tal mensaje en un plazo máximo de 24 horas desde su envío con la siguiente información (enviada a la dirección de correo electrónico que se le indique): Conformidad y aceptación expresa del premio o renuncia igualmente expresa al mismo (no serán válidas aceptaciones condicionadas o limitadas). La aceptación del premio por el usuario es de carácter voluntario, renunciando a cualquier reclamación contra Cepsa por tal motivo. En el caso de renuncia, no será necesario que remita los datos y documentos que se señalan en los siguientes puntos. Fotocopia escaneada de su DNI / NIE para corroborar que los datos se corresponden con el usuario elegido y que cumple con todos los requisitos establecidos en las presentes Bases. Un teléfono de contacto con el fin de agilizar los trámites en relación con la entrega del premio. Si el elegido no contactara en el plazo establecido o renunciase al premio, Cepsa se comunicará con el primer suplente (o en su caso los sucesivos suplentes hasta un máximo de cinco) a los efectos de proponer y en su caso (si no renuncia a su vez) seguir los pasos para la declaración del ganador que se han indicado. Igualmente, en el caso de que Cepsa considere que el elegido en el sorteo no cumple los requisitos para ser declarado ganador, se pondrá en contacto con el primer suplente (o en su caso los sucesivos suplentes hasta un máximo de cinco) a los efectos de proponer y en su caso (si no renuncia) seguir los pasos para la declaración del ganador que se han indicado. Alcanzado el número máximo de suplentes, siendo que todos han renunciado o que no cumplen los requisitos establecidos en las presentes Bases, Cepsa podrá declarar desierto el sorteo. En caso de fraude u otra mecánica promocional que no respete las presentes normas o la buena fe, Cepsa se reserva el derecho de rechazar la entrega del premio al ganador o a los suplentes. Una vez comprobados que se cumplen todos los requisitos fijados en las Bases, Cepsa comunicará al usuario por correo electrónico la declaración formal de ganador del premio y la forma en la que se procederá a la entrega del premio. En el supuesto de que Cepsa lo estime oportuno, el nombre del ganador podrá ser publicado en sus diferentes plataformas digitales como pueden ser su web su página en Facebook o su perfil de de acuerdo con la cláusula de protección de datos de las presentes Bases. 10. MODIFICACIONES Y/O ANEXOS Cepsa se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sobre las presentes Bases en relación con su mecánica y premio, siempre que las mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, se realicen dentro del periodo de vigencia de la promoción, y se comuniquen a éstos debidamente. Cepsa no será responsable si por caso fortuito o de fuerza mayor, la promoción no pudiera llevarse a cabo en alguno de sus términos especificados en las presentes Bases, sin otra obligación para Cepsa. En tal caso, Cepsa podrá optar por la publicación de una nueva mecánica o la anulación del mismo, sin que genere ningún tipo de responsabilidad para Cepsa. Igualmente, Cepsa no será responsable por el mal funcionamiento de la plataforma de la Promoción.

5 11. DATOS PERSONALES Y DERECHOS DE IMAGEN En cumplimiento con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos y usted consiente expresamente que sus datos personales sean incluidos en un fichero de Cepsa, siendo tratados por la misma, en calidad de Responsable del Fichero, con las siguientes y únicas finalidades: (i) (ii) (iii) Gestionar su participación en la promoción y comunicarle el resultado en caso de ser premiado. Tramitar la entrega del premio. Gestionar la publicidad de la Promoción y su resultado por cualquier medio, en los que se podrá incluir únicamente el nombre del ganador del sorteo. En la presente promoción, será necesario para el buen fin de la misma que los datos entregados por quien resulte elegido en el sorteo sean veraces, completos y actuales, a lo que se compromete el mismo. Si los datos de carácter personal del ganador en el sorteo fueran inciertos, falsos, incompletos o no fueran actualizados de manera que la identificación del ganador sea imposible por medios razonables, Cepsa se reserva el derecho a descalificarlo del sorteo, quedando libre de toda responsabilidad al respecto. En todo caso, para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá remitirse un escrito en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del DNI/NIE del interesado, a la siguiente dirección: CEPSA Imagen y Publicidad Corporativa Promoción Sorteo Campeonato Red Bull XFighters Protección de datos Paseo de la Castellana 259A Madrid Mediante la aceptación de las presentes Bases, el Participante que resulte declarado ganador cede a Cepsa, en exclusiva y con facultad de cesión a terceros, los derechos de imagen que pudieran corresponderles como consecuencia de su participación en la grabación de materiales promocionales, que podrán ser objeto de comunicación pública en la web de Cepsa, perfiles sociales o cualquiera forma de explotación por las mismas, incluida televisión. El Participante autoriza la captación y fijación de su imagen, voz y/o datos personales durante el desarrollo del evento así como la utilización de la citada grabación para su posible inclusión en el perfil de Facebook de Cepsa, sus otros perfiles sociales, su web o sus iniciativas en Internet, así como en las promociones de Cepsa o cualquier otra explotación de la misma. A tal efecto, el Participante autoriza a Cepsa la utilización de su imagen, voz y/o datos personales recogidos en la anterior grabación, con el fin de permitir la explotación de su participación y/o de su resultado (bruto y editado) mediante cualquier modalidad, entre otras, la explotación televisiva (incluyendo, de forma enunciativa y no exhaustiva, la televisión hertziana, la televisión por cable, la televisión por satélite, tanto digital como analógica, gratuita o de pago, o cualquier otra modalidad de emisión, transmisión o retransmisión), la explotación videográfica y la explotación por Internet, para todo el mundo y sin límite de tiempo. 12. RETENCIÓN FISCAL Al premio de la presente Promoción le será de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, por la que se aprueba el Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas o, en su caso, el Real Decreto Legislativo 5/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido del Impuesto sobre la Renta de No Residentes; así como sus correspondientes Reglamentos y demás normativa de desarrollo; o, en su defecto, la normativa tributaria que estuviere vigente aplicable a residentes y no residentes fiscales en España. En caso de resultar aplicable, corresponderá y será por cuenta exclusiva de Cepsa el pago de la retención o ingreso a cuenta correspondiente al premio, a los tipos que resulten vigentes a fecha de devengo de la operación. En el supuesto de premios en especie, el ingreso a cuenta no será

6 repercutido a los premiados, siendo, por tanto, asumido por Cepsa, por lo que dicho ingreso a cuenta supondrá un mayor valor del premio en especie percibido por los premiados. Asimismo, Cepsa, y de acuerdo con la normativa expuesta, remitirá al ganador, de forma anual, y con anterioridad a la apertura del plazo de comunicación o de declaración del Impuesto, el correspondiente certificado de retenciones e ingresos a cuenta referente al ejercicio de devengo del premio y pago de la retención o ingreso a cuenta. 13. NULIDAD Si cualquier previsión de las presentes Bases fuese declarada, total o parcialmente, nula o ineficaz, tal nulidad o ineficacia afectará tan sólo a dicha disposición o parte de la misma que resulte nula o ineficaz, subsistiendo en todo lo demás el resto de Bases y teniéndose tal disposición o la parte de la misma que resulte afectada por no puesta, salvo que, por resultar esencial a las presentes Bases, hubiese de afectarlas de forma integral. 14. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE Las presentes Bases se interpretarán y regirán de conformidad con la legislación española. Cualquier cuestión litigiosa derivada de la existencia, acceso, utilización o contenido de las Bases, se someterá por las partes a los Juzgados y Tribunales españoles que resulten competentes.