IV Campamento Científico Bayer Kimlu Bayer y Fundación Ciencia Joven Ciencia para una vida mejor

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1 IV Campamento Científico Bayer Kimlu 2015 Bayer y Fundación Ciencia Joven Ciencia para una vida mejor

2 BASES PROGRAMA BAYER KIMLU, CONVOCATORIA 2015 A realizarse entre el 23 de enero y 1 de febrero de 2015 Región de Magallanes y Antártica Chilena ANTECEDENTES PRIMERO: El IV Campamento Científico Bayer Kimlu 2015 es un programa de Fundación Ciencia Joven y Bayer Chile, en alianza con Wildlife Conservation Society y su Parque Karukinka. 1. MISIÓN SECCION 1: GENERALES La misión del programa Bayer Kimlu es formar a la próxima generación de jóvenes líderes en ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas. El programa se focaliza en la formación integral de 40 jóvenes basada en la creación de redes y desarrollo de competencias del pensamiento científico, liderazgo e innovación, en una experiencia de inmersión total vinculada con la naturaleza. Página 2 de 14

3 2. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA 2.1. Bayer Kimlu es un campamento científico con enfoque en actividades al aire libre, ciencia y tecnología. Los jóvenes que posean un gran interés y aptitudes para la ciencia, participarán de una experiencia única en la que estarán 10 (diez) días viviendo el quehacer científico. Entre las actividades a realizar se encuentran diversas rutas de trekking en el Parque Karukinka, conferencias de destacados científicos y profesionales, talleres de análisis crítico de publicaciones científicas, trabajo en terreno y actividades deportivas y recreativas al aire libre. Estarán inmersos en un ambiente de alta exigencia, trabajo en equipo y discusión crítica, en el que deberán usar sus conocimientos e ingenio para la resolución de problemáticas con enfoque científico Esta versión se realizará entre el viernes 23 de enero y domingo 1 de febrero de El programa Bayer Kimlu 2015 se ejecutará en la Región de Magallanes y Antártica Chilena. El programa se realizará en la ciudad de Punta Arenas y el Parque Karukinka, en Tierra del Fuego Serán seleccionados 40 (cuarenta) jóvenes entre 14 a 18 años, los cuales participarán del programa. 3. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES 3.1. Fundación Ciencia Joven se encuentra facultada para interpretar y determinar el sentido y alcance de estas bases, en caso de dudas y conflictos que se suscitasen sobre su contenido y aplicación Los/as postulantes y seleccionados, por el sólo hecho de serlo, aceptan en todos sus términos las presentes bases así como la resolución de adjudicación y selección emitida por Fundación Ciencia Joven Los formularios, anexos y documentos oficiales de respuestas, forman parte de estas bases y se publicarán en 3.4 Fundación Ciencia Joven, Bayer Chile y Wildlife Conservation Society no se hacen responsable de registros efectuados por participantes en el sistema y plataforma tecnológica, a la vez, no se hacen responsable de información falsa proporcionada al momento de la postulación, lo cual podrá generar su eliminación del programa. Página 3 de 14

4 4. INFORMACIONES Todas las preguntas y consultas deben ser realizadas a la Jefa del Programa Bayer Kimlu, Srta. Andrea Chánique Sallusti, al Debido al alto número de postulaciones, no se recibirán preguntas ni consultas vía telefónica. SECCION 2: SOBRE LOS PARTICIPANTES 5. DEFINICIONES 5.1. Beneficios: Conjunto de beneficios que recibirá el joven seleccionado a participar del programa Bayer Kimlu Postulante: Es el joven que participa como expositor en alguna de las ferias asociadas y/o el joven que envía su postulación online Seleccionado: Es el joven que ha sido seleccionado por la organización para participar del programa Bayer Kimlu PERFIL Y REQUISITOS DEL POSTULANTE 6.1. Jóvenes entre 14 a 18 años de edad, que durante el presente año (2014), se encuentren cursando enseñanza media Pueden pertenecer a cualquier tipo de establecimiento educacionales, de todas las regiones del país Poseer un interés por la ciencia y tecnología Poseer un interés por actividades y deportes al aire libre. No es necesario contar con experiencia previa. Página 4 de 14

5 7. POSTULACIÓN 7.1. Proceso de postulación en ferias y concursos asociados: Serán parte del proceso de postulación automáticamente todos los jóvenes que estén participando como expositores en: - Feria Científica Nacional Juvenil del Museo Nacional de Historia Natural. - Feria Nacional de Ciencia y Tecnología de la Universidad del Bío- Bío. - Interescolar de Ciencias en Recursos Naturales de la Universidad Andrés Bello Se seleccionarán 2 (dos) jóvenes de cada feria asociada y será anunciado en la respectiva ceremonia de premiación de cada evento El equipo ganador del concurso nacional Soluciones para el futuro, será seleccionado automaticamente para participar en Bayer Kimlu Los jóvenes no seleccionados durante estas ferias pueden participar del proceso de postulación online enviando toda la documentación indicada en el punto 7.2 de las presentes bases Proceso de postulación online Cada joven será responsable de su postulación, debiendo completar y remitir toda la información indicada en las presentes bases. Pasos a seguir Lee estas bases y luego completa los documentos de postulación, que podrán ser descargados desde la página web en la sección Bases Una vez completados estos documentos, ingresa a la página web sección Postula, en la cual encontrarás el formulario de postulación que debes completar en su totalidad Los documentos Carta de compromiso familia, Carta de compromiso director, Confirmación recomendaciones de profesores deben ser adjuntados al completar el formulario de postulación online. Los archivos deberán estar en formato PDF y ser nombrado según el siguiente formato: Apellido_Nombre_familia.pdf, Apellido_Nombre_director.pdf y Apellido_Nombre_profesores.pdf. Página 5 de 14

6 Los alumnos deberán contar con dos cartas de recomendación de profesores. Los profesores recomendadores deberán ingresar a la página sección Postula e Ingreso Recomendación, en la cual deberán completar sus datos e ingresar la recomendación on- line. Posteriormente el alumno debe pedirle a ambos profesores que firmen el documento Confirmación recomendaciones de profesores y enviarlo según lo señalado en el punto Los postulantes deberán subir a Youtube un video de a lo más un minuto (60 segundos) de duración que contenga lo siguiente: Nombre y Ciudad del postulante Explicación breve de por qué quiere participar en el Campamento Científico Bayer Kimlu Qué tema científico es el que más le llama la atención y por qué Documentos de Postulación obligatorios, según formato Fundación Ciencia Joven: Dos Cartas Recomendación Bayer Kimlu Campamento Científico (Formulario disponible en página web) Una Carta Compromiso Director Establecimiento Educacional Una Carta Compromiso Padres y Postulante Confirmacion recomendación de profesores Un video de postulación El postulante será responsable de la veracidad e integridad de la información consignada en los formularios y documentos de la postulación Aquellas postulaciones que no cumplan con uno o más requisitos y obligaciones establecidas en las presentes bases y/o no entreguen uno o más de los documentos señalados en el numeral 7.2 serán declaradas Fuera de Bases. En tal caso, no entrarán al proceso de evaluación y selección. 7.3 Proceso de postulación cupo especial para alumno de Porvenir El equipo de Wildlife Conservation Society seleccionará entre 3 y 5 candidatos de Porvenir para su participación en Bayer- Kimlu Campamento Científico. El equipo de Fundación Ciencia Joven seleccionará a 1 de estos candidatos Será el equipo de Wildlife Conservation Society quien deberá enviar en conjunto las postulaciones de los estudiantes. Página 6 de 14

7 7.3.3 Las postulaciones en este caso deben cumplir los mismos requisitos que en el caso de postulación online (punto 7.2) excepto por el envío. Esto quiere decir que se debe adjuntar obligatoriamente: Dos Cartas Recomendación Bayer- Kimlu Campamento Científico Una Carta Compromiso Director Establecimiento Educacional Una Carta Compromiso Padres y Postulante Confirmacion recomendación de profesores Un video de postulación. 8. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 8.1. Selección en Ferias Asociadas La evaluación y selección de los candidatos será llevada a cabo por la organización del programa durante las ferias Se evaluará a cada grupo participante durante su presentación en stand Se seleccionarán 2 (dos) jóvenes de cada una de las ferias asociadasde entre los que cumplan con el perfil y requisitos del postulante establecidos en el punto 6 de las presentes bases Los seleccionados serán anunciados durante las respectivas ceremonias de clausura de cada Feria Las decisiones adoptadas por la organización son inapelables Evaluación y Selección de Postulación Online y Cupo Especial para Alumno de Porvenir La organización, con los antecedentes de las postulaciones, evaluará a los jóvenes postulantes de acuerdo a los criterios establecidos en las presentes bases, estableciendo un puntaje final dentro del rango de 0 (cero) a 5 (cinco). Además, en base a los puntajes obtenidos, se elaborará un ranking con los jóvenes evaluados, que formarán la lista de espera Los criterios de evaluación y ponderación son: Experiencia e interés del postulante 60% Carta de Recomendación 40% Sobre la base de las evaluaciones efectuadas y los puntajes obtenidos, la organización seleccionará a los mejores postulantes de Postulación Online hasta completar los 40 cupos considerando todas las formas de selección y al mejor postulante del cupo especial alumno de provenir. Página 7 de 14

8 Se realizará una lista de espera de 5 (cinco) jóvenes. Éstos serán contactados, en caso de que uno de los jóvenes seleccionados no pueda asistir al campamento Así mismo, se realizará una lista de espera para los postulantes del cupo especial para alumno de Porvenir en caso de que el seleccionado no pueda asistir al campamento Una vez realizada la lista de los seleccionados y la lista de espera, Fundación Ciencia Joven publicará la nómina de seleccionados en la página web La organización notificará de su resultado a todos los jóvenes postulantes via telefónica y correo electrónico. 9. BENEFICIOS 9.1. Este es un programa sin costo para los jóvenes seleccionados Los seleccionados harán uso de los siguientes beneficios: Alimentación completa durante el periodo del programa. Comenzando desde el día 23 de enero de 2015, hasta el día 1 de febrero de 2015 en la mañana Traslado a todos los lugares que se visitarán durante el programa Hospedaje desde la noche del 23 de enero de 2015 hasta la mañana del 1 de febrero de 2015, en las instalaciones que se visitarán durante el desarrollo del programa Traslado desde ciudad de origen, en la cual se encuentre servicio de transporte más cercano, hasta el parque Karukinka, ubicado en Tierra del Fuego, ida y regreso. (Se excluye territorios insulares) 10. OBLIGACIONES Y DEBERES DEL SELECCIONADO Cumplir con todos los puntos acordados en la Carta de compromiso padres y postulantes Cumplir con todas indicaciones realizadas por la organización durante la realización de Bayer- Kimlu Campamento Científico Asegurar que el establecimiento educacional, como establecido en la Carta Compromiso Director Establecimiento Educacional, realice las gestiones con la SEREMI de Educación respectiva, para la obtención del seguro escolar Asegurar que el establecimiento educacional, como establecido en la Carta Compromiso Director Establecimiento Educacional, realice la Campaña del sobre en el plazo correspondiente. Página 8 de 14

9 10.5. El seleccionado debe comprometerse a permanecer en el campamento durante el tiempo estipulado. No se efectuarán traslados al lugar de residencia del seleccionado salvo casos de fuerza mayor Apoyar y co- organizar en su establecimiento educacional la campaña institucional de Fundraising (recolección de fondos voluntarios) de Ciencia Joven. 12. SANCIONES Fundación Ciencia Joven declarará sin efecto la adjudicación de un cupo o el término anticipado de la misma en caso que se compruebe que, tanto en la etapa de postulación, evaluación, adjudicación y/o durante toda la realización del programa, la documentación e información presentada es inexacta, no verosímil y/o haya inducido a error durante el proceso de evaluación Fundación Ciencia Joven exigirá a los seleccionados la restitución de la totalidad de los beneficios respecto de quienes sean expulsados durante la realización del programa o hayan alterado sus antecedentes durante el proceso de postulación Además, estos no podrán postular o participar nuevamente en cualquiera de los programas organizados por Fundación Ciencia Joven. 13. FECHAS Y PLAZOS La presente convocatoria y bases, estarán disponibles en la página web durante septiembre del Las postulaciones online serán recibidas, impostergablemente, hasta el 22 de octubre de 2014 a las 23:59 horas (hora continental Chile) Las consultas recibidas mediante correo electrónico, sólo se contestarán hasta el 20 de octubre de 2014 a las 23:59 horas (hora continental Chile) Los resultados de los jóvenes seleccionados se publicarán en el 05 de noviembre de Página 9 de 14

10 SECCION 3: SOBRE LOS MONITORES 14. CONVOCATORIA Fundación Ciencia Joven es una institución dedicada a la divulgación, valoración y educación de la ciencia y tecnología, con el objetivo de fomentar la vocación científica. Uno de nuestros programas nacionales es Bayer Kimlu Campamento Científico, cuyos objetivos y descripción se presentan en los puntos 2 y 3 de este documento. Por lo señalado en estos puntos es que invitamos a postular a jóvenes universitarios de pre y postgrado, que estén estudiando carreras relacionadas con la ciencia, para ser monitores de carácter voluntario en este campamento. 15. PERFIL Y REQUISITOS DEL MONITOR Jóvenes mayores a 20 años de edad, que durante el presente año (2014), se encuentre cursando alguna carrera universitaria relacionada a las ciencias o que sean profesionales en áreas relacionadas Poseer interés por el trabajo voluntario, en equipo y por la trasmisión de conocimientos científicos y vivenciales a jóvenes en edad escolar Poseer actitudes y valores que se correspondan con Bayer Kimlu Campamento Científico, tales como; respeto, capacidad de liderazgo frente a los jóvenes participantes, capacidad de trabajo en equipo, etc Debe ser capaz de tomar responsabilidades como la de estar a cargo de un grupo de jóvenes de entre 14 y 18 años, a los cuales guiarán a través de todo el campamento en las diversas actividades que se realizarán, además de ser responsables de otras labores Disponibilidad de tiempo durante el mes de Diciembre del presente año para participar de una jornada de inducción de dos días de duración, lugar por definir. Además de la posibilidad existente de una segunda jornada de inducción con fecha por definir. Página 10 de 14

11 16. POSTULACIÓN Cada joven será responsable de su postulación, debiendo completar y remitir toda la información indicada en las presentes bases En la plataforma de postulación dispuesta en los jóvenes deberán completar en su totalidad con la información requerida en este proceso El postulante será responsable de la veracidad e integridad de la información consignada en los formularios y documentos de la postulación Aquellas postulaciones que estén incompletas a la fecha de cierre de las postulaciones serán declaradas Fuera de Bases. En tal caso, no entrarán al proceso de evaluación y selección Se realizará una preselección de 15 a 20 postulantes a los cuáles se les realizarán entrevistas grupales por parte del equipo Posterior al periodo de entrevistas, se seleccionarán 10 (diez) jóvenes, los cuales poseerán el rol de monitor durante el desarrollo de Bayer Kimlu BENEFICIOS La organización cubrirá los costos de traslado a Punta Arenas y Tierra del Fuego, alimentación y alojamiento durante los días del campamento Los monitores podrán participar de todas las actividades del campamento, siempre y cuando no sean designadas tareas distintas e inamovibles Fundación Ciencia Joven, se compromete a emitir certificados que acrediten la participación de los monitores durante el Campamento. Así también, crearán contactos y establecerán lazos con la Fundación Ciencia Joven y su red de profesionales científicos, la cual de acuerdo a su desempeño los tendrá contemplados para futuras actividades. 18. OBLIGACIONES Y DEBERES DEL MONITOR SELECCIONADO Asistir a todas las jornadas de inducción previas a Bayer Kimlu Participar en todo el programa, entre el 23 de enero al 1 de febrero de 2015, para cumplir su rol de forma íntegra durante el desarrollo del campamento Respetar el reglamento y código de conducta del programa. Página 11 de 14

12 19. FECHAS Y PLAZOS PARA MONITORES La presente convocatoria y bases, estarán disponibles en la página web durante septiembre del Las postulaciones online serán recibidas, impostergablemente, hasta el 10 de octubre de 2014 a las 23:59 horas (hora continental Chile) Las consultas recibidas mediante correo electrónico, sólo se contestarán hasta el 2 de octubre de 2014 a las 23:59 horas (hora continental Chile) Los resultados de los monitores preseleccionados se publicarán en el 17 de octubre de Las entrevistas con los preseleccionados se realizarán durante octubre de 2014 y los seleccionados serán notificados a más tardar el 24 de octubre de Página 12 de 14

13 SECCION 4: PROTOCOLOS DE EMERGENCIA Y COMUNICACIÓN 20. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTES 20.1.Bayer Kimlu Campamento Científico utilizará el protocolo establecido por el Parque Nacional Karukinka en caso de accidentes. A continuación se muestra un esquema de dichos protocolos Dentro del equipo de Bayer Kimlu Campamento Científico se cuentan con un equipo preparado en primeros auxilios y evaluación, los cuales implementarán el protocolo de accidentes durante el programa. Página 13 de 14

14 21. PROCEDIMIENTOS DE COMUNICACIÓN En el Parque Karukinka no hay señal telefónica para celulares, por lo tanto los participantes no podrán hacer uso de estos durante su estadía en el lugar. Además el acceso a electricidad será restringido, por lo que no podrán cargar sus teléfonos El equipo de Bayer Kimlu enviará a los padres de los participantes vía correo electrónico un cronograma con las actividades a realizar cada día del campamento. Estas actividades serán llevadas a cabo tal como se indica salvo que se señale lo contrario vía correo electrónico o en la página del campamento El equipo de Bayer Kimlu contará con conexión a internet por cable. Los campers no tendrán acceso a esta conexión. Mediante esta vía el equipo mantendrá al día a los padres de los campers respecto a lo que ocurre en el campamento y enviará información relevante y mensajes personales El equipo de Bayer Kimlu contará con conexión telefónica por cable. En caso de cualquier situación que requiera notificación inmediata a los padres del camper se ocupará esta vía para enviar la información. Página 14 de 14

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