INTRODUCCIÓN COMO INGRESAR AL PROGRAMA

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Ana Gil Espinoza
hace 5 años
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COMO INGRESAR AL PROGRAMA El programa Notas y sus archivos adicionales son grabados en una carpeta que asignará la secretaria académica del colegio.

1 INTRODUCCIÓN Notas es un programa complemento del sistema SAC (Sistema Aplicativo de Colegios) creado por el Centro de Sistemas Informáticos. Este programa permite ingresar las notas de un profesor para posteriormente ser enviadas al SAC. COMO INGRESAR AL PROGRAMA El programa Notas y sus archivos adicionales son grabados en una carpeta que asignará la secretaria académica del colegio. El nombre de la carpeta puede ser las iniciales de su nombre. Use siempre el panel de navegación para tener acceso a su carpeta. Nota: Si el contenido de su memoria ha desaparecido o si las carpetas aparecen como accesos directos, su memoria flash está con virus. Busque servicio técnico lo antes posible, de lo contrario podría infectar su computadora.

ACTUALIZACIÓN El programa Notas es actualizado constantemente, para que usted tenga la última actualización siga los

2 Abra su carpeta y busque el archivo llamado Notas. Este archivo es único y tiene el siguiente icono: Haga doble clic en el archivo indicado para ingresar al programa. ACTUALIZACIÓN El programa Notas es actualizado constantemente, para que usted tenga la última actualización siga los siguientes pasos: 1. Entre a Herramientas > Actualizar 2. Seleccione Actualizar el programa. 3. Haga clic en el botón Comenzar. 4. Si Windows muestra una ventana de bloqueo, haga clic en Permitir acceso.

5. El programa buscará una nueva actualización. Si la encuentra, le permitirá descargar.

Si la descarga se completó con éxito se mostrará la siguiente ventana: 8.

Al volver a abrir el programa se mostrará una ventana de actualización.

3 5. El programa buscará una nueva actualización. Si la encuentra, le permitirá descargar. 6. Haga clic en Sí. El programa mostrará una ventana de progreso. 7. Si la descarga se completó con éxito se mostrará la siguiente ventana: 8. Para reiniciar el programa debe cerrarlo y volver a abrir. 9. Al volver a abrir el programa se mostrará una ventana de actualización. Haga clic en Sí para completar la actualización. IMPORTANTE: Debe estar conectado a internet para actualizar. Comprueba periódicamente si hay nuevas actualizaciones.

ACTUALIZAR ALUMNOS Para poder tener su lista de alumnos actualizada haga lo siguiente: 1. Entre a Herramientas > Actualizar 2. Seleccione Actualizar los alumnos. 3. Haga clic en el botón Comenzar. 4.

MANEJO DE NOTAS Dependiendo de la configuración que se hubiese realizado en el SAC el programa Notas puede permitir ingresar las notas de 3 maneras diferentes. 1. Por actividades.

4 ACTUALIZAR ALUMNOS Para poder tener su lista de alumnos actualizada haga lo siguiente: 1. Entre a Herramientas > Actualizar 2. Seleccione Actualizar los alumnos. 3. Haga clic en el botón Comenzar. 4. El programa buscará y actualizará su lista de alumnos. MANEJO DE NOTAS Dependiendo de la configuración que se hubiese realizado en el SAC el programa Notas puede permitir ingresar las notas de 3 maneras diferentes. 1. Por actividades. Permite registrar las actividades por cada bimestre que realiza cada profesor para su posterior ingreso de notas. 2. Por dimensiones. Se deberán ingresar las notas de cada dimensión. 3. Por parciales. El programa permitirá colocar las notas de cada dimensión por mes, es decir se colocarán las notas de un parcial que se sumará y dividirá con las notas de un segundo parcial para la nota final del bimestre. INGRESO POR ACTIVIDADES Para ingresar las notas por actividades primero debe configurar las diferentes actividades que tendrá cada dimensión. Configuración de actividades. 1. Ingrese a: Configuración > Actividades 2. Abra una materia haciendo clic en el botón Abrir. 3. Seleccione una materia, indique el bimestre y haga clic en Aceptar. 4. Podrá definir hasta 8 actividades en cada dimensión. La autoevaluación ocupa el 9no lugar.

5. Utilice las pestañas para cambiar de dimensión. 6. Clic en Guardar. 7.

1. Ingresar a la opción Notas > Primaria/secundaria > Ingreso por actividades 2.

5 5. Utilice las pestañas para cambiar de dimensión. 6. Clic en Guardar. 7. Puede copiar la configuración actual a otras materias que estén en el mismo curso o a la misma materia que esté en otros cursos. Use la opción Aplicar a: para ver a qué Cursos o Materias puede copiar la configuración. Ingreso de notas. 1. Ingresar a la opción Notas > Primaria/secundaria > Ingreso por actividades 2. Hacer clic en el botón para abrir un curso/materia. 3. Seleccionar el curso/materia, especificar el bimestre y hacer clic en Aceptar. El ejemplo muestra seleccionado el curso P1AM (1ro. Primaria A ) y la materia CNAT (Ciencias Naturales) en el Bimestre 1.

Si un alumno no realizó alguna actividad, deberá colocar una nota mínima (por ejemplo: 1) para que dicha actividad entre el cálculo de la dimensión.

6 4. En la siguiente ventana ingrese sus notas: Ubique el puntero en la casilla correspondiente, escriba la nota y pulse Enter. Solo debe ingresar las notas en las columnas que tienen nombre de actividad. Para borrar una nota escriba 0 en lugar de la nota actual. Si un alumno no realizó alguna actividad, deberá colocar una nota mínima (por ejemplo: 1) para que dicha actividad entre el cálculo de la dimensión. Las columnas finales muestran los totales de los bimestres y promedio anual. 5. Cuando termine de ingresar las notas haga clic en el botón para grabar sus notas. Imprimir reporte de notas. 1. Ingrese a Notas > Reportes > Notas cuantitativas 2. Seleccione la materia, el bimestre y el tipo de reporte. 3. Haga clic en el botón Ver para ver el reporte o clic en Imprimir para imprimir.

7 SUBIR NOTAS A LA NUBE 1. Ingresar a: Herramientas -> Subir notas 2. Indique el bimestre que va a subir y haga clic en el botón Enviar. 3. Aguarde a que las notas suban 4. El programa le confirmará cuando las notas se hayan subido. IMPORTANTE: Para subir las notas debe estar conectado a internet.

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