Guía de uso de la plataforma on-line de formación a distancia Presentación

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1 on-line de formación a distancia Presentación En este documento encontrarás una completa guía de uso de la plataforma de formación a distancia de ISTAS. Para poder hacer un buen aprovechamiento de la experiencia formativa que vas a iniciar, te recomendamos que leas detenidamente este documento la primera vez que vayas a utilizar la plataforma. Así podrás sacarle el máximo rendimiento a las utilidades que te proporciona.

2 1. Acceso y características del sistema Para poder acceder a la Plataforma de formación a distancia de ISTAS sólo debes disponer de un ordenador conectado a Internet. Se recomienda usar el navegador Internet Explorer en versiones superiores a la 5, y una configuración de tamaño de pantalla de al menos 800x600 píxeles. Si no dispones del navegador Internet Explorer, puedes descargarlo desde la siguiente dirección: Para entrar en el aula virtual, teclea Accederás a la pantalla de INICIO de la plataforma: Escribir la CLAVE y CONTRASEÑA, que habrás recibido al inscribirte al curso, dentro del cuadro Identificación Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 2de 18

3 Una vez has accedido a la Plataforma te encuentras en la página de ENTRADA. En esta página dispones del listado de cursos en los que estás matriculado. Puedes entrar al curso directamente pulsando sobre su nombre Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 3de 18

4 En la zona lateral derecha dispones de diferentes herramientas Conversación. Aquí puedes definir tu disponibilidad para recibir mensajes durante tu conexión a la plataforma. Además podrás enviar mensajes a tus compañeros conectados en el curso o en la plataforma. Estadísticas. Dispones de la información estadística sobre tus conexiones Datos personales. En este apartado podrás consultar todos tus datos personales y cambiarlos si hay alguno que no esté bien. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 4de 18

5 Es importante que revises los datos la primera vez que entres en la Plataforma. Sobre todo comprueba que tus datos son correctos, nombre, apellidos, dirección, mail y teléfono, ya que son necesarios para enviarte los materiales del curso, hacer el diploma, poder contactar contigo. Y, mantenlos actualizados a lo largo del curso. Puedes cambiar tu IDENTIFICACIÓN (tu sobrenombre en la plataforma), se usará este sobrenombre como identificación tanto en los foros como en la mensajería interna. También puedes cambiar tu CONTRASEÑA para entrar al curso, pero no puedes cambiar la clave. MENÚ SUPERIOR En el menú superior tienes las siguientes opciones: Las dos primeras opciones ya las hemos visto, vamos a analizar ahora el resto de apartados disponibles en el curso. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 5de 18

6 CURSO Es el apartado al que entras cuando seleccionas un curso desde el apartado entrada. Esta página contiene un montón de informaciones interesantes sobre el contenido del curso. Es interesante que lo leas detenidamente antes de empezar a estudiar los contenidos del curso. Esta página muestra la guía del curso, con toda la información básica sobre el mismo: Contenidos, Objetivos, Descripción del curso, Duración y Agenda. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 6de 18

7 Presta especial atención a la información que aparece en el margen derecho de esta página, ya que en él encontrarás información rápida sobre los mensajes pendientes de leer, tanto los internos como los de foros y tablones de anuncios. Si tienes algún mensaje pendiente y quieres leerlo directamente, pulsa sobre el nombre del foro o tablón correspondiente Una vez hayas leído toda la página de información sobre el curso puedes entrar en la primera unidad didáctica. Te encontrarás con la siguiente página Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 7de 18

8 Hay una página como esta para cada unidad didáctica. En ella encontrarás información sobre los objetivos de la unidad y el tiempo aproximado que necesitarás dedicarle. Si hay ficheros para descargar relacionados con esta unidad, estarán también disponibles desde esta página. No olvides leerla con atención y descargar los ficheros correspondientes. Encontrarás diferentes ejercicios a lo largo de la unidad didáctica que tendrás que realizar y en su caso enviar al tutor. En cierto tipo de ejercicios accederás a una página similar a esta: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 8de 18

9 Contesta todas las preguntas y pulsa el botón que hay al final de la página que dice enviar para su corrección. Enseguida te saldrá una página mostrándote el resultado obtenido, por lo que podrás saber si has superado o no la prueba. Si te aparece como no superada debes saber que puedes realizarla de nuevo, hasta un máximo de 3 veces, hasta que consigas el resultado esperado. Se tomará la nota máxima obtenida. La página que aparecerá como resultado de la corrección de la prueba evaluativa será similar a esta: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 9de 18

10 AGENDA La agenda puede resultarte muy útil para que no se te olviden algunos eventos importantes del funcionamiento normal del curso. El tutor, además de colgar avisos en el Tablón de anuncios, indicará las fechas relevantes en la marcha normal del curso, como las fechas de inicio y finalización, o fechas para entregar prácticas o ejercicios. Puedes tener dos tipos de anotaciones azules en la agenda, una oscura y otra más clara. Las notas oscuras serán las realizadas por el profesorado y las más claras son las que puedes hacerte tú mismo. Tus anotaciones personales sólo serán visibles para ti, no podrá verlas nadie más, por lo que puedes darle un uso más personal. Para consultar o escribir una anotación pulsa sobre el número del día y se abrirá una ventana donde puedes leer la nota completa y modificarla. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 10 de 18

11 COMUNICACIÓN Al entrar en el apartado de comunicación tienes acceso a los 4 modos de comunicación que dispone el curso: Foros y tablones de anuncios: una comunicación por mensajes de uno a muchos, que puede ser de ti hacia todos los demás (Cafetería) o del tutor a todo el alumnado (Tablón de anuncios). Mensajes internos: una comunicación de uno a uno o a varios. Es muy similar al correo electrónico, pero sólo se puede usar dentro de la plataforma. Si deseas dirigirte al tutor lo mejor es que utilices esta herramienta, ya que si lo haces a través del foro todo el mundo podrá leer tu mensaje. Chat: comunicación en directo entre varios participantes. Videoconferencia: Podrás comunicarte con tu tutor a través de vídeo y sonido. La videoconferencia sólo se utilizará cuando la organización del curso lo comunique La página de comunicación resume el estado de tus mensajes en foros/tablones y mensajería interna, de manera que podrás saber cuántos mensajes te faltan por leer. No dejes sin leer los mensajes del Tablón de anuncios y el Aula Virtual, sus contenidos son esenciales para el seguimiento del curso. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 11 de 18

12 Para entrar a un foro o al tablón, pulsa sobre su nombre Una vez dentro de un foro podrás comprobar en la parte superior de la página el nombre y la descripción del mismo. El botón de publicar un mensaje te abrirá una ventana nueva para permitirte redactar un mensaje nuevo. En el Tablón de anuncios y en el Aula virtual no tendrás disponible esta opción porque sólo el profesorado puede publicar mensajes en ellos. El botón comunicación te llevará a la pantalla anterior, donde se puede acceder a foros, mensajes, chat y videoconferencia. Si quieres leer un mensaje pulsa sobre su título y se abrirá en una ventana nueva como esta: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 12 de 18

13 En esta ventana puedes conocer quién y cuándo ha leído el mensaje pulsando el símbolo [+] que aparece detrás de leído por X personas. Al tratarse de un foro de discusión puedes escribir una respuesta rellenando los campos Asunto y Mensaje que aparecen en la parte inferior. Las respuestas aparecen debajo del mensaje de partida. También se pueden escribir respuestas a las respuestas, conformando un árbol de varios niveles. En la lista de mensajes del foro se muestran en la parte superior los más recientes. Si quieres que se vean también las respuestas de cada mensaje tienes una casilla de validación en la parte superior de la página Si quieres ver sólo los mensajes que tienes sin leer tienes otra casilla de validación en la parte superior. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 13 de 18

14 La mensajería interna te permitirá enviar las dudas y los ejercicios al tutor. En la mensajería interna hay 2 páginas de las que puedes pasar de una a otra pulsando el botón de la parte superior: mensajes enviados y mensajes recibidos. También puedes volver a la página principal de comunicación pulsando el botón comunicación. Encontrarás en primer lugar la opción buscador de mensajes que te permitirá ordenar y buscar tus mensajes, tanto recibidos como enviados, según tu preferencia, por fechas, personas, tipo El funcionamiento de los mensajes es similar al de los foros. La diferencia principal es que cuando vas a escribir un mensaje nuevo tienes que indicar a quién se lo envías: puede ser una persona o varias. Si vas a marcar a todo el mundo, no es útil esta herramienta, es mejor que mandes el mensaje publicando un anuncio en el foro de Cafetería. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 14 de 18

15 Después de seleccionar a las personas a las que vas a enviar el mensaje, puedes incluir un fichero adjunto, pulsando el botón Examinar y eligiendo el fichero de tus unidades de disco. Por último debes escribir el asunto y el texto del mensaje. Al pulsar el botón enviar mensaje si has adjuntado un archivo, se abrirá una ventana para indicarte el progreso de copia del archivo al servidor. Es aconsejable no enviar ficheros de más de 2 MB para no saturar el sistema. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 15 de 18

16 También es conveniente que indiques el Tipo de mensaje que envías dependiendo del contenido del mismo. Por ejemplo, si envías la solución a un caso práctico, marcarás Ejercicio, si tienes una duda o consulta sobre los contenidos del curso, marcarás Duda de contenido Como habrás podido observar tanto en cafetería como en los mensajes internos, en las ventanas para publicar/escribir mensajes o anuncios existe un editor de texto muy sencillo, que tiene funcionalidades parecidas a las de MS Word. Aquí tienes un resumen de que significa cada símbolo: Texto en negrita. Texto en cursiva. Texto subrayado. Alinear a la izquierda. Alinear al centro. Alinear a la derecha. Alinear justificado. Cortar texto Copiar texto Pegar texto plano (sin formato) Deshacer la última operación. Rehacer la última operación. Lista con viñeta. Lista ordenada/lista numerada Disminuir la sangría. Aumentar la sangría. Subíndice. Superíndice. Inserta un separador horizontal Elimina el formato de la selección. Selecciona un color para el texto Añade o edita una imagen Inserta caracteres especiales Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 16 de 18

17 CHAT Esta herramienta se utiliza sólo en casos muy puntuales, si el desarrollo del curso lo requiere, y sirve para mantener una conversación larga de varias personas a la vez (para eso la mensajería instantánea no es adecuada) También se puede utilizar quedando previamente con compañeros Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 17 de 18

18 ENLACES En este apartado tendrás un acceso directo a la biblioteca virtual de ISTAS con multitud de enlaces a documentos que pueden resultarte útiles para el curso. AYUDA Desde este apartado podrás descargar la guía de la plataforma SALIR Cierra tu sesión en la plataforma Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 18 de 18

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