OFICINA REGIONAL INFOM QUICHE

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL INFOM QUICHE La Oficina Regional de Quiché, se basa en el Decreto, del Congreso de la República, Número 3 Ley Orgánica del Instituto de Fomento Municipal, Artículo 3, del Capítulo I y el Inciso m del Artículo 3, Capítulo º. de la misma Ley y el Punto 5o. del Acta 69 de fecha de mayo de 98; 79 de fecha de julio de 98 y 8 de fecha 5 de julio de 98, de sesiones celebradas por la Honorable Junta Directiva del INFOM. Establecer a partir del º. de octubre de 98 la sede regional del Instituto en el departamento de Quiché, la misma que se encarga de atender los servicios que demandan las municipalidades del departamento y, a la vez, promover las actividades que tiendan al desarrollo de los municipios. La oficina regional atiende municipios del departamento de Quiché, incluyendo el área de Ixcán y un municipio del Departamento de Totonicapán. Funciones y Atribuciones:. Planificar, dirigir y controlar las acciones a nivel regional, de acuerdo a las políticas e instrumentos normativos emitidos por las autoridades de la Institución.. Coordinar las actividades administrativas y financieras con los programas de desarrollo municipal y unidades ejecutoras de proyectos, en lo concerniente a la delegación de funciones al personal, revisión de requerimientos de materiales, control de bodega, promoción de servicios, supervisión y ejecución de proyectos. 3. Coordinar la promoción de servicios de asistencia técnico-administrativa y financiera de la institución ante los funcionarios municipales.. Supervisar y evaluar la calidad de los servicios prestados en todas sus áreas de trabajo. 5. Promover las relaciones de coordinación y cooperación con otras instituciones públicas u organismos financieros con los cuales el instituto tenga vinculación en el desarrollo de proyectos y capacitación, entre otros. 6. Establecer registros de control y de información de los municipios de la región.

2 7. Representar a la institución ante otros sectores de desarrollo y brindar apoyo a otras regionales en el ámbito de su competencia. 8. Diseñar y proponer la implementación de estrategias regionales para la atención del Sector Agua y Saneamiento, en coordinación con las municipalidades. 9. Aprobar dictámenes y resoluciones sobre la asistencia crediticia y técnica que demanden los gobiernos locales.. Relación interna con personal profesional, técnico y administrativo de la oficina regional a la que pertenece; asimismo con autoridades superiores, personal ejecutivo de las demás unidades, programas y proyectos de oficinas centrales, con el fin de coordinar acciones para el logro de objetivos y metas institucionales.. Relación externa con autoridades y funcionarios municipales y de otras instituciones públicas y privadas para resolver asuntos relacionados con fortalecimiento municipal y desarrollo local, así mismo como con organismos nacionales e internacionales.. Supervisa directamente el trabajo que ejecuta el personal profesional, técnico y administrativo.

3 ACTIVIDADES EXTERNAS ASISTENCIA TÉCNICA No. ASISTENCIA TÉCNICA MARZO Asesoría y atención personalizada a comunidades. 3 5 Asistencia técnica en aforo y toma de muestras de agua. Capacitación a beneficiarios de proyectos de agua y saneamiento. Coordinación internacional con Cooperación Española para la ejecución de proyectos de agua y saneamiento en el Departamento de Quiché. Conformación de expedientes de proyectos de agua y saneamiento Asistencia a inauguraciones de proyectos. 7 Supervisión de proyectos. 8 Evaluación y visita técnico/social a comunidades. 9 Visita a Municipalidades. Atención a emergencias por fenómenos naturales. Entrega de materiales de construcción para proyectos de agua y saneamiento. 33 MARZO

4 ASISTENCIA FINANCIERA No. ASISTENCIA FINANCIERA MARZO Asesoría a las municipalidades en créditos y área financiera. Conformación de expedientes municipales para créditos. MARZO Asesoría a las municipalidades en créditos y área financiera. Conformación de expedientes municipales para créditos. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA No. ASISTENCIA ADMINISTRATIVA MARZO Asistencia en la elaboración de manuales y reglamentos administrativos municipales. Asesoría a las municipalidades en el mejoramiento de sus sistemas tributarios y de recaudación. MARZO Asistencia en la elaboración de manuales y reglamentos administrativos municipales. Asesoría a las municipalidades en el mejoramiento de sus sistemas tributarios y de recaudación.

5 ACTIVIDADES INTERNAS No. ACTIVIDADES INTERNAS MARZO Correspondencia general y servicios de telefonía. 75 Manejo de la contabilidad y administración financiera en general de la Oficina Regional. 3 Control de almacén. 7 5 Atención a comités y demás personas que visitan la Oficina Regional en donde se brinda orientación en la formulación de expedientes para solicitud de proyectos de agua y saneamiento así como brindar información general sobre los servicios que presta INFOM. Elaboración de programaciones e informes semanales del personal de la oficina regional Coordinación interinstitucional para la ejecución de proyectos de agua y saneamiento con el Ministerio de Salud, CARITAS y WATER FOR PEOPLE. Participación en reuniones interinstitucionales con las que la oficina regional coordina actividades, tales como: Unidad Técnica Departamental, Comisión de Salud, Comisión del Agua, COMUDE, CODESAN, RASQUICHE, CODEMA, CODEDE, CORERUR, Gobernación Departamental, entre otras. Realización de informes mensuales los cuales son requeridos por las diferentes áreas de INFOM Central e INFOM-UNEPAR. Manejo de las herramientas informáticas creadas por el gobierno para llevar los controles de las diferentes áreas de la Oficina Regional. (SICOIN, RetenIVA) 3 9 Coordinación entre áreas de la Oficina Regional. 5 Evaluación de expedientes de proyectos de agua y saneamiento. Mantenimiento preventivo de equipo de computo y asesoría en informática. 3 Reuniones con el personal de la oficina regional. Participación en talleres de capacitación y reuniones convocados por INFOM, UNEPAR Central u otras dependencias. 5 Mantenimiento de vehículos de y ruedas. 3 6 Control de las cobranzas de los proyectos construidos por PAYSA. 679

6 MARZO EGRESOS COMPARATIVO POR MES MES SERVICIOS NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS POR MES Febrero Q,77. Q96.35 Q, Marzo Q3,6. Q5,3.7 Q8,673.7 ACUMULADO MENSUAL Q3,7.6 Egresos en los grupos de Servicios No Personales y Manteriales y Suministros Q6,. Q5,. Q,. Q3,. Q,. Q,. Q. Febrero Q,77. Q96.35 Marzo Q3,6. Q5,3.7

7 MES INGRESOS COMPARATIVO POR MES SERVICIOS NO PERSONALES MATERIALES Y SUMINISTROS POR MES Febrero Q. Q. Q. Marzo Q. Q. Q. ACUMULADO MENSUAL Q. Observación: La oficina regional no percibe ingresos.