GACETA N 114 DEL LUNES 16 DE JUNIO 2014 REGLAMENTOS CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

Transcripción

1 GACETA N 114 DEL LUNES 16 DE JUNIO 2014 REGLAMENTOS CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL, DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE PERSONAL Audiencia a Entidades representativas de intereses de carácter general o corporativo, Representantes de gremios y sindicatos de la caja OBSERVACIONES O SUGERENCIAS PERTINENTES A PROYECTO DE REFORMA DEL REGLAMENTO PARA LAS DECLARATORIAS DE INTERÉS INSTITUCIONAL DE ACTIVIDADES EN LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL LA Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social, en el artículo 7 de la sesión N 8717, celebrada el 15 de mayo de 2014, aprobó el proyecto de reforma del Reglamento para las Declaratorias de Interés Institucional de Actividades en la Caja Costarricense de Seguro Social, el cual se puede tener acceso por medio del link del Portal de Recursos Humanos: Conforme lo establecido en los artículos 361 inciso 2) de la Ley General de la Administración Pública, 4 de la Normativa de Relaciones Laborales de la Caja, se otorga audiencia, por un plazo de 22 (veintidós) días hábiles, a partir del día siguiente a la publicación en el Diario Oficial La Gaceta, a las entidades representativas de intereses de carácter general o corporativo, representantes de gremios y sindicatos, respecto del proyecto de Reglamento mencionado, con la finalidad de que expongan su parecer, observaciones o sugerencias pertinentes. Las mismas se pueden hacer llegar por escrito a la Dirección de Administración y Gestión de Personal de la Gerencia Administrativa, ubicada en las Oficinas Centrales de la Caja, piso 5, Edificio Jenaro Valverde Marín. Lic. Guillermo Abarca Agüero, Director. 1 vez. O. C. N Solicitud N C (IN ). 1

2 V) Se acuerda: ACUERDO PRIMERO: dar por conocido el Proyecto de Reglamento para las Declaratorias de Interés Institucional de Actividades en la Caja Costarricense de Seguro Social. ACUERDO SEGUNDO: instruir a Gerencia Administrativa para que, con la colaboración de la Dirección de Administración y Gestión de Personal, proceda con el cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 361 de la Ley General de la Administración Pública y 4 de la Normativa de Relaciones Laborales, de tal forma que se brinde audiencia a las entidades representativas de intereses de carácter general o corporativo, representantes de gremios y sindicatos, con la finalidad de que expongan su parecer u observaciones respecto de la propuesta de Reglamento mencionada. ACUERDO TERCERO: autorizar a la Gerencia Administrativa, a través de la Dirección de Administración y Gestión de Personal, para analizar las observaciones y el parecer de las entidades representativas de intereses de carácter general o corporativo, representantes de gremios y sindicatos, e instruir a la Administración para que someta a conocimiento y aprobación de la Junta Directiva la propuesta de Reglamento para las Declaratorias de Interés Institucional de Actividades en la Caja. 40 Asimismo, una vez en firme el Reglamento referido, la Gerencia Administrativa deberá elaborar los lineamientos e instrucciones necesarias para la ejecución de este Instrumento jurídico. 2

3 REGLAMENTO PARA LAS DECLARATORIAS DE INTERÉS INSTITUCIONAL DE ACTIVIDADES EN LA CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL Artículo 1- Ámbito de aplicación Capítulo 1 Disposiciones generales El presente Reglamento regula las normas que permiten la declaratoria de interés institucional, de actividades desarrolladas por la Caja o solicitadas por otras entidades, las cuales representen un aporte, beneficio para la Seguridad Social y la prestación de los servicios de salud en la institución. Adicionalmente, permite designar los órganos responsables de la aprobación de tales declaratorias, ejecutar esas actividades, rendir informes, utilizando racionalmente los recursos, evaluando los resultados, y alcanzando un mayor beneficio institucional. Artículo 2- Definiciones y abreviaturas Actividad(es): Conjunto de eventos, cursos académicos, de formación, capacitación, científicos, tecnológicos, administrativas, deportivos, artísticos, culturales, como congresos, seminarios, talleres, jornadas, conferencias, sean públicos o privados, nacionales o extranjeros, que por su aporte, beneficio en la prestación de los servicios de salud y la Seguridad Social de la Caja Costarricense de Seguro Social, en los cuales se ha solicitado una declaratoria de interés institucional a la Gerencia respectiva. Caja: Caja Costarricense de Seguro Social. CPG: Consejo de Presidencia y Gerencias. Evaluación: Es la valoración sistemática y objetiva posterior a la realización de una actividad, con el propósito de determinar los resultados alcanzados, la pertinencia, logro de los objetivos, así como la eficacia, la eficiencia, y el beneficio institucional obtenido. Interés institucional: Son las declaratorias que aprueba el Consejo de Presidencia y Gerencias, previa valoración de las Gerencias de la Caja, dentro del ámbito respectivo de su competencia, a efectos de considerar ciertas actividades convenientes o beneficiosas en la prestación de los servicios de salud y la Seguridad Social de la Caja. PP: Plan Presupuesto. Unidad interna: Constituye la dependencia de trabajo interna de la Gerencia respectiva, según el ámbito de su competencia, encargada de coordinar todos los aspectos relacionados con la realización de la actividad, sea esta desarrollada por la Caja o por otra unidad distinta a ella. 1

4 Unidad(es) organizacional(es): Son aquellas dependencias de la Caja u otras entidades distintas a aquella, que soliciten a la Gerencia respectiva de la Caja, dentro del ámbito de su competencia, la declaratoria de interés institucional de alguna actividad. Artículo 3- Funciones de la unidad interna La unidad interna designada tendrá como funciones coordinar todos los aspectos relacionados con la realización de la actividad, incluyendo, la justificación técnica, administrativa o legal, en la que se indique, entre otros aspectos, el aporte, beneficio en la prestación de los servicios de salud y la Seguridad Social de la Caja, la lista de los funcionarios a participar, permisos con goce de salario, evaluación, control, informes de las actividades. Capítulo 2 Del procedimiento de aprobación de declaratorias de interés institucional de actividades Artículo 4- Requisitos de admisibilidad para la solicitud de declaratorias de interés institucional para unidades organizacionales. a- Solicitud escrita dirigida a la Gerencia respectiva, según el ámbito de su competencia, en el que se indiquen, entre otros aspectos, los objetivos de la actividad, la justificación respecto del aporte y beneficio en la prestación de los servicios de salud y la Seguridad Social de la Caja, indicando unidad organizacional, personas y puestos de los responsables, fecha, lugar donde se realizará la actividad, costos y fuente de financiamiento. b- Que la solicitud sea presentada con al menos un mes de anticipación al desarrollo de la actividad c- Cuando corresponda, justificación de que se contribuirá con el fortalecimiento de la gestión institucional, así como con el logro de los objetivos, planes y metas establecidas en el PP, que la actividad no afectará la continuidad y eficiencia en la prestación de los servicios públicos. d- Adjuntar el programa o documentación necesaria que acredite la realización de la actividad. e- Deberá indicarse el perfil de los funcionarios participantes en la actividad. f- Cuando corresponda, certificación del contenido presupuestario de la unidad respectiva sobre la actividad que se realizará. 2

5 Artículo 5- Del procedimiento de aprobación de las declaratorias de interés institucional de actividades La solicitud de declaratoria de interés institucional de actividades, será presentada por escrito a la Gerencia respectiva, según el ámbito de su competencia o a las autoridades superiores, quienes analizarán, a través de la unidad interna designada o directamente, dentro del término de 5 días naturales, el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad, incluyendo la lista de posibles funcionarios a participar en la actividad. En caso de incumplimiento de los requisitos, la Gerencia o superior jerárquico respectivo podrá, dentro del plazo indicado, requerir al solicitante, en el término de 3 días, subsanar requisitos, rechazar la solicitud, comunicando lo correspondiente o en su lugar, elevar al CPG la gestión, para que, en la sesión siguiente, justificadamente la apruebe o rechace por escrito, informando, dentro del término de 3 días naturales, lo resuelto a la Gerencia para que ésta, a través de la unidad interna o a la autoridad superior correspondiente, notifique al interesado y coordine los demás aspectos relacionados con la actividad. Lo resuelto por la Gerencia o superior jerárquico o el CPG será inimpugnable, es decir no tendrá ningún tipo de recursos administrativos. Capítulo 3 Extremos excepcionales a reconocer y funcionarios participantes en la actividad Artículo 6- Viáticos, transporte y permisos con goce de salario El CPG según la importancia de la actividad en cada caso concreto, procederá de manera excepcional y justificada, a autorizar el reconocimiento del pago de viáticos, así como el uso de vehículos institucionales para el traslado de funcionarios a las actividades. Asimismo, los funcionarios que asistan a actividades a desarrollarse dentro de la jornada ordinaria laboral, podrán contar con el permiso con goce de salario, de la jefatura competente, siempre y cuando no se vea afectada la eficiencia y continuidad del servicio público que presten. Artículo 7- Guardias médicas y disponibilidades En ningún caso se permitirá asistir a esas actividades a los funcionarios que se encuentren en el rol y asignados a efectuar guardias médicas. Podrán participar los empleados que vayan a realizar disponibilidades únicamente cuando el desarrollo de la actividad se cumpla dentro de la jornada ordinaria laboral, en los términos previstos en el artículo 9 del Reglamento Único de Disponibilidades Médicas. 3

6 Artículo 8- Funcionarios participantes en las actividades Los funcionarios que participen en las actividades declaradas de interés institucional, deberán ser agentes multiplicadores y divulgadores con otros empleados de la institución, a efectos de transmitir los conocimientos adquiridos con la asistencia a las mismas. Capítulo 4 Evaluación, control, informes y registro de las actividades Artículo 9- Control y evaluación de las actividades Cada unidad interna ejercerá un control de las actividades y presentará a la Gerencia respectiva, dentro del plazo de un mes de finalizada, una evaluación que indique, entre otros aspectos, si se cumplieron los objetivos propuestos, si se aprovecharon los recursos presupuestarios, justificación del aporte, beneficio en la prestación de los servicios de salud y la Seguridad Social de la Caja, el logro de los objetivos, planes y metas establecidas en el PP (cuando corresponda), así como la comprobación de la asistencia de los funcionarios participantes dentro del horario de realización de la actividad. Artículo 10- Informes y registro de las actividades Las Gerencias, dentro del ámbito de su competencia y con la colaboración de la unidad interna correspondiente, presentarán al CPG, un informe ejecutivo anual, en enero de cada año, sobre las actividades que fueron declaradas de interés institucional en el período anterior. Adicionalmente, a través de la unidad interna, deberán mantener un registro actualizado en el cual se incluyan las declaratorias de interés institucional aprobadas, así como de los informes de evaluación respectivos. Capítulo 5 Disposiciones finales Artículo 11- Derogatorias Lo dispuesto y regulado en el presente Reglamento, deroga toda aquella disposición interna de la Caja, que se le oponga. Artículo 12- Aprobación y modificación La Junta Directiva será la competente para aprobar y modificar el presente Reglamento. 4

7 Artículo 13- Vigencia El presente Reglamento rige a partir de su publicación en el Diario Oficial La Gaceta. 5