COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO JARDÍN AZUAYO LTDA.

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1 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO JARDÍN AZUAYO LTDA. Objeto: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SOLICITAR OFERTAS PARA CONFECCIÓN DE UNIFORMES. Cuenca, Junio de 2015

2 EN CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN SU REGLAMENTO DE COMPRAS INVITACION Se invita a personas naturales o jurídicas dedicadas a la confección de prendas de vestir, a participar en el concurso de ofertas para la Confección de Uniformes para los colaboradores de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo Cía. Ltda., con oficinas ubicadas en las provincias de Azuay, Cañar, Morona Santiago, Loja, El Oro, Guayas y Santa Elena. Las bases e instrucciones para presentar las propuestas están disponibles en la página web de la cooperativa en Las ofertas se receptaran en sobres cerrados en la Secretaria de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo en la ciudad de Cuenca, ubicada en la en la calle Benigno Malo 9-75 entre Gran Colombia y Simón Bolívar hasta las 16H00 del día 20 de julio del 2015, de acuerdo a lo establecido en las bases del concurso. Consultas al número convencional Ext JARDIN AZUAYO Invirtiendo en la Esperanza

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONFECCIÓN DE UNIFORMES El presente procedimiento tiene por objeto estandarizar la presentación de propuestas de confección de uniformes para los colaboradores de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO JARDIN AZUAYO CIA LTDA. La falta de conocimiento, o la mala interpretación de este procedimiento, no exime al proponente de la responsabilidad de su cumplimiento. El proponente renuncia a cualquier reclamo a la COAC JARDIN AZUAYO, debido a que conoce y entiende que es potestad exclusiva de esta entidad, decidir sobre la contratación para la confección de uniformes. Por ningún motivo el proveedor podrá cambiar las características (telas, colores, estilo, cantidades, logos y otros) sin la autorización por escrito por el comité de compras de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo Cía. Ltda. En caso de no presentar los prototipos serán negados las propuestas. No se aceptaran añadidos de colores, telas que no correspondan a las prendas seleccionadas. 1. OBJETO DEL CONCURSO Seleccionar a una persona natural o jurídica para la confección de uniformes para los colaboradores de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo Cía. Ltda. 2. INSCRIPCION DE PARTICIPANTES Podrán presentar sus ofertas las personas naturales o jurídicas especializadas en confección de uniformes que participen y presenten la siguiente documentación de acreditación y calificación: PERSONAS JURIDICAS a. Documento de existencia legal de la empresa actualizado b. Copia del nombramiento de Representante Legal actualizado c. Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del representante legal d. Copia del RUC actualizado e. Copia del Certificado de estar al día con las obligaciones patronales en el IESS f. Copia del Certificado de no adeudar al SRI g. Estados financieros de los últimos 3 años h. Formulario Carta compromiso de prestación del servicio de confección de uniforme institucional debidamente llenado (Formato anexo 1) i. El proveedor deberá entregar un prototipo de las uniformes de hombres y mujeres en talla M (mediana) para cada tipo de prenda (4 prendas) j. Oferta Económica de acuerdo al formato del anexo 2 k. Entrega de escala de medidas l. Certificados que acrediten la experiencia de haber realizado trabajos de igual magnitud de acuerdo al formato del Anexo 3.

4 PERSONAS NATURALES a. Copia de la cédula de identidad y certificado de votación del representante legal b. Copia del RUC actualizado c. Copia del Certificado de estar al día con las obligaciones patronales en el IESS d. Copia del Certificado de no adeudar al SRI e. Declaración del impuesto a la renta de los últimos 3 años f. Formulario Carta compromiso de prestación del servicio de confección de uniforme institucional debidamente llenado (Formato anexo 1) g. El proveedor deberá entregar un prototipo de las uniformes de hombres y mujeres en talla M (mediana) para cada tipo de prenda (4 prendas) h. Oferta Económica de acuerdo al formato del anexo 2 i. Certificados que acrediten la experiencia de haber realizado trabajos de igual magnitud de acuerdo al formato del Anexo DEL PRODUCTO El proveedor deberá considerar una etapa plazo de reclamos incluyendo el cambio total de las prendas que no exceda de 15 días calendarios. El proveedor está obligado a mantener la garantía de confección de los Uniformes por seis meses; la Cooperativa solicitará el cambio total de las prendas de uniformes por no cumplir con las especificaciones técnicas, éstas serán reemplazadas por otras nuevas de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la institución en un plazo máximo de 15 días. Se deberá usar telas que garanticen la durabilidad y uso para el cual está previsto el uniforme, esto implica que sean lavables en agua, a mano o a máquina, no debe perder color con los lavados, también la forma que la costuras no se deteriores por el uso y/o lavado. 4. GARANTIAS El proveedor deberá presentar las garantía bancaria de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor El proveedor deberá entregar una garantía bancaria del buen uso del anticipo del 100% El proveedor deberá de proveer una garantía técnica de los uniformes por seis meses. 5. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA La oferta económica y prototipos se presentará en sobres cerrados en la Secretaría de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo en la ciudad de Cuenca, ubicada en la calle Benigno Malo 9-75 entre Gran Colombia y Simón Bolívar, hasta el 20 de julio del 2015, hasta las 16h00, dirigido al Comité de Compras, para contratar la CONFECCIÓN DE UNIFORMES PARA LOS Y LAS COLABORADORES COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO JARDÍN AZUAYO, y contendrá los documentos debidamente foliados y rubricados por el Oferente en dos ejemplares, original y copia así como los prototipos de las prendas requeridas. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico, ni aquellas que se pretendan presentar fuera de la fecha y hora límite para la presentación de las propuestas.

5 6. TIEMPO Los uniformes para la cooperativa deberán ser entregados con un plazo de máximo de 90 días, contando a partir de la entrega del anticipo. 7. DISTRIBUCIÓN El proveedor se encargaran de la distribución y envío de los uniformes a cada una de las oficinas, empaquetados en fundas individuales con el nombre de cada colaborador y en bultos para cada oficina, cuidando su traslado, junto con un Acta Entrega Recepción; el formato y direcciones serán entregados por la Cooperativa. 8. DESCALIFICACION Las propuestas serán descalificadas por las siguientes causas: Cuando los documentos solicitados no cumplan con lo indicado en los términos de referencia. Cuando los documentos estén incompletos, es decir, cuando por esta circunstancia no permita su evaluación o cuando no se incluya alguno de los documentos exigidos para la presentación de las propuestas. Si el proponente no aceptará la corrección de los errores de diseño de su propuesta, de haberlos. En caso de que la COAC JARDÍN AZUAYO comprobare que la información presentada por el proveedor oferente, es falsa o los documentos de la propuesta hayan sido adulterados. 9. OFERTA ÚNICA Si se presentare una sola oferta ella deberá ser considerada siempre y cuando haya cumplido con lo exigido en los Términos de Referencia y se le adjudicará si se considera conveniente a los intereses de la Cooperativa. 10. DECLARACIÓN DE DESIERTO La Cooperativa de Ahorro y Crédito Jardín Azuayo Cía. Ltda., se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto este concurso de así convenir a los intereses institucionales, sin que los participantes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna, en cualquier parte del proceso. 11. NOTIFICACIÓN DE RESULTADOS El Comité de Compras, en conocimiento del informe y cuadros comparativos analizados, notificará por correo electrónico los resultados a los ofertantes. 12. IMPUGNACIONES

6 Una vez entregados los resultados el ofertante tendrá un plazo de máximo dos días calendarios para presentar sus reclamos por escrito al correo: electrónico 13. ADJUDICACION El Comité de Compras, en conocimiento del informe y cuadros comparativos analizados, adjudicará al proveedor más conveniente a los intereses de la Cooperativa De Ahorro Y Crédito Jardín Azuayo Cía. Ltda., y mantendrá el orden de prelación de los concursantes. El Comité de Compras presentará los resultados de su análisis de acuerdo al cronograma establecido, notificando por escrito el resultado del concurso con el proponente ganador. 14. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones técnicas de los modelos de uniformes requeridos se encuentran detallados en el anexo CRITERIOS PARA EL ANALISIS Y EVALUACION DE OFERTAS Se evaluará las ofertas de acuerdo a la siguiente tabla de puntuación: PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA 40 CALIDAD DE PROTOTIPOS 50 EXPERIENCIA 10 TOTAL OFERTA ECONOMICA Mejor propuesta económica en USD. 2. CALIDAD DE PROTOTIPO.- Se tomará en cuenta los siguientes aspectos: Tonalidad precisa del color en el prototipo Durabilidad de color al realizar ficción Calidad e costura y terminados Calidad de insumos (cierres, botones, etc.) Bordados y sublimado que se respete las especificaciones y tonalidades de los artes. Diseño que se ajuste a las especificaciones del arte Calidad de tela 3. EXPERIENCIA Por cada certificado presentado se otorgará 3 puntos con un máximo de 10 puntos.

7 16. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN: es el siguiente: Concepto Día Hora Fecha de Publicación 20, 21 y 22 de junio 08h00 Fecha Límite de Preguntas y Aclaraciones 25 de junio 16h00 Fecha Límite de Respuestas 30 de junio 18h00 Fecha Límite para Entrega de Ofertas (técnica - entrega física; y, (formulario económico). 20 de julio 16h00 Fecha de Apertura de Ofertas 21 de julio 08h30 Fecha Límite para Convalidación de Errores 23 de julio 18h00 Fecha Límite para Evaluación Ofertas 29 de julio 08h30 Fecha de Notificación 30 de julio 16h30 Fecha de Impugnación 03 de agosto 16h30 Fecha de Respuestas 05 de agosto 18h00 Fecha de Adjudicación 07 de agosto 18h00

8 ANEXOS

9 ANEXO 1 MODELO CARTA COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE CONFECCIÓN DE UNIFORMES NOMBRE DEL OFERENTE:. PROYECTO: ELABORACION DE LOS UNIFORMES PARA LOS COLABORADORES Y COLABORADORAS DE LA COOPERATIVA JARDIN AZUAYO. Yo,, en calidad de representante legal de la empresa, si resultare adjudicado, me comprometo a cumplir con la ejecución del contrato de CONFECCIÓN DE UNIFORMES PARA LOS COLABORADORES Y LAS COLABORADAS DE LA COOPERATIVA JARDÍN AZUAYO, de acuerdo a los términos de referencia entregados por la Cooperativa. (FIRMA DEL REPRESENTANTE) (Cédula de Identidad) / RUC / (Pasaporte) No. Dirección: Teléfono(s): Correo electrónico o fax: (LUGAR Y FECHA)

10 ANEXO 2: PROPUESTA ECONÓMICA PRENDAS HOMBRES ITEM DESCRIPCION UND MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1 CASACA S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 1 HOMBRE S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 2 HOMBRE S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 4 HOMBRE S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 6 HOMBRE S-M-L-XL CAMISETA POLO SP-5 HOMBRE S-M-L-XL CAMISA HOMBRE CC-1 S-M-L-XL CHOMPA HOMBRE CH-2 S-M-L-XL CHOMPA HOMBRE CH-3 S-M-L-XL PANTALONES HOMBRES S-M-L-XL 358 TOTAL PRENDAS MUJERES 1840

11 PRENDAS MUJERES ITEM DESCRIPCION UND MEDIDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL 1 CASACA S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 1 MUJER S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 2 MUJER S-M-L-XL 79 4 CAMISETA POLO PO- 4 MUJER S-M-L-XL CAMISETA POLO PO- 6 MUJER S-M-L-XL CAMISETA POLO SP-5 MUJER S-M-L-XL 67 7 BLUSA BI-3 MUJER S-M-L-XL BLUSA BS-1 MUJER S-M-L-XL BLUSA BS-2 MUJER S-M-L-XL BLUSA BS-3 MUJER S-M-L-XL BLUSA BS-6 MUJER S-M-L-XL CHOMPA MUJER MF-1 S-M-L-XL CHOMPA MUJER MF-2 S-M-L-XL CHOMPA MUJER MF-3 S-M-L-XL FALDA S-M-L-XL PANTALONES MUJERES S-M-L-XL 399 TOTAL PRENDAS HOMBRES 1854 EL TOTAL DE PRENDAS 3694

12 ANEXO 3: MODELO DE CERTIFICADO Fecha A petición de la parte interesada. CERTIFICO QUE: La empresa (en caso de empresa), con su representante legal el señor(a) y número de RUC, confeccionó la cantidad de uniformes en la fecha, para la empresa, RUC con un número de empleados de. Es todo cuanto puedo manifestar en honor a la verdad, autorizando al peticionario hacer uso del mismo cuando lo crea conveniente. Atentamente, (NOMBRE) FIRMA Cargo Numero teléfono y/o Celular Correo Sello

13 ANEXO4: ESPECIFICACIONES TECNICAS LOGOS Y CENEFAS.- ARCHIVO EN ILUSTRADOR DESCARGARLO EN LA PÁGINA WEB

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29 RECURSOS GRÁFICOS

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