Manual de Proyectos Perfil OAM-ONC
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- Julio Adolfo Poblete Fidalgo
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1 Manual de Proyectos Perfil OAM-ONC Gerencia de Ingeniería y Operaciones Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos 2012 Versión 0.1 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 1
2 Tabla de contenidos Manual de Proyectos Perfil OAM-ONC Introducción Pág. 3 Objetivo Pág. 3 Desarrollo Pág. 3 Creación y aprobación de solicitud de medida Pág. 4 Convertir la solicitud de medida en medida Pág. 9 Ingreso de datos y asignación de modelo standard, módulo PS Pág. 14 Cambio de status a MAPR Pág. 18 Cambio de status a REV Pág. 20 Cambio de status a ELAB Pág. 21 Planificar materiales y servicios adicionales Pág. 37 Gestionar asignación de presupuesto Pág. 46 Ejecución de la obra Pág. 54 Consolidación de grafos Pág. 56 Liberar solicitud de pedido SolPed Pág. 60 Generación de órdenes de compra (OC) Pág. 62 Liberación de órdenes de compra de servicios Pág. 64 Avance de la obra Pág. 67 Cuadratura del proyecto Pág. 73 Inicio de puesta en servicio Pág. 98 Anexo I Pág. 79 Anexo II Pág. 80 Anexo III Pág. 80 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 2
3 I.- INTRODUCCION En el presente manual se entrega las herramientas y transacciones útiles para la elaboración de proyectos de Inversión con perfil de Inversión Distribución OAM (Obras de Ampliación y Mejoramiento, 1_OAMD) y de Inversión Distribución ONC (Obras Nuevos Clientes, 1_ONCD). Los proyectos de inversión OAM-ONC están clasificados como proyectos de inversión con la característica que modifica el activo fijo, ejemplo para el tipo de obra OAM, son los proyectos que tiene directa relación con los proyectos programados dentro del Programa de Inversiones de cada año, ejemplo para el tipo de obra ONC, son los proyectos relacionados con obras asociadas a la conexión de nuevos clientes a las redes de distribución. Como todos los proyectos de inversión, estos nacen a medida de inversión en el modulo IM, para luego ser tratados en el modulo PS, ambos de SAP. Para detalle del ciclo de un proyecto de inversiones ver figura en el anexo I. El presente manual está orientado a los usuarios finales que tengan directa relación con la elaboración, planificación, presupuestación, ejecución, cuadratura y puesta en servicio de proyectos con perfil de Inversión OAM (1_OAMD) y ONC (1_ONCD). II.- OBJETIVOS: Contar con un documento que sirva de guía para la elaboración, planificación, presupuestación, ejecución, cuadratura y puesta en servicio de proyectos con perfil de Inversión OAM (1_OAMD) y ONC (1_ONCD). III.- DESCRIPCION: Para proceder con la creación de un proyecto de Inversión OAM-ONC, se debe tener en consideración los siguientes pasos para una correcta elaboración, planificación, presupuestación, ejecución, cuadratura y cierre: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 3
4 1.- Creación y aprobación de solicitud de medida: Esta primera etapa del proyecto se desarrolla con la transacción IMA11, los pasos para esto son los siguientes: Ingresar transacción IMA 11 Seleccionar nueva solicitud de medida Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 4
5 Escoger perfil de proyecto Proyecto Inversión Distribución ONC o Proyecto de Inversión Distribución OAM. Buscar nuevo número para solicitud de medida. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 5
6 Completar datos básicos. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 6
7 En esta imagen se destacan la lengüeta y los campos obligatorios a completar Aprobación de solicitud de medida. Una vez aprobada la solicitud de medida el sistema en la parte inferior izquierda de la pantalla aparecerá el siguiente mensaje. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 7
8 Cambio de estado de la solicitud de medida. Una vez cliqueado el botón en programa entrega el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 8
9 Grabar cambio de estatus de la solicitud de medida. 2.- Convertir la solicitud de medida en medida: Una vez autorizada la solicitud de medida se debe proceder a asignar la definición de proyecto y el elemento pep. Asignar definición de proyecto. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 9
10 Incluir elemento PEP. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 10
11 Cambio de estatus. Liberación de solicitud de medida. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 11
12 Una vez realizado todos estos pasos, la solicitud de medida tratada termina su ciclo en el modulo de inversiones y está en condiciones de ser tramitada como una nueva medida o proyecto en el modulo PS. Este perfil de proyectos tiene un esquema de status, que define su trayectoria y acciones permitidas en cada uno de ellos, según se indica en la siguiente figura: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 12
13 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 13
14 3.- Ingreso de datos y asignación de modelo estándar, modulo PS: En esta etapa, el proyecto es tomado por el usuario con la transacción CJ20N, lo cual permitirá ingresar los datos obligatorios del proyecto y crear la estructura de PEP o Modelo estándar (Ver anexo 1). Ingresar a transacción CJ20N. Seleccionar medida o proyecto a tratar. Completar datos obligatorios en lengüeta Dat.Basic para la definición de proyecto. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 14
15 (Verificar datos de CeBe y CeCo en anexo N II) Completar perfil de grafo en lengüeta Control. Completar datos obligatorios en lengüeta Dat.básic. para la PEP de primer nivel. Completar dato CeBe en lengüeta Control/Asignación. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 15
16 Ingresar modelo estándar (Ver Anexo III). Selección modelo estándar Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 16
17 Ajustar PEP estándar a definición de proyecto. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 17
18 Incluir datos básicos al modelo recién incorporado. 4.- Cambio de estatus a MAPR: En esta etapa el usuario responsable revisara los campos de CeCo y CeBe y cambiara el estado del proyecto de MCRE a MAPR. Cambio de estatus. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 18
19 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 19
20 5.- Cambio de estatus a REV: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de MAPR a REV. Cambio de estatus. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 20
21 6.- Cambio de estatus a ELAB: En esta etapa el usuario responsable revisara y validara todos los datos del proyecto y cambiara el estado del proyecto de REV a ELAB. Cambio de estatus. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 21
22 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 22
23 En este estatus ELAB, el sistema SAP se comunica con el sistema Constructor GIS-SAP, y este toma el control del proyecto y se encuentra habilitado para planificar las estructuras por medio del dibujo de este. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 23
24 Acceder al sistema GIS-SAP Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 24
25 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 25
26 Definir el polígono Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 26
27 Seleccionar pep donde se planificará(n) la(s) estructura(s) Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 27
28 Seleccionar el catálogo de estructuras Seleccionar del catálogo la(s) estructura(s) requerida(s) Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 28
29 Para el caso de instalación de postes, puede utilizar la herramienta odómetro para determinar la distancia entre ellos. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 29
30 Instalar componente Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 30
31 Proceder de la misma forma para cada uno de los movimientos que se requieran por cada una de las pep necesarias. Una vez terminado este proceso, revisar el resumen del movimiento de estructuras planificadas. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 31
32 Validar el polígono Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 32
33 Validar la conectividad o energización del polígono Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 33
34 Asignar responsable Enviar el proyecto a SAP Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 34
35 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 35
36 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 36
37 Verificar que en módulo PS se actualice el cambio de status efectuado y lo más importante, verificar que la planificación que se realizo en GIS es congruente con SAP. 7.- Planificar materiales y servicios adicionales: En esta etapa el usuario responsable planificará el proyecto con operaciones de servicio y materiales con la transacción CJ20N de la siguiente forma: Crear nuevo Grafo en Pep de Material Adicional. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 37
38 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 38
39 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 39
40 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 40
41 Crear nuevo Grafo en Pep de Servicio Adicional. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 41
42 Enter Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 42
43 Para el caso de las servidumbres, cuando sea necesario incorporar su valor en la planificación del proyecto, se debe hacer de la misma forma ya indicada, incorporando el grafo correspondiente en la pep de servidumbres. Una vez ingresado todos los adicionales de materiales y servicios adicionales, el usuario responsable revisará la planificación y procederá al cambio de estado PROY, al estado APRO. Cambiar status. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 43
44 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 44
45 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 45
46 8.- Gestionar asignación de presupuesto. Obtener información de la rama de inversión asociada al proyecto. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 46
47 Gestionar asignación de presupuesto. Esto se debe hacer por medio de los canales habilitados con el departamento de ingeniería de oficina central. Verificar la asignación de presupuesto en la pep de nivel 1 Distribuir presupuesto. Ingresar transacción CJ30. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 47
48 Indicar número de proyecto a tratar. La distribución de presupuesto se realiza en el período Total y en el año en que se esté desarrollando la obra. Distribuir presupuesto en el período Total Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 48
49 Distribuir presupuesto en el período año Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 49
50 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 50
51 Verificar la correcta distribución del presupuesto Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 51
52 Grabar la distribución del presupuesto Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 52
53 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 53
54 9.- Ejecución de la obra: Una vez que el usuario responsable ha tratado la distribución de presupuesto en el proyecto, este debe realizar el cambio de estatus del proyecto de APRO a EJEC. Cambio de estatus. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 54
55 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 55
56 10.- Consolidación de Grafos: Identificar grafo a consolidar. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 56
57 Ingresar a transacción ZPSCONSOLIDA Ingresar número del grafo a consolidar Seleccionar la(s) operación(es) a consolidar Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 57
58 Asignar al proveedor de la(s) operación (es) de servicio seleccionada(s) Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 58
59 Rescatar número del nuevo grafo creado Verificar número de SolPed generada. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 59
60 11.- Liberar solicitud(es) de pedido SolPed. Ingresar a transacción ME54N. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 60
61 Ingresar número de solicitud de pedido seleccionada. Marcar todas las posiciones. Liberar y grabar cambios. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 61
62 12.- Generación de órdenes de Compra (OC). Ingresar a transacción ZM_OC_AUTOMATICA Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 62
63 Ingresar número de solicitud de pedido liberada y en indicador impuestos como CA Identificar el (os) número(s) de la(s) orden(es) de compra creada(s) Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 63
64 13. Liberación de órdenes de compra de servicios: Ingresar transacción ME29N Ingresar número de orden de compra. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 64
65 Liberar orden de compra. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 65
66 Grabar el nuevo estado de la orden de compra Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 66
67 NOTA: este proceso se debe repetir con todas las ordenes de compra de servicios que se requieran Avances de la obra: Avances en servicios: en caso que se requiera otorgar avances por servicios, proceder de la siguiente forma: Ingresar transacción ZPSCUADRATURA. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 67
68 Ingresar número de proyecto. Seleccionar operación de servicio donde se otorgara el avance de obras. Ingresar porcentaje de avance y crear HES Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 68
69 Rescatar número de HES creada Avances en materiales: en caso que se requiera reflejar la instalación de materiales en terreno, proceder de la siguiente forma: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 69
70 Entrar a la transacción MIGO Ingresar número de reserva Ingresar cantidad de material a consumir Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 70
71 Contabilizar el consumo Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 71
72 Saltar el ingreso de los datos para el despacho, en este caso no corresponde la emisión de una guía de despacho ya que el material está en terreno y no es necesario trasladarlo. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 72
73 15.- Cuadratura del proyecto: Si existe una modificación en el proyecto, esta debe ser reflejada de la misma forma en que se planificó, vale decir, el proyecto debe ser modificado en GIS, para lo cual debe cambiarse a status EMOD, como se indica a continuación: Para ilustrar este escenario, se considerará que en el proyecto se había planificado la instalación de 1 y finalmente quedó instalado en terreno 1. Cambio de status. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 73
74 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 74
75 Operaciones de servicio ejecutadas parcialmente Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 75
76 Acceder al sistema GIS-SAP Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 76
77 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 77
78 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 78
79 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 79
80 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 80
81 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 81
82 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 82
83 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 83
84 Una vez en SAP, el proyecto quedará en status EMOD BLOQ, tal como se muestra en la siguiente figura: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 84
85 Para dejar en status PROY el proyecto, el usuario responsable deberá gestionar este cambio de status por los canales habilitados. Una vez efectuado el cambio de status, el usuario responsable deberá verificar la correcta visualización de los cambios efectuados: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 85
86 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 86
87 Cambio a estado PROY a APRO. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 87
88 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 88
89 Como resultado de las modificaciones efectuadas, el proyecto tiene cambios en su valor planificado, por lo tanto el usuario responsable debe revisar el presupuesto disponible y volver a distribuirlo. Para esto, una vez cambiado al estatus APRO: Volver a distribuir presupuesto en el periodo total y el periodo del año que corresponda. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 89
90 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 90
91 Grabar la nueva distribución del presupuesto. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 91
92 Una vez distribuido presupuesto, debe cambiar de status APRO a status EJEC. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 92
93 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 93
94 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 94
95 Una vez en status EJEC se debe volver a consolidar el nuevo grafo creado en GIS, de la misma forma indicada anteriormente: Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 95
96 Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 96
97 Una vez efectuada la consolidación del grafo, el usuario responsable debe realizar los pasos ya indicados a partir de este punto, vale decir, liberar solicitud de pedido, generación de OC, liberar órdenes de compra de servicios y consumos. Se debe tener presente que el sistema realiza en forma automática todas las modificaciones necesarias en los documentos que correspondan, tales como: ordenes de compra, solicitudes de pedido, consumo de materiales y generación de reservas negativas para devolución de materiales. Como parte final de la cuadratura, el usuario responsable, una vez que el proyecto está terminado y previo al cambio de estado a PSIN, debe verificar lo siguiente: Deben estar consumidos todos los materiales asociados al proyecto, se puede verificar con la transacción MBBS Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 97
98 El presupuesto del proyecto debe ser igual o mayor al costo real, esto se puede verificar con la transacción S_ALR_ Todas las reservas de materiales debidamente cursadas por CLG, esto se puede verificar con la transacción MB25 o CN52N Inicio puesta en servicio: El usuario responsable, una vez verificadas las condiciones anteriores debe proceder a cambiar de status EJEC a PSIN. Indicar fecha de puesta en servicio. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 98
99 Cambiar de status. Grabar los cambios efectuados. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 99
100 Verificación cambio status. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 100
101 Una vez en status PSIN, el proyecto debe ser tratado en el sistema GIS, para esto: Ingresar al sistema GIS-SAP mediante evirtual. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 101
102 Seleccionar y abrir el proyecto. Cambiar a status PSFI. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 102
103 Verificación del cambio de estatus en SAP. A partir del estatus PSFI el proyecto pasará a ser responsabilidad del departamento de gestión de activos, en oficina central. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 103
104 Anexo I: Ciclo para un proyecto de inversiones Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 104
105 Anexo II: CeCo y CeBe por Establecimientos. Anexo II: Modelo para creación de proyectos. Sub-Gerencia de Ingeniería Departamento Gestión de Activos Página 105
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