MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA - VISITAS (SIP-POPE - VISITAS)

Transcripción

1 2011 Instituto Nacional Penitenciario Oficina de Sistemas de Información MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL PENITENCIARIO MODULO ACTUALIZACION DE POBLACION PENITENCIARIA - VISITAS (SIP-POPE - VISITAS) Pág. 1 de 31

2 CAPÍTULO 1 Información General I. Introducción El Manual de Usuario del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria - Visitas, pretende dar a conocer las características y formas de funcionamiento paso a paso del sistema, guardando la secuencia de acciones sobre las ventanas, para lograr los resultados esperados en cuanto al ingreso, búsqueda y obtención de información. Sin embargo, más adelante, al dominar el manejo del Sistema, Ud. podrá seguir el orden que desee de acuerdo a sus necesidades y recurrir al Manual para consultas específicas. Asegúrese de leer íntegramente el manual. II. Objetivo del Manual El presente manual tiene como objetivo servir al Usuario, como herramienta básica para el manejo operativo del sistema. El usuario encontrara en este manual, la descripción detallada de las ventanas de cada modulo, soluciones frente a problemas que se pudieran presentar en el momento de la operatividad del Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria Modulo Visitas y sugerencias para poder realizar los pasos correctos al momento de registrar la información respectiva. III. Requerimientos del Sistema Hardware La configuración mínima para el funcionamiento correcto del Programa Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria es la siguiente: CPU Pentium IV, 800 MHz, 256 MB de Memoria RAM y 30 MB de espacio libre en Disco Duro. Monitor a color SVGA. Resolución Gráfica de 1024 x 800 píxeles Teclado de 101 teclas. Mouse de 2 botones. Impresora Inyección de Tinta o Matricial. Pág. 2 de 31

3 Software Sistema Operativo de Estación (Windows XP como mínimo). Internet Explorer 7.0 o superior IV. Estándares del Sistema 1.- Ventana Principal La ventana principal está compuesta de las siguientes áreas como se indica en el gráfico siguiente: Cabecera: Compuesto por el logo institucional, nombre del Sistema, y la sede a la cual pertenece. Nombre de la Institución Nombre del Sistema Nombre de la Región Logo Institucional Datos del usuario del sistema Pág. 3 de 31

4 2.- Botones de Acciones Grupo de botones o iconos de función que estará visible en la parte inferior de las pantallas del sistema. Nos permitirá realizar las acciones de Insertar un nuevo Registro o Modificar un registro existente en la tabla, esto dependerá del perfil del usuario. Botones de Acciones Pág. 4 de 31

5 CAPÍTULO 2 Ingreso al Sistema Este módulo permite a ingresar al sistema utilizando un usuario y password personal, el cual le permitirá acceder a los menús del sistema de acuerdo al perfil que pertenece. Para el uso del sistema SIP necesita contar con un usuario y una clave la cual le será asignada por la Oficina de Sistemas de la sede central. NOTA: La clave es personal e intransferible, por lo cual cada usuario deberá cambiar su clave (password) al inicio del uso del sistema y de manera frecuente, para lo cual se le brindará la capacitación respectiva. Una vez cambiada la clave Ingresará su usuario y la clave, como se muestra en la pantalla siguiente. Pág. 5 de 31

6 Luego presionara el botón, proceso en el cual se validará su información ingresada, en caso no sean los datos correctos el sistema no permitirá su ingreso al sistema, en caso que los datos sean correctos, ingresará al menú principal que le permitirá realizar operaciones de acuerdo al perfil del usuario registrado. Pág. 6 de 31

7 CAPÍTULO 3 Sistema Integral Penitenciario Modulo Actualización de Población Penitenciaria - Visitas (SIP-POPE - Visitas) MODULOS SIP Módulos a utilizar I.- Seguridad A.- Visitas 1) Búsqueda de Visitas 2) Registrar Visita 3.- Registrar Hora de salida a Visitas. Pág. 7 de 31

8 II.- B.- Sanción de Visita 1) Sanciones del Visitante 2) Sanciones del Interno D.- Agenda Visita 1) Búsqueda de Programación de Agenda de Visitas 2) Programación de Agenda de Visitas Administración A.- Cambiar clave I.- Seguridad En este Visita, etc. modulo encontramos varios Sub-módulos, Visitas, Sanción Visita, Agenda Pág. 8 de 31

9 A.- Visitas 1.- Búsqueda de Visitas. En este sub modulo visualizamos una ventana donde podremos filtrar información llenando los campos en blanco con la información requerida. Búsqueda Cada Región y/o Penal podrá ver e ingresar la información que le corresponda, siendo esta posibilidad una función relacionada con el código de usuario y password asignado. Las opciones de búsqueda del tipo del o los grupos de Botón(nes) de radio(s), en cuyo caso el botón correspondiente a la opción que deseamos se pone con un punto verde. En varios casos se ponen valores por omisión (default). Otra opción de búsqueda es del tipo menú desplegable, que nos permite escoger un valor de los especificados. Ejemplo: Parentesco. Pág. 9 de 31

10 En otros casos, nos presenta campos en blanco, para poder escribir el nombre o código que queremos buscar: Ejemplo: Al finalizar el ingreso de la información requerida, haremos un click en el botón [Buscar]. La consulta mostrará como resultado los siguientes campos: Numero pase Visitante (Apellidos y Nombres) Parentesco Interno (Apellidos y Nombres) Tipo de visita Fecha Ingreso Hora ingreso Hora salida Fecha salida Permanencia Menores Pág. 10 de 31

11 A fin de ampliar la información a mostrar en la consulta, el usuario puede indicarle al Sistema que le muestre más información (más campos ), para lo cual con el mouse señala un interno y le da clic derecho con el mouse, y le mostrara una pantalla similar a la siguiente: Al dar clic izquierdo sobre Campos, nos proporcionara una lista desplegable de todos los campos que puede mostrar el Sistema, permitiéndonos señalar uno, más de uno o Todos. Nos mostrara la información, dependiendo de lo que hayamos escogido. Pág. 11 de 31

12 Descripción Botones de acción de la ventana Búsqueda de Visitas Botón Permite registrar nuevos visitas al Penal seleccionado. Vea la sección 2.- Registrar Visitas Permite imprimir los resultados de la búsqueda de visitas. (Según los campos seleccionados). Permite generar el reporte de visitas de los resultados de la búsqueda de visitas. Permite exportar los resultados de búsquedas de visitas. Datos de la visitas del sistema a una hoja de cálculo Excel, se exportaran solo los campos seleccionados. Si deseamos salir del modulo hacer clic en el botón [Salir] 2.- Registrar Visita. Si queremos registrar una nueva visita al penal, hacemos clic en el botón [Nuevo] (Este botón solo esta habilita en la ventana Búsqueda de visita, ficha [Búsqueda] O hacemos clic en la ficha [Registro] Pág. 12 de 31

13 A continuación se visualiza la ventana donde se registrara el ingreso de las visitas al Penal Para el correcto registro de la visita al Penal, siga los siguientes pasos Fecha y Tipo de Visita. En esta sección, deberá seleccionar la fecha y hora de visita. Esta fecha será aplica para todas la visitas que se registren, como se muestra en la siguiente imagen Tipo de Visita. En esta sección, seleccionara el tipo de visita que se aplicaran a todos los visitantes. Para ver más detalles del tipo de visita vaya a la sección I.- Seguridad / D.- Agenda de Visita Pág. 13 de 31

14 2.3.- Datos del Visitante. En esta sección, Ingresara los datos solicitados del visitante como por ejemplo (Numero de pase, Tipo documento, Numero documento, apellidos y nombres, etc.) Al registrar el dato [Número Documento], presionar la tecla [Enter], en el caso que el visitante exista el sistema mostrara los datos y si el visitante tiene registro de foto guardado en el sistema, se mostrara su foto con se ve en la ventana. Pág. 14 de 31

15 Inmediatamente se mostrara una ventana de búsqueda de Internos Históricos (Aquellos internos que el visitante ha visitado anteriormente). Para ver más detalles vea la sección 2.4 Datos del Interno En el caso que el visitante no exista, el sistema mostrara la siguiente ventana. En esta ventana Hacer clic en el botón [SI], para registrar el visitante. Y procedemos a registrar los datos del visitante como se indica en la sección Datos del Visitante. Para capturar la foto del visitante, debemos hacer clic en el botón [Capturar] Pág. 15 de 31

16 Se mostrara la siguiente ventana, cuando el visitante esté listo, haga clic en el botón [Capturar] Al realizar la operación anterior se mostrara la ventana así Para finalizar con los datos del visitante, procedemos a guardar la información en el sistema haciendo clic en el botón [Grabar] Pág. 16 de 31

17 2.4.- Datos del Interno. En esta sección, le permitirá buscar a un interno por sus apellidos y nombres, internos visitados anteriormente [Históricos], todos los internos del penal [Otros]. Al cual el visitante va a visitar. Para buscar por apellidos o nombres al interno, registre los datos en las casillas correspondientes y luego presione la tecla [Enter]. Se mostrara la siguiente pantalla. En esta ventana se mostraran los registros de internos de acuerdo a los datos ingresados. Ejemplo el apellido paterno que ingresamos fue rodriguez, el apellido materno fue s. Para seleccionar el interno al cual el visitante desea visitar, haga doble clic sobre el Interno que desea seleccionar o seleccione y haga clic en el botón [OK]. Pág. 17 de 31

18 Si desea buscar internos visitados anteriormente por el visitante, haga clic en el botón [Históricos]. Si desea buscar a todos los internos del Penal, haga clic en el botón [Otros]. Haga clic en el botón [Limpiar], si desea borrar los datos de búsqueda del interno Si hizo clic en el botón [Históricos], se mostrara esta ventana Búsqueda de Internos Históricos del Visitante. En esta ventana podrá buscar a todos los internos que el visitante ha visitado anteriormente. Si hizo clic en el botón [Otros], se mostrara esta ventana Búsqueda del Interno del Penal. En esta ventana podrá buscar a todos los internos que se encuentran en el Penal actualmente. Pág. 18 de 31

19 Si desea alternar las búsquedas entre Históricos y Otros (todos los internos del Penal). En las ventanas anteriores mencionadas, haga clic en el botón [Visitas Históricas] o [Otros] respectivamente. Para seleccionar el interno al cual el visitante desea visitar, haga doble clic sobre el Interno que desea seleccionar o seleccione y haga clic en el botón [OK] Tipo Parentesco. En esta sección selecciona el tipo de parentesco entre el visitante con el interno. Luego de seleccionar el interno automáticamente le aparecerá la ventana tipo Parentesco. Seleccione el tipo y haga clic en el botón [OK] Se mostrara al interno visitado en la grilla de resultados con los campos (apellidos y nombres, parentesco, tipo, menores, etc.) Pág. 19 de 31

20 Para ver los datos resumidos del Interno seleccione el interno, se visualizara como se muestra en la ventana Menores. En esta sección ingresara la cantidad de menores que están acompañando al visitante, o se ingresará los datos del menor. Si ingresa solo la cantidad de menores, están se registraran cuando se haga clic en el botón [Grabar] Si hace clic en el botón [Agregar Menores], se mostrar la siguiente ventana Pág. 20 de 31

21 En esta ventana ingresara los datos solicitados del menor de edad, que acompaña al visitante como por ejemplo (Numero de Doc., Tipo documento, apellidos y nombres, etc.) Al registrar el dato [Número Documento], presionar la tecla [Enter], en el caso que el visitante exista el sistema mostrara los datos y si el visitante tiene registro de foto guardado en el sistema, se mostrara su foto con se ve en la ventana. Para guardar los datos del menor de edad y cambiar o tomar foto vea la sección Datos del Visitante. Ya que para ambos casos cumple el mismo procedimiento. Botones de acción de la ventana Visitantes menores de edad Descripción Botón Permite registrar (Grabar) los datos ingresados del visitante menor de edad. Permite capturar las fotografías de los visitantes menores de edad. Si deseamos cerrar la ventana hacer clic en el botón [Cancelar] Permite limpiar los datos registrados del menor de edad. Pág. 21 de 31

22 Cuando haya registrado los datos del menor de edad haga clic en el botón [Grabar]. Luego aparecerá la ventana Tipo Parentesco en ella selecciona el tipo de parentesco entre el visitante con el menor de edad. Haga clic en el botón [OK] Se mostrara los datos del visitante menor ingresado. Una vez registrados todos los datos la ventana quedara de la siguiente manera. Pág. 22 de 31

23 Descripción Botones de acción de la ventana Registrar Visitas Botón Permite culminar el proceso de registrar el movimiento de visitas. Permite regresar a la ventana de búsquedas de movimientos de visitas, para ver más detalles vea la sección Búsqueda de Visitas. Si deseamos salir del modulo hacer clic en el botón [Salir] 3.- Registrar Hora de salida a Visitas. Para registrar la salida del visitante vea la sección Búsqueda de visitas. Y siga los siguientes pasos; Seleccione [Fecha única] en la opción [Periodo] Seleccione [Todos] en la opción [Estado de movimiento] Seleccione [Todos] en la opción [Ingreso por edad] Haga clic en el botón [Buscar] Haga doble clic sobre el visitante a registrar la salida. Pág. 23 de 31

24 Luego aparecerá la ventana [Ingresar Salida], en esta ventana se mostrara los datos del visitante con su respectiva hora de ingreso al Penal. Haga clic en el botón [OK] para finalizar su salida del Penal. B.- Sanciones. Esta ventana permitirá registrar las sanciones que el Área Seguridad Imponga a los visitantes o los Internos que estén prohibidos de realizar visitas o recibir visitas respectivamente. Pág. 24 de 31

25 1.- Sanciones del Visitante En esta ventana se consultara y registrara todas las sanciones del visitante. Podremos filtrar las sanciones por los campos del visitante como; Apellidos y Nombres Numero de Documento Rangos de fechas de la sanción. Después de ingresar la información a filtrar hacer clic en el botón [Buscar] Para registrar una sanción al visitante hacer clic en el botón [Nuevo], aparecerá la ventana Búsqueda de Visitante, ahí buscaremos al Visitante que deseamos sancionar. Seleccione el visitante Haga doble clic sobre el visitante seleccionado o haga clic en el botón [OK] Pág. 25 de 31

26 Se mostrara la ventana Sanciones, donde debemos registrar los campos en blanco con la información requerida. Tipo sanción: Seleccione el tipo de sanción que desea efectuar al visitante. Fecha de sanción: Fecha en que se realiza la sanción. Fecha inicio: Fecha de inicio donde empieza la sanción. Fecha fin: Fecha final en donde acaba la sanción. Documento: Documento de la sanción. Estado: Habilite el check si la sanción esta activa o deshabilite check si la sanción esta inhabilitada. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Listado de sanciones: Listado donde se muestra las sanciones históricas del visitante. Pág. 26 de 31

27 2.- Sanciones del Interno En esta ventana se consultara y registrara todas las sanciones del Interno. Podremos filtrar las sanciones por los campos del visitante como; Apellidos y Nombres Numero de Documento Rangos de fechas de la sanción. Después de ingresar la información a filtrar hacer clic en el botón [Buscar] Para registrar una sanción al visitante hacer clic en el botón [Nuevo], aparecerá la ventana Búsqueda de Interno, ahí buscaremos al Visitante que deseamos sancionar. Seleccione el Interno Haga doble clic sobre el visitante seleccionado o haga clic en el botón [OK] Pág. 27 de 31

28 Se mostrara la ventana Sanciones, donde debemos registrar los campos en blanco con la información requerida. Tipo sanción: Seleccione el tipo de sanción que desea efectuar al Interno. Fecha de sanción: Fecha en que se realiza la sanción. Fecha inicio: Fecha de inicio donde empieza la sanción. Fecha fin: Fecha final en donde acaba la sanción. Documento: Documento de la sanción. Estado: Habilite el check si la sanción esta activa o deshabilite check si la sanción esta inhabilitada. Observaciones: Se ingresara si las hubiese algunas observaciones que se tenga. Listado de sanciones: Listado donde se muestra las sanciones históricas del Interno. Pág. 28 de 31

29 Descripción Botones de Acción Botón Permite registrar nuevos sanciones al Visitante o al Interno seleccionado previamente. Permite modificar los datos de las sanciones registradas del Visitante o al Interno seleccionado previamente. Permite exportar los resultados de búsquedas (filtros de internos) Datos del internos del sistema a una hoja de cálculo Excel, se exportaran solo los campos seleccionados. Si deseamos salir del modulo hacer clic en el botón [Salir] Pág. 29 de 31

30 II.- Administración A.- Cambiar Clave En esta ventana se puede administrar el cambio de clave del usuario actual en el sistema. Pág. 30 de 31

31 Descripción Botones de Acción Botón Permite confirmar el cambio de clave del usuario. Permite cancelar el cambio de clave del usuario. Pág. 31 de 31