UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO VICERRECTORADO ACADEMICO

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Agustín Espinoza Páez
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1 UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO VICERRECTORADO ACADEMICO

2 Lambayeque, Marzo del 2007 PRESENTACION La Oficina del Académico es un órgano de dirección, encargada de la planificación, organización y control las actividades académicas de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo de acuerdo con la normatividad vigente y en coordinación con las oficinas dependientes de él, y para el cumplimiento de esta gestión, es necesario contar con documentos de gestión como el Organización y Funciones. El presente Organización y Funciones permitirá determinar las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Oficina, proporcionando información a los Funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura facilitando la aplicación de programas de capacitación. El Proyecto del Organización y Funciones del Académico, debe ser elevado a la Oficina Central de Planificación para que la Oficina de Racionalización previa revisión y análisis emita su informe favorable a fin de que el Decano de la Oficina disponga la emisión de la Resolución de aprobación correspondiente. Para elaborar el presente documento se ha tenido en cuenta los siguientes documentos: Ley Universitaria y su modificatoria. Ley de Creación de la UNPRG D.L Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resol R. 2

3 Reglamento de Organización y Funciones - UNPRG aprobado por Resolución R-CU. Cuadro para Asignación de Personal-UNPRG; aprobado mediante Resolución Nº R. Resol. Jefatural Nº INAP-DNR que aprueba la Directiva Nº INAP-DNR, sobre la Formulación de Manuales de Organización y Funciones en el Sector Publico. Resolución RRG del 20 de Febrero del 2003, la misma que aprueba la Directiva N OR-OCPL-UNPRG sobre la Formulación de Manuales de organización y Funciones en la U.N.P.R.G. El presente documento es de aplicación y cumplimiento de todas las dependencias que conforman la Académico 3

4 INDICE Pág I. PRESENTACION 01 II. INDICE 02 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO 03 IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 04 V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS Vicerrector Académico 5.2. Secretaria V 5.3. Auxiliar de Sistemas Administrativos II 4

5 ORGANIGRAMA RECTORADO VICERRECTORADO ACADEMICO CONSEJO ACADEMICO CONSEJO DE INVESTIGACION OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES CONSEJO DE EXT. Y PROY. SOC OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS OFICINA CENTRAL DE INVESTIG. OFICINA CENTRAL DE PROY. SOCIAL EXT. UNIV. OFICINA CENTRAL BIBLIOTECA OFICINA CENTRAL DE ADMISIÓN ESCUELA DE POSGRADO OF. SERV ACADEM. OFICINA DE PROMOCION CULTURAL OF. PROCESOS TÉCNICOS CPU OF. REG. ACADEM. OFICINA DE PROYECCIÓN SOCIAL OFICINA DE HEMEROTECA UPSA 5

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7 CUADRO ORGANICO DE CARGOS El Académico, según el Cuadro para Asignación del Personal de la U.N.P.R.G, aprobado mediante Resolución Nº R, cuenta con las siguientes plazas: Nº de Ord. I: DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANO DE GOBIERNO II. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: VICERRECTORADO ACADEMICO CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASI F. TOTA L SITUACIO N DEL CARGO O P CARGO DE CONFIANZA VICERRECTOR ACADEMICO SECRETARIA V 523-VRC-65 SP-AP 1 1 AUXILIAR SISTEMA ADM. II 523-VRC-20 SP-AP 1 1 TOTAL UNIDAD ORGANICA

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9 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS I.- IDENTIFICACION DEL CARGO Título del Cargo : Vicerrector Académico 1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador : 1.3. Oficina : Académico Código : Sin Clasificar II.- DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 95% Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades académicas de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Dirigir y supervisar las actividades académicas de investigación, extensión y proyección social. Formular políticas de investigación científica y tecnológica que responden a una planificación coherente con las necesidades más urgentes de la sociedad. Establecer políticas de capacitación, perfeccionamiento y especialización académica. Asesorar al Rector en asuntos de su competencia. Coordinar y apoyar las actividades académicas de las facultades y de la Escuela de postgrado. 9

10 Académico VRACAD Promover la participación de la universidad, la actividad educativa y cultural de la comunidad. Responder ante el Consejo Universitario de las actividades que realizan las oficinas que orgánicamente son de su competencia. Participar como representante de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ante los organismos encargados de formular la política nacional de ciencia y tecnología. Elaborar el proyecto de presupuesto de las dependencias a su cargo. Elevar al Rector la memoria anual del área de su competencia. Otras funciones que le otorgue la Ley, el Estatuto y los Reglamentos Internos y el Rector Funciones Eventuales o Periódicas: 5% Ejercer autoridad como órgano de gobierno y de dirección. Firmar convenios por delegación del Rector, en asuntos relacionados con la Universidad III.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida:Personal asignado al Académico y Oficinas dependientes. Recibida: Rector. IV.- REQUISITOS DEL CARGO Ser ciudadano en ejercicio. 10

11 Académico VRACAD Ser profesor principal de la Oficina con diez años de antigüedad en la docencia universitaria en esta Universidad, de los cuales tres deben serlo en la categoría. Tener grado de doctor, o el más alto titulo profesional cuando en el país no se otorgue dicho grado en la especialidad. Capacitación en computación e informática. 11

12 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Titulo del Cargo : Secretaria V 1.2. Nombre y Apellidos el Trabajador: 1.3. Oficina : Departamento Académico 1.4. Código : 523-VRC-65 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES Funciones Específicas: 95% Recibir, registrar, clasificar y archivar la documentación correspondiente al Académico. Elaborar documentos con criterio propio según indicaciones del Vicerrector Académico. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan al Académico, preparando periódicamente informes. Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionados con sus funciones. Coordinar y ejecutar actividades de apoyo secretarial y técnico administrativo para el desarrollo de actividades académicas que programen el Académico. Recibir y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con la actividad académica de la Universidad. 12

13 Dar trámite a los expedientes de Grado Académico y Título Profesional de los alumnos que lo solicites. Preparar documentación preliminar, de los diferentes documentos de gestión del. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato Funciones Eventuales o Periódicas: 5% Apoyar las actividades académicas que realiza la Oficina. Participar en las reuniones del Consejo Académico III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Ejercida: Recibida: Auxiliar de Sistemas Administrativos Vicerrector Académico IV. REQUISITOS DEL CARGO: Bachillerato en Administración secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. Experiencia en secretariado Bilingüe. Experiencia en la conducción de personal. Capacitación en Computación e informática. V. ALTERNATIVAS: 13

14 De no tener Bachillerato en Administración Secretarial 05 años de experiencia en labores de secretariado y título de Secretariado Ejecutivo. I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1. Título del Cargo : Auxiliar Sist. Adm. II 1.2 Nombre y Apellidos del Trabajador: 1.3. Oficina : Académico 1.4. Código : 523-VRC-20 II. DESCRIPCION DE FUNCIONES 2.1. Funciones Específicas: Recibir, registrar y distribuir la documentación de la Oficina. Realizar labores de conserjería, mantenimiento y distribución de documentos propios de la Oficina. Tramitar documentación relativa al Académico dentro y fuera de la Ciudad Universitaria. Llevar al día el cuaderno de registro de la Oficina, brindando información a los usuarios de la Oficina. Otras funciones que le delegue el Vicerrector Académico. III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida : Ninguna Recibida : Vicerrector Académico, Secretaria. 14

15 IV. REQUISITOS DEL CARGO Instrucción secundaria. Amplia experiencia en labores varias de oficina. Capacitación en Computación e Informática V. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 15

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